辦公用品的管理規(guī)定

1、*市*辦公用品的治理規(guī)定文件編號：*/XZ/GD(03)/【A】01 * 審批：日期：2021.5.17辦公用品的治理規(guī)定*市*天美采Tianmeiloi、目的為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用,預(yù)防浪費發(fā)生,本著勤儉 節(jié)約和有利于工作的原那么,根據(jù)我公司實際情況,特制定本規(guī)定.二、適用范圍適用于本公司各部門辦公耗材的治理.三、分類定義1、非消耗品辦公用品,如：計算器、打孔機、訂書機、剪刀、紙刀、白板、 文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺、多尾夾、拉桿夾等.2、消耗性辦公用品,如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù) 寫紙、釘書釘、筆芯、修正液、固體膠、透明膠帶、雙面膠、水性筆、白

2、板 筆、回形針、大頭針等.四、責任公司人事行政部負責辦公用品的全面治理.五、各部門辦公用品發(fā)放標準明細表名稱型號類別發(fā)放標準使用人使用崗位備注計算器非消耗品1個/2年核算員、化驗員、質(zhì)檢 員以舊換新打孔機非消耗品1個/4年部門以舊換新男力非消耗品1個/半年化驗員、小料員、套標 手、財務(wù)以舊換新紙刀非消耗品1個/半年部門以舊換新了白板非消耗品1個/2年部門以舊換新文件夾非消耗品10個/年部門以舊換新直尺非消耗品1個/人部門以舊換新筆筒非消耗品1個/人治理人員以舊換新訂書機非消耗品1個/年部門以舊換新印臺非消耗品1個/半年部門以舊換新天美檔案盒非消耗品10個/年部門以舊換新檔案袋非消耗品100個/

3、年部門文件框非消耗品1個/2年文員、統(tǒng)計、中層以上 治理人員以舊換新拉桿夾非消耗品10個/季度部門票據(jù)夾非消耗品部門裝訂夾非消耗品1盒/2個月部門20頁資料冊非消耗品1個/年部門30頁資料冊非消耗品1個/年部門40頁資料冊非消耗品1個/年部門80頁資料冊非消耗品1個/年部門大多尾夾消耗品1盒/半年部門中多尾夾消耗品1盒/半年部門小多尾夾消耗品1盒/半年部門修正液消耗品1個/人/年文員、統(tǒng)計筆記本皮面筆記本16K消耗品2本/人/年經(jīng)理級筆記本硬抄本32K消耗品2本/人/年主任級筆記本軟面抄32K消耗品4本/人/年文員類及一般治理人員鋼筆消耗品1支/人/年經(jīng)理級圓珠筆消耗品1支/人/月車間操作工、

4、組長、工 段長鉛筆消耗品1支/人/1季度統(tǒng)計、財務(wù)中性筆消耗品1支/人/3個月文員、統(tǒng)計、化驗、質(zhì) 檢、一般治理人員以舊換新橡皮榛消耗品1塊/人/半年需要做記錄人員膠水消耗品1個/人/季度文員、統(tǒng)計復(fù)寫紙消耗品部門訂書釘消耗品1盒/季度部門圓珠筆芯消耗品2支/人/月車間操作工、組長、工 段長以舊換新中性筆芯消耗品2支/人/月文員、統(tǒng)計、化驗、質(zhì) 檢、一般治理人員以舊換新便簽本消耗品1本/人/月治理人員便簽條消耗品1本/月部門口取紙消耗品10張/月部門起釘器非消耗品1個/年部門以舊換新墨水消耗品治理類白板筆消耗品5支/月部門以舊換新記號筆消耗品5支/月部門以舊換新一回形針消耗品1盒/月部門大頭針

5、消耗品1盒/月部門天美丹TianmeiloiA紙消耗品部門打印紙消耗品部門費用報銷單消耗品1本/2個月部門粘貼單消耗品1本/2個月部門A3紙消耗品財務(wù)A4過塑膜消耗品生產(chǎn)部六、具體規(guī)定1、辦公用品方案(1) 根據(jù)各部門辦公用品消耗和使用情況,以季度為單位,上個季度的第 三個月20日前由人事行政部根據(jù)實際發(fā)放標準與庫存實際核對數(shù)量,對欠缺 辦公用品進行補倉.(2) 人事行政部核對所缺辦公用品數(shù)量準確后,提交采購申請單?,經(jīng) 總經(jīng)理審批后進行采購.(3) 各部門在標準發(fā)放外需要新增的辦公用品,由各部門提交采購申請 單?,經(jīng)部門負責人審核,總經(jīng)理審批后上交人事行政部匯總.2、辦公用品發(fā)放與領(lǐng)用(1)

6、 個人辦公用品發(fā)放a. 治理人員、行政人員、固定辦公人員根據(jù)標準發(fā)放辦公用品.b. 生產(chǎn)一線人員以部門為單位領(lǐng)用發(fā)放.(2) 非消耗品辦公用品的治理規(guī)定a. 如計算器、文件框、文件夾等非消耗辦公用品,已于員工入職時按標 準發(fā)放,原那么上是不再增補,如重復(fù)申領(lǐng),就說明原因或憑損毀原物以舊換 新,杜絕虛報冒領(lǐng),如人為損壞或遺失由個人負責賠償.b. 公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用 關(guān).保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng) 導(dǎo)同意.*市*天美采Tianrneildiic. 人事行政部每月可適時備用局部用品(3) 、辦公用品的交接與收回a. 員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品,由各部門 確認收回,白行保管安排.b. 原那么上供應(yīng)庫房不允許領(lǐng)用辦公用品,白制度下發(fā)之日起統(tǒng)一由人事 行政部安排發(fā)放時間.六、懲罰1、公司辦公用品應(yīng)做公用,私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價格從當 月工資中扣出.2、公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原那么,如有