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1、以下內(nèi)容從原文隨機(jī)摘錄,并轉(zhuǎn)為純文本,不代表完整內(nèi)容,僅供參考內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度制度名稱 ? ?內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度 ? ? 受控狀態(tài)編號(hào) 執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門 第一章總則 第 1 1 條目的 為加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本制度。第 2 2 條機(jī)構(gòu)與職責(zé)財(cái)務(wù)管理部是企業(yè)一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu), 負(fù)責(zé)企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理、 籌資管 理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有以下幾方面。(1 1)負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。編制企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開支;收 回售樓款,清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日?,F(xiàn)金收付、費(fèi)用報(bào)銷、稅費(fèi)交納、銀行票據(jù)
2、結(jié)算,保管 庫(kù)存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù), 按日編報(bào) 資金日?qǐng)?bào)表 ;做好企業(yè)籌融資工作; 處理、 協(xié)調(diào)與工商、 稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。(2 2)負(fù)責(zé)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作。遵守國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法規(guī),按照會(huì)計(jì)制度,進(jìn)行會(huì)計(jì) 核算;編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目,設(shè)置明細(xì)賬、分 類賬、輔助賬,及時(shí)記賬、結(jié)賬、對(duì)賬,做到日清月結(jié),賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證 相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。(3 3)負(fù)責(zé)企業(yè)成本核算和成本管理。設(shè)置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算, 控制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,及時(shí)、正確地為成本預(yù)測(cè)、控制、分析提供資 料
3、;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng),配合工程部等部門做好工程、材料設(shè)備款 的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)成本輔助賬的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。(4 4)建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)核算資料、統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng) 分析,判斷和評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。5 5)負(fù)責(zé)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作。第二章財(cái)務(wù)事項(xiàng)規(guī)定第 3 3 條資金管理(1 1)所有款項(xiàng)的支付,須經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在,應(yīng)以電話或傳真的方式與 其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請(qǐng)其在支出單上補(bǔ)簽意見。(2 2)財(cái)務(wù)專用章、法人章及支票必須分開保管,法人章由部門經(jīng)理負(fù)
4、責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支 票由出納負(fù)責(zé)保管。 部門經(jīng)理或出納不在期間, 印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。 須辦理交接手續(xù),代管人員必須對(duì)印章的使用情況進(jìn)行登記。(3 3)財(cái)務(wù)管理部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及法人章的支票預(yù)留在企業(yè),如因工作需要, 需先填好限額,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(4 4)開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊 情況需要企業(yè)予以配合支付給第三者時(shí),必須有收款人的書面通知并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(5 5)往來(lái)款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(6 6)非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(7 7)用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證
5、必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第 4 4 條行政費(fèi)用支出管理(1 1)企業(yè)管理人員的費(fèi)用報(bào)銷,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支。(2 2)涉及應(yīng)酬等的非正常費(fèi)用,須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第 5 5 條企業(yè)差旅費(fèi)開支管理(1 1)企業(yè)員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼。(2 2)企業(yè)員工出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具。(3 3)企業(yè)員工出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行。? ?房租標(biāo)準(zhǔn)A.?A.?部門經(jīng)理以上員工,房租標(biāo)準(zhǔn)為xx元/日。印章代管B.?B.?一般員工,房租標(biāo)準(zhǔn)為xx元 / /日? ?伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 伙食補(bǔ)貼每人XX
6、元/ /日,市內(nèi)交通費(fèi)每人XX元 / /日。(4 4)實(shí)際報(bào)銷金額超出企業(yè)的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說(shuō)明原因,報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審 批后支付。第 6 6 條車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理(1 1)企業(yè)車輛維修保養(yǎng)由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬 的方式結(jié)算。(2 2) 車輛的易損備品備件由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排采購(gòu),以支票支付。 需用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù), 并由總經(jīng)理辦公室建賬予以核銷使用。(3 3)汽油票由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用。第 7 7 條辦公費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理(1 1)企業(yè)辦公用具由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、管理。(2 2)總經(jīng)理辦公室設(shè)立賬冊(cè)登記企
7、業(yè)辦公用品的采購(gòu)、使用情況。(3 3)總經(jīng)理辦公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬為財(cái)務(wù)管理部附設(shè)賬冊(cè)。(4 4)總經(jīng)理辦公室應(yīng)對(duì)各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊(cè)、登記、定期通報(bào)。(5 5)企業(yè)各部門因工作需要,需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開會(huì)議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報(bào)總 經(jīng)理批準(zhǔn),其會(huì)務(wù)工作由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排。(6 6)有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由人力資源管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) 后報(bào)財(cái)務(wù)管理部備案。第 8 8 條行政費(fèi)用報(bào)銷管理(1 1)企業(yè)行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向員工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼、差旅費(fèi),向個(gè)人支付的其 他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn) 100100 元的零星開支。(2 2)企業(yè)員工報(bào)銷行政費(fèi)用
8、應(yīng)填寫報(bào)銷單,由經(jīng)辦人員填寫,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái) 務(wù)管理部按照本制度的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并按本章第 6 6 條的規(guī)定進(jìn)行審批支付。(3 3)應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單、事前申報(bào)制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施。(4 4)凡未具備報(bào)銷條件(如沒有對(duì)方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者,必須填寫借 款單。借款單留財(cái)務(wù)存底,待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人。(5 5)支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)管 理部直接支付。(6 6)銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)管理部和開戶銀行報(bào)告。如系空白支票所 造成的損失,由丟失人員負(fù)賠償責(zé)任。(7 7)其他有關(guān)費(fèi)用及成
9、本支出的程序以企業(yè)規(guī)定為準(zhǔn)。第三章工程成本管理第 9 9 條企業(yè)所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、 保證、 承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證, 均需 由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。第 1010 條工程管理部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測(cè)及審核、工程招投標(biāo)文件的編制、工程決算的審定。第 1111 條工程管理部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購(gòu)供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對(duì)已經(jīng)選擇 定型的設(shè)備、材料進(jìn)行采購(gòu),確保設(shè)備材料及時(shí)供應(yīng),積極進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格 詢價(jià)登記簿,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。第 1212 條財(cái)務(wù)管理部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作(1 1)參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時(shí)準(zhǔn)確地了解企
10、業(yè)各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃。(2 2)負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。第 1313 條工程中間結(jié)算程序( 1 1 )施工單位于每月 2525 日之前, 將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程管理部審核,工程管理部結(jié)合工程施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見,并在 5 5 日內(nèi)送財(cái)務(wù)管理部會(huì)簽。(2 2)財(cái)務(wù)管理部根據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì) 往來(lái)等情況,并參考企業(yè)財(cái)務(wù)狀況提出付款意見,報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第 1414 條工程決算程序(1 1)施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程管 理部
11、復(fù)核,由財(cái)務(wù)管理部會(huì)簽 (2 2)財(cái)務(wù)管理部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工 程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(3 3)大工程辦理決算時(shí),應(yīng)由主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程管理部、設(shè)計(jì)管理部、財(cái)務(wù)管理部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算。(4 4)房屋工程全部竣工驗(yàn)收合格交付使用時(shí),商品房由工程管理部、銷售管理部辦理竣工房交 接驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),財(cái)務(wù)管理部憑交樓入庫(kù)手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。第四章財(cái)產(chǎn)管理第 1515 條企業(yè)財(cái)產(chǎn)的范圍(1 1)企業(yè)財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。(2
12、2)凡企業(yè)購(gòu)入或自制的機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物 等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在 2?0002?000 元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。(3 3)凡單項(xiàng)價(jià)值在 2?0002?000 元以下或價(jià)值在 2?0002?000 元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低 值易耗品。第 1616 條財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)企業(yè)所有財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算(1 1)企業(yè)本部使用的所有固定資產(chǎn)及所有辦公用品用具由總經(jīng)理辦公室歸口管理。(2 2)企業(yè)各施工工地使用機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、工具儀器等由工程管理部歸口管理。(3 3)總經(jīng)理辦公室和工程管理部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺(tái)賬,登
13、記企業(yè)財(cái)產(chǎn)的購(gòu)入、使用及庫(kù)存情況,負(fù)責(zé)組織企業(yè)財(cái)產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。第 1717 條財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置與調(diào)撥(1 1)總經(jīng)理辦公室根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,經(jīng)財(cái)務(wù)管理 部會(huì)簽,報(bào)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。(2 2)財(cái)產(chǎn)購(gòu)回后,應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單。財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財(cái)務(wù)管理部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單、財(cái)物發(fā)票及采購(gòu)計(jì)劃辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)產(chǎn)歸口管理部門憑單登記臺(tái)賬。(3 3)部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報(bào)總經(jīng)理辦 公室審批,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4 4)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查, 聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù), 一聯(lián)
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