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1、項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè) 管理辦法項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)資料管理辦法一、內(nèi)業(yè)資料的重要性建筑工程技術(shù)資料是單位工程施工全過(guò)程的原始資料,是反映工程內(nèi)在的質(zhì)量憑證。做好工程技術(shù)資料管理工作,對(duì)保證工程結(jié)構(gòu)安全和使用功能,提高工程質(zhì)量有著十分重要的意義。隨著質(zhì)量、安全監(jiān)督部門(mén)的介入與嚴(yán)格要求,資料做為衡量工程質(zhì)量的首要標(biāo)準(zhǔn)。為確保駿龍地產(chǎn)安置區(qū)各項(xiàng)目順利通過(guò)驗(yàn)收,保證項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整,特制訂此管理辦法。二、資料管理關(guān)于項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)人員及責(zé)任分工各項(xiàng)目部根據(jù)公司管理體系,按地塊建筑面積分別配置內(nèi)業(yè)資料員和試驗(yàn)員,設(shè)置項(xiàng)目部資料室及項(xiàng)目資料管理機(jī)制小組,要求全員參與,明確分工,積極配合,加強(qiáng)各工種之間的溝通。

2、改變以往項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)重外輕內(nèi)的思想,形成切實(shí)有效的資料管理機(jī)制。1、項(xiàng)目經(jīng)理的工作職責(zé):(資料方面)(1)、項(xiàng)目經(jīng)理為資料管理的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)資料的落實(shí)及協(xié)調(diào)督促工作; (2)、負(fù)責(zé)對(duì)所有資料中涉及項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的簽字工作,保證筆跡一致; (3)、及時(shí)做好項(xiàng)目經(jīng)理帶班記錄; 2、項(xiàng)目技術(shù)總工崗位職責(zé)(資料方面)(1)、項(xiàng)目技術(shù)總工是工程資料管理的主要責(zé)任人,對(duì)工程資料的全過(guò)程進(jìn)行管理; (2)、定期組織相關(guān)人員進(jìn)行資料管理的學(xué)習(xí),提高整體資料管理水平; (3)、指導(dǎo)各個(gè)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)資料的管理工作,保證資料與工程進(jìn)度同步; (4)、定期對(duì)工程資料進(jìn)行檢查,召開(kāi)資料檢查分析會(huì)議,及時(shí)分

3、析及處理檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題; (5)、認(rèn)真編制或?qū)徍耸┕そM織設(shè)計(jì)及方案,并及時(shí)簽認(rèn)相關(guān)資料; (6)、參與圖紙會(huì)審記錄的審核與簽批,相關(guān)設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定單的確認(rèn)與簽批。3、項(xiàng)目安裝經(jīng)理的工作職責(zé)(資料方面)(1)、安裝各專業(yè)內(nèi)業(yè)資料管理主要責(zé)任人。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促相關(guān)安裝資料的整理與完善; (2)、負(fù)責(zé)安裝施工組織設(shè)計(jì)及臨時(shí)用電、用水專項(xiàng)施工方案的編制與審核,參與圖紙會(huì)審記錄的審核與簽批,相關(guān)安裝設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定單的確認(rèn)與簽批; (3)、負(fù)責(zé)安裝分包單位資料的督促,確保安裝竣工資料的完善。4、質(zhì)檢員(施工員)崗位職責(zé)(資料方面)(1)、協(xié)助項(xiàng)目總工程師搞好資料管理工作; (2)、檢查資料填寫(xiě)

4、是否正確,規(guī)范; (3)、及時(shí)通知資料室報(bào)驗(yàn)及配合隱蔽工作; (4)、認(rèn)真完成直螺紋檢驗(yàn)記錄、砼交貨檢驗(yàn)記錄、大體積砼測(cè)溫記錄并記錄觀感、實(shí)測(cè)實(shí)量數(shù)據(jù)等過(guò)程質(zhì)量控制資料; (5)、收集所有相關(guān)資料,及時(shí)與資料室進(jìn)行溝通,掌握工程的第一手資料。5、棟號(hào)長(zhǎng)崗位職責(zé)(資料方面)(1)、協(xié)助質(zhì)檢員收集工程資料,及時(shí)將工程中發(fā)生的資料遞交資料室; (2)、建立施工日志,準(zhǔn)確記錄各種原始施工數(shù)據(jù)并整理裝訂,妥善保管。做好各分部分項(xiàng)技術(shù)交底及班組簽認(rèn)工作; (3)、保證工程資料的及時(shí)性,做到每道工序報(bào)驗(yàn)前相關(guān)資料準(zhǔn)備齊全; (4)、提前通知資料室報(bào)驗(yàn)及隱蔽,并準(zhǔn)確提供相關(guān)部位、軸線、數(shù)據(jù)及設(shè)計(jì)變更等內(nèi)容,確

5、保技術(shù)資料的準(zhǔn)確性; (5)、及時(shí)與試驗(yàn)員溝通,保證原材取樣、試塊、試件的及時(shí)性。6、安裝施工員的崗位職責(zé)(資料方面)(1)認(rèn)真完成施工日志的連續(xù)記錄; (2)及時(shí)通知并配合資料員完成安裝分部分項(xiàng)的報(bào)驗(yàn)及隱蔽工作; (3)做好安裝分項(xiàng)的技術(shù)交底及后期設(shè)備調(diào)試、檢驗(yàn)、試驗(yàn)資料的收集; (4)安裝相關(guān)質(zhì)檢資料及材料物資報(bào)驗(yàn)資料的收集與配合。7、測(cè)量員的崗位職責(zé)(資料方面)(1)、收集測(cè)量坐標(biāo)定位復(fù)核、樓層放線、標(biāo)高、垂直度數(shù)據(jù),并形成書(shū)面簡(jiǎn)圖以便資料整理; (2)、及時(shí)提供沉降觀測(cè)示意圖、沉降觀測(cè)記錄、變形監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)及相關(guān)資料。8、內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)(1)、內(nèi)業(yè)資料員為內(nèi)業(yè)資料管理的具體責(zé)任人。在項(xiàng)

6、目技術(shù)總工指導(dǎo)下開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)施工資料的全過(guò)程管理工作; (2)、配合質(zhì)檢員、技術(shù)總工、項(xiàng)目經(jīng)理作好相關(guān)資料工作; (3)、隨工程進(jìn)度向有關(guān)人員收集工程施工原始技術(shù)資料,及時(shí)形成電子版存檔并打印、簽字齊全后報(bào)驗(yàn)監(jiān)理,完成后分門(mén)別類進(jìn)行整理,編好目錄歸檔。做到資料真實(shí)、完整、齊全、有效; (4)、做好原材料進(jìn)場(chǎng)合格證及相關(guān)質(zhì)量證明文件的收集、核對(duì)、整理,配合試驗(yàn)員及時(shí)送檢復(fù)試; (5)、保證內(nèi)業(yè)資料各專業(yè)、各分部分項(xiàng)時(shí)間部位的閉合交圈; (6)、對(duì)分包單位資質(zhì)人員證件的核對(duì)與報(bào)審,負(fù)責(zé)收集、整理、督促、核查各分包單位編制的施工資料,及時(shí)配合各分包單位完成相關(guān)分包資料,確保分包資料的準(zhǔn)確齊全;(具

7、體詳見(jiàn)齊禮閻安置房項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料管理實(shí)施細(xì)則中第四條的第7條)(7)、及時(shí)做好分部分項(xiàng)資料的匯總,配合相關(guān)部門(mén)做好結(jié)構(gòu)驗(yàn)收及功能性檢測(cè),并負(fù)責(zé)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、檢測(cè)報(bào)告的收集與歸檔。(8)、日常工作中,要主動(dòng)與各部室協(xié)調(diào)、配合,完成對(duì)各種施工內(nèi)業(yè)資料的檢查、整改、匯總、編目、歸檔; (9)、根據(jù)上級(jí)通知主動(dòng)配合外聯(lián)部,做好接受相關(guān)單位檢查的準(zhǔn)備,質(zhì)監(jiān)部門(mén)檢查時(shí)能夠快速準(zhǔn)確的應(yīng)對(duì),針對(duì)下發(fā)整改通知單的內(nèi)容應(yīng)及時(shí)整改完善,保證資料齊全完整; (10)、按照合同約定的要求,做好竣工資料的編制與組卷,及時(shí)移交給相關(guān)單位。9、試驗(yàn)員的工作職責(zé):(1)、按照設(shè)計(jì)要求,做好混凝土、砂漿、灰土等配合比通知單,并將配合比

8、做框、制表掛于混凝土、砂漿攪拌機(jī)旁邊; (2)、按規(guī)定認(rèn)真做好混凝土、砂漿試塊,填寫(xiě)好混凝土、砂漿(成型日期、試壓日期)表格及試驗(yàn)臺(tái)帳,并做好同條件養(yǎng)護(hù)記錄及時(shí)委托送檢; (3)、認(rèn)真做好各種材料的取樣、送樣、試驗(yàn)、檢驗(yàn)、復(fù)試工作及報(bào)告的收集與整理,做好見(jiàn)證取樣記錄并及時(shí)匯總評(píng)定; (4)、收集、整理好各種進(jìn)場(chǎng)材料的出廠合格證及材料質(zhì)量檢驗(yàn)單,并核對(duì)一致; (5)、及時(shí)收集測(cè)量?jī)x器的合格證及有效鑒定證書(shū); (6)、配合質(zhì)檢員、棟號(hào)長(zhǎng)做好商品砼的過(guò)磅記錄、坍落度測(cè)試及交貨檢驗(yàn)記錄,收集開(kāi)盤(pán)鑒定及商品混凝土相關(guān)資料; (7)、配合好項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目部的工作。10、安全員的工作職責(zé):(安全資料方面)(

9、1)、建立總包單位與勞務(wù)分包單位的相關(guān)安全生產(chǎn)協(xié)議、建立安全生產(chǎn)責(zé)任制及目標(biāo)考核制度等相關(guān)資料; (2)、收集危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程清單,并組織各分部分項(xiàng)的安全驗(yàn)收; (3)、收集大型機(jī)械的安全驗(yàn)收及檢測(cè)備案資料,大型機(jī)械的安拆單位資質(zhì)和安拆工的特種工操作證并做好安全技術(shù)交底; (4)、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工人員的安全教育、日常教育及定期進(jìn)行安全培訓(xùn),建立安全教育及培訓(xùn)檔案;做好對(duì)所有工種及分部分項(xiàng)的安全技術(shù)交底; (5)、建立安全隱患排查制度,針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)及大型機(jī)械按規(guī)定下發(fā)隱患整改通知單; (6)、做好安全日檢查、定期檢查記錄及施工日志,做好班前活動(dòng)記錄、安全例會(huì)記錄; (7)、及時(shí)完善各類設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收

10、檢測(cè)記錄,施工機(jī)具的驗(yàn)收記錄; (8)、做好臨時(shí)用電檢查、驗(yàn)收及測(cè)試記錄,收集電工日常巡視、維修記錄; (9)、協(xié)調(diào)一般性的安全事故,按照規(guī)定進(jìn)行工傷事故的登記,統(tǒng)計(jì)和分析工作; (10)、應(yīng)對(duì)上級(jí)安全監(jiān)督部門(mén)的巡檢、抽查,及時(shí)落實(shí)整改上級(jí)監(jiān)督部門(mén)下發(fā)安全隱患整改通知單內(nèi)容并回復(fù)。三、內(nèi)業(yè)資料的報(bào)審、填寫(xiě)注意事項(xiàng)(一)、工程資料的報(bào)審1、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)資料:首先上報(bào)進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄及數(shù)量清單,按規(guī)定對(duì)進(jìn)場(chǎng)原材料進(jìn)行復(fù)試,并將復(fù)試結(jié)果及合格證、出廠質(zhì)量證明等附件報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部。2、驗(yàn)收資料:分項(xiàng)/分部工程施工報(bào)驗(yàn)資料在完成一個(gè)檢驗(yàn)批的施工,經(jīng)過(guò)自檢和施工試驗(yàn)合格后,報(bào)監(jiān)理工程師查驗(yàn)。在完成

11、分項(xiàng)工程后,按分項(xiàng)工程進(jìn)行報(bào)驗(yàn),認(rèn)真完成相關(guān)檢驗(yàn)批的報(bào)驗(yàn)簽批。在完成分部工程施工、經(jīng)過(guò)自檢合格后,及時(shí)匯總并報(bào)驗(yàn)分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄和相關(guān)附件,報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部。(二)內(nèi)業(yè)資料的填寫(xiě)、簽字1、報(bào)驗(yàn)資料要與試驗(yàn)資料及施工日記的時(shí)間吻合一致; 2、各分項(xiàng)檢驗(yàn)批的檢查項(xiàng)目要填寫(xiě)準(zhǔn)確; 3、所有資料項(xiàng)目經(jīng)理的筆跡要一致,不能隨意代簽。技術(shù)總工、質(zhì)檢員、施工員必須有證,并且與備案資料一致; 4、杜絕低級(jí)錯(cuò)誤的出現(xiàn)如工程名稱寫(xiě)錯(cuò)、單位工程劃分錯(cuò)誤、編號(hào)分類錯(cuò)誤、日期及格式錯(cuò)誤。5、鋼筋進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)數(shù)量與復(fù)試代表數(shù)量必須一致,廠家提供的檢驗(yàn)報(bào)告是否符合要求,檢測(cè)報(bào)告封面與內(nèi)容是否對(duì)應(yīng),檢測(cè)報(bào)告內(nèi)容是否齊全

12、。鋼筋質(zhì)量證明文件爐批號(hào)與鐵牌爐批號(hào)必須保持一致。進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄時(shí),包括原材料的檢驗(yàn)日期、名稱、規(guī)格型號(hào)、進(jìn)場(chǎng)數(shù)量、生產(chǎn)廠家、合格證號(hào)等。6、水泥、鋼筋原材及時(shí)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn),監(jiān)理簽批時(shí)間必須在復(fù)試報(bào)告合格后,水泥復(fù)試報(bào)告填寫(xiě)的出廠日期與實(shí)際要相符,并填寫(xiě)廠別及牌號(hào)。第一次報(bào)驗(yàn)時(shí)應(yīng)附相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)檢測(cè)部門(mén)出具的廠家3天檢測(cè)報(bào)告;出廠質(zhì)量合格證;后及時(shí)補(bǔ)充28天報(bào)告。7、商品砼的塌落度填寫(xiě)應(yīng)與開(kāi)盤(pán)鑒定、配合比數(shù)值對(duì)應(yīng)。商品砼的交貨檢驗(yàn)記錄要填寫(xiě)完整,簽字齊全;28天商品砼資料應(yīng)及時(shí)收集并相互一致。8、及時(shí)按要求填寫(xiě)見(jiàn)證取樣記錄并報(bào)監(jiān)理簽字蓋章。四、內(nèi)業(yè)資料的檢查形式各項(xiàng)目部建立內(nèi)業(yè)資料自查自糾制度,每月由技術(shù)總工組織對(duì)項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)資料進(jìn)行自檢,提出問(wèn)題及改進(jìn)意見(jiàn),并填寫(xiě)檢查及整改記錄,明確責(zé)任人員。內(nèi)業(yè)資料員根據(jù)改進(jìn)意見(jiàn)及自查問(wèn)題按要求完善內(nèi)業(yè)資料,并報(bào)技術(shù)總工復(fù)查,簽署復(fù)查意見(jiàn),最終形成項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)資料自查記錄。如個(gè)別整改落實(shí)困難或不完整的,由項(xiàng)目經(jīng)理督促協(xié)調(diào)解決。保證工程技術(shù)資料的齊全有效。各項(xiàng)目部從一進(jìn)場(chǎng),就要嚴(yán)格要

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