材料選型定板流程

1、材料選型定板流程編號(hào)：JH-OP-SJ08版號(hào)：A/0頁(yè)碼：第 6 頁(yè) 共6頁(yè)材料選型定板流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修訂內(nèi)容修訂人審核人批準(zhǔn)人1、流程概況流程目的規(guī)范材料選型操作程序，對(duì)材料選型定板過(guò)程進(jìn)行控制，確保及時(shí)選定材料樣板適用范圍適用于開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的材料與設(shè)備選型及材料定板。定義1. 甲供材料：由甲方（即開(kāi)發(fā)商）與供貨商簽訂供貨（供貨及安裝）合同的材料和設(shè)備。2. 甲指乙供材料：由甲方確定材料或設(shè)備的品牌、價(jià)格和供貨商，乙方負(fù)責(zé)與供貨商簽訂合同的材料和設(shè)備。 流程主導(dǎo)及參與部門(mén)規(guī)劃設(shè)計(jì)部（主導(dǎo)）、工程管理部、營(yíng)銷(xiāo)策劃部、成本管理部上游流程名稱(chēng)下游流程名稱(chēng)子流程名稱(chēng)

2、方案或初步設(shè)計(jì)管理流程招標(biāo)管理流程材料設(shè)備驗(yàn)收管理流程部門(mén)流程中承擔(dān)職責(zé)總經(jīng)理1. 審核和批準(zhǔn)單項(xiàng)總額50萬(wàn)元（含）以上的材料選型。分管領(lǐng)導(dǎo)1. 審核材料設(shè)備選型定板單，并審批單項(xiàng)總額5萬(wàn)（含）-50萬(wàn)元的材料選型（外觀為主的由設(shè)計(jì)總監(jiān)負(fù)責(zé)，技術(shù)為主的由工程總監(jiān)負(fù)責(zé)）。規(guī)劃設(shè)計(jì)部經(jīng)理1. 審批單項(xiàng)總額5萬(wàn)元以下的材料選型。2. 審核單項(xiàng)總額5萬(wàn)元（含）以上的材料選型。規(guī)劃設(shè)計(jì)部1. 負(fù)責(zé)在初步設(shè)計(jì)階段提出材料的選型方案，并組織討論； 2. 負(fù)責(zé)組織召開(kāi)材料選型評(píng)審會(huì)；3. 負(fù)責(zé)對(duì)成本管理部推薦的材料進(jìn)行樣本確定；4. 負(fù)責(zé)對(duì)要封樣的材料進(jìn)行確認(rèn)。成本管理部采購(gòu)管理組1. 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目材料的調(diào)研

3、工作,提出相關(guān)材料的選型建議；2. 參加材料選型定板評(píng)審工作；3. 對(duì)材料進(jìn)行封樣并移交項(xiàng)目部。營(yíng)銷(xiāo)策劃部1、 參加樣板房、售樓處和公建部分的材料設(shè)備選型。成本管理部成本管理組1. 負(fù)責(zé)提出材料各分項(xiàng)的目標(biāo)成本；2. 負(fù)責(zé)參與材料選型評(píng)審，對(duì)材料選型提出成本控制意見(jiàn)。項(xiàng)目部1.負(fù)責(zé)對(duì)封樣后的材料樣本進(jìn)行管理。2、流程圖3、工作程序3.1確定選型計(jì)劃3.1.1成本管理部采購(gòu)管理組負(fù)責(zé)日常的材料研究工作，并建立材料信息庫(kù)。3.1.2規(guī)劃設(shè)計(jì)部在方案設(shè)計(jì)階段根據(jù)以往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)編制材料分類(lèi)明細(xì)表初稿；在初步設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)確定后編制正式的材料分類(lèi)明細(xì)表，并根據(jù)需要選型定板的材料編制材料選型計(jì)劃表，確定材料的設(shè)

4、計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和功能要求，經(jīng)設(shè)計(jì)總監(jiān)審批后提交采購(gòu)管理組。3.1.3采購(gòu)管理組應(yīng)根據(jù)材料分類(lèi)明細(xì)表，組織規(guī)劃設(shè)計(jì)部開(kāi)展針對(duì)該項(xiàng)目所使用的材料的調(diào)研，此調(diào)研工作應(yīng)一直延續(xù)到全部材料封樣完成后結(jié)束。3.2材料選型和定板3.2.1規(guī)劃設(shè)計(jì)部根據(jù)材料選型計(jì)劃表的選型時(shí)間要求，從材料質(zhì)量、成本及進(jìn)度控制角度提出材料選型的推薦意見(jiàn)。3.2.2規(guī)劃設(shè)計(jì)部應(yīng)結(jié)合以下方面因素，提出材料的初步選型建議：1) 設(shè)計(jì)圖紙要求；2) 成本管理部共享的現(xiàn)有材料信息庫(kù)中合格供貨商名單；3) 采購(gòu)管理組提供的項(xiàng)目材料調(diào)研結(jié)果；4) 成本管理組的成本控制意見(jiàn)等。3.2.3規(guī)劃設(shè)計(jì)部根據(jù)選型計(jì)劃和設(shè)計(jì)進(jìn)度要求組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行選型討論：1

5、) 涉及項(xiàng)目系統(tǒng)的選型，由規(guī)劃設(shè)計(jì)部提出初步意見(jiàn)，并組織營(yíng)銷(xiāo)策劃部、工程管理部、成本管理部、物業(yè)公司、項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行論證；2) 涉及水暖、強(qiáng)弱電工程材料選型，由規(guī)劃設(shè)計(jì)部提出初步意見(jiàn)，并組織工程管理部、成本管理部、物業(yè)公司（參加弱電材料選型）和設(shè)計(jì)單位進(jìn)行討論；3) 涉及樣板房/售樓處/公建部分裝飾材料的選型，由規(guī)劃設(shè)計(jì)部組織營(yíng)銷(xiāo)策劃部、工程管理部和成本管理部、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理進(jìn)行討論。3.2.4選型討論確定后，由規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)填寫(xiě)材料選型定板單并經(jīng)相關(guān)部門(mén)人員會(huì)簽后，5萬(wàn)元以下由規(guī)劃設(shè)計(jì)部經(jīng)理審批，550萬(wàn)元外觀為主的由設(shè)計(jì)總監(jiān)審批，550萬(wàn)元技術(shù)為主的由工程總監(jiān)審批，50萬(wàn)元以上材料選型須經(jīng)

6、總經(jīng)理審批。需要選型的材料應(yīng)在初步設(shè)計(jì)完成后規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，如有不能完全確定的可按項(xiàng)目計(jì)劃要求順延至施工圖設(shè)計(jì)階段。3.3材料定樣3.3.1在施工圖設(shè)計(jì)階段，成本管理組對(duì)于需要提前確認(rèn)效果的材料初步選定同一材料的四家以上供應(yīng)商，并組織備選供應(yīng)商進(jìn)行送樣。3.3.2規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商送來(lái)的樣品進(jìn)行確認(rèn)，成本管理組參與確認(rèn)過(guò)程，并報(bào)設(shè)計(jì)總監(jiān)審批。3.3.4由采購(gòu)管理組根據(jù)確認(rèn)的樣品按照招標(biāo)管理流程或直接采購(gòu)管理流程進(jìn)行采購(gòu)。3.4材料封樣3.4.1 招標(biāo)采購(gòu)時(shí)，規(guī)劃設(shè)計(jì)部對(duì)供應(yīng)商提供的材料樣板確認(rèn)后，采購(gòu)管理組進(jìn)行封樣；直接采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)管理組應(yīng)在簽訂采購(gòu)合同前組織供應(yīng)商提供材料樣板，規(guī)劃設(shè)計(jì)部對(duì)其確認(rèn)后，采購(gòu)管理組負(fù)責(zé)封樣。封樣時(shí)，規(guī)劃設(shè)計(jì)部應(yīng)仔細(xì)核對(duì)有關(guān)樣品的證明資料及實(shí)物，確認(rèn)其符合項(xiàng)目設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和圖紙的要求。3.4.2采購(gòu)管理組封樣后填寫(xiě)材料封樣清單和材料樣板目錄。并將材料樣板目錄復(fù)印件送規(guī)劃設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部存檔，原件保存在采購(gòu)管理組，屬于甲指乙供材料的，項(xiàng)目部應(yīng)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)施工單位、監(jiān)理單位各一份。3.4.3封樣后的樣品由采購(gòu)管理組移交項(xiàng)目部，辦理移交手續(xù)，保存在樣品庫(kù)，并建立樣品管理臺(tái)帳。4、支持性文件4.1.JH-OP-CG02招標(biāo)管理流程4.2.JH-OP-GC03材料設(shè)備驗(yàn)收管理流程5、相關(guān)記