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文檔簡介
1、倉庫主管職責倉庫主管工作職責1、負責倉庫整體日常工作的按排。2、倉庫的工作籌劃與進度控制,合理調(diào)配人力資源,對倉庫現(xiàn)場各個工作的監(jiān)控。3、與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào)。4、參與公司宏觀管理和策略制定。5、現(xiàn)場管理的督導、6S推行情況、目視化管理執(zhí)行情況。6、審訂和修改倉庫的工作操作流程和管理制度。7、對下屬員工進行業(yè)務技能培訓和考核,提高員工素質(zhì)和工作效率。8、與業(yè)務部及生產(chǎn)部門溝通確認例外事情。9、與相關(guān)部門確定工作接口和業(yè)務交接標準。10、接受并完成上級交代的其它工作任務。11、簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù)。 倉管員工作職責1、服從領(lǐng)導,遵守各項規(guī)章制度。2、負責倉庫日常管理工作。3、根據(jù)實際工作
2、狀況,積極提出經(jīng)營和管理的合理化建議。4、按倉庫規(guī)定收發(fā)料。5、物料進倉入庫,倉位的籌劃與正確的擺放。6、倉庫的安全工作和物料保管防護工作。7、作業(yè)單據(jù)的正確開制、確認與交接。7、每日物料明細賬目的登記。8、盤點工作的具體按排執(zhí)行與監(jiān)督。1 初期思路(問聞看查)1. 1了解本部門及本公司的人員組織構(gòu)架、企業(yè)文化、經(jīng)營理念。1 . 2.了解與本部門有直接業(yè)務往來的部門有那些,所處位置,相關(guān)人員有誰和誰。1. 3.了解外協(xié)廠商。1. 4熟悉本公司,本倉庫物料進、出、退、調(diào),操作流程。1 . 2.動作6S要求。實現(xiàn)目視化管1. 2. 1 本倉庫是否符合倉儲規(guī)劃標準,否則進行全面整理、整頓符合 理。1
3、. 2 2 .查看物料進倉到位狀況,未完成進倉狀況,已出倉狀況,以及欠尾數(shù)狀況。1. 2 . 3 建賬、資料單據(jù)存檔。1 2. 4物料及產(chǎn)品防護。2 后期思路、2. 1.人員構(gòu)架2. 1 . 1.人員培訓教育,考核。2. 1 . 2深入溝通,用到問、聽、看、查。了解他們,發(fā)現(xiàn)他們的優(yōu)點和缺點。2. 1 . 3選人、用人、育人、留人,培訓管理骨干,鞏固管理。2. 2現(xiàn)場管理2.22.22.22.21產(chǎn)品及零配件防護,巡場督導。2在安全的前提下對現(xiàn)場進行區(qū)域規(guī)劃,使通道暢通,實現(xiàn)目視化管理?!癝”管理。(歸檔到每個員工)誰用誰保管。3運用當前6S管理,灌入速度、節(jié)約、服務、滿意4.工具及設備的保管
4、、保養(yǎng)、維修,存檔2. 3品質(zhì)管理1. 了解該公司的品流程。2. 3.2. 3.部主管簽名,2物料及產(chǎn)品零配件、半成品,是否通過3不合格品、呆滯品、廢品的處理,上報半成品或成品須通過生產(chǎn)部主管簽名(或上級主管),以作生產(chǎn)補單依據(jù)。IQC全檢,有無IQC簽名的合格證。IQC填寫產(chǎn)品品質(zhì)檢驗報告,必須由品質(zhì)2.42.42.42.42.42.42. 5.安全管理1人員培訓。1 安全生產(chǎn),預防為主。2 培養(yǎng)員工增強安全意識,安全的嚴重性。3 酒后不能進入工廠更不能上機操作。2.2.2.2.1.1.1.4 危險性高的工作對員工的素質(zhì)要求也必須高,選用反應靈敏的員工。2設備是否能安全使用,是否能正確操作,
5、是否定期檢修,有否寫入檢修表備案, 有否有安全使用標識。2.2.1.2. 4.物料管理1配備專人,收發(fā)物料。誰收發(fā)誰建賬并做記錄報表。2.物料樣板庫的建立與保存(名稱規(guī)格齊全),供生產(chǎn)及再單物料參考。3將IQC檢驗合格的產(chǎn)品及零配件,依據(jù)訂單要求收貨。4產(chǎn)品及零配件的倉位擺放與防護。5發(fā)料與訂單BOM表的要求核對,與樣板的核對,無誤后方可發(fā)料。6制作倉庫人禁管制、物料進倉管制、出倉管制流程。2. 5. 3.現(xiàn)場是否暢通,是否擺放與工作無關(guān)的雜物,而影響安全操作,電器電路在使用前是 否通過安檢,產(chǎn)品堆放是否安全。2. 5. 4是否制程安全使用手冊。倉庫管理員崗位職責 1、按時上下班,到崗后巡視倉
6、庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應檢查門 窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;4、負責學校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗 收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上 標明進貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴格把好質(zhì)量關(guān);5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監(jiān)督,
7、嚴格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要 起到監(jiān)督作用; 7、發(fā)貨時,一定要嚴格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者, 一律拒發(fā); &物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結(jié)貨物驗收合格及時將 單據(jù)交與供應商,做到當日單據(jù)當日清理;9、做好月底倉庫盤點工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;、11、嚴格遵守學校各項規(guī)章制度,服從上級工作分工; 單位名稱 二00四年十月一日倉庫管理員工作流程 1、請購1)對于定型物資及計劃內(nèi)物資的請購,由倉
8、管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購;2)對于非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明使用情況,填寫請購單并由使用部門負責人簽名認可,報倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見2、1)2)3)驗收倉管員根據(jù)采購計劃進行驗貨;對于印刷品的驗收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進行;貨物如有差錯,及時通知財務主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系印刷商做更正處理; 所有物資的驗收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務部,第二聯(lián)倉庫留存,第三(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財務結(jié)賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用轉(zhuǎn)采購部;4)聯(lián)送貨人留存
9、,部門備查)。5)對于直拔物資,倉管員做一級驗收之后,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負責人直接在直 拔單上簽字即可。進倉物資的驗收,由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標明的內(nèi)容認真驗收并辦理入倉 手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應拒絕收貨,并及時通知采購部進行退、換貨手續(xù); 3、保管并標明進貨日期,按規(guī)定留防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀、按類擺放, 有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡; 2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、 施,保證庫存物資完好無損;4、盤點并與電腦中記錄的結(jié)存量核1)倉庫必須對存貨進行定期或
10、不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量, 對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點表,報財務審查核對;2)管理實現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。倉庫主管職責發(fā)布人:yjhyuan積分:6034發(fā)布日期:2008-4-2r J2咅訓圖卞贈bl1. 負責倉庫整體工作事務及工作日常管理,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作。2. 負責制定和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準;建立規(guī)范、完整的物流倉儲操作報表,及時反饋倉儲操作;3. 庫房的合理化布局和管理,合理規(guī)劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式,倉位調(diào)整;負責制定各倉庫儲位的
11、規(guī)化、標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準;4. 制定倉庫工作計劃;制定部門每月工作計劃、分析、總結(jié)部門工作狀況與下一步工作思路,帶領(lǐng)督促員工完成目標任務,5. 負責分配倉庫員工工作及日常工作監(jiān)督;充分調(diào)動和帶領(lǐng)倉庫工作人員完成日常工 作,做到高效、準確、有序;、負責對倉庫運營效率、成本、人員管理、流程改善等方面進行統(tǒng)計、分析、改進。負責對倉庫進、出庫,庫存等操作進行審核與監(jiān)督對各項工作制度的執(zhí)行情況進行跟 蹤,簽收貨倉各級文件和單據(jù);及時地反映倉庫的庫存狀況,確保庫房帳、卡、物數(shù)量一致;確保庫存數(shù)據(jù)的正確性。 數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力;完成業(yè)務數(shù)據(jù)的整理和分析;審訂和修改貨倉的工作規(guī)定和工作
12、績效;檢查和審核貨倉各級員工的工作進度和工作績效;9.監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行,制訂質(zhì)量改善計劃,10. 負責倉庫的貨物、人員安全及防護,進行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保 倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設施的維護,指導倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況,采取預防措施,11. 組織倉庫日常盤點。報表帳目實物之相符;定期組織實物盤存,做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。12.建立安全庫存機制,進行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成本;13.能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況并進行有效控制;14.督促各分倉對各類報表的準時上呈及監(jiān)
13、督。負責加強報表填寫準確性和分析管理, 參考分析結(jié)果提出改進建議并組織落實;物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計,15.負責督促及時評估和處理不良物料及呆滯物料;16.倉庫人員工作指導、業(yè)務知識培訓和考核,不斷改善工作效率和工作質(zhì)量;17.負責落實執(zhí)行品質(zhì)安全政策的要求,確保IS09001得到有效實施18.按時按質(zhì)地完成上級交辦的工作任務。19.負責庫存盤點缺損率;收貨及時率;發(fā)貨及時率;收發(fā)貨準確率;單據(jù)完整率;6.7.8.倉庫主管的工作職責有哪些?減小字體增大字體E倉庫主管的主要工作職責有: 1、直接對財務主管負責。2、負責倉庫整體工作籌劃與控制,制訂倉庫工作計劃。3、與公司其它部門溝通與協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)倉庫與各
14、部門的工作關(guān)系。4、參與公司宏觀管理和策略制定。5、審訂和修改倉庫部門的工作規(guī)程和管理制度。6、檢查和審核倉庫部門各級員工的工作進度和工作績效,指導物資的保管存放。7、簽發(fā)倉庫部門各級文件和單據(jù),核實倉庫管理員遞交的倉庫庫存報告,按計劃搞好 各時段的盤點工作,負責倉庫每月盤點的順利進行、實物的盤存工作順利進行,監(jiān)控物 資的發(fā)放及使用情況,所有與倉庫有關(guān)連的單據(jù)都要審核,做到防漏報防重報,避免公 司財務的損失。8負責倉庫部門各級員工的培訓教育工作及月考勤,考核和績效的評定。9、負責所有物品的保管工作,必須做出出入庫詳細的明細,對物品的出入庫要及時驗 收、登記帳簿,做到帳物相符。10、負責倉庫各類
15、材料的入庫登記審查復核工作。11、負責各類材料按計劃發(fā)放及控制工作。負責各類材料的定置管理及安全工作。12、勤檢查庫存物品,保持庫房干燥,注意防火、防盜、防潮,離開倉庫時斷電。13、及時向采購員報告物品庫存情況,提出物品采購計劃,對采購回來的物品進行驗質(zhì) 檢量。保管員簽字驗收合格后的物品的數(shù)量和質(zhì)量由保管員負責。14、負責倉庫帳物卡相符、進出庫手續(xù)明確工作。15、配合各部門做好協(xié)調(diào)工作,完成公司交辦的各項臨時性工作。倉庫主管 主要從事倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。倉庫主管職責主要職責如下:一、倉儲管理1、建立倉庫管理指標體系 2、制定倉容定額 3、進行儲存物品的定期檢查二、倉庫規(guī)劃
16、1、進行倉庫平面布置 2、計算倉庫面積 3、確定倉庫參數(shù)三、庫存管理1、2、3、安全存量計算最低存量、有效存量、最佳訂購點運用ABC管理法4、進行零庫存四、JIT存料管理方式12、不良癥狀及其改善 入庫運作3、4、做好物料入庫準備5、6、進行物料入庫驗收進行實物驗收7、處理商品驗收中發(fā)現(xiàn)的問題辦理入庫手續(xù)五、倉庫保管1、理貨2、劃分料區(qū)3、4、設計保管空間進行物料編碼5、進行貨位編碼6、7、進行盤點作業(yè)半成品收發(fā)與退貨(1) 半成品的入庫控制(2) 半成品的出庫控制(3) 半成品的退貨補料控制8成品收發(fā)與退貨(1) 成品的入庫控制(2) 成品的出庫控制(3) 如何處理成品出庫中的問題9、呆廢料
17、管理(1) 呆料的處理與排除(2) 廢料的處理與報警10、盤點與現(xiàn)場5S(1) 盤點方法與盤點制(2) 目了然的現(xiàn)場(3) 看板管理11、倉庫的電腦化管理(1) 倉庫電腦化管理的應用(2) 電腦化倉庫管理的基本結(jié)構(gòu)(3) 倉庫電腦化管理的操作倉庫管理工作流程日期:2007-7-2源自:互聯(lián)網(wǎng) 網(wǎng)友評論【字號:大 中小】產(chǎn)品進倉管理流程1、根據(jù)已審核的采購訂單內(nèi)容準備產(chǎn)品收貨。2、廠家送貨到達后,廠家提供送貨單給收貨倉庫管理員,送貨單應清晰顯示送貨單 位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉庫管理員 將送貨單和對應的采購訂單相核對。相核不符者拒收。相符者倉庫管
18、理員以送貨單 和采購訂單驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán) 人的書面通知后才能超量收貨。3、倉庫管理員收貨無誤后,在送貨清單上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交 對方。4、倉庫管理員在電腦上開具采購單,并由倉庫主管審核生效。將采購單打印一式三 聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉庫管理員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務聯(lián)連同送貨 單位的送貨清單交財務,第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務。5、返修品回倉,以對應的采購退貨單為依據(jù)收貨,倉庫管理員核實貨單無誤后在電腦上 開具采購退返單,注明原采購退貨單號,并經(jīng)倉庫主管審核生效。產(chǎn)品出倉管理流程1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的
19、銷售訂單備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗 貨。質(zhì)檢部將合格產(chǎn)品裝箱并在電腦上填制裝箱單,審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張 裝箱單。包裝好的產(chǎn)品分類放到相應的倉庫存放區(qū)域。2、質(zhì)檢部將裝箱單匯總導出為未審核銷售單,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。3、倉庫管理員根據(jù)客戶持有的已蓋章銷售單和電腦里對應的出倉單(對于批發(fā)商) 或轉(zhuǎn)倉單(對于加盟商)發(fā)貨。打印出倉單或轉(zhuǎn)倉單一式二份,由倉庫管理員、倉 庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。營銷部業(yè)務流程1、營銷部將客戶傳真來的銷售訂單輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將銷售訂單導出為采購訂單并審核。若倉庫有
20、貨不需要向 廠家訂貨,就將銷售訂單傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。2、收到倉庫傳來的未審核銷售單后(由裝箱單匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認客戶 貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此銷售單(已審核銷售單會自動生 成出倉單(對于批發(fā)客戶)或轉(zhuǎn)倉單(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此出倉單或 轉(zhuǎn)倉單發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核銷售單。3、已審核銷售單打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務聯(lián)交財務, 第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調(diào)撥等建議。5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具轉(zhuǎn)倉單
21、,將總公司 倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具調(diào)撥單。 營銷部總監(jiān)審核調(diào)撥單。經(jīng)審核后的調(diào)撥單自動生成一張進倉單和一張出倉單 并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應的庫存和增加應收款。7、營銷部審核加盟商傳回的銷售出倉單,沖減加盟商庫存。營銷部審核分公司和加盟商傳回的轉(zhuǎn)倉單,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的盤點單,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。倉庫盤點流程1、盤點準備倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關(guān)部門
22、填制相關(guān)單據(jù)處理 帳外物資。營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。 前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。財務部將盤點日倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放,存貨以產(chǎn)品區(qū)、輔料區(qū)、產(chǎn)品待檢區(qū)、次品區(qū)、 臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。2、盤點進行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派 1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤小組,對初盤結(jié)果進行復盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將盤點單打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成 抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中
23、抽取20%復核初盤資料,從初盤資料中抽取 30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于 1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進行重新全盤。經(jīng)復盤通過的盤點 單由財務部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。3、盤點后期工作倉庫主管將已審核盤點單導出為進、出倉單,電腦自動生成盤盈單和盤虧單。 倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將庫存盤點匯總表和差異原因查找報告交財務主管復核上 交總經(jīng)理審批后。財務部據(jù)審批結(jié)果審核盤盈單和盤虧單調(diào)整庫存帳。4、盤點其他規(guī)定盤點工作規(guī)定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復
24、盤工作,下午進行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須 明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不 真實,責任人要負過失責任。對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實物責任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責任人要承 擔經(jīng)濟賠償責任。倉庫管理工作流程(實務類)倉庫管理工作流程成品進倉管理流程 1、倉庫根據(jù)已審核采購訂單內(nèi)容準備成品收貨。2、廠家送貨到達后,廠家提供送貨清單給收貨倉管員,送貨清單應清晰顯示送貨單位 名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉管員將送 貨清單和對應的采
25、購訂單相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以送貨清單和采 購訂單驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書 面通知后才能超量收貨。3、倉管員收貨無誤后,在送貨清單上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。4、倉管員在電腦上開具采購單,并由倉庫主管審核生效。將采購單打印一式三聯(lián),經(jīng) 倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務聯(lián)連同送貨單位的送 貨清單交財務,第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務。5、返修品回倉,以對應的采購退貨單為依據(jù)收貨,倉管員核實貨單無誤后在電腦上開具 采 購退返單,注明原采購退貨單號,并經(jīng)倉庫主管審核生效。成品岀倉管理流程 1
26、、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的銷售訂單備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制裝箱單,審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱 單。包裝好的成品分類放到相應的倉庫存放區(qū)域。2、質(zhì)檢部將裝箱單匯總導岀為未審核銷售單,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。3、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章銷售單和電腦里對應的岀倉單(對于批發(fā)商)或轉(zhuǎn) 倉單(對于加盟商)發(fā)貨。打印岀倉單或轉(zhuǎn)倉單一式二份,由倉管員、倉庫主管和客 戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。營銷部業(yè)務流程 1、營銷部將客戶傳真來的銷售訂單輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當前倉庫庫存情 況。若需要向廠家訂貨的,將銷售訂單導岀為采購
27、訂單并審核。若倉庫有貨不需要向廠 家訂貨,就將銷售訂單傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。2、收到倉庫傳來的未審核銷售單后(由裝箱單匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認客戶貨 款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此銷售單(已審核銷售單會自動生成岀倉單(對于批發(fā)客戶)或轉(zhuǎn)倉單(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此岀倉單或轉(zhuǎn) 倉單發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核銷售單。3、已審核銷售單打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務聯(lián)交財務,第 三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提岀補貨、調(diào)撥等建議。5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要
28、補貨,則開具轉(zhuǎn)倉單,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具調(diào)撥單。營銷部總監(jiān)審核調(diào)撥單。經(jīng)審核后的調(diào)撥單自動生成一張進倉單和一張岀倉單并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應的庫存和增加應收款。營銷部審核加盟商傳回的銷售岀倉單,沖減加盟商庫存。營銷部審核分公司和加盟商傳回的轉(zhuǎn)倉單,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。營銷部審核分公司和加盟商傳回的盤點單,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。倉庫盤點流程1、盤點準備倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關(guān)部門
29、填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得岀存貨實存情況。2、盤點進行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤小組,對初盤結(jié)果進行復盤,岀現(xiàn)差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將盤點單打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%
30、復核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于 1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進行重新全盤。經(jīng)復盤通過的盤點單由財務部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。3、盤點后期工作倉庫主管將已審核盤點單導岀為進、岀倉單,電腦自動生成盤盈單和盤虧單。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將庫存盤點匯總表和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經(jīng)理審批后。財務部據(jù)審批結(jié)果審核盤盈單和盤虧單調(diào)整庫存帳。4、盤點其他規(guī)定盤點工作規(guī)定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認真負責, 貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名
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