【課題】固定資產管理系統(tǒng)初始化

1、【課題】固定資產管理系統(tǒng)初始化【教材版本】趙合喜，王吾.中等職業(yè)教育國家規(guī)劃教材會計電算化，第二版.北京：高等教育出版社，2005趙合喜.中等職業(yè)教育國家規(guī)劃教材配套教學用書會計電算化上機指導.北京：高等教育出版社，2003孫萬軍.中等職業(yè)教育國家規(guī)劃教材配套多媒體課件會計電算化.北京：高等教育出版社，2003【教學目標】通過本節(jié)學習，使學生掌握如何建立固定資產子賬套及基礎設置,會應用固定資產中的選項、部門、折舊科目及方法、項目的資產類別、增減方式、使用狀況、卡片項目及樣式和原始卡片的錄入方法的具體設置，培養(yǎng)學生的實際動手操作能力和理論與實踐相結合的具體問題具體分析的處理能力。【教學重點、難點

2、】重點：1， 建立固定資產子賬套2， 資產類別、增減方式、使用狀況等一些基礎設置的具體操作3， 原始卡片錄入難點：1， 固定資產的基礎設置的具體操作2， 折舊方法3， 原始卡片錄入方法【教學媒體及教學方法】應用媒體：教材配套多媒體課件固定資產相關內容教學方法：多媒體演示法、實際操作法、指導練習法、講授法、以講為主，講練結合法【課時安排】2學時（90分鐘）【教學建議】本節(jié)內容應使學生明白數(shù)據(jù)的傳送，注重實際動手操作，教師應該邊教授邊演示，并盡量舉與實際會計業(yè)務聯(lián)系密切的例子,本節(jié)的例題較多，應盡量發(fā)揮學生的思維，試探性讓學生自己去大膽的嘗試操作，如果發(fā)現(xiàn)學生操作得不夠準確到位，教師再來講授，可以

3、最大限度的發(fā)揮學生的創(chuàng)新能力、自主能力?！窘虒W過程】一、導入（5分鐘）在提問的形式下導入新課，我們學習過總賬系統(tǒng)的建立賬套，現(xiàn)在請同學們思考一下：固定資產是否也需要建立賬套呢？在每一個單位賬套下，我們要核算工資、固定資產等內容時就要建立相應的子賬套，這一點我們在建立工資子賬套時已經明確，那么，固定資產管理系統(tǒng)也是要建立一個適合本企業(yè)專用的子賬套，這是固定資產管理系統(tǒng)進行系統(tǒng)初始化的第一項工作，固定資產管理系統(tǒng)的初始化主要包括：建立固定資產核算賬套、設置開始使用期間、設置折舊信息、設置固定資產類別和編碼方式、設置轉賬分錄等，現(xiàn)在我們就來一一的學習吧！。二、新授內容（45分鐘）板書：一、建立固定資

4、產子賬套講述：固定資產管理系統(tǒng)初始設置是根據(jù)單位的具體情況，建立一個適合本單位需要的固定資產子賬套的過程。它是使用固定資產子系統(tǒng)管理資產的首要操作。系統(tǒng)初始設置包括建立固定資產子賬套、基礎設置和原始卡片錄入三項內容。我們首先來看第一個內容建立固定資產子賬套，它是在會計核算賬套的基礎上建立的。對于已有會計核算賬套的，需啟動注冊該賬套，再在固定資產管理系統(tǒng)中建立子賬套；未建立會計核算賬套的，要先在系統(tǒng)管理中建立會計核算賬套，然后再在固定資產管理系統(tǒng)中建立子賬套。實例1：以賬套主管身份登錄自己建立的賬套，按下述資料建立固定資產子賬套。固定資產賬套啟用月份：2004-11(與賬務系統(tǒng)相同的啟用期即可)

5、固定資產折舊信息：采用平均年限法按月計提折舊，折舊匯總分配周期為1個月；當（月初已計提月份=可使用月份-1）時，要求將剩余折舊全部提足。固定資產編碼方式：固定資產類別編碼方式為“2-1-1-2”；固定資產編碼方式采用自動編碼，編碼方式為按“類別編碼+序號”；序號長度為3。固定資產與財務接口：要求與總賬系統(tǒng)進行對賬；固定資產對賬科目為“1501固定資產”；累計折舊對賬科目為“1502累計折舊”；對賬不平衡的情況下允許月末結賬。演示與說明：1. 從“開始”菜單進入固定資產子系統(tǒng)；或者先注冊系統(tǒng)控制臺，進入固定資產子系統(tǒng)。2. 首次使用固定資產管理系統(tǒng)時，系統(tǒng)自動提示是否進行賬套初始化，如圖2-1所

6、示。單擊【是】，打開“固定資產初始化向導約定及說明”對話框，系統(tǒng)自動引導用戶完成固定資產建賬過程。3. 在約定及說明界面中顯示固定資產賬套的基本信息，并提示系統(tǒng)進行資產管理的基本原則。4. 仔細閱讀后，單擊【下一步】，打開“固定資產初始向導啟用月份”對話框，。在此界面中可以查看本賬套固定資產開始使用的年份和會計期間，啟用日期只能查看不能修改。啟用日期確定后，在該日期前的所有固定資產都作為期初數(shù)據(jù)，在啟用月份開始計提折舊。5. 單擊【下一步】，打開“固定資產初始化向導折舊信息”對話框，如圖所示。圖 固定資產初始化向導-折舊信息說明本賬套計提折舊：根據(jù)本企業(yè)性質確定本賬套是否計提折舊，即選定本單位

7、折舊應用方案。按照制度規(guī)定，行政事業(yè)單位的所有資產不計提折舊，企業(yè)單位資產需要計提折舊，一旦確定本賬套不提折舊，則賬套內與折舊有關的所有功能均不能操作，該判斷在初始化設置完成后不能修改。主要折舊方法：系統(tǒng)設置了六種常用的折舊方法，選擇折舊方法，以便在資類別設置時自動帶出。對具體的固定資產可重新定義折舊方法。6. 設置完畢，單擊【下一步】，打開“固定資產初始化向導編碼方式”對話框。資產類別編碼方式：資產類別是單位根據(jù)管理和核算和需要給資產所做的分類，可參照國家標準分類，也可根據(jù)需要自己分類。資產類別編碼是固定資產分類管理的基礎和依據(jù)。本系統(tǒng)類別編碼最多可設置4級10位，可以設定級數(shù)和每一級的編碼

8、長度本例使用系統(tǒng)推薦采用的國家規(guī)定的4級6位（2112）方式。資產類別編碼方式設定以后，一旦某一級設置了類別，則該級的長度不能修改，未使用過的各級的長度可修改。每一個賬套的資產自動編碼方式只能選擇一種，一經設定，該自動編碼方式不得修改。7. 設置完成后，單擊【下一步】，打開“固定資產初始設置財務接口”對話框。固定資產對賬科目和累計折舊對賬科目：參照賬務系統(tǒng)的科目選擇。因固定資產系統(tǒng)提供要對賬的數(shù)據(jù)是系統(tǒng)內資產的原值及累計折舊合計數(shù)，所以選擇的對賬科目應與賬務系統(tǒng)內對應的一級科目一致。對賬不平允許月末結賬：當存在相對應的賬務賬套的情況下，本系統(tǒng)在月末結賬前自動執(zhí)行一次“對賬”功能，給出對賬結果，

9、如果不平，說明兩系統(tǒng)出現(xiàn)偏差，應予以調整。但是偏差并不一定是由錯誤引起的，有可能是操作的時間差異（在賬套剛開始使用時比較普遍，如第一個月原始卡片沒有錄入完畢等）造成的，因此給出判斷是否“對賬不平允許月末結賬”；如果希望嚴格控制系統(tǒng)間的平衡，不能選取此項。8. 設置完成后，單擊【下一步】，打開“固定資產初始化完成”對話框。9. 仔細審查系統(tǒng)給出的匯總報告，確認沒有問題時，單擊【完成】，結束固定資產初始化建賬過程。建賬完成后，當需要對賬套中某些參數(shù)進行修改時，可在“設置”/“選項”中進行重新設置；當發(fā)現(xiàn)某些設置錯誤而又不允許修改（例如：本賬套是否計提折舊），但必須糾正，則只能通過“重新初始化”功能

10、實現(xiàn)，但應注意重新初始化將清空對該子賬套所做的一切工作。板書：二、基礎設置講述：一般手工記賬時，在開始記賬前，一些基本設置已做到心中有數(shù)，這些設置包括卡片項目、卡片樣式、折舊方法、部門、部門對應折舊科目、資產類別、使用狀況、增減方式等等。在電算化方式下，必須將手工記賬時采用的信息，在賬套內進行設置，這些基礎設置是使用固定資產進行資產管理和核算的基礎。系統(tǒng)的各項基礎設置中除資產類別和建賬期初數(shù)據(jù)必須由用戶設置外，其它各部分都有缺省的內容。板書：1選項設置講述：選項中包括在賬套初始化中設置的參數(shù)和其他一些在賬套運行中使用的參數(shù)或判斷，在此只對初始化中沒有設置的參數(shù)進行說明，賬套初始化中可修改的參數(shù)

11、可以在這里修改。在固定資產子系統(tǒng)下，單擊“設置”/“選項”，打開“選項”對話框。選項界面中包括以下四個頁簽，單擊【編輯】按鈕修改可修改項?！芭c財務系統(tǒng)接口”頁簽單擊“與財務系統(tǒng)接口”頁簽，如圖所示。選項與財務系統(tǒng)接口實例：在“選項與財務系統(tǒng)接口”頁簽中設置以下內容：月末結賬前一定要完成制單登賬業(yè)務。固定資產缺省入賬科目：1501；累計折舊缺省入賬科目：1502?！緳谀空f明】：業(yè)務發(fā)生后立即制單：本選項用于確定制單的時間。缺省為“是”，可以修改，修改后系統(tǒng)將把沒有制單的原始單據(jù)的資料收集到批量制單部分，利用批量制單功能統(tǒng)一完成。月末結賬前一定要完成制單登賬業(yè)務：系統(tǒng)中的有些業(yè)務在存在對應的賬務賬

12、套的情況下應制作憑證，把憑證傳遞到賬務系統(tǒng)，但有可能一些經濟業(yè)務在其它系統(tǒng)已制作憑證，為避免重復制單，可不選擇該項。如果想保證系統(tǒng)的嚴謹性，則在此判斷框內打勾，表示一定要完成應制作的憑證，如有沒有制單的憑證，本期間不允許結賬。固定資產缺省入賬科目、累計折舊缺省入賬科目：固定資產系統(tǒng)制作記賬憑證時，憑證中上述科目的缺省值將由用戶的設置確定，當這些設置為空時，憑證中缺省科目為空。“基本信息”頁簽基本信息頁簽的內容均根據(jù)初始設置缺省，不可修改?！罢叟f信息”頁簽參見系統(tǒng)初始設置。“其它”頁簽其它頁簽中的選項如圖所示。 選項其它頁簽實例：在“選項其它”頁簽中設置以下內容。已發(fā)生資產減少卡片可刪除時限：5

13、年。每次登錄系統(tǒng)時顯示資產到期提示表。欄目說明：已發(fā)生資產減少卡片可刪除時限：根據(jù)制度規(guī)定已清理的資產的資料應保留5年，所以系統(tǒng)設置了該時限，缺省為5年，只有5年后才能將相關資產的卡片和變動單刪除（刪除是指從系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中徹底刪除）。使用者可根據(jù)需要修改這個時限，系統(tǒng)按修改后的時限判斷已清理資產的卡片和變動單能否刪除。建賬完成后，在“設置”/“選項”中可以修改與不可修改的賬套參數(shù)列示如下表所示。表 可修改的賬套參數(shù)頁簽可修改參數(shù)不可修改參數(shù)新增加的參數(shù)與賬務系統(tǒng)接口與財務系統(tǒng)進行對賬對賬科目在對賬不平情況下允許固定資產月末結賬業(yè)務發(fā)生后立即制單月末結賬前一定要完成制單登賬業(yè)務固定資產缺省入賬科

14、目累計折舊缺省入賬科目基本信息本賬套是否計提折舊賬套啟用月份折舊信息主要折舊方法折舊匯總分配周期當月初已計提月份=可使用月份-1時將剩余折舊全部提足其它資產類別編碼方式固定資產編碼方式資產編號自動編碼方式已發(fā)生資產減少卡片可刪除時限卡片關聯(lián)圖片每次登錄系統(tǒng)時顯示資產到期提示表板書：2部門檔案設置在部門設置中，可對企業(yè)的各職能部門進行分類和描述，以便確定資產的歸屬。在“系統(tǒng)控制臺”中的部門設置是共享的。板書：3.部門對應折舊科目設置講述：對應折舊科目是指折舊費用的入賬科目。資產計提折舊后必須把折舊數(shù)據(jù)歸入成本或費用科目，根據(jù)不同企業(yè)的具體情況，有按部門歸集的，也有按類別歸集的。當按部門歸集折舊費

15、用時，一般情況下，某一部門內的資產折舊費用將歸集到一個比較固定的科目，部門折舊科目的設置就是給每個部門選擇一個折舊科目，這樣的錄入卡片時，該科目自動添入卡片中，不必一個一個輸入。因本系統(tǒng)錄入卡片時，只能選擇明細級部門，所以設置折舊科目也只有給明細級部門設置才有意義。如果對某一上級部門設置了對應的折舊科目，下級部門繼承上級部門的設置。實例：按下表設置部門對應折舊科目。表 部門對應折舊科目設置部門名稱折舊科目企劃部管理費用其他費用市場部營業(yè)費用制作部生產成本演示與說明：在固定資產子系統(tǒng)中，單擊“設置”/“部門對應折舊科目”，進入“部門對應折舊科目設置”窗口。在“列表視圖”頁簽中顯示所有已設置的部門

16、對應的折舊科目。在左側的“固定資產部門編碼目錄”中選擇“制作部”，單擊工具欄上的【修改】按鈕，系統(tǒng)自動打開“單張視圖”頁簽。單擊“折舊科目”右側的參照按鈕，參照選擇或輸入科目“生產成本”。單擊【保存】。提示：² 設置部門對應的折舊科目時，必須選擇末級會計科目。² 設置上級部門的折舊科目，則下級部門可以自動繼承，也可以選擇不同的科目，即上下級部門的折舊科目可以相同，也可以不同。板書：4資產類別設置講述：固定資產的種類繁多，規(guī)格不一，要強化固定資產管理，及時準確作好固定資產核算，必須科學地對固定資產進行分類，為核算和統(tǒng)計管理提供依據(jù)。企業(yè)可根據(jù)自身的特點和管理要求，確定一個較為

17、合理的資產分類方法。實例：在上機指導第75頁資產類別的基礎上，補充設置資產類別。 資產類別設置類別編碼類別名稱使用年限凈殘值率計提屬性折舊方法卡片樣式03土地40總不計提折舊不提折舊通用樣式04房屋及建筑物40正常計提平均年限法（一）通用樣式演示與操作：在固定資產子系統(tǒng)中，單擊“設置”/“資產類別”，進入“資產類別”窗口，系統(tǒng)提供資產類別的列表視圖和單張視圖兩種顯示方式。在“列表視圖”頁簽中顯示所有已定義好的資產類別。首次進入資產類別設置時資產類別目錄是空的。在左側的“固定資產分類編碼表”中選擇欲增加資產類別的上級，如房屋等，單擊工具欄上的【增加】按鈕，系統(tǒng)自動打開“單張視圖”頁簽。輸入類別編

18、碼、類別名稱、使用年限、凈殘值率、計量單位、計提屬性、折舊方法、卡片樣式等信息。說明：類別編碼：固定資產類別編碼由它的所有上級類別的編碼和本級編碼共同組成，選中上級資產類別，上級編碼即自動帶到本級，不允許修改。使用年限、凈殘值、計量單位：缺省繼承其上級類別的設置，可以修改。計提屬性：是系統(tǒng)自動計提折舊時計提的基本原則，系統(tǒng)提供三個選項：總計提折舊（一般指房屋建筑物類），總不提折舊（一般指土地類），正常計提（一般指設備類），任何類別必須選擇其中一種情況。折舊方法：參照折舊方法集合（包括系統(tǒng)缺省的和自定義的）選擇該類別常用的折舊方法。卡片樣式：從卡片樣式目錄中選擇該資產類別對應的卡片樣式，缺省為“

19、通用樣式”，可修改。單擊【保存】已設置的資產類別。提示：² 定義資產類別時，必須自上級而下級定義。² 資產類別編碼不能重復，同一級上的類別名稱不能相同。² 類別編碼、名稱、計提屬性、卡片樣式不能為空。² 非明細級類別編碼不能修改和刪除，明細級類別編碼修改時只能修改本級的編碼。² 使用過的類別的計提屬性不能修改。² 系統(tǒng)已使用的類別不允許增加下級和刪除。² 如果想使用自己的卡片樣式，必須先定義“卡片項目”和“卡片樣式”。板書：5.增減方式設置講述：增減方式包括增加方式和減少方式兩類。資產增加或減少方式用以確定資產計價和處理原則

20、，此外，明確資產的增加或減少方式可對固定資產增減的匯總管理做到心中有數(shù)。系統(tǒng)內置的增加方式有：直接購買、投資者投入、捐贈、盤盈、在建工程轉入、融資租入六種。減少方式有：出售、盤虧、投資轉出、捐贈轉出、報廢、毀損、融資租出七種。本系統(tǒng)中固定資產的增減方式可以設置兩級，用戶可根據(jù)需要自行增加。實例：按表設置固定資產增減方式。固定資產增減方式增加方式對應入賬科目減少方式對應入賬科目直接購入銀行存款出售固定資產清理投資者投入實收資本盤虧待處理固定資產損益捐贈資本公積投資轉出長期投資其它投資盤盈待處理固定資產損益捐贈轉出固定資產清理在建工程轉入在建工程報廢固定資產清理融資租入長期應付款毀損固定資產清理演

21、示與說明：單擊“設置”/“增減方式”，進入“增減方式”窗口。“列表視圖”中顯示系統(tǒng)預設的固定資產增減方式，用戶可根據(jù)企業(yè)情況進行增加、刪除。在左側的“增減方式目錄表”中選擇欲修改的增減方式，單擊【修改】系統(tǒng)自動打開“單張視圖”頁簽。參照選擇或輸入“對應入賬科目”，保存。如果要修改或刪除增減方式，單擊【修改】或【刪除】按鈕即可。提示：² 此處設置的對應入賬科目是為了生成憑證時缺省。例如資產增加時，以購入方式增加資產該科目可設置為“銀行存款”，以投資者投入時該科目可設置為“實收資本”，該科目缺省在貸方；資產減少時，該科目可設置為“固定資產清理”，該科目缺省在借方。² 系統(tǒng)缺省的

22、增減方式中“盤盈、盤虧、毀損”不能修改和刪除，因為本系統(tǒng)提供的報表中有固定資產盤盈盤虧報告表。² 非明細級增減方式不能刪除；已使用的增減方式不能刪除。² 生成憑證時，如果入賬科目發(fā)生了變化，可以即時修改。板書：6使用狀況設置講述：從固定資產核算和管理的角度，需要明確資產的使用狀況，一方面可以正確地計算和計提折舊，另一方面便于統(tǒng)計固定資產的使用情況，提高資產的利用效率。主要的使用狀況有：在用、季節(jié)性停用、經營性出租、大修理停用、不需用、未使用等。演示與說明：在固定資產子系統(tǒng)中，單擊“設置”/“使用狀況”，進入“使用狀況”窗口。新增一種使用狀況。在“使用狀況目錄表”中選擇使用狀

23、況，單擊【增加】按鈕，顯示該類別“單張視圖”；在編輯區(qū)輸入上級名稱、使用狀況名稱；根據(jù)使用狀況和本單位實際情況判斷該資產“是否計提折舊”；單擊【保存】即可。修改/刪除一種使用狀況。從使用狀況目錄中選中要修改/刪除的使用狀況，單擊【修改】/【刪除】按鈕即可。提示：² 修改某一使用狀況的“是否計提折舊”的判斷后，對折舊計算的影響從當期開始，不調整以前的折舊計算。² “在用”狀況下級缺省的內容因涉及到卡片的大修理記錄和停啟用記錄表的自動填寫，不能刪除，名稱可以修改。修改名稱后系統(tǒng)認為保持原有概念不變。板書：7折舊方法設置講述：折舊方法設置是系統(tǒng)自動計算折舊的基礎。系統(tǒng)提供了常用的

24、六種折舊方法：不提折舊、平均年限法（一）和（二）、工作量法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法，并列出了它們的折舊計算公式。這幾種方法是系統(tǒng)缺省的折舊方法，只能選用，不能刪除和修改。另外可能由于各種原因，這幾種方法不能滿足需要，系統(tǒng)提供了折舊方法的自定義功能，可以定義自己合適的折舊方法的名稱和計算公式。實例：新增自定義折舊方法，計算公式為：月折舊率=1/（使用年限-已計提月份）；月折舊額=月折舊率²（月初原值-月初累計折舊-月初凈殘值）。演示與說明：單擊“設置”/“折舊方法”，進入“折舊方法”窗口，窗口中顯示系統(tǒng)自帶的六種折舊方法及計算公式。單擊【增加】按鈕，打開“折舊方法定義”對話框。在“

25、名稱”文本框中輸入自定義折舊方法名稱。利用系統(tǒng)提供的“折舊項目”列表和“數(shù)學符號編輯”工具欄，在“月折舊率”下列表中輸入計算公式“1/（使用年限-已計提月份）”；在“月折舊額”下列表中輸入計算公式“月折舊率²（月初原值-月初累計折舊-月初凈殘值）”，如圖所示。 折舊方法定義單擊【確定】，完成公式定義。板書：8卡片項目設置講述：卡片項目是資產卡片上要顯示的用來記錄資產信息的欄目，如原值、資產名稱、使用年限、折舊方法等均是卡片最基本的項目。本系統(tǒng)的固定資產子系統(tǒng)提供了一些常用卡片必須的項目，稱為系統(tǒng)項目；由于不同的待業(yè)或單位，固定資產卡片的項目不盡相同，可以通過卡片項目定義中的增加、修改

26、、刪除功能來定義所需要的項目，定義的項目稱為自定義項目，這兩部分構成卡片項目目錄。在定義卡片樣式時，把這些項目選擇到樣式中，得到真正屬于自己的卡片樣式。實例：增加卡片項目“制造廠商”。演示與說明：在固定資產子系統(tǒng)下，單擊“設置”/“卡片項目”，打開“卡片項目定義”對話框。單擊【增加】，在“名稱”文本框中輸入“制造廠商”；“數(shù)據(jù)類型”為“字符型”；“字符數(shù)”定義為“20”。欄目說明：名稱：新增卡片項目的名稱，不能輸入數(shù)值和一些特殊字符。數(shù)據(jù)類型：系統(tǒng)提供了數(shù)字型、字符型、日期型和標簽型四種類型。用參照常用字典：如果定義的項目應用率很高，可以選用該項，表示在卡片和變動單錄入時可以參照常用字典，方便

27、用戶錄入。單擊【保存】，系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)成功保存！”，確定返回。當卡片項目有誤，或無需再使用時，可以修改或刪除卡片項目。提示：² 已定義的系統(tǒng)項目或自定義項目均不能修改數(shù)據(jù)類型。² 所有系統(tǒng)項目可以修改名稱，卡片上相應項目名稱隨之改變，但該項目的含義不變。² 系統(tǒng)項目及已使用的自定義項目不能刪除。板書：9卡片樣式設置講述：卡片樣式指卡片的整個外觀，包括其格式（是否有表格線、對齊形式、字體大小、字型等）、所包含的項目和項目的位置。不同的企業(yè)或不同資產，由于管理的內容和側重點可不同，固定資產卡片的樣式不盡相同，系統(tǒng)提供卡片樣式定義功能，增大靈活性。系統(tǒng)提供的卡片樣式為通

28、用樣式。因為卡片樣式定義比較復雜，尤其是有很多系統(tǒng)項目樣式上是不能缺少的，否則無法正確計算折舊，因此定義一個新的卡片樣式一般是在通用卡片樣式的基礎上得到。演示與說明： 在固定資產子系統(tǒng)中，單擊“卡片”/“卡片樣式”，進入“卡片樣式管理”窗口，可以對卡片樣式進行定義、修改、刪除操作。新增卡片樣式。單擊工具欄上的【新增】按鈕，彈出系統(tǒng)提示“是否以當前卡片樣式為基礎建立新樣式”，確認后顯示通用卡片樣式，可以在此基礎上進行修改，完成后保存為新的卡片樣式。在卡片格式上方，顯示卡片名稱“通用樣式1”，可修改。如果工具欄上沒有顯示“格式”欄，請將鼠標移至工具欄，單擊右鍵在顯示的右鍵菜單中選擇【格式】菜單，顯

29、示格式工具欄。定義卡片樣式?？蓪⑾到y(tǒng)項目或自定義項目移入或移出，調整固定資產卡片內容；可對卡片項目的行高、列寬進行調整；可對卡片顯示出的文字的字型、字體、格式、在單元格中的位置進行設置。單擊【保存】按鈕或單擊右鍵菜單【保存】，即完成該樣式的定義。板書：三、原始卡片錄入講述：固定資產卡片是固定資產核算和管理的基礎依據(jù)，為保持歷史資料的連續(xù)性，在使用固定資產系統(tǒng)進行核算前，除了前面必要的基礎工作外，必須將建賬日期以前的數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中，保持歷史數(shù)據(jù)的連續(xù)性。原始卡片的錄入不限制必須在第一個期間結賬前，任何時候都可以錄入原始卡片。實例：按所示資料輸入固定資產原始卡片。 固定資產原始卡片卡片編號000

30、01000020000300004固定資產編號02100001031000010210000203200001固定資產名稱辦公樓3號機床寫字樓車床類別編號21312132類別名稱房屋機床房屋車床部門名稱片劑車間/財務科片劑車間質量部儲運部增加方式直接購入在建工程轉入在建工程轉入直接購入使用狀況在用在用在用經營性出租使用年限30年8年30年8年折舊方法平均年限法（一）平均年限法（一）平均年限法（一）平均年限法（一）開始使用日期1999-05-081995-06-081999-03-081995-01-07幣種人民幣人民幣人民幣人民幣原值7896508000900003600凈殘值率2%6%2%2

31、%凈殘值15793480180072累計折舊98074.76478.422433036.72月折舊率0.00270.00980.00270.0102月折舊額2132.0678.424336.72凈值691575.247521.687757563.28對應折舊科目制造費用折舊費制造費用折舊費管理費用折舊費營業(yè)費用管理費用折舊費演示與說明：在固定資產子系統(tǒng)中，單擊“卡片”/“錄入原始卡片”，系統(tǒng)彈出“資產類別參照”對話框，選擇錄入卡片所屬的資產類別，以便確定卡片的樣式。單擊【確定】，進入“錄入原始卡片”窗口。單擊“固定資產卡片”頁簽，輸入卡片信息。. 其中：使用年限、折舊方法：自動帶出所選資產類別的使用年限和折舊方法，可以修改。開始使用日期：指資產開始使用的日期，它直接影響到資產以哪種方式錄入系統(tǒng)，也直接影響到錄入系統(tǒng)當月的折舊計提。當開始使用日期中的月份小于錄入月份，則卡片為原始卡片，只能在“原始卡片錄入”功能錄入，錄入當月如符合計提折舊條件則該月計提折舊；當開始使用日期中的月份等于錄入月份，則卡片為新卡片，只能通過“資產增加