電子數(shù)據(jù)交換的基本概念

1、一、 電子數(shù)據(jù)交換的基本概念電子數(shù)據(jù)交換是英文Electronic Data Internetchange的縮寫，它將貿(mào)易、生產(chǎn)、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、金融和海關(guān)等事務(wù)文件，通過(guò)電子信箱按個(gè)有關(guān)部門或公司企業(yè)之間的標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，并按照國(guó)際統(tǒng)一的語(yǔ)法規(guī)則對(duì)報(bào)文進(jìn)行處理，是一種利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行事務(wù)處理的新業(yè)務(wù)。1、 電子數(shù)據(jù)交換使用的必要性在國(guó)內(nèi)、國(guó)際貿(mào)易活動(dòng)中EDI業(yè)務(wù)，取消了傳統(tǒng)的紙面貿(mào)易文件（如；訂單、發(fā)貨單、發(fā)票等）代之以電子資料交換，雙方使用統(tǒng)一的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)格式編制文件資料，利用電子方式將貿(mào)易資料由一方傳送到另一方，處理迅速準(zhǔn)確，是發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)普遍采用的"無(wú)紙貿(mào)易"手段。也

2、是關(guān)貿(mào)總協(xié)定成員國(guó)將來(lái)必須使用和推廣的標(biāo)準(zhǔn)貿(mào)易方式2、 電子數(shù)據(jù)交換的技術(shù)特點(diǎn)· 電子數(shù)據(jù)交換是格式化的標(biāo)準(zhǔn)文件，并具有格式檢驗(yàn)的功能 · 電子數(shù)據(jù)交換是計(jì)算機(jī)之間的自動(dòng)傳輸和自動(dòng)處理，文件用戶是計(jì)算機(jī)系統(tǒng) · 電子數(shù)據(jù)交換對(duì)于傳輸?shù)奈募哂凶詣?dòng)跟蹤、確認(rèn)防篡改、防冒領(lǐng)、電子簽名等一系列安全化措施。 3、 電子數(shù)據(jù)交換的優(yōu)點(diǎn)· 提高文件處理、傳遞的速度和效率，大大減少了中間環(huán)節(jié)和重復(fù)勞動(dòng) · 提高文件處理的可靠性，減少差錯(cuò)率，大大提高了辦公效率和服務(wù)質(zhì)量 · 降低成本，加快資金周轉(zhuǎn)，有效的組織庫(kù)存和組織生產(chǎn) · 大大增加企業(yè)

3、的貿(mào)易機(jī)會(huì)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力 二、 電子數(shù)據(jù)交換提供的基本業(yè)務(wù)· 貿(mào)易雙方貿(mào)易伙伴關(guān)系的建立 · EDI文件的發(fā)送、接收和處理 · EDI信箱管理包括消息存儲(chǔ)轉(zhuǎn)發(fā)、用戶檢索、格式管理、消息審計(jì) · 提供AP1，實(shí)現(xiàn)對(duì)各種用戶單證的開(kāi)發(fā)和制作 · 用戶可將EDI單證發(fā)送給非EDI用戶的傳真機(jī)上。 三、 電子數(shù)據(jù)交換實(shí)現(xiàn)的環(huán)境和條件· 數(shù)據(jù)通信網(wǎng)是實(shí)現(xiàn)EDI的技術(shù)基礎(chǔ) · 計(jì)算機(jī)應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)EDI的內(nèi)部條件 · 用戶方面只需通信必備的硬件如計(jì)算機(jī)、調(diào)制解調(diào)器、電話線路、再加上相應(yīng)的用戶端軟件即可進(jìn)入EDI系統(tǒng) · 標(biāo)

4、準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)EDI的關(guān)鍵 四、 電子數(shù)據(jù)交換用戶端軟件的基本功能· 映射（Mapping）生成EDI平面：把用戶各類應(yīng)用系統(tǒng)中的應(yīng)用文件（如單證、票據(jù)等）或數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，映射成一種標(biāo)準(zhǔn)的中間文件-平面文件 · 翻譯生成EDI標(biāo)準(zhǔn)格式文件：將平面文件通過(guò)翻譯軟件生成EDI標(biāo)準(zhǔn)格式文件-EDI 電子單證或電子票據(jù)。它是EDI 用戶之間進(jìn)行貿(mào)易和業(yè)務(wù)往來(lái)的依據(jù)，具有法律效力 · 通信：通過(guò)用戶端的通信軟件與EDI中心建立連接、傳送數(shù)據(jù)。用戶通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)，接入EDI信箱系統(tǒng)，將EDI電子單證投遞到對(duì)方的信箱中，信箱系統(tǒng)自動(dòng)完成投遞和轉(zhuǎn)接，并按照X.400或X.435通信協(xié)

5、議的要求，為電子單證加上信封、信頭、信尾、投送地址、安全要求及其它輔助信息 五、 電子數(shù)據(jù)交換應(yīng)用范圍· 電子數(shù)據(jù)交換用戶可以通過(guò)電話入網(wǎng) · 電子數(shù)據(jù)交換用戶可以通過(guò)分組交換網(wǎng)入網(wǎng) · 電子數(shù)據(jù)交換用戶可以通過(guò)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)網(wǎng)入網(wǎng) · 電子數(shù)據(jù)交換用戶可以通過(guò)CHINANET入網(wǎng) 六、 用戶如何辦理入網(wǎng)手續(xù)用戶可到西安市電信局北大街電信營(yíng)業(yè)廳辦理入網(wǎng)手續(xù) 業(yè)務(wù)電話、 中國(guó)公用電子數(shù)據(jù)交換網(wǎng)組成模式CHINAEDI網(wǎng)絡(luò)在全國(guó)各省會(huì)城市及主要城市豆油主機(jī)系統(tǒng)，各主機(jī)之間通過(guò)CHINAPAC（分組交換）網(wǎng)互聯(lián)。通過(guò)北京上海和廣州以X.400協(xié)議與世界各地的EDI網(wǎng)絡(luò)連接起來(lái)八、 電子數(shù)據(jù)交換網(wǎng)（EDI）資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)戶費(fèi)100元信箱使用費(fèi)40元/月平臺(tái)信息傳送費(fèi)國(guó)內(nèi)