合同審核中需注意和掌握的19條事項(xiàng)

1、合同審核中需注意和掌握的 19 條事項(xiàng)合同雙方的主體資格要合格：1 1、 自然人：要求對(duì)方提供身份證號(hào)碼、電話和地址，因?yàn)橹孛奶嗔恕Ｈ邕M(jìn) 入訴訟程序，就需要這些信息。2 2、法人：（1 1）審查身份：審查對(duì)方的經(jīng)營(yíng)主體資格是否合法，是否真實(shí)存在；（2 2）審查履約能力：審查對(duì)方現(xiàn)有的、實(shí)際的、真正的經(jīng)營(yíng)情況。有工商登記 嗎？有營(yíng)業(yè)執(zhí)照嗎？通過(guò)年檢了嗎？ 該合同處于對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營(yíng)范圍之內(nèi) 嗎？有相關(guān)資質(zhì)嗎？有相應(yīng)的生產(chǎn)能力、履約能力嗎？簽約前要對(duì)對(duì)方進(jìn)行信 用調(diào)查和信用分析，通過(guò)信函、電話、傳真、派人上門(mén)了解情況等方式，去了 解對(duì)方情況。（3 3）企業(yè)法人應(yīng)提供經(jīng)過(guò)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并

2、加蓋公章，履行合同需要的 資質(zhì)證件（如乙方的供應(yīng)商的生產(chǎn)廠家授權(quán)書(shū)和售后服務(wù)承諾書(shū)）。自然人應(yīng) 提供身份證復(fù)印件。（4 4）代理人要有代理權(quán)：在與企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)或職能部門(mén)簽合同時(shí)，必須得 到企業(yè)法人的書(shū)面授權(quán)委托書(shū)，可以在其營(yíng)業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營(yíng)范圍之內(nèi)與其簽訂合 同。2子公司必有營(yíng)業(yè)執(zhí)照，分公司有的有，有的沒(méi)有營(yíng)業(yè)執(zhí)照，如果分公司有營(yíng) 業(yè)執(zhí)照，則無(wú)需授權(quán)書(shū)。3職能部門(mén)有授權(quán)書(shū)也能簽合同，甲方名稱(chēng)可以寫(xiě)上職能部門(mén)的名稱(chēng)。主體條款：寫(xiě)上當(dāng)事人的名稱(chēng)和地址，其作用是：1 1、明確文書(shū)的送達(dá)地點(diǎn)，通訊地址變更應(yīng)及時(shí)通知合同的當(dāng)事人2 2、 考慮將來(lái)的訴訟地點(diǎn)，是去原告所在地法院打官司，還是去被告所在地法院打

3、官司3 3、 自然人的住所指戶(hù)籍所在地或長(zhǎng)期居住地，自然人為外國(guó)人的要寫(xiě)上國(guó)籍， 法人住所指主要辦事機(jī)構(gòu)所在地關(guān)于合同簽字:1 1、合同的成立可以以簽字為準(zhǔn)，也可以以蓋章為準(zhǔn)，簽字優(yōu)先。合同確認(rèn)的最好方式就是簽字，或者簽字加蓋章；2 2、能簽字的人：自然人、法人的代表人、委托代理人（有授權(quán)委托書(shū)）、非法人組織負(fù)責(zé)人、合伙企業(yè)的合伙人；3 3、合同大于 2 2 頁(yè)的，要蓋騎縫章；4 4、如果對(duì)方的簽字人是法人代表，要求對(duì)方出具法人個(gè)人的身份證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、或工商局出具的法人資格證書(shū)；如果對(duì)方的簽字人是業(yè)務(wù)員，則需提供 法人代表的授權(quán)委托證書(shū)和業(yè)務(wù)人員本人的身份證復(fù)印件5 5、企業(yè)法人：蓋公章

4、或合同專(zhuān)用章；法定代表人單獨(dú)親筆簽字，不蓋章合同也生效；委托代理人有授權(quán)委托書(shū)的，不蓋公章，只簽字也生效6 6、建議做法：蓋章，并經(jīng)法定代表人或法定代表人授權(quán)的人簽字后生效。明確合同的簽約地：合同的簽約地最好是我方所在地，這樣出事后可以取得我方公安局的支持。標(biāo)的物的全稱(chēng)：標(biāo)的物的名稱(chēng)要明確和具體，不能籠統(tǒng)，對(duì)標(biāo)的物的實(shí)際情況要做出實(shí)事求是的規(guī)定，盡可能使用國(guó)際上通用的名稱(chēng)和習(xí)慣稱(chēng)呼，標(biāo)的物的名稱(chēng)包括了型號(hào)、 規(guī)格、品種、牌號(hào)、商標(biāo)等描述。標(biāo)的物的數(shù)量條款：找一個(gè)雙方都接受的計(jì)量單位，先確定好度量衡。需要注意，有些標(biāo)的物是有自然損耗、毛重、凈重的。標(biāo)的物的質(zhì)量條款：包括標(biāo)的物的品種、規(guī)格、技術(shù)要

5、求、標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)的公差和浮動(dòng)范圍等。合同審核是一個(gè)公司多個(gè)職能部門(mén)配合的結(jié)果，作為買(mǎi)方，財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、檢驗(yàn)部 都要對(duì)合同把關(guān)。作為賣(mài)方，也要仔細(xì)看質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否能夠達(dá)到甲方要求。 質(zhì)量 條款的原則是：有合同約定的就按照合同的約定，沒(méi)有約定的，通過(guò)協(xié)商去補(bǔ)充。 不能達(dá)到補(bǔ)充協(xié)定的，按照合同有關(guān)條款或交易慣例去確定。如果仍然不能確定 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)去履行。 沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按 照通常標(biāo)準(zhǔn)或符合合同目的特定標(biāo)準(zhǔn)去履行。 對(duì)于合同目的需要做進(jìn)一步解釋的， 有樣品的，按樣品質(zhì)量作為標(biāo)準(zhǔn)，但在合同簽訂時(shí)， 樣品要封樣， 驗(yàn)收時(shí)按照樣 品質(zhì)量去驗(yàn)收。 可以寫(xiě)上“對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量要求見(jiàn)

6、附件”。標(biāo)的物的檢驗(yàn)條款：包括檢驗(yàn)的時(shí)間、地點(diǎn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)、通知標(biāo)的物不符合質(zhì)量要求的時(shí)間期限。一定要約定檢驗(yàn)期限，可以寫(xiě)成：1 1、 當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)收；2 2、 收貨后 XXXX 日內(nèi)驗(yàn)收；3 3、 X X 月 X X 日前驗(yàn)收；4 4、 XXXX 日內(nèi)驗(yàn)收，過(guò)期不驗(yàn)收，視為驗(yàn)收合格。買(mǎi)方覺(jué)得標(biāo)的物的數(shù)量和質(zhì)量不符合驗(yàn)收的， 應(yīng)及時(shí)通知賣(mài)方，過(guò)期則視同標(biāo)的 物的數(shù)量和質(zhì)量已經(jīng)符合約定了。標(biāo)的物的計(jì)價(jià)條款：1 1、貨幣可以使用出口國(guó)匯率、進(jìn)口國(guó)匯率和第三國(guó)匯率。賣(mài)方愿意用堅(jiān)挺的貨幣來(lái)確定價(jià)格，買(mǎi)方愿意用容易貶值的貨幣來(lái)確定價(jià)格。 如果已經(jīng)簽訂成了對(duì)我 方不利的貨幣計(jì)量，則需增加訂立保值條款，防

7、止匯率變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)2 2、 合理確定商品單價(jià)，作價(jià)過(guò)高或過(guò)低都很可能隱含了商業(yè)欺詐行為3 3、 如果包裝材料是單獨(dú)計(jì)價(jià)的，詳見(jiàn)包裝條款4 4、 明確計(jì)價(jià)貨幣、傭金、折扣、裝卸地、銀行費(fèi)用（包括寄單郵費(fèi)、電報(bào)費(fèi)、信用證的通知費(fèi)、修改通知費(fèi)、議付費(fèi)、單據(jù)處理費(fèi)，占總貨款的1%-4%1%-4%）違約責(zé)任條款：以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償為原則，法律首先尊重雙方的約定，其次，按照“填平原則”，賠償實(shí)際損失即可，法官有自由裁量權(quán)。1 1、違約是指：不履行義務(wù)、部分履行義務(wù)、不適當(dāng)履行義務(wù)、遲延履行義務(wù)；2 2、 相應(yīng)的措施是：(1) 繼續(xù)履行(2) 采取補(bǔ)救措施：維修、修理、更換 (3) 賠償損失：賠償貨款和利息，包括守約方

8、預(yù)期可以獲得的利潤(rùn)。但是賠償損失不太好計(jì)算，先在合同里列明賠償范圍和賠償各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算方法。由于有些損失發(fā)生了可能沒(méi)有寫(xiě)進(jìn)去，可以在合同里寫(xiě)上：包括但不限于以上損失；(4) 支付違約金：合同里規(guī)定了違約金，才能用違約金條款2賠償損失和支付違約金不能并列使用，但與損失額持平即可3增加關(guān)于合同解除權(quán)的約定：逾期 XXXX 天履行義務(wù)，我方可解除合同；按貨款 的百分之幾計(jì)算4逾期付款，每逾期 1 1 日，每日違約方應(yīng)向守約方支付 XXXX 元；5逾期交貨，每逾期 1 1 日，每日違約方應(yīng)向守約方支付貨款的百分之幾作為違約金；3 3、 訂金、定金、押金、保證金：(1) 訂金是預(yù)付款，可以退(2) 押金

9、、保證金可以退。(3) 訂金、押金、保證金不具有定金的性質(zhì)；(4) 定金是一種擔(dān)?？?，付定金的一方?jīng)]有履行義務(wù)，定金不退；收定金的一方?jīng)]有履行義務(wù)，雙倍返還定金。(5) 定金不能超過(guò)合同總價(jià)款的 20%20%超過(guò)部分算預(yù)付款；(6)定金以交付數(shù)額為準(zhǔn)，不以約定的定金數(shù)額為準(zhǔn)。舉例：定金約定3030 萬(wàn),支付 2525 萬(wàn)，合同 100100 萬(wàn)，甲方到期未履約，則返還 4545 萬(wàn)。合同的協(xié)商性條款：協(xié)商性條款主要指合同的履行期限、履行地點(diǎn)、支付方式、運(yùn)輸途中標(biāo)的物的保險(xiǎn)條款的約定。1 1、履行期限：(1) 逾期交付標(biāo)的物的，遇到價(jià)格上漲的時(shí)候，按原價(jià)格執(zhí)行；遇到價(jià)格下跌的時(shí)候，按新價(jià)格執(zhí)行；

10、（2 2）履行期限不明確的，債權(quán)人可以隨時(shí)要求對(duì)方履行，但是要給對(duì)方必要的 合理期限。2 2、 履行地點(diǎn)：（1 1）應(yīng)該在合同中約定好履行地點(diǎn)，約定不明確的，如果給付的是貨幣，在接 受貨幣的一方所在地履行；交付不動(dòng)產(chǎn)的，在不動(dòng)產(chǎn)所在地履行；其他情況，在 履行義務(wù)的一方所在地履行。國(guó)際貿(mào)易中，要看清楚是裝運(yùn)港交貨還是目的港交 貨，負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)囊环揭辞宄劭诘拿Q(chēng)，是沿海港口還是內(nèi)陸河港口。（2 2）簽合同時(shí)要寫(xiě)明：合同簽訂地、合同履行地、債務(wù)人履行義務(wù)地和債權(quán)人 接受履行的地點(diǎn)。履行地涉及到管轄權(quán)的法定依據(jù)，也涉及到風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)和所有 權(quán)的轉(zhuǎn)移。3 3、 履行方式：即支付工具和支付方式條款：（1

11、1）支付工具：匯票、本票、支票（2 2）支付方式：匯付（電匯、信匯、票匯）、銀行托收（如果付款人拒絕付款， 銀行不負(fù)責(zé)）、信用證（如果付款人拒絕付款，銀行負(fù)責(zé)）、銀行保函（如果付 款人拒絕付款，銀行負(fù)責(zé)）（3 3）在談判中，首先考慮對(duì)方的信用，安全是第一因素。其次考慮資金占用的 時(shí)間長(zhǎng)短問(wèn)題，如果是暢銷(xiāo)貨物，就采用預(yù)收款銷(xiāo)售方式，如果是滯銷(xiāo)貨物，就 采用應(yīng)收款銷(xiāo)售方式。（4 4）賣(mài)方關(guān)心何時(shí)能收到錢(qián)，買(mǎi)方關(guān)心何時(shí)能拿到貨。1貨到付款：注意交貨后多長(zhǎng)時(shí)間付款，寫(xiě)上：貨到簽收后XXXX 日內(nèi)付款；2款到發(fā)貨3預(yù)付部分貨款：注意余款何時(shí)拿到手；4分期付款5驗(yàn)收完付款：注意何時(shí)驗(yàn)收，驗(yàn)收后何時(shí)付款;(

12、5) 工程施工合同、工程監(jiān)理合同、設(shè)備安裝合同、系統(tǒng)集成合同，付款與驗(yàn)收一定是相配套相結(jié)合的。寫(xiě)上：X X 月 X X 日前驗(yàn)收，驗(yàn)收后 XXXX 日內(nèi)付款。如果逾期仍未驗(yàn)收，視同驗(yàn)收合格。包裝條款：合同中約定商品是散裝、裸裝還是需要包裝，約定好包裝的規(guī)格、方式、使用的材料、包裝費(fèi)的負(fù)擔(dān)問(wèn)題。1 1、根據(jù)商品特點(diǎn)和運(yùn)輸方式來(lái)約定合同條款，商品不同、運(yùn)輸方式不同則包裝不同；2 2、包裝應(yīng)適應(yīng)商品的特性，以保護(hù)商品、便于運(yùn)輸為前提。機(jī)電產(chǎn)品用集裝箱運(yùn)輸，液體產(chǎn)品用專(zhuān)用容器運(yùn)輸。3 3、海運(yùn)包裝要牢固、耐海水侵蝕，鐵路包裝要抗震，航運(yùn)包裝要輕便4 4、征收從量稅的商品，不宜米用較重的包裝；征收從價(jià)稅

13、的商品，不宜米用較貴的包裝；5 5、盡量選擇重量輕、價(jià)格低、結(jié)實(shí)的包裝物資，降低成本，節(jié)省運(yùn)費(fèi)；6 6、包裝費(fèi)一般包括在貨物價(jià)款之內(nèi)了，不再單獨(dú)收取。如果買(mǎi)方對(duì)包裝有特殊 要求，費(fèi)用由哪一方負(fù)擔(dān)應(yīng)做出明確規(guī)定。 如果由買(mǎi)方負(fù)擔(dān)，要在合同里寫(xiě)上包 裝費(fèi)的支付時(shí)間和辦法。如果包裝材料由買(mǎi)方提供，應(yīng)明確提供時(shí)間及逾期到達(dá) 時(shí)，雙方承擔(dān)的責(zé)任，并與合同交貨期相適應(yīng)。運(yùn)輸保險(xiǎn)條款：1 1、保險(xiǎn)費(fèi)用一般是含在價(jià)款里的；2 2、考慮風(fēng)險(xiǎn)和損失的關(guān)系，以確定保險(xiǎn)險(xiǎn)別：不同的貨物在運(yùn)輸途中遭遇意外事故，其損失的情況和程度是不同的，在投保前應(yīng)分析各種風(fēng)險(xiǎn)對(duì)貨物致?lián)p的影 響程度，以確定適當(dāng)?shù)碾U(xiǎn)別。 保險(xiǎn)公司對(duì)于標(biāo)的

14、物的潛在缺點(diǎn)和運(yùn)輸途中的自然 損耗是不予承保的。3 3、考慮貨物的性質(zhì)和特點(diǎn)：鋼筋、水泥等建材在運(yùn)輸途中不怕碰撞；雞蛋、瓷器等物資怕碰撞；4 4、 考慮貨物的包裝狀況：如果由于包裝不當(dāng)造成貨物受損，保險(xiǎn)公司不賠；5 5、 考慮航線路線和?？扛劭冢和ㄟ^(guò)馬六甲海峽，則易遭海盜襲擊，保費(fèi)就高。擔(dān)保條款：1 1、當(dāng)事人對(duì)保證人擔(dān)保的范圍沒(méi)有約定的，或約定不明確的，保證人應(yīng)當(dāng)對(duì)全 部的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任；2 2、 擔(dān)保人應(yīng)有代替別人償還債務(wù)的能力，國(guó)家機(jī)關(guān)、學(xué)校、醫(yī)院、養(yǎng)老院不能 充當(dāng)擔(dān)保人；3 3、 保證人應(yīng)當(dāng)擁有超過(guò)其所擔(dān)債務(wù)的資產(chǎn)。債權(quán)人應(yīng)當(dāng)對(duì)保證人的清償能力做 嚴(yán)格的審查，保證人應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的民事行為

15、能力。4 4、 保證是以保證人的不特定財(cái)產(chǎn)作為履行債務(wù)的擔(dān)保，保證不需實(shí)際財(cái)產(chǎn)的交 付，與抵押、質(zhì)押、留置都不同。5 5、 沒(méi)有約定是一般保證還是連帶保證的，一律視為連帶保證6 6、 超過(guò)保證期間了，保證人就不用承擔(dān)保證責(zé)任了。法定的保證期是6 6 個(gè)月,主債務(wù)履行期滿(mǎn) 6 6 個(gè)月后，原告還沒(méi)拿到錢(qián)，則保證人的保證責(zé)任就解除了。7 7、 擔(dān)保范圍：主債權(quán)及利息、違約金、損害賠償金、實(shí)現(xiàn)債權(quán)的費(fèi)用、律師費(fèi)等。8 8、 質(zhì)押：分為動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押和權(quán)利質(zhì)押（本票、存款單、 保單、倉(cāng)單、提單、股票、 知識(shí)產(chǎn)權(quán)），東西要交到對(duì)方手中。9 9、 留置：用于保管合同、運(yùn)輸合同、加工承攬合同，債務(wù)人不履行債務(wù)，債

16、權(quán) 人留置標(biāo)的物。1010、 抵押：抵押物登記后抵押才生效，必須采用書(shū)面方式。車(chē)輛抵押在車(chē)管所（車(chē)輛質(zhì)押不用去車(chē)管所），房屋抵押去房管所，土地抵押去房地局。知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款：凡涉及軟件、外觀設(shè)計(jì)等有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款就很重要了 1 1、研發(fā)成果的歸屬方式:（1 1）乙方接受委托開(kāi)發(fā)軟件，知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬乙方，乙方授權(quán)甲方在一定范圍內(nèi)使用；（2 2）乙方接受委托開(kāi)發(fā)軟件，知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬甲方，乙方不再具有所有權(quán)；（3 3）研發(fā)成果歸甲乙雙方共同所有，且對(duì)技術(shù)情報(bào)和資料均承擔(dān)保密義務(wù)。2 2、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保密條款：（1 1）乙方應(yīng)保證所提供給甲方的產(chǎn)品無(wú)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛， 如果出現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛， 所造成的經(jīng)

17、濟(jì)損失應(yīng)由乙方承擔(dān)。（2 2）甲乙雙方均對(duì)對(duì)方提供的技術(shù)情報(bào)和資料承擔(dān)保密義務(wù)。不論本合同是否 變更、解除、終止，本條款長(zhǎng)期有效。（3 3）甲方不得向第三方透露乙方的開(kāi)發(fā)報(bào)價(jià)，否則造成乙方損失由甲方賠償，賠償金為該開(kāi)發(fā)報(bào)價(jià)的 200%200%。（4 4）乙方在未經(jīng)過(guò)甲方同意的情況下將所開(kāi)發(fā)的內(nèi)容透露給第三方，由此造成甲方的損失，由乙方向甲方支付賠償金，為該開(kāi)發(fā)報(bào)價(jià)的200%200%。安全及環(huán)保條款：1 1、乙方的工作需符合國(guó)家相關(guān)安全法律法規(guī)的要求。乙方應(yīng)對(duì)工作過(guò)程中的安 全因素加以識(shí)別，對(duì)安全隱患予以防范，有相應(yīng)的安全措施，不對(duì)他人和自身造 成任何危害，并承擔(dān)違反上述承諾所造成的損失。2 2、乙方的工作需符合國(guó)家相關(guān)環(huán)保法律法規(guī)的要求，使用的任何材料不對(duì)環(huán)境造成污染，不對(duì)人身產(chǎn)生有害影響，并承擔(dān)違反上述承諾所造成的損失。爭(zhēng)議解決條款：1 1、仲裁和訴訟只能選一個(gè)，仲裁一次性生效，仲裁不服不能去法院，法院是二次終審。2 2、雙方當(dāng)事人在合同里沒(méi)有約定仲裁的，仲裁委員會(huì)不予受理；3 3、在合同里寫(xiě)明當(dāng)爭(zhēng)議出現(xiàn)時(shí)，雙方都認(rèn)可質(zhì)量、技術(shù)品質(zhì)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)和鑒定 機(jī)構(gòu)；4 4、勞動(dòng)合同出現(xiàn)爭(zhēng)議，必須去勞動(dòng)仲裁委仲裁，仲裁不服，可以去法院。預(yù)防合同欺詐的措施：1 1、注意合同對(duì)象的選擇：對(duì)方要有好的信譽(yù)，有合