公司文秘工作方案五篇

1、公司文秘工作方案五篇 方案的種類許多，可以按不同的標準進行分類。主要分類標準有：方案的重要性、時間界限、明確性和抽象性等。但是依據這些分類標準進行劃分，所得到的方案類型并不是相互獨立的，而是親密聯系的。以下是整理的公司文秘工作方案，盼望可以供應給大家進行參考和借鑒。 公司文秘工作方案一 首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作肯定要做到以下幾點： 1、聽從，一切工作要聽從領導的叮囑和支配。 2、領悟，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。 3、執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執(zhí)行力。 但是聽從并不是被動，許多工作可以提前猜測、主動主動地開展，

2、準時精準地把握各方面的工作動態(tài)，準時向領導反饋各方面的信息，注意調查分析，為領導供應決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，仔細、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。 其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘肯定要有足夠的耐煩并喜愛本職工作。 將來工作的方案： 1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點： (1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。 (2)做好了各類

3、信件的收發(fā)工作。 (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。 (4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章用法做好具體登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。 (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不鋪張，按時清點，以便能準時補充辦公用品，滿意大家工作的需要。 (6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作， (7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。 (8)仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。 在日常事物工作中，我肯定遵循精、細、準的原則，細心預備，精細支配，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格根據辦公室的

4、各項規(guī)章制度辦事。 2、在行政工作中，我將做到以下幾點： (1)做好領導服務：準時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。 (2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部準時精準的傳遞到位。 (3)做好員工服務：準時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。 (4)幫助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。 (5)做好信息工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔工作;要準時、精準、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。 (6)做好文書工作：準

5、時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。 3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務力量方面，我將做到以下三點： (1)主動參與集團支配的基礎性管理培訓，提升自身的專業(yè)工作技能。 (2)向領導和同事學習工作閱歷和方法，快速提升自身素養(yǎng)。 (3)通過個人自主的學習來提升學問層次。 我深知：一個人的力量是有限的，但是一個人的進展機會是無限的?，F在是學問經濟的時代，假如我們不能很快地提升自已的個人力量，提高自已的業(yè)務水平，那么我們就這個.淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為太平洋集團就是我的平臺，我肯定會把握這次機會，使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現自我的價值。 4、其他工作

6、 (1)幫助人力資源部做好各項工作。 (2)幫助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。 (3)幫助各子公司做好各項工作。工作方案 (4)準時、仔細、精準的完成其它臨時性工作。 辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據實際狀況進行合理分工、合理支配，仔細落實崗位責任制，確保工作井然有條;還要制造性地工作，不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時增加工作制造性的同時，我肯定留意辦事到位而不越位，供應服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。 公司文秘工作方案二 一、會議預備工作 最為領導的文秘我要預備許多工作，比如領導要開會的時候我需要在領導需要之前做好會議室的整理和選

7、擇，一般都會提前詢問領導什么時候開會需要開會要怎樣做，必需要保證會議的正常進行。 1、在會議的前一天提前做好會議貯備，比如在會議開頭前的一些桌椅擺放，水杯礦泉水等購買預備，一些筆記本，紙和筆之類的工具都做好預備，保證在會議中用到的東西一個不少。 2、提高工作的效率，在工作的時候我必需要給領導這堂會議做好記錄，為了保證這次的回憶沒有出現問題，我實現做好視頻錄制，錄音，在會議之后整理領導說話的詳細內容并整理成冊。 3、搜集會議資料，比如開會成員的一些看法和建議，他們子啊會議中提的要求，需要完成的任務，要做的事情，都會在會有手搜集并整理出來，并且把一些相關的數據資料提前做好收集，提前做好預備工作保證

8、，讓領導開會有依據有數據。 二、提高自己的工作力量 作為一個文秘需要做好自己最基本的工作力量，一些辦公需要的工具必需要把握，能夠在領導需要的時候準時用這些給領導足夠的關心，讓他們可以在工作的過程中削減時間鋪張。 我們文秘的主要工作的意義就是給領導分擔一些瑣事，給把領導要下達的一些指令和一些工作要求什么的都在第一時間傳達到各個部門讓各個部門做好工作預備，保證在工作中不影響到領導的戰(zhàn)略布局，準時協作領導。 需要多讀書看相關的工作書籍和需要工作的相關的工作技巧完成工作任務，每天都會抽時間學習，提高自己的力量，比如在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍，在領導工作中給領導一些合適有用的建議嗎，讓領導

9、能夠在段時間內做好工作。 三、接待人員 有時候需要代表領導接待外來人員，一些合作伙伴之類的，在商業(yè)會談中做好下手預備，一些數據資料都準時備齊預備妥當完成工作任務，坐好自己的工作職責，要給其他外來人員留下一個還的印象。 為此在下一年中我會重點學習禮儀和處事方式，讓自己在接待人員的時候表現的足夠優(yōu)秀大氣，配得上領導文秘這個身份，給領導解決一些瑣事，完成每天的工作。在款待的時候做好禮儀，擺正姿勢，不會擅自打算，最多只會做好一個傳達人，準時把來訪人的一些事情做好支配，更具領導的工作空閑狀況，給領導支配會面時間，在需要拒絕一些事情的時候也會主動的去做，不讓領導鋪張時間在這些瑣事上面。 公司文秘工作方案三

10、 一、個人基本狀況 我個性比較開朗，辦事仔細，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則，辦公室秘書人員個人工作方案。無論在任何時候、做任何事，我都會認仔細真地對待。我還是個擅長學習，敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人肯定要在.中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我肯定.這句話，在_集團實現自己的人生幻想。 辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分呈現自己的抱負和理想。我特別珍惜也特別感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。 二、對工作崗位的熟悉 首先，辦公室文秘這一

11、職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作肯定要做到以下幾點： 1、聽從，一切工作要聽從領導的叮囑和支配。 2、領悟，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。 3、執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執(zhí)行力。 但是聽從并不是被動，許多工作可以提前猜測、主動主動地開展，準時精準地把握各方面的工作動態(tài)，準時向領導反饋各方面的信息，注意調查分析，為領導供應決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，仔細、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。 其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子

12、公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘肯定要有足夠的耐煩并喜愛本職工作。 三、對將來工作的方案 1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點： (1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。 (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。 (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。 (4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章用法做好具體登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。 (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不鋪張，按時清點，以便能準時補充辦公用品，滿意大家工作的

13、需要。 (6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作， (7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。 (8)仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。 在日常事物工作中，我肯定遵循精、細、準的原則，細心預備，精細支配，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格根據辦公室的各項規(guī)章制度辦事。 2、在行政工作中，我將做到以下幾點： (1)做好領導服務：準時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。 (2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證

14、信息在公司內部準時精準的傳遞到位。 (3)做好員工服務：準時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。 (4)幫助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。 (5)做好信息_工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔_工作;要準時、精準、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。 (6)做好文書工作：準時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。 3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務力量方面，我將做到以下三點： (1)主動參與集團支配的基礎性管理培訓，提升自身的專業(yè)工作技能。 (2)向領導和同事學習工作閱歷和方法，快速提升自身素養(yǎng)。 (3)通過個人自主的學習來提升學問層次。 我深知：一個

15、人的力量是有限的，但是一個人的進展機會是無限的?，F在是學問經濟的時代，假如我們不能很快地提升自已的個人力量，提高自已的業(yè)務水平，那么我們就這個.淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為_集團就是我的平臺，我肯定會把握這次機會，使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現自我的價值。 4、其他工作 (1)幫助人力資源部做好各項工作。 (2)幫助助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。 (3)幫助各子公司做好各項工作。 (4)準時、仔細、精準的完成其它臨時性工作。 辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據實際狀況進行合合理分工、合理支配，仔細落實崗位責任制，確保工作井然有條;還要制造性地工作，

16、不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時增加工作制造性的同時，我肯定留意辦事到位而不越位，供應服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。 公司文秘工作方案四 回顧20_年，作為公司的行政文秘，一年來，在公司各部門領導的關懷指導和同事們的支持關心下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順當完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作閱歷，運用所把握的學問彌補自身還存在的缺陷?，F將這一年的學習、工作狀況總結如下： 一、踏實的工作看法：一年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業(yè)形象，妥當地做好本職工作，盡量避開工作中出

17、現任何紕漏。 行政文秘是屬于服務性質的工作，且比較繁雜。 (1)每天我都仔細做好各項服務工作，以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。 (2)文秘日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。 (3)在行政部經理MAY的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。 二、盡心盡責，做好行政人事工作：仔細做好本職工作和日常事務性工作，幫助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避開后顧之憂，在部門經理的挺直領導下，主動、主動的做好本部門日常內

18、務工作。 1、日常接待工作：接打電話時，用法文明語言，說話和氣、熱忱，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關問題來詢問或者要求關心的人員，我都會盡我所知賜予解答或準時轉達相關領導賜予解決。 2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，依據部門領用狀況，進行領用登記。 3、文件管理工作：依據工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到準時上傳下達。 4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。 5、聘請工作：查收郵件閱讀簡歷，

19、預約支配應聘人員進行經理面試以及總經理復試。 6、商務會議及展會行程支配工作：制定出差方案表，預訂國內、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。 7、財務工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保準時支付相關合作公司的月結費用。 8、快遞工作：做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客戶簽收狀況，如發(fā)覺有不正常的快件，準時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。 9、幫助工作：幫助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和支配工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣揚活動。 三、20_年度所學學問： 1、行政部門經理MAY的指導：學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)

20、范的公文寫作、敏捷的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。 2、單證部門經理林祿文的指導：學習基本的外貿學問、國際快遞的運費核算及成本掌握、基本的網絡維護及電腦方面學問、復印機和打印機的保養(yǎng)及修理。 3、船務部門經理常虹的指導：英文軟件及學習方法的供應，還時刻提示我加強英文的學習及熬煉等。 4、設計部門經理JACKY的指導：photoshop的正確用法及公司存檔文件的簡潔封面設計。 5、業(yè)務部門經理ECHO的指導：學習echo在工作中有條理處理事情的方法。 6、財務部同事的指導：費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。 7、外貿業(yè)務員ALLY和LILIAN的指導：對外郵件INOUT的整理及歸

21、檔方法，加強英文閱讀力量。 8、總經理陳小姐的指導：INTERNET的廣泛運用，專心做好每一件事。 9、董事熊先生的指導：認為是對的事情，就放膽努力去做，就算最終沒有勝利也沒關系，至少曾經努力過。 四、20_年度需要努力的方向及感想： 行政助理對于我來說是公司給予我的一個新的挑戰(zhàn)以及確定，盼望能通過近2個月內的學習，努力提高工作水平，適應新形勢下工作的需要，在不斷學習的過程中轉變工作方法揚長避短，踏實工作，力求把今后的行政工作做得更好。 感謝#的栽培和賜予學習的機會，感謝同事們的每一次關心，今后我將不斷自我鞭策，自我激勵，時刻嚴格要求自己專心做好每一件事，盼望自己也能運用所學，為公司出一份綿薄之力，更盼望在不久之將來，我在工作上也可以獨擋一面，不再依靠部門經理，不再依靠同事們，不辜負培育我關心我，讓我成長起來的人! 公司文秘工作方案五 20_年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中，同時也盼望能和公司一起成長，共同進步! 一、指導思想與工作方針 二、工作目標和主要任務 三、領導班子建設 四、干部和職工隊伍建設 五、黨員隊伍建設 六、黨風廉政建設 秘書