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文檔簡介

1、國際航空運輸操作流程根據(jù)本人多年從事國際空運代理業(yè)務(wù)多年經(jīng)驗和大家分享下國際空運操作流程,以下僅僅是本人的實戰(zhàn)操作經(jīng)驗,如有漏洞歡迎廣大顧客朋友們加以修正!   國際空運操作流程一、空運出口流程概述      一、發(fā)貨人       1、提供貨物資料:品名,件數(shù),重量,箱規(guī)尺寸,目的港及目的港收貨人名稱、地址、電話、出貨時間,發(fā)貨人名稱、電話、地址。    2、應(yīng)具備的報關(guān)資料   (1)清單、合同、發(fā)票、手冊、核銷單、機(jī)電卡等。   

2、(2)填寫報關(guān)委托書,交由委托報關(guān)的貨代或報關(guān)行進(jìn)行處理。   (3)確認(rèn)是否具有進(jìn)出口權(quán)以及產(chǎn)品是否需要配額。   (4)根據(jù)貿(mào)易方式將上述文件交由委托報關(guān)的貨代或報關(guān)行。      3、尋找貨運代理:發(fā)貨人可自由選擇貨運代理公司。       二、貨運代理公司        1、委托書:發(fā)貨人與貨運代理確定運輸價格以及服務(wù)條件的書面憑證。       2、商檢:貨運代理將檢查委托書內(nèi)容是否齊全

3、,了解貨物是否要做商檢。       3、訂艙:貨運代理根據(jù)發(fā)貨人的“委托書”,向航空公司訂艙。    4、接貨:        (1)發(fā)貨人自送貨:貨運代理應(yīng)傳真貨物進(jìn)倉圖給發(fā)貨人,注明聯(lián)系人、電話、送貨地址、時間等。以便貨物及時準(zhǔn)確入倉。(2)貨運代理接貨物:發(fā)貨人需向貨運代理提供具體接貨地址、聯(lián)系人、電話、時間等相關(guān)信息,以確保貨物及時入倉。       5、運輸費用結(jié)算:雙方在未接貨物時應(yīng)該確定:預(yù)付、到付。  

4、60;    三、機(jī)場貨站       1、理貨:當(dāng)貨物送至相關(guān)的貨站后,貨運代理會根據(jù)航空公司的運單號碼,制作主標(biāo)簽和分標(biāo)簽,貼在貨物上,以便于起運港及目的港的貨主、貨代、貨站、海關(guān)、航空公司、商檢、及收貨人識別。     2、過磅:將貼好標(biāo)簽的貨物交由貨站過安全檢查,過磅,以及丈量貨物尺寸計算體積重量,之后貨站將整單貨物的實際重量以及體積重量寫入“可收運書”,加蓋“安檢章”“可收運章”以及簽名確認(rèn)。       3、打單:貨運代理根據(jù)貨站的“可收運書”

5、將全部貨物數(shù)據(jù),打入航空公司的運單上。       4、特殊處理:可能因貨物的重要性、危險性、以及裝運限制(如超大、超重等),貨站將要求承運的航空公司代表進(jìn)行審核,并簽字說明,才可入倉。    四、商檢       2、向商檢預(yù)約查驗時間。       3、檢驗:商檢局將抽取貨物樣品或現(xiàn)場評定,做出審核結(jié)論。       4、放行:檢驗合格之后,商檢局將在“報檢委托書”上做出認(rèn)證。    五:報關(guān)

6、行:       1、接單、送單:客戶可自行選擇報關(guān)行,也可委托貨運代理公司進(jìn)行報關(guān),但不論如何,都需要將發(fā)貨人所準(zhǔn)備好的所有報關(guān)資料,連同貨站的“可收運書”,航空公司的正本運單及時交給報關(guān)行,以便于及時報關(guān),方便貨物及早通關(guān)以及運輸。       2、預(yù)錄入:報關(guān)行將根據(jù)以上文件,整理并完善所有報關(guān)文件,將數(shù)據(jù)錄入海關(guān)系統(tǒng),進(jìn)行預(yù)先審核。       3、申報:預(yù)錄通過后,可進(jìn)行正式申報程序,將所有單證交由海關(guān)審核。        4

7、、送單時間:根據(jù)航班時間:需在中午報關(guān)通過的貨物單證最遲需要在上午10點前交接給報關(guān)行;需在下午報關(guān)通過的貨物單證最遲在下午3點前交接給報關(guān)行。否則將加重報關(guān)行報關(guān)速度的負(fù)擔(dān),也可能導(dǎo)致貨物不能進(jìn)入預(yù)計航班,或因情況緊急而造成貨站收取超時費用(0.5/kg)。       六、海關(guān)     1、審單:海關(guān)將根據(jù)報關(guān)資料審核貨物以及單證。    2、查驗:抽查或者由貨運代理自查(后果自負(fù))。       3、征稅:海關(guān)根據(jù)貨物的類別,按照國家法律的規(guī)定收取稅

8、收,并填寫核銷單(以便貨物出口后,貨主退稅用)。       4、放行:以上手續(xù)完備后,海關(guān)將對貨物進(jìn)行放行,在相關(guān)單證上加蓋海關(guān)放行章,交給相關(guān)的報關(guān)行。       七、航空公司       1、排艙:航空公司將已經(jīng)被海關(guān)放行的貨物根據(jù)貨物尺寸、輕重編排裝載表,交由貨站進(jìn)行貨物裝箱或預(yù)配。       2、裝機(jī):貨物經(jīng)過裝箱或預(yù)配后,進(jìn)行裝機(jī)工作,并按照裝載艙單,通知轉(zhuǎn)運港以及目的港,以便貨物的順利中轉(zhuǎn)及到達(dá)。  

9、0;    航空公司將按照計費重量向貨運代理收取運費,貨運代理也按照計費重量向客戶收取運費,貨站也向貨代按計費重量收取地面處理費。         八、目的港       1、直達(dá)目的港:將由航空運單上所打出的收貨人進(jìn)行清關(guān),并收取貨物。       2、非直達(dá)目的港:將由航空公司負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)運,將貨物送至最終目的港,然后由運單上所顯示的收貨人進(jìn)行清關(guān),領(lǐng)取貨物。深圳空運出口流程       一:發(fā)貨人

10、   1:提供貨物資料:品名,件數(shù),重量,箱規(guī)尺寸,目的港及目的港收貨人名稱、地址、電話、出貨時間,發(fā)貨人名稱、電話、地址,空運出口,貨主必須提供保函,向航空公司保證交運的貨物沒有問題。   2:應(yīng)具備的報關(guān)資料:   A:清單、合同、發(fā)票、手冊、核銷單等。       B:填寫報關(guān)委托書并蓋章及蓋章空白信紙1份以備報關(guān)過程中備份需要,交由委托報關(guān)的貨代或報關(guān)行進(jìn)行處理。   C:確認(rèn)是否具有進(jìn)出口權(quán)以及產(chǎn)品是否需要配額。   D:根據(jù)貿(mào)易方式將上述文件或

11、其他必備文件交由委托報關(guān)的貨代或報關(guān)行進(jìn)行處理。   3:尋找貨運代理:發(fā)貨人可自由選擇貨運代理,但應(yīng)從運價、服務(wù)、以及貨代實力和售后服務(wù)等方面選擇適合的代理公司。   4:詢價:向所選擇的貨運代理公司進(jìn)行運價協(xié)商,航空運輸價格等級分為:       M   N   +45    +100    +300    +500    +1000   各航空公司因所具有的服務(wù)不同,給貨

12、運代理公司的運價也不同,一般來說重量級別越大價格就越優(yōu)惠。也可申請更優(yōu)惠的運價。   二:貨運代理公司   1:委托書:發(fā)貨人與貨運代理確定運輸價格以及服務(wù)條件后,貨運代理將給發(fā)貨人一份空白“貨物托運委托書”,發(fā)貨人將如實填寫此份托運書,并傳真或交回貨運代理。       2:商檢:貨運代理將檢查委托書內(nèi)容是否齊全(不全或不規(guī)范的要補(bǔ)充),了解貨物是否要做商檢,并對需要做商檢的貨物進(jìn)行協(xié)助辦理。   3:訂艙:貨運代理根據(jù)發(fā)貨人的“委托書”,向航空公司訂艙(也可由發(fā)貨人指定航空公司),同時向客戶

13、確認(rèn)航班以及相關(guān)信息。   4:接貨:   A:發(fā)貨人自送貨:貨運代理應(yīng)傳真貨物進(jìn)倉圖給發(fā)貨人,注明聯(lián)系人、電話、送貨地址、時間等。以便貨物及時準(zhǔn)確入倉。     B:貨運代理接貨物:發(fā)貨人需向貨運代理提供具體接貨地址、聯(lián)系人、電話、時間等相關(guān)信息,以確保貨物及時入倉。       5:運輸費用結(jié)算:雙方在未接貨物時應(yīng)該確定:   預(yù)付:本地付費用        到付:目的港客人付費用  

14、;  6:小貼士:   貨物保險:   (1)、投保方式:您可以直接向保險公司投保,也可由我司代理辦理。   (2)、收費標(biāo)準(zhǔn):保險費率:3;最低消費:RMB100。       A:運輸方式:有直達(dá)、空空轉(zhuǎn)運、陸空轉(zhuǎn)運。   B:運費組成:空運費(以貨代和發(fā)貨人協(xié)商運價為準(zhǔn))、報關(guān)費(250-290元/票),燃油附加費以及戰(zhàn)爭險(以航空公司收費為準(zhǔn),一般情況下分別為1.0元/kg),貨站地面處理費(0.5元/kg),以及可能因貨物不同而產(chǎn)生的其他雜費。 

15、    深圳至香港運輸(散貨):(1)   快件報關(guān):(無需提供任何通關(guān)資料)       深圳至香港:一般普貨:HKD 2.0/KG 特別貨另議   廣州、東莞至香港: HKD2.5/KG   派送費:HKD0.8/KG,最低收費250.0/BILL,過海加收HKD120.0   (2) 拼車:(由出貨公司提供報關(guān)資料a、一般貿(mào)易b、來料加工直出單)   -1500KG以內(nèi)HKD 800.0/票(含報關(guān)費)  &#

16、160;+1500KG以內(nèi)HKD 900.0/票(含報關(guān)費)       如退稅需加收HKD60.0/票   (3) 香港多點送貨費:   每多送一個地點,加收HKD 200.0 (香港島加收過海費HKD 120.0)   香港排倉:   海運碼頭: HKD 0.5/KG 最低收費: HKD 600.0/BILL   機(jī) 場:HKD 0.5/KG 最低收費: HKD 500.0/BILL       深圳寶安機(jī)場距離

17、市區(qū)比較遠(yuǎn),而且深圳距離香港、廣州太近,很多貨物都由陸路運輸?shù)较愀圩呖者\,深圳到香港的通關(guān)可以到晚上22:00,而且全年無休息,貨物以快件形式報關(guān),通關(guān)時間為兩個小時。   深圳機(jī)場有很多從香港轉(zhuǎn)來的快件,機(jī)場有全年沒有休息的快件通關(guān)和分撥中心,快件的通關(guān)和轉(zhuǎn)運都很方便,為全國最先進(jìn),為深圳機(jī)場和美國知名貨運公司聯(lián)合經(jīng)營。   三:機(jī)場/航空公司貨站:       1:理貨:當(dāng)貨物送至相關(guān)的貨站后,貨運代理會根據(jù)航空公司的運單號碼,制作主標(biāo)簽和分標(biāo)簽,貼在貨物上,以便于起運港及目的港的貨主、貨代、貨站、海關(guān)、航空公

18、司、商檢、及收貨人識別。   2:過磅:將貼好標(biāo)簽的貨物交由貨站過安全檢查,過磅,以及丈量貨物尺寸計算體積重量,之后貨站將整單貨物的實際重量以及體積重量寫入“可收運書”,加蓋“安檢章”“可收運章”以及簽名確認(rèn)。   3:打單:貨運代理根據(jù)貨站的“可收運書”將全部貨物數(shù)據(jù),打入航空公司的運單上。       4:特殊處理:可能因貨物的重要性、危險性、以及裝運限制(如超大、超重等),貨站將要求承運的航空公司代表進(jìn)行審核,并簽字說明,才可入倉。   5:小貼士:深圳的航空貨運有兩大貨站: 

19、 中國南方航空貨站:處理中國南方航空公司的貨物。   航空港貨站:處理除南方航空以外的所有的航空公司的貨物。   兩個貨站的工作時間為:8:3017:30   全年。       四:商檢:   1:單證:發(fā)貨人必須出具清單、發(fā)票、合同、報檢委托書(由報關(guān)行或貨代提供)   2:向商檢預(yù)約查驗時間。   3:檢驗:商檢局將抽取貨物樣品或現(xiàn)場評定,做出審核結(jié)論。   4:放行:檢驗合格之后,商檢局將在“報檢委

20、托書”上做出認(rèn)證。       5:小貼士:商檢根據(jù)各類貨物的“商品編碼”監(jiān)管條件進(jìn)行相應(yīng)的操作。   6:商檢工作時間:09:0012:0013:3017:30   商檢換證費用為150180元/票。   五:報關(guān)行:     1:接單、送單: 客戶可自行選擇報關(guān)行,也可委托貨運代理公司進(jìn)行報關(guān),但不論如何,都需要將發(fā)貨人所準(zhǔn)備好的所有報關(guān)資料,連同貨站的“可收運書”,航空公司的正本運單及時交給報關(guān)行,以便于及時報關(guān),方便貨物及早通關(guān)以及運輸。 

21、;      2:預(yù)錄入:報關(guān)行將根據(jù)以上文件,整理并完善所有報關(guān)文件,將數(shù)據(jù)錄入海關(guān)系統(tǒng),進(jìn)行預(yù)先審核。   3:申報:預(yù)錄通過后,可進(jìn)行正式申報程序,將所有單證交由海關(guān)審核。   4:送單時間:根據(jù)航班時間:需在中午報關(guān)通過的貨物單證最遲需要在上午10:00點前交接給報關(guān)行;需在下午報關(guān)通過的貨物單證最遲在下午15:00點前交接給報關(guān)行。否則將加重報關(guān)行報關(guān)速度的負(fù)擔(dān),也可能導(dǎo)致貨物不能進(jìn)入預(yù)計航班,或因情況緊急而造成貨站收取超時費用(0.5/kg)。       5:報關(guān)行工作時

22、間:8:3012:00  全年無休13:3017:30   報關(guān)文件:   (一)一般貿(mào)易,樣品 1.進(jìn)出口代理報關(guān)委托書(必須按照海關(guān)認(rèn)可的格式) 2.報關(guān)單(按照公司的性質(zhì)劃分提供)3.發(fā)票(2份正本)4.裝箱單(2份正本)5.核銷單(1份正本)6.海關(guān)有關(guān)規(guī)定必需文件    (二)進(jìn)料加工;來料加工 1.進(jìn)出口代理報關(guān)委托書(必須按照海關(guān)認(rèn)可的格式)2.報關(guān)單(按照公司的性質(zhì)劃分提供) 3.發(fā)票 4.裝箱單 5.核銷單 6.及海關(guān)有關(guān)規(guī)定必需文件 7.進(jìn)料加工手冊     

23、60; 六:海關(guān)   1:審單:海關(guān)將根據(jù)報關(guān)資料審核貨物以及單證。   2:查驗:抽查或者由貨運代理自查(后果自負(fù))。   3:征稅:海關(guān)根據(jù)貨物的類別,按照國家法律的規(guī)定收取稅收,并填寫核銷單(以便貨物出口后,貨主退稅用)。   4:放行:以上手續(xù)完備后,海關(guān)將對貨物進(jìn)行放行,在相關(guān)單證上加蓋海關(guān)放行章,交給相關(guān)的報關(guān)行。       注:空運貨物的通關(guān)時間:一般情況下為兩個小時。   海關(guān)工作時間為:09:0012:0013:3017:30   七:航空公司:   1:排艙:航空公司將已經(jīng)被海關(guān)放行的貨物根據(jù)貨物尺寸、輕重編排裝載表,交由貨站進(jìn)行貨物裝箱或預(yù)配。   2:裝機(jī):貨物經(jīng)過裝箱或預(yù)配

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