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文檔簡介

1、2021年客服部工作總結(jié)客服部2021年上半年工作總結(jié)客服部上半年工作總結(jié)20XX年上半年客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)和分公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和 支持下,在各部門積極配合下,嚴(yán)格按照公司的要求,較好的完 成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)在回首上半年的工作,在全體 客服人員的共同努力下各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí),“相 伴一生的幸福"的品牌理念每位客服人員都謹(jǐn)記在腦海,回顧上 半年工作,有得有失,現(xiàn)將客服部上半年工作完成情況、存在的 不足及下半年的重點(diǎn)工作計(jì)劃予以總結(jié)匯報(bào)如下:一、上半年重點(diǎn)工作:1、地塊一交樓保利海上五月花地塊一 2、3、10、11棟于20XX年12月25 日集中交樓,共計(jì)交樓26

2、5套??头吭诮粯侵白龊昧顺渥愕?準(zhǔn)備工作,如:鑰匙移交前對(duì)所有房間進(jìn)行檢查是否存在影響交 樓的問題、提前電話預(yù)約業(yè)主收樓時(shí)間、交樓資料準(zhǔn)備等準(zhǔn)備工 作。截止到20XX年6月20日保利海上五月花地塊一 4個(gè)樓棟共 計(jì)交樓XX套,收樓率XX。保利海上五月花地塊一 4、7、8棟于20XX年4月25日集中 交樓,共計(jì)交樓439套,在交樓之前也如前4棟交樓一樣做足了 準(zhǔn)備工作,截止到20XX年6月20日保利海上五月花地塊一 4、7、8棟共計(jì)收樓xx,收樓率xx。已交樓區(qū)域總體交樓率為xx2、工程遺留問題處理保利海上五月花地塊一共計(jì)交樓704套,截止到20XX年6月 20日共接到業(yè)主報(bào)修xx宗,戶均報(bào)

3、修xx宗??头糠e極協(xié)助地 產(chǎn)維保中心跟進(jìn)處理業(yè)主報(bào)事報(bào)修,并協(xié)助業(yè)主處理工程遺留問 題。對(duì)于疑難的工程遺留問題,客服部會(huì)每周組織地產(chǎn)項(xiàng)目部和 各施工單位召開工程協(xié)調(diào)會(huì),將一周的疑難問題進(jìn)行協(xié)調(diào)討論, 研究處理方法??头繉?duì)于疑難的工程問題還積極地給產(chǎn)項(xiàng)目部發(fā)工程聯(lián)系 函,并于地產(chǎn)溝通啟用第三方維修。截止到20XX年6月20日客 服部共計(jì)給地產(chǎn)項(xiàng)目部發(fā)工程聯(lián)系函xx份,啟用第三方維修XX 宗。積極有效的幫助業(yè)主解決了工程遺留問題。3、客戶交流平臺(tái)的建立為加強(qiáng)與業(yè)戶的溝通交流,客服部在服務(wù)中心的支持下建立 了與業(yè)戶溝通交流的QQ群平臺(tái)一一 “和院保利海上五月花業(yè)主 群”,并與五月花業(yè)主群群主建立

4、了良好的關(guān)系,將五月花業(yè)主 匯聚到客服部建立的QQ群,而且客服部與地產(chǎn)項(xiàng)目部和維保中心 溝通,將地產(chǎn)客服經(jīng)理和地產(chǎn)維保中心工程師也拉入到QQ群, 形成完整的三方交流平臺(tái)。業(yè)主隨時(shí)在QQ群里發(fā)布任何信息服務(wù) 中心各部門代表都會(huì)及時(shí)回應(yīng),及時(shí)有效的了解和相應(yīng)業(yè)戶的需 求,得到了業(yè)主的一致好評(píng)。4、管理費(fèi)收繳五月花地塊一于20XX年12月底開始交樓,業(yè)主收樓時(shí)都會(huì) 預(yù)交3個(gè)月物業(yè)管理費(fèi),業(yè)主預(yù)交的物業(yè)管理費(fèi)于4月份到期, 客服部于4月份啟動(dòng)催費(fèi)工作。并對(duì)未收樓業(yè)主寄發(fā)了兩次催收 樓通知書,催收樓通知書里包含催收費(fèi)內(nèi)容。截止到20XX年6月 20日收費(fèi)率為xxo5、環(huán)境管理五月花在交樓時(shí)地產(chǎn)未對(duì)園區(qū)及

5、地產(chǎn)車庫進(jìn)行精開荒,客服 部為提高業(yè)主的居住環(huán)境,在服務(wù)中心的支持下與清潔部溝通協(xié) 調(diào),對(duì)園區(qū)路面和地下車庫進(jìn)行清掃和清洗,完成精開荒工作。 并于3月底與四害消殺公司簽訂消殺服務(wù)合同,從4月開始每周 對(duì)園區(qū)進(jìn)行“除四害”消殺活動(dòng),大大的改善了小區(qū)的環(huán)境,提 升了業(yè)主的居住體驗(yàn),得到了業(yè)主的一直好評(píng)。二、上半年工作存在的不足:1、團(tuán)隊(duì)建設(shè)存在不足:五月花客服部于20XX年11月組建,加上主管共 計(jì)7人,其中前臺(tái)2名,區(qū)管4名,大部分都是應(yīng)屆畢業(yè)生,無 工作經(jīng)驗(yàn),團(tuán)隊(duì)組建初期一直處在磨合期,崗位分配和調(diào)動(dòng)不穩(wěn) 定,且上半年還有一名區(qū)管離職。改進(jìn)措施:通過對(duì)員工性格和能力了解,合理分配崗位及工 作職

6、責(zé),并為員工設(shè)定職業(yè)規(guī)劃,讓員工對(duì)公司和團(tuán)隊(duì)擁有歸屬 感。2、業(yè)務(wù)能力存在不足:因大部分員工都是新入職并無工作經(jīng)驗(yàn),專業(yè)知 識(shí)不足,在日常工作中缺乏足夠的專業(yè)知識(shí),對(duì)某些問題的處理 就缺乏說服力,給客服工作帶來了一定的壓力。改進(jìn)措施:通過崗位培訓(xùn),了解公司的崗位職責(zé)和服務(wù)標(biāo) 準(zhǔn),并輔以“老帶新”的言傳身教來提高員工的業(yè)務(wù)能力和理論 水平。3、工作持續(xù)性存在不足:客服部工作的持續(xù)性不夠。雖然總體的工作質(zhì)量 在提高,但由于持續(xù)性不夠,導(dǎo)致個(gè)別人和個(gè)別時(shí)期的工作質(zhì)量 出現(xiàn)起伏。改進(jìn)措施:后續(xù)會(huì)加強(qiáng)責(zé)任制管理,有效的體現(xiàn)績效制度, 保證各項(xiàng)客服工作的連續(xù)高效進(jìn)行。4、服務(wù)細(xì)節(jié)存在不足:細(xì)節(jié)服務(wù)需要進(jìn)一

7、步強(qiáng)化,客戶服務(wù)工作不夠細(xì) 化,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)未達(dá)到公司的標(biāo)準(zhǔn)要求,導(dǎo)致部分問題不能得到及 時(shí)有效的解決。改進(jìn)措施:堅(jiān)持落實(shí)公司的工作標(biāo)準(zhǔn)及工作要求,把細(xì)化客 戶服務(wù)工作作為下半年客服部重點(diǎn)工作來抓,盡最大努力來服務(wù) 業(yè)主,滿足業(yè)主需求。5、業(yè)戶回訪工作:存在不足:對(duì)業(yè)戶回訪工作不夠重視,業(yè)戶回訪工作未完全 落實(shí)到位。區(qū)管對(duì)客戶回訪工作的重視度不夠。改進(jìn)措施:狠抓員工的業(yè)戶回訪工作,按公司要求來執(zhí)行業(yè) 戶回訪工作和質(zhì)量,落實(shí)檢查制度。三、下半年重點(diǎn)工作:1、提升客服部員工的業(yè)務(wù)能力,2、改進(jìn)和完善服務(wù)細(xì)節(jié),3、催收樓和催收費(fèi),4、做好5、6、9棟交樓工作5、落實(shí)業(yè)戶回訪工作,6、開展便民服務(wù)工作, 回顧半年來客服部的工作,有得也 有失,我們清醒的認(rèn)識(shí)到,要真正的做一名合格

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