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文檔簡介

1、精選沙洋縣沙河線項目管理有限公司工程款支付管理規(guī)定編制:財務(wù)部審核:嚴永志批準:丁建濱日期:2018年1月可編輯、目的為規(guī)范工程款支付流程,明確各相關(guān)方在工程付款各環(huán)節(jié)審核 (批)的責任,確保工程款的正確支付,杜絕錯付、超付,確保工程質(zhì) 量和進度,控制工程成本。二、適用范圍適用于工程預(yù)付款、進度款、結(jié)算款的支付。三、工程預(yù)付款、進度款和結(jié)算款支付流程(一)工程預(yù)付款支付流程1、施工單位提交工程預(yù)付款審批表(附表 1)給合約管理 部(可不經(jīng)過監(jiān)理審核),施工單位項目經(jīng)理要簽字確認并加蓋公章;2、合約管理部根據(jù)合同約定的預(yù)付比例審核預(yù)付款,簽字確認 后交給財務(wù)部審核;3、財務(wù)部再次復(fù)核后,交給監(jiān)事

2、、總經(jīng)理、董事長審批,最后 將審核審批通過的工程預(yù)付款審批表交給出納安排付款。(二)工程進度款支付流程:1、施工單位在工程達到合同付款條件后按合同約定期限向監(jiān)理 單位提交工程款支付申請表(附表2),必須經(jīng)施工單位項目經(jīng)理 簽字并加蓋印章,要求附上完整的工程量清單資料。監(jiān)理公司對清單 上的工程量進行認證、計量,在工程量清單上簽署審核意見,對完成 形象進度的,提交工程款支付證書(附表 6),然后報送項目公 司合約管理部。2、合約管理部收到工程款支付證書,根據(jù)月度預(yù)算及工程 完成情況,對工程項目價款再次進行審核,根據(jù)施工合同中確定的進度款支付條款和成本工程師審定的清單價款, 提出付款意見,審核確 定

3、付款金額,填寫工程款支付審批表(附表 7)簽署意見后流轉(zhuǎn) 交到財務(wù)部。3、財務(wù)部核實預(yù)付款及相關(guān)應(yīng)扣款項,確定最終付款金額后報 請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4、施工單位根據(jù)全部審核審批通過的進度款工程款支付審批 表中的金額開具建安發(fā)票,發(fā)票需按進度款工程款支付審批表 中的工程項目分別填開。5、施工單位將開具的建安發(fā)票上交到財務(wù)部,財務(wù)部再次復(fù)核工程款支付審批表的金額是否與發(fā)票金額一致,以及核對發(fā)票的 各項內(nèi)容后,交到出納處辦理該款項的轉(zhuǎn)付。6、其他注意事項:施工單位要提供開戶信息并加蓋公章, 開戶信息內(nèi)容有:單位名 稱、合同編號、開戶名稱、開戶行號、賬號等。(三)工程竣工結(jié)算款支付流程:1、結(jié)算申請:工程

4、完工并驗收合格后,施工單位根據(jù)合同約定進行竣工結(jié)算書的編制。編制完成后,出具書面工程竣工結(jié)算申請 單(附表8)與竣工結(jié)算書一并上報。2、監(jiān)理批準:監(jiān)理單位在規(guī)定時間內(nèi)組織核實工程是否通過驗收,以及結(jié)算書中所附結(jié)算資料是否屬實, 并經(jīng)總監(jiān)理工程師簽署 意見后提交合約管理部;3、合約管理部在規(guī)定時間內(nèi)組織專業(yè)人員對合同約定工作內(nèi)容的現(xiàn)場實際完成工程量、工程質(zhì)量、技術(shù)材料(竣工圖及資料)驗收,對結(jié)算價款進行審核確定,在工程竣工結(jié)算申請單上簽署意 見,并填寫工程竣工結(jié)算審批單(見附表 9)簽字確認后提交財 務(wù)審核;4、財務(wù)部在接到批準的工程竣工結(jié)算審批單后對結(jié)算合同的已付款情況以及涉及財務(wù)方面的事宜

5、(負責扣回應(yīng)扣回預(yù)付款和 本公司所供材料、水電費、工程借款、其他往來款等)進行復(fù)核,并 出具意見,然后報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。5、施工單位根據(jù)全部審核審批通過的進度款工程竣工結(jié)算審批單中的金額開具建安發(fā)票。6、施工單位將開具的建安發(fā)票上交到財務(wù)部,財務(wù)部再次復(fù)核工程竣工結(jié)算審批單的金額是否與發(fā)票金額一致,以及核對發(fā) 票的各項內(nèi)容后,交到出納處辦理該款項的轉(zhuǎn)付。四、其他付款審核要點1、工程預(yù)付款審核:預(yù)付款 二合同金額X預(yù)付%2、工程進度款審核:由施工單位編制上報,監(jiān)理單位簽署意見 的已完工程進度報表,經(jīng)合約管理部審核,雙方確認,并核對有關(guān)合 同條款無誤。3、工程進度款二合同金額X已審核進度% ;檢驗是

6、否超付:合同 金額-合同金額X已審進度%-已付金額 < 合同金額X -下浮%) X «保修金%)4、工程結(jié)算款審核:根據(jù)預(yù)算部已審核工程結(jié)算。工程結(jié)算款二結(jié)算總價-下浮價-保修金(或扣留金額)-預(yù)付款-進 度款-甲供料款-扣款。5、質(zhì)保金的審核:在合同規(guī)定之保修期滿后,經(jīng)使用部門核實無質(zhì) 量問題時方可辦理。保修金=(結(jié)算價-下浮價)X保修扣款五、附表:附件1(施工用表):程預(yù)付款審批表工程名稱:施工單位:合同金額:元申請款:元進度比率:并加附件說明:施工單位負責人:(單位蓋章)監(jiān)理意見合約部意見財務(wù)部意見監(jiān)事意見總經(jīng)理意見董事長意見工程師:經(jīng)辦人:經(jīng)辦人:經(jīng)辦人:經(jīng)辦人:此表由

7、合約部監(jiān)制、只需填寫一份;原件財務(wù)備案、合約部復(fù)印件備案。部門領(lǐng)導(dǎo):部門領(lǐng)導(dǎo):部門領(lǐng)導(dǎo):部門領(lǐng)導(dǎo):部門領(lǐng)導(dǎo):附件2 (施工用表)工程款支付申請表工程名稱:編號:致:我公司承建的工程,合同價為萬元。工程進展如下,按照合同約定上報工程款支付申請表,請予審查并開具工程款支付證書。1、本次工程進度:2、開工累計進度:3、已到賬預(yù)付款:4、已到賬進度款:5、本次申請支付工程款:萬元,支付到我公司如下賬戶:(監(jiān)理單位)開戶名: 賬號: 開戶行:附件:1、本月工程計量報審表2、本月工程量匯總表 3、本月工程形象進度 4、其它(工程量清單、計算方法)承建單位(章): 項目經(jīng)理: 監(jiān)理(簽收): 發(fā)包人代表:

8、日期:附件3 (施工用表)工程計量報審表工程名稱:致:(監(jiān)理單位)茲申報年 月 日至項目工程量,請予核查。承建單位(章):項目經(jīng)理:日 期:專監(jiān)理工程師審核意見:專業(yè)監(jiān)理工程師:日期:總監(jiān)審查意見:總監(jiān)理工程師:日期:附件4 (施工用表)月份安裝/ 土建的工程量匯總表單位:萬元填報單位(蓋章):序號合同名稱(分項、分部工程)合同編號合同額本月 申請額累計 支付額本月完成 形象進度% (本月占總量完成%)累計完成 形象進度% (月累計占總量完成)附件5 (施工用表)月份安裝/ 土建形象進度(詳細描述)本月完成情況(詳細描述,以便審批進度款):(可以另附:簡單的工程量清單、計算過程及方法的說明)未

9、完成工程量(詳細描述):施工進度計劃完成情況(詳細陳述):注:不可缺項,全部填寫;附件6(監(jiān)理用表)工程款支付證書工程名稱:編號:致:根據(jù)施工合同的規(guī)定,經(jīng)審核承包單位的付款申請和報表,并扣除有關(guān)款項,同意本期支付工程款共(大寫)(小寫:)。請按合同規(guī)定及時付款。其中:1、承包單位申報款為:2、經(jīng)審核承包單位應(yīng)得款為:3、本期應(yīng)扣款為:4、本期應(yīng)付款為:附件:1、承包單位的工程付款申請表及附件;2、項目監(jiān)理機構(gòu)審查記錄;3、說明(包括施工資料與工程是否同步3、項目監(jiān)理機構(gòu)總監(jiān)理工程師附表7 (業(yè)主用表)沙洋縣沙河線項目管理有限公司工程進度款支付審批表審批表編號:項目名稱合同名稱收款單位合同金額

10、帳號累計已付款金額開戶行本次申請付款金額本次應(yīng)扣除金額本次實付金額款項支付內(nèi)容或累計完成工程價值量合約管理部意見財務(wù)部意見監(jiān)事意見總經(jīng)理意見董事長意見備注附件如下: 請款單位工程款支付申請表。 附工程量清單。相對應(yīng)已完工程量的預(yù)算書。 附監(jiān)理公司的工程款支付證書。注:原件財務(wù)留存,其他部門留存復(fù)印件附件8 :工程竣工結(jié)算申請單工程工程竣工結(jié)算申請單工程名稱合同編號合同金額:申報時間施工單位(公章)經(jīng)辦人:負責人:以上由施工單位填寫監(jiān)理單位意見:總監(jiān)理工程師:工程質(zhì)里評定手續(xù)部門負責人:經(jīng)辦人:工程竣工驗收手續(xù)部門負責人:經(jīng)辦人:合約管理部部門負責人:經(jīng)辦人:編號:日年 月注:1.本表由施工單位在辦理竣工結(jié)算前按規(guī)定填報2.本表后應(yīng)附工程竣工驗收質(zhì)量評定表及工程竣工驗收報告書。附件9 :工程竣工結(jié)算審批單

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