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文檔簡介
1、 商品庫存ERP解決方案當小圈ERP商品庫存解決方案的引入是為了支持企業(yè)目前的流程,通過電子化提高其運作效率的時候,我們就應該看是否有解決方案在邏輯和技術(shù)上能夠支持企業(yè)目前的運營流程,通過評估產(chǎn)品與實際操作的GAP來選擇更合適的商品庫存軟件,甚至是流程特性非常強,或在運營上處于領先地位的企業(yè)可以考慮自行開發(fā)架構(gòu)。當ERP商品庫存解決方案的引進是為了利用電子平臺,培養(yǎng)和鞏固員工的新作業(yè)習慣,不斷改善流程的時候,我們就可以分析在某些關(guān)鍵流程上,解決方案應該更關(guān)注于程序的操作界面邏輯性是否強,程序架構(gòu)設計控制功能是否強大,以達到糾正員工們原有的工作習慣,達到改善的目的。當企業(yè)考慮全面流程重組的時候,
2、我們就可以考慮通過ERP商品庫存解決方案的數(shù)據(jù)處理能力和通過參數(shù)設置實現(xiàn)多種流程組合的能力,來積累流程運行過程中的相關(guān)數(shù)據(jù),為進一步的流程分析和流程重組提供技術(shù)支撐。同樣企業(yè)也可以根據(jù)核心業(yè)務流程和環(huán)節(jié)來確定是整體引進ERP商品庫存系統(tǒng),還是只需要按模塊從部分流程入手進行優(yōu)化,或是系統(tǒng)規(guī)劃,分布實施。流程變革:推動ERP商品庫存項目實施順暢IT解決方案實施的過程并不是一個簡單的軟件安裝調(diào)試和人員技能培訓的過程,實質(zhì)上就是一個流程變革的過程。這可以從兩個方面來理解,首先實現(xiàn)運營流程從手工處理轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊幚淼倪@一過程本身就是一個流程變革;其次在ERP商品庫存項目實施的同時,對原有流程重組或優(yōu)化,
3、就更需要以變革管理的手段來推動項目實施。因此,以流程變革的方式來推動ERP項目是確保切順利實施的有效手段。但是筆者也發(fā)現(xiàn),并不是只要運用流程變革來推動ERP商品庫存項目實施就一定能取得很好的效果。關(guān)鍵還取決于三個方面的因素:項目團隊成員的組合是否科學、項目的進展是否卓有成效和參與人員的工作負荷是否太高。當瀏覽IT項目團隊成員名單時,我們經(jīng)常能看見的除了領導就是IT工程師的名字了。其實,要通過流程變革來推動ERP商品庫存項目的實施,光靠IT部門和幾個掛名高管的力量顯然是不夠的。除了廠商派出的服務團隊、第三方的顧問團隊和內(nèi)部的IT技術(shù)骨干的專職參與外,企業(yè)還必須將三種人納入到項目團隊中來,并確保他
4、們中每一個人能把不少于30%的工作時間和精力投入到項目中來。首先是有決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)的高層管理人員。他們在企業(yè)里具有相當?shù)恼f服力,能夠通過經(jīng)常性的宣傳和監(jiān)督,提高大家對項目的支持度和期望值,并控制項目的進度、質(zhì)量與成本。其次是有較高威望的人力資源管理人員。他們能夠較好地營造氛圍,鼓舞士氣,并且通過組織手段推動項目發(fā)展。第三是具有豐富經(jīng)驗直接作業(yè)人員,他們熟練掌握了原有的操作技巧,只有將他們的習慣調(diào)整過來,并且取得成效,才能更好地調(diào)動其他人的積極性。項目進展并不能以軟件安裝的進度來衡量,而是要看是否體現(xiàn)出了階段性的效益,達到了階段性的目標。特別對于系統(tǒng)規(guī)模較大,用戶人數(shù)較多的項目來講,歷時漫長而又
5、讓人看不清前景幾乎就是失敗的孿生兄弟。要善于把項目分解成不同的階段,并明確每一個階段的目標,每月對照目標進行不少于2次的評估,不斷地提醒已經(jīng)取得的成績和努力的方向。難度大、周期長的項目要更加注意挑選切入點,讓參與者在較短的 時間內(nèi)能先看到成效,以樹立項目成功的信心。不管解決方案提供的愿景多么誘人或是項目實施后可以如何解放生產(chǎn)力的商品庫存,在系統(tǒng)的實施過程中,所有涉及人員的工作負擔是不可避免地要加重的。不管是軟件相關(guān)知識和技能的培訓、還是手工作業(yè)與電子作業(yè)同時進行或是項目帶來的其他活動都會讓有本職工作的項目參與人員的工作量大幅度增加,而光靠領導宣傳、人力資源部鼓勵以及物質(zhì)刺激都是很難起到作用的。小圈攜手阿里強強聯(lián)手,小圈ERP+釘釘,為企業(yè)開啟辦公新模式。小圈ERP進銷存系統(tǒng),是上海國經(jīng)網(wǎng)絡科技有限公司和小圈信息科技(上海) 有限公司合作開發(fā)的一款進銷存管理軟件,小圈ERP專注中小企業(yè)的庫存管理,是一 款具有BOM(物料清單
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