留學(xué)生檔案的存放方式與流程

1、 文都國際教育官方網(wǎng)站：留學(xué)生檔案的存放方式與流程 有很多準(zhǔn)備出國留學(xué)同學(xué)會(huì)問，出國留學(xué)后的檔案應(yīng)該存放在哪？怎樣存放？下面文都小編將告訴你。方式一：戶口檔案留校提醒，不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)。有的學(xué)?？梢悦赓M(fèi)保留一定年限（一般是兩年），要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打！回！原！籍（這是一個(gè)比較嚴(yán)重的問題，因?yàn)榉祷卦倪^程可能丟失），學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄（聘）用手續(xù)、勞動(dòng)合同和普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書辦理落戶手續(xù)。優(yōu)點(diǎn)：由于學(xué)校的誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，老師盡心

2、盡力，而且不收取額外費(fèi)用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白（學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。方式二：人才市場(chǎng)辦理流程：畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后，檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才交流市場(chǎng)，學(xué)生可以到此人才交流市場(chǎng)認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。優(yōu)點(diǎn)：在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡(jiǎn)便。缺點(diǎn)：失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。留學(xué)期間檔案空白，不算工齡。這里有人說是有工齡的，可以咨詢一下本地的人才市場(chǎng)；這種方式最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份，找工作的時(shí)候會(huì)按照

3、社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn)，可能會(huì)存在一些國家補(bǔ)貼、福利方面的不同。方式三：留學(xué)人員服務(wù)中心它的服務(wù)對(duì)象：下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案：1、國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無工作經(jīng)歷）；2、國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；3、國內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。注：國家公派留學(xué)人員、赴國（境）外做博士后研究或訪問學(xué)者、已在國（境）院校結(jié)束課程的留學(xué)人員，均不在受理范圍建議留服的托管方式，理由如下：1、教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。2

4、、留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制，留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù)，其具體服務(wù)內(nèi)容包括：辦理自費(fèi)出國留學(xué)手續(xù)；辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證；辦理留學(xué)人員回國工作就業(yè)報(bào)到證、落戶手續(xù)；為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明；負(fù)責(zé)記錄在國外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。3、時(shí)間靈活：申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。4、如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室（如果放在留學(xué)服務(wù)中心,要是有條件

5、的錄取通知書才行）辦理流程1、注冊(cè)及在線申請(qǐng)2、辦理存檔手續(xù)（所需材料包括）存檔人本人身份證復(fù)印件1份；護(hù)照個(gè)人信息頁（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個(gè)人信息頁）即有照片頁的復(fù)印件1份；前往留學(xué)所在國有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供學(xué)生簽注頁）復(fù)印件1份；提示一（1）持電子簽證入境的留學(xué)人員，請(qǐng)打印電子簽證信1份，如：赴澳大利亞留學(xué)；（2）如簽證已過期，除提供過期的學(xué)生簽證外，還須提供有效期內(nèi)的“長(zhǎng)期居留卡”復(fù)印件1份。國（境）外院校錄取通知書（OFFER）復(fù)印件1份（非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件1份，個(gè)人翻譯無效）；已經(jīng)

6、在國（境）外就讀者，除須提交上述國（境）外院校的錄取通知書（OFFER）復(fù)印件外，還須按下面情況任選其中一項(xiàng)提交：國（境）外院?！皩W(xué)生證”復(fù)印件1份； 如“學(xué)生證”上無證件有效期，請(qǐng)另提供國（境）外院校開具的“在讀證明”復(fù)印件1份；提示二如果是非英語類“在讀證明”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件1份，個(gè)人翻譯無效（請(qǐng)確認(rèn)您的“在讀證明”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯）。若確有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理，請(qǐng)同時(shí)攜帶存檔人員簽名的委托書1份和被委托人身份證的復(fù)印件1份；檔案保管費(fèi)：根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，從2015年1月1日起取消收取流動(dòng)人員的檔案保管費(fèi)。以上材料審核無誤后，留服會(huì)為學(xué)生開具“留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”、“調(diào)檔通知單”。存檔人員需憑"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至留服。后面也是憑“調(diào)檔通知單"調(diào)檔。注1、自費(fèi)出國留學(xué)的高校應(yīng)屆畢業(yè)生（屬未就業(yè)）離校時(shí)，戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請(qǐng)按國家有關(guān)規(guī)定和各高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地。2、符合存檔條件的留學(xué)人員首次辦理存檔手續(xù)時(shí)，如檔案保管在個(gè)人手中，請(qǐng)先將檔案退回至原存檔機(jī)構(gòu)保管或?qū)n案存入原戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)，之后持所需材料前來我處申請(qǐng)辦理 “調(diào)檔通知單”，再到檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔。3、從2015年8月起，根據(jù)中組部“組通字【2015】33號(hào)”文中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生