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1、Foxtable之倉(cāng)庫(kù)管理教程倉(cāng)管系統(tǒng)倉(cāng)管系統(tǒng)共有六個(gè)部份,見(jiàn)圖表lo圖表11.1庫(kù)存商品(圖表2)記部備 備38 備輛 全設(shè) 人設(shè)儀 設(shè)車(chē) 戦溫憑子貝電器裱光S它件利種值器 加保電電工機(jī)機(jī)機(jī)激裕X軟水特連儀汞零旻示©矣型O倉(cāng)庫(kù)檢素內(nèi)容攢作狠示檢素1本宙口的功察主要星對(duì)庠存商品種類(lèi)八 信息的旎護(hù),即對(duì)阿爲(wèi)信息除宀藥庫(kù)存 >Z外斎有信息的輔啟査;y&庫(kù)麗品 J商品入庫(kù)1園商品出庠圖表21.1.1庫(kù)存商品模塊功能是對(duì)商品種類(lèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行增刪改查操作;1. 1.2可以根據(jù)圖表2中的目錄樹(shù)列表進(jìn)行檢索精確定位某一客戶(hù);1. 1.3可以經(jīng)過(guò)檢索內(nèi)容進(jìn)行模糊查詢(xún)定位一批客戶(hù);1.1.
2、4可以通過(guò)選擇類(lèi)型或倉(cāng)庫(kù)改變目錄樹(shù)的組織形態(tài), 通過(guò)不同角度進(jìn)行定位。1. 1.5雙擊庫(kù)存商品欄目可以得到對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行操作 的窗口(圖表3)1. 1.6通過(guò)圖表3可以對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行操作;圖表31.2商品出庫(kù)或商品入庫(kù)(圖表4)1.2.1商品出庫(kù)和入庫(kù)共用一個(gè)操作窗口。因此只介紹入 庫(kù)操作。商品的出庫(kù)和入庫(kù)的目錄樹(shù)見(jiàn)圖表4o可以按地區(qū)和 操作員對(duì)出入庫(kù)單進(jìn)行定位查詢(xún)和操作。1.2.2可以通過(guò)檢索內(nèi)容進(jìn)行多字段的模糊查詢(xún);1.2.3通過(guò)雙擊商品入庫(kù)或出庫(kù),或者雙擊主頁(yè)面都可以獲得一個(gè)出入庫(kù)操作的窗口。圖表5入庠單出入jraatAjrww伏;BMVM3F名味i上棗廠戸1戸匸孑i "貨品栓
3、索元金2784 00 元大 氏仟妹佗期怡4元M 刀印釉增記錄臨記錄awmeg|保存記錄還出出入«mSPO357/tt«iaWI 岀暉價(jià)|48 元J20I1-O-S 11:<3 <26iWQWl3W5M圖表51.2.4在圖表5中選擇新增記錄后,點(diǎn)擊商家名稱(chēng)輸入框按 鈕,則出現(xiàn)圖表6企業(yè)名稱(chēng)選擇框。可按需要進(jìn)行選擇,通過(guò)檢索 內(nèi)容也可以模糊查詢(xún)定位。雙擊選擇的企業(yè)名稱(chēng),則相應(yīng)內(nèi)容自動(dòng)加 入到圖表5相應(yīng)的位置。1.2.5選擇商品的方法。雙擊貨品名稱(chēng)可得到圖表7貨品選擇窗 口,找到相應(yīng)的貨品名稱(chēng)雙擊后,就同時(shí)得到該貨品的名稱(chēng)、型號(hào)、 類(lèi)型等相關(guān)的信息。圖表6口X黃39嗎
4、旗A=夷克密 t您1如 a 4NI s電孑±IM絶電山市睞 israKolUtitt 換辭 0005山昨 斕 ISTO052IZI鳳機(jī) |STO0S3|JB=r««5«ffi ispoomizi 關(guān)幀 ISKO55IS1 旻示鼻 |$ra66|lAZAXrOL 壬 IS沏 isra67|£i isrooseiaaifKIlv 曲內(nèi)容話(huà)圖表71.2.6單價(jià)、數(shù)量的輸入。點(diǎn)擊單價(jià)或數(shù)量單元格就會(huì)出現(xiàn)圖表恰索 1H 1 曲 1卩時(shí)犀存位價(jià)廠址合計(jì)伏36 0SH正倉(cāng)1|CIC 圖表88o用鼠標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)操作即可。當(dāng)單價(jià)和數(shù)量填全后,小計(jì)、總計(jì)及 大寫(xiě)總計(jì)
5、自動(dòng)出現(xiàn)E QCUHQE E QCUSQS E SBBOE E BSDQS1.2.7刪除操作。正在進(jìn)行出入庫(kù)期間,可以對(duì)本工單全部或出 入庫(kù)明細(xì)分別進(jìn)行刪除操作。一旦出入庫(kù)工單存入系統(tǒng),就只能進(jìn)行 整張單刪除操作。1.2.8價(jià)格的跟隨。1.2.9出入庫(kù)單的打印。出入庫(kù)操作完畢后,可以即時(shí)打印出入庫(kù)單或通過(guò)上下指針打印以前的出入庫(kù)單。見(jiàn)圖表9ocm北京才云科技有限公司入庫(kù)單茶寰三rftJt歸技祈8公祠工號(hào) M20n090T(» 發(fā)生日期20U->7 0 00 00狀拓 正第全鼻8計(jì)1!仟fifBK»7cM«9¥ 1820 40 元備注經(jīng)辦人;開(kāi)發(fā)看n
6、fPBffl 2011*9 3 42 19上_頁(yè)(下頁(yè)I ntp 11 ita J圖表91.2. 10帳務(wù)處理??梢栽诔鋈霂?kù)單錄入完成之后即時(shí)進(jìn)行帳務(wù) 處理。詳見(jiàn)往來(lái)帳處理。1.3批量出庫(kù)1.3.1批量出庫(kù)是專(zhuān)門(mén)為貨品的組合出庫(kù)而設(shè)計(jì)。比一個(gè) 臺(tái)燈需要燈座、燈架、燈管、電源線及電源插頭等物件組成, 可以在批量出庫(kù)中進(jìn)行組裝。然后按照臺(tái)燈進(jìn)行出貨。1.3.2雙擊批量出庫(kù),即可得到圖表10批量出庫(kù)操作窗 口。1.3.3圖表10窗口分為兩大部份。一部份是組建模板;另 一部份是按照模板進(jìn)行出庫(kù)操作。模板名稱(chēng)是指該模板的名稱(chēng);組合貨品名稱(chēng)是新組合后商品的名稱(chēng),上例中如臺(tái)燈;貨品明細(xì)即為組合新商品所用的材
7、料,上例中的燈管之類(lèi);圖表101.4往來(lái)帳管理1.4.1往來(lái)帳管理主要是對(duì)倉(cāng)管系統(tǒng)中出入庫(kù)操作后產(chǎn)生 的應(yīng)收、應(yīng)付款的管理,也可以對(duì)后期的付款或收款進(jìn)行管理。 同時(shí)也可通過(guò)該模塊對(duì)其它往來(lái)帳進(jìn)行管理。圖表11Foxtable之倉(cāng)庫(kù)管理教程人衛(wèi)口Solo1收付鉄打卬住耒覽信碼0動(dòng)A18涼名啄MV日期2011-09-09V540 00Ay伏花應(yīng)付irV»tta關(guān)聯(lián)工支開(kāi)戶(hù)行V付E式V支號(hào)anI上一行 下一行| 第一行末行刪r漢I 2oii-«-et開(kāi)發(fā)耆用FYanioooea水付岀sto ooiEfil全無(wú)增I 昭I I WWW 改I仗存II M 1圖表111.4.2圖表11上
8、半部份是某企業(yè)的總帳情況。通過(guò)這個(gè)窗口可 以及時(shí)了解在處理每筆帳務(wù)后,該企業(yè)總帳的變化情況。1.4.3往來(lái)帳的處理原則是按筆核消的。比如A企業(yè)有三筆應(yīng)付 款總計(jì)150, 000元;第一筆為50, 000元,第二筆為30, 000元,第三 筆為70, 000元.該企業(yè)此次支付了 100, 000元。你必須一筆一筆核消, 如你核消了第一筆和第二筆后支企款項(xiàng)還剩余2萬(wàn)元剩余款項(xiàng)核消 第三筆后,A企業(yè)尚欠5萬(wàn)元。1.4.4收付款操作非常簡(jiǎn)單。通過(guò)定位按鈕(上下一行),定位之 后(必須是應(yīng)收款或應(yīng)付款),點(diǎn)擊收付款鍵,確認(rèn)金額后確認(rèn)保 存即可。1.4.5納費(fèi)情況。每收完一筆費(fèi)用之后,在納費(fèi)情況欄內(nèi)就會(huì)永
9、 久出現(xiàn)納費(fèi)情況的歷史,清楚的告訴你這筆款項(xiàng)是哪天、是誰(shuí)做過(guò)什 么樣的處理。1.4.6可以通過(guò)圖表11窗口對(duì)某企業(yè)的其它帳目進(jìn)行管理。將 發(fā)生的帳目錄入進(jìn)去,標(biāo)清金額類(lèi)別即可。這部份錢(qián)也將出現(xiàn)在報(bào)表 中。1.4.7收付款憑證的打印??铐?xiàng)收完后可以通過(guò)打印按鈕打印 收付款憑證。圖表12。圖表121.5統(tǒng)計(jì)報(bào)表1.5. 1可以打印的報(bào)表見(jiàn)圖表13o1. 5. 2選中你想要的報(bào)表后,報(bào)表全部形成Excel文件。Excel報(bào)表名稱(chēng)為選中名稱(chēng)后附加日期。報(bào)表全部保存在程序 目錄下的報(bào)表目錄。1.5.3圖表14是做出的報(bào)表實(shí)例。O庫(kù)存匯總涪單O庫(kù)存明細(xì)濱單G按存於倉(cāng)庫(kù)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)c按貨品類(lèi)別分類(lèi)統(tǒng)計(jì)O盤(pán)點(diǎn)IL
10、 a¥ XO企業(yè)往來(lái)姝匯總 o金業(yè)往來(lái)帳明細(xì)庫(kù)存報(bào)表2011-09-09V ajSS如仕-叭9*日期參數(shù) 起始日期終止日期往和o出庫(kù)單匯總及明細(xì) o入庫(kù)單匯總及明細(xì) o客戶(hù)銷(xiāo)售明細(xì)0客p悄售匯總0洪貨商采聘明紐 o供貨商采畑匯總0貨品銷(xiāo)售匯總0貨品采購(gòu)疋總i庫(kù)再抿鳶岀入庫(kù)報(bào)表往采味圖表13Foxtable之倉(cāng)庫(kù)管理教程商彖名矯運(yùn)收款收款應(yīng)付款3W09泊頭穢山幅戟r0 000.CO2,754 00KHC016複三珈利擲眩司0 000.(01,820 40EOT山東豁市活做昨眩司0 000.03543.:0費(fèi)用淋日蜀金顎、2;似 000.00FT2011C0L01采購(gòu)入庫(kù)2011 如)7
11、2,784.0:.FT2011:0lO2采購(gòu)入庫(kù)2011-9-072784.021,820 400 00FT201:OlO3采購(gòu)入庫(kù)20U-C9-071,820.46 .FT2O11COM4采購(gòu)入庫(kù)2011-C9-071,820 4:540.000 00FT2011COCO5采購(gòu)入庫(kù)20U-C9-0?540 00 ,PT2011C0CO5采購(gòu)入庫(kù)2011-09-09540 Q0盤(pán)點(diǎn)貨品漏瑪SP1004SP0025 SP0041SP006!STO062SP1001 37 SP0138貨品名稱(chēng)貨品類(lèi)型規(guī)格型號(hào)單位営式電力交圧器電渡«個(gè)全童封電力變壓荽電液元坤東芝8CCO電池"3
12、01叫PA251電湧Toshiba政壓保溫水箱方形保溫水箱 三菱刀片 三菱切腳機(jī)刀片SP0179SP1002SP0360無(wú)塵布無(wú)塵紙 SH?接科鉗犬墾不銹鋼襖準(zhǔn)件儀器辱板抑折音機(jī)/鄭州帀神達(dá)1儀器單價(jià)當(dāng)前庫(kù)存出入庫(kù)單單9.00157.C041ZJ2011000257.45.0012ZJ2011OO415.9. GO14ZJ20110X617. CO12ZJ2011CCO528. CO156.C010ZJ2011CO1376.9. CO12ZJ2011CO1389.21 8078ZJ2011001790.RK20110907022148.005412 0016ZJ2011CC0.RK201109
13、070112RK2011090901圖表14二、員工管理2員工管理總目錄。共分為五大模塊。圖表15。圖表152員工管理總目錄。共分為五大模塊。圖表15。2.1員工信息維護(hù)。2.1.1主要是對(duì)員工信息的增刪改查的操作。雙擊該項(xiàng)即可得到 員工信息維護(hù)窗口。圖表16。按其要求進(jìn)行操作即可。2. 1. 2計(jì)薪方式。共有三種即計(jì)件,計(jì)時(shí)和包月。針對(duì)計(jì)件的方 式,包月工資 欄目是無(wú)效的O包月方式包月工資就是包月工資額。計(jì)時(shí)方式包月工資是小時(shí)工資額。計(jì)件和計(jì)時(shí)考勤參數(shù)的錄入在后續(xù)介紹。圖表162.2工價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)。2.2.1雙擊工價(jià)標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)可得到圖表17窗口;2.2.2該項(xiàng)功能主要是設(shè)置計(jì)件工資的標(biāo)準(zhǔn);確認(rèn)
14、哪道工 序哪個(gè)工件的工價(jià)是多少。主要是為計(jì)算計(jì)件工資做準(zhǔn)備。2.2.3只需按指示操作即可。圖表172. 3員工工作量的錄入。2.3. 1雙操員工工作量錄入可得圖表18窗口。2. 3. 2該窗口為錄入計(jì)件工作量和計(jì)時(shí)數(shù)量而設(shè)置。為計(jì) 算員工工資做準(zhǔn)備。圖表182.3.3錄入方法。首先選擇帳期。然后選擇增加,再選擇 員工(方法前面已經(jīng)介紹),按計(jì)薪方式的不同,窗口指示會(huì)隨 之變化,按要求錄入就是了。2.3.4錄入后的信息可隨時(shí)修改,按定位找到相關(guān)信息后, 改之保存即可。2.3.5錄入后的信息可隨時(shí)進(jìn)行刪除。只要在計(jì)算工資前 搞定即可。2.3.6為了核對(duì)錄入結(jié)果的準(zhǔn)確性,可按日期打印錄入清 單。打印的將是這個(gè)日期段內(nèi)所有錄入員工的數(shù)據(jù)信息。在圖 表18左側(cè)的打印清單是打印此員工本帳期內(nèi)的所有清單。 兩個(gè)打印一個(gè)是打印所有一個(gè)是打印指定員工。按自己要求選 定即可。2. 4員工工資查詢(xún)及統(tǒng)計(jì)2.4.1雙擊員工工資查詢(xún)及
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