辦公用品使用與維修管理制度

1、（一）辦公用品申領(lǐng)制度、 公司所有員工都應(yīng)愛惜辦公用品，節(jié)約使用，妥善保管，防止丟失。小額易耗辦公用品由行政部統(tǒng)一購置，按規(guī)定發(fā)放，并計入各部門、各欄目組辦公費用。三、 每周一、三下午1點一4點為辦公用品請領(lǐng)時間。特殊情況例外。四、 各部門、各欄目領(lǐng)物品前必須填寫辦公用品領(lǐng)用表由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并簽字，由部門指定的專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取，其他人員一律不得隨意領(lǐng)用。五、領(lǐng)用辦公用品時，領(lǐng)用人須填寫出庫單，并經(jīng)行政部核準(zhǔn)。出庫單經(jīng)領(lǐng)用人和保管員簽字后生效。六、 部分易耗辦公用品領(lǐng)取時應(yīng)嚴(yán)格按照以舊換新（見下表）的原則。具體物品領(lǐng)用范圍，另有細(xì)則。七、每月25日前，行政部按部門匯總辦公用品領(lǐng)用情況，并報財務(wù)部。

2、八、 嚴(yán)格執(zhí)行：每月行政部將部門辦公用品領(lǐng)用情況表下發(fā)各部門，各部門負(fù)責(zé)人審核、保存。附：以舊換新的辦公用品表打印機(jī)硒鼓電池裁紙刀計算器打孔器修正帶鼠標(biāo)墊膠紙座修正液打印機(jī)墨盒訂書機(jī)剪刀（二）購買、請領(lǐng)辦公設(shè)備（家具）制度公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則，根據(jù)實際的工作情況，提出 請領(lǐng)或購買辦公設(shè)備（家具）。2、申請報告由部門提出，部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，負(fù)責(zé)總監(jiān)審批。3、行政部接到批復(fù)報告后即與申請部門協(xié)商所需物品的規(guī)格、性能、型號，并進(jìn)行市場調(diào)査，制定購買計劃，交行 政部負(fù)責(zé)報上一級審批，上報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買。到貨后行政部及時通知使用部門領(lǐng)取。行政部2011.7.7（三）辦公設(shè)備（家具）的報修制度一、

3、公司所有員工都應(yīng)愛護(hù)并合理使用辦公設(shè)備。二、行政部辦公設(shè)備包括；桌椅、門窗、辦公柜、衛(wèi)生設(shè)施等。三、辦公設(shè)備出現(xiàn)故障、損壞，應(yīng)及時通知行政部，并填寫報修單,注明報修設(shè)備名稱、報修部門、報修日期及報修人姓名。四、接到報修單后行政部負(fù)責(zé)及時通知維修人員維修。維修后，報修人與維修人雙方簽字確認(rèn)。五、辦公桌椅、辦公柜在使用前應(yīng)由部門專人負(fù)責(zé)將鑰匙交給使用人，當(dāng)使用人離職時，行政主管必須將鑰匙收回，避免辦公家 具的丟失或損壞。行政部2011.7.75（四）購買辦公用品規(guī)定供貨單位:1、公司應(yīng)在集中競價的基礎(chǔ)上選擇信譽好，價格低，質(zhì)量好、服務(wù)優(yōu)的公司統(tǒng)一購置公司辦公用品。2、要求供貨單位始終保持所需貨物的質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時更換，必要時更換供貨單位。3、要求供貨單位接到貨單后，及時送貨，緊急要貨時能保證2小時內(nèi)送到。4、要求供貨單位交貨時需持貨單明細(xì)，價格向上浮動時應(yīng)提前告知,待協(xié)商后方可送貨。負(fù)責(zé)采購人:1、釆購員應(yīng)電話通知供貨單位所需用品規(guī)格、數(shù)量及送貨時間。2、釆購員接貨時應(yīng)認(rèn)真査對物品質(zhì)量、數(shù)量，（一般情況下負(fù)責(zé)采的人負(fù)責(zé)接收貨物，如臨時不在可委托他人接收，臨時保管，直至與負(fù)責(zé)采購人交接后）。3、部門需要特殊小額用品應(yīng)經(jīng)部門申請、總監(jiān)批準(zhǔn)、行政主任審定后，行政主管通知釆購員，方可購買。發(fā)票應(yīng)由行政主任簽字。4