
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

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文檔簡介
1、頁腳內(nèi)容成本控制中心組織架構(gòu)及崗位職責(zé)目的為明確成本管理中心組織及各崗位職責(zé),使定位和使命準(zhǔn)確,崗位設(shè)置和分工明晰, 各職能模塊充分發(fā)揮作用。2組織架構(gòu)業(yè)設(shè)備業(yè)設(shè)備M部門設(shè)置及職責(zé)部門設(shè)置成本控制中心根據(jù)職責(zé)定位,按業(yè)務(wù)模塊共設(shè)置三個(gè)部門:招標(biāo)部、采購部和成本管理 部。M2招標(biāo)部職責(zé)3.2. (負(fù)責(zé)合約策劃報(bào)告和項(xiàng)LI招標(biāo)計(jì)劃的編制,并使其嚴(yán)格按工程招標(biāo)采購制度予以執(zhí)行。322規(guī)范工程量清單及報(bào)價(jià)格式編制、招標(biāo)文件(含合同文本)編制、資格審查、標(biāo)底編制、議標(biāo)等關(guān)鍵環(huán)節(jié),使之標(biāo)準(zhǔn)化。M23建立健全供方信息庫,確保資格預(yù)審質(zhì)量,做實(shí)供方履約評價(jià),與有實(shí)力和 信譽(yù)的工程供方形成長期合作的伙伴關(guān)系。3
2、24負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)有關(guān)的合同條款與價(jià)格控制。M2S深入了解市場價(jià)格,不斷完善價(jià)格信息庫。采購部職責(zé)負(fù)責(zé)組織編制采購策劃方案。332負(fù)責(zé)組織項(xiàng)日立項(xiàng)。負(fù)責(zé)組織對釆購需求技術(shù)指標(biāo)及工程預(yù)算(如有)的審查?!柏?fù)責(zé)組織采購文件編制和審核,參與釆購評標(biāo)(比選)及合同談判全過程工作。 負(fù)責(zé)推薦最佳候選人及順位排名。336負(fù)責(zé)組織編制和審查采購合同。MM7負(fù)責(zé)組織法律顧問對采購的合法性、法律風(fēng)險(xiǎn)等的審查。M “成本管理部職責(zé)3.4.1在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司成本控制及成本管理工作,逐步推行全員成本 控制及管理的方針和原則,按照公司制定的相關(guān)程序組織開展各項(xiàng)工作。3.4.2負(fù)責(zé)公司材料設(shè)備采購的成本分析并配合有
3、關(guān)招投標(biāo)工作。2.4.3擬定、完善、審核項(xiàng)U合同,組織合同商務(wù)性談判,規(guī)范和完善項(xiàng)U合同范 本。3.4.4編制、審核相關(guān)材料設(shè)備的預(yù)算及結(jié)算,參與現(xiàn)場簽證(合同外)材料設(shè)備 計(jì)量,審核工程進(jìn)度款及相關(guān)材料設(shè)備的認(rèn)價(jià),審核合同外材料設(shè)備的價(jià)格,對設(shè)計(jì) 變更、簽證進(jìn)行分析并提出成本控制方面建議。項(xiàng)忖合同相關(guān)資料的收集、整理、歸檔,建立相關(guān)的臺賬。2.4.6負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購合同的起草、洽談、簽訂、報(bào)批工作。負(fù)責(zé)公司合同的管 理、會(huì)同相關(guān)部門做好各項(xiàng)合同的招投標(biāo)工作,保障公司利益。2.4.7負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各專業(yè),督促招標(biāo)采購部及時(shí)做好所需材料的選廠、招投標(biāo)工作。歹負(fù)責(zé)監(jiān)督材料設(shè)備合同的履行情況,合同變更時(shí),
4、做好前期洽談?dòng)涗?,并根?jù)合同額度報(bào)送有關(guān)部門評審,保存評審資料。3.4.9負(fù)責(zé)合同、概預(yù)算、決算文件和資料的控制,認(rèn)真熟悉相關(guān)文件和資料,及 時(shí)編制工程預(yù)決算及年度、季度成本汁劃,并根據(jù)工程聯(lián)系單和工程洽商,及時(shí)辦理 變更簽證。3.4.10依據(jù)工程進(jìn)度,及時(shí)辦理好驗(yàn)工計(jì)價(jià)的簽認(rèn)工作,并提交書面審查意見。3.4.U根據(jù)每月完成材料設(shè)備采購量、各項(xiàng)費(fèi)用開支及時(shí)組織相關(guān)人員召開會(huì)議, 及時(shí)編制本月材料設(shè)備成本情況匯總表,并提出節(jié)約成本建議,同時(shí)協(xié)調(diào)各專業(yè)、部 門做好各種月報(bào)表,定期召開成本分析會(huì)議,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)成本分析情況。3.4.12負(fù)責(zé)本部門的概預(yù)算、統(tǒng)計(jì)、計(jì)價(jià)臺賬,做好成本核算工作,建立工作
5、日志, 記錄各種原始數(shù)據(jù)并整理裝訂。3.4.13負(fù)責(zé)成各專業(yè)工程師對本專業(yè)的設(shè)備材料相關(guān)認(rèn)價(jià)的價(jià)格進(jìn)行詢價(jià)工作,必 要時(shí)與多個(gè)供應(yīng)商接洽,了解市場情況、多渠道收集信息。各崗位職責(zé)中心副總裁gh全面負(fù)責(zé)中心各項(xiàng)工作,安排中心各部門的分工與協(xié)作,對總裁負(fù)責(zé)。4.1.2組織制定與公司不同發(fā)展階段所賦予中心的使命相適宜的各項(xiàng)管理制度,并 督促其執(zhí)行。配合資金汁劃、經(jīng)濟(jì)測算、開發(fā)報(bào)建資料與設(shè)計(jì)合同及費(fèi)用等與其他中心之 間的分工協(xié)作。參與項(xiàng)LI發(fā)展計(jì)劃的制定,指導(dǎo)并審核各項(xiàng)LI的合約策劃報(bào)告及合約分判計(jì) 劃,嚴(yán)格按照招投標(biāo)制度督促策劃與計(jì)劃的執(zhí)行。4.1.5指導(dǎo)并督促合約管理以及簽證嚴(yán)格按制度與計(jì)劃實(shí)施,
6、確保合同執(zhí)行過程中 的經(jīng)濟(jì)行為合理合規(guī)及結(jié)果受控。建立健全公司項(xiàng)LI開發(fā)全過程目標(biāo)成本控制體系,指導(dǎo)并督促各階段目標(biāo)成 本的編制、實(shí)施及后評估。審核(或?qū)徟┲行母黝愇募⒓o(jì)錄。組織進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析工作,積累完整的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)分析資料。負(fù)責(zé)中心工作的評價(jià)總結(jié)、績效考核與團(tuán)隊(duì)建設(shè)。招標(biāo)部經(jīng)理“2/全面負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)工作,安排部門員工的分工與協(xié)作,對中心總經(jīng)理負(fù)責(zé)?!?2組織制定部門各項(xiàng)管理制度,并督促其執(zhí)行。423配合部門之間的分工協(xié)作?!?“負(fù)責(zé)供方名冊的建立、更新、增刪及供方資料的管理工作。425參與項(xiàng)LI發(fā)展計(jì)劃的制定,負(fù)責(zé)編制項(xiàng)L1合約策劃報(bào)告及項(xiàng)L1招標(biāo)采購計(jì)劃, 嚴(yán)格按照招投標(biāo)制度指導(dǎo)協(xié)助員工
7、對經(jīng)審定合約策劃與分判計(jì)劃的執(zhí)行,就招標(biāo)采購 價(jià)格及選擇工程供方提供建議。“WS審核(或?qū)徟┎块T各類文件、紀(jì)錄。“25組織進(jìn)行技術(shù)優(yōu)化及經(jīng)濟(jì)分析工作,積累完整的經(jīng)濟(jì)分析資料。4.2.7負(fù)責(zé)對部門工作的評價(jià)總結(jié)、績效考核與團(tuán)隊(duì)建設(shè)。采購部經(jīng)理03主持采購部的全面工作。領(lǐng)導(dǎo)采購部門按部門的工作職能做好工作。4.3.3根據(jù)項(xiàng)I施工訃劃制訂采購訃劃,并督導(dǎo)實(shí)施。“點(diǎn)制定本部門的物資管理相關(guān)制度,使之規(guī)范化。制定物資采購原則,并督導(dǎo)實(shí)施。36做好采購的預(yù)測工作,根據(jù)資金運(yùn)作怙況,合理進(jìn)行預(yù)先采購。定期組織員工進(jìn)行采購業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),精通采購業(yè)務(wù)和技巧,培養(yǎng)采購人 員廉潔奉公的情操?!?”帶頭遵守采購制
8、度,杜絕不良行為的產(chǎn)生?!?控制好物資批量進(jìn)購時(shí)機(jī),避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。4.3. tO監(jiān)控項(xiàng)I進(jìn)展的狀況,控制不合理的物資采購。4.3. U進(jìn)行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作,協(xié)助成本控制部進(jìn)行工程的審核及成 本的控制。成本管理部經(jīng)理4,負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)階段的方案設(shè)計(jì)成果進(jìn)行成本優(yōu)化,提出成本優(yōu)化建議。組織項(xiàng)LI各階段的成本估算、測算、匡算、成本概算及施工圖限額設(shè)計(jì)要求。4.4.3組織U標(biāo)成本的編制并組織U標(biāo)成本的評審并組織編制標(biāo)底及招標(biāo)材料設(shè)備 清單。444審核招標(biāo)文件中的商務(wù)部分。參與材料設(shè)備供應(yīng)商的招標(biāo)管理?!?審核權(quán)限范圍內(nèi)的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證。447參與復(fù)核重大設(shè)計(jì)變更的落實(shí)情況。43配合設(shè)汁和施工階段的
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