辦公用品采購與申領(lǐng)管理制度

1、辦公用品管理制度第一章、總 則第一條 、為進一步規(guī)公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā) 放、使用、報廢、盤存、交接程序和行為，提高辦公用品使 用效率和工作效率，做到管理有序、責任明確、節(jié)儉節(jié)約、 避免浪費，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。第二條、 本制度的歸口管理部門為綜合部。 第三條 、本制度的適用范圍：公司各部門。 第二章、辦公用品的分類 第四條、辦公用品按使用性質(zhì)及采購價格分為低值易耗品和 耐用高值品兩類。1、低值易耗品：主要指簽字筆、碳素筆、白板筆、記 號筆、鉛筆、圓珠筆、固體膠、膠帶、剪刀、各類紙張、筆 記本、印泥、文件夾、復(fù)寫紙、檔案袋、文件盒、燕尾夾、 大頭針、回形針、線插板、釘書

2、器、計算器、電話機等容易 損耗的日常辦公用品。2、耐用高值品：主要指電腦、打印機、復(fù)印機、空調(diào)、 照相機、投影儀、文件柜、辦公桌椅、U盤、移動硬盤等相對價值較高且耐用的辦公用品。 第三章、辦公用品的管理規(guī)定 第五條 、辦公用品的采購1、低值易耗品的采購（1）每月 25 日前各部門向后勤部報送下月辦公用品需求 計劃。結(jié)合，經(jīng)（2）每月 28 日前后勤部匯總各部門辦公用品需求， 辦公用品庫存情況，完成公司辦公用品采購申請單 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行簽批后進行采購2、耐用高值品的采購購買耐用高值品、非常用或?qū)俎k公用品時，由申 購部門填寫固定資產(chǎn)采購申請單 ，由部門負責人、后勤按照部負責人、 分管領(lǐng)導(dǎo)、 總經(jīng)理

3、審批同意后， 交由后勤部予以 采購。 如專業(yè)化較強的物品， 可由部門與后勤部共同完成采 購。3、采購費用支付 對一次性采購數(shù)量多、 金額較大需要簽訂合同的， 合同約定的結(jié)算方式進行結(jié)算。金額數(shù)額較小的零星采購， 采購人員可憑審批后的采購申請單到財務(wù)部借支現(xiàn)金， 進行采購。4、供應(yīng)商的管理 后勤部應(yīng)做好供應(yīng)商的建檔工作， 編制出常用辦公用品 的價格表， 把握好辦公用品的價格行情， 做好供應(yīng)商的比較、 甄選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。5、常用辦公用品至少應(yīng)保持三十天的安全使用庫存。6、后勤部要加強對辦公用品采購、保管、發(fā)放的監(jiān)督 和管理， 如發(fā)現(xiàn)采購人員和保管人員有違規(guī)行為， 視情況

4、輕 重給予警告、書面檢查、停職、解除勞動合同等處分。 第六條 、辦公用品的入庫告、，未經(jīng)入庫不得領(lǐng)用。2、保管人員辦理入庫時須核對 采購申請單 、發(fā)票與 實物是否一致后， 方可辦理入庫手續(xù)， 填制辦公用品入庫單。 采購經(jīng)辦人、保管人員、后勤部長在入庫單上簽字確認。3、保管人員憑入庫單登記存貨數(shù)據(jù)和相關(guān)賬目。 第七條 辦公用品的保管、申請、領(lǐng)用、使用及管理1、備用的辦公用品由保管人員統(tǒng)一進行封閉保存，并 實行每月盤存制。 后勤部于每月末后兩天進行辦公用品的盤 存，盤存內(nèi)容包括庫存情況和檢查已發(fā)放的耐用高值品使 用、 保管情況， 并讓相應(yīng)的責任人簽字確認， 值品的使用效率。2、辦公用品的領(lǐng)用以確保

5、耐用高1、采購人員在采購后半日內(nèi)，憑借采購申請單 、供 方出具的物資清單、 發(fā)票等到保管人員處辦理辦公用品入庫 手續(xù)（1）新入職員工辦公用品的領(lǐng)用由部門負責人進行。人 事專員應(yīng)提前三天通知部門負責人做好相關(guān)準備， 準備內(nèi)容 包括：辦公桌椅的確定、電腦、電話機及辦公用品的領(lǐng)用。（2）在職人員領(lǐng)用辦公用品需填寫辦公用品領(lǐng)用申請 單（附件 2），易耗低值品由部門負責人、 綜合部審查批準， 耐用高值品的申請由部門負責人、綜合部、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3、各部門憑借審批過的辦公用品領(lǐng)用申請單到保 管人員處領(lǐng)取所需辦公用品。 領(lǐng)取人要在 辦公用品發(fā)放表 上簽署本人姓名和領(lǐng)取日期。 涉及耐用高值品的， 必須是使 用

6、人前來領(lǐng)取并簽字，以明確具體保管責任。市面購置價值降低4、已領(lǐng)取使用的辦公用品由實際使用人和部門負責人 承擔責任。 對因個人自身過失、 非正常使用而對辦公用品造 成的重大異常損耗，由責任人承擔所造成損失部分的賠償。 （責任認定分 3 等，含完全責任、 一般責任和輕微責任， 別對應(yīng) 80%，50%，20%的損失賠償比例。損失由財務(wù)部計算 計提折舊后得出。 如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代， 的，也可以直接按重置成本計算， 兩種賠償計算方式可以由 賠償人選擇。 ） 第八條 、辦公用品的報廢1、公司對耐用高值品的報廢實行審批管理。各部門如 有耐用高值品損壞， 不能使用的， 應(yīng)當依據(jù)以下程序進行處 理。（1）對一些

7、簡單問題可自行維修處理。但對于保修服務(wù) 品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。（2）可維修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當提交辦公用品報修單 至綜合部，由綜合部聯(lián)系專業(yè)維修人員統(tǒng)一處理?；蛘呤菍o條件維修的， 經(jīng)過綜合部的辦公用品報廢申（3）對維修不成的耐用高值品實行報廢處理。報廢應(yīng)當 是在對可能維修的， 提交過維修申請， 經(jīng)過專業(yè)人員維修但 無法修好的情況下， 故障認定， 方可由該管理品的責任人填寫 請單，經(jīng)所屬部門負責人、綜合部、財務(wù)部簽字確認后，11報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過 100 元的， 須報請分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準。（4）耐用高值品在經(jīng)過報廢審批后，由綜合部進行回收 處理，以求盡可能

8、的開源節(jié)流。（5）耐用高值品完成報廢程序后，應(yīng)當從耐用高值品 登記表內(nèi)核銷，核銷時須附上辦公用品報廢申請單 。 第九條 辭職清退情況處理對于辭職、 離職或不在公司工作的員工， 須在辦理完辦 公用品清退手續(xù)后方可辦理工資領(lǐng)取事項。 第十條 本制度由綜合部制定并負責解釋。辦公用品采購申請單序t=r. 號名稱規(guī)格用途單位數(shù)量預(yù)估 單價預(yù)估 合計備注合計填寫日期:兀價格:序號物品名 稱規(guī)格 型號數(shù)量申 請單價項目金額合計金額：（大寫）申請理由：部門負責人：綜合部意見：分管領(lǐng)導(dǎo)意見：常務(wù)副總經(jīng)理審批：部門:日年 月固定資產(chǎn)采購申請單申請人：申請日期:辦公用品領(lǐng)用申請單領(lǐng)用部門領(lǐng)用人領(lǐng)用日期辦公用品 名稱

9、數(shù)量用途使用人 （責任人）備注部門負責人：綜合部：分管副總：常務(wù)副總：辦公用品領(lǐng)用申請單領(lǐng)用部門領(lǐng)用人領(lǐng)用日期辦公用品 名稱數(shù)量用途使用人 （責任人）備 注部門負責人：后勤部：分管領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理：辦公用品報修單編號:報修時間:設(shè)備名 稱報修部 門使用人設(shè)備編口號故 障 現(xiàn) 象處 理 結(jié) 果 或 建 議報 修 部 門 意 見負責人簽字：年月日維護人員簽 字備注或 其他綜合部簽字辦公用品報廢申請單辦公用品名稱報廢日期申請報廢原因備注所屬部門意見：分管領(lǐng)導(dǎo)意見：綜合部意見：總經(jīng)理意見：財務(wù)部意見：申請人:所屬部門:填寫日期:價值100元以上的報廢申請必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準!物業(yè)安保培訓方案為規(guī)范保

10、安工作，使保安工作系統(tǒng)化/規(guī)范化，最終使保安具備滿足工作需要的知識和技能，特制定本教學教材大綱。一、課程設(shè)置及內(nèi)容全部課程分為專業(yè)理論知識和技能訓練兩大科目。其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二.培訓的及要求培訓目的1保安人員培訓應(yīng)以保安理論知識、消防知識、法律常識教學為主，在教學過程中，應(yīng)要求學員全面熟知保安理論知識及消防專業(yè)知識，在工作中的操作與運用，并基本掌握現(xiàn)場保護及處理知識2）職業(yè)道德課程的教學應(yīng)根據(jù)不同的崗位元而予以不同的內(nèi)容，使保安在各自不同的工作崗位上都能

11、養(yǎng)成具有本職業(yè)特點的良好職業(yè)道德和行為規(guī)范）法律常識教學是理論課的主要內(nèi)容之一，要求所有保安都應(yīng)熟知國家有關(guān)法律、法規(guī)，成為懂法、知法、守法的公民，運用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭。工作入口門衛(wèi)守護，定點守衛(wèi)及區(qū)域巡邏為主要內(nèi)容，在日常管理和發(fā)生突發(fā)事件時能夠運用所學的技能保護公司財產(chǎn)以及自身安全。2、培訓要求1保安理論培訓通過培訓使保安熟知保安工作性質(zhì)、地位、任務(wù)、及工作職責權(quán)限，同時全面掌握保安專業(yè)知識以及在具體工作中應(yīng)注意的事項及一般情況處置的原則和方法。2）消防知識及消防器材的使用通過培訓使保安熟知掌握消防工作的方針任務(wù)和意義，熟知各種防火的措施和消防器材設(shè)施的操作及使用方法，

12、做到防患于未燃，保護公司財產(chǎn)和員工生命財產(chǎn)的安全。3）法律常識及職業(yè)道德教育通過法律常識及職業(yè)道德教育，使保安樹立法律意識和良好的職業(yè)道德觀念，能夠運用法律知識正確處理工作中發(fā)生的各種問題；增強保安人員愛崗敬業(yè)、無私奉獻更好的為公司服務(wù)的精神。4）工作技能培訓其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二.培訓的及要求培訓目的安全生產(chǎn)目標責任書為了進一步落實安全生產(chǎn)責任制，做到“責、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標的內(nèi)容，現(xiàn)與財務(wù)部 簽訂如下安全生產(chǎn)目標:一、目標值

13、:1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓合格率為 100%二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容:1、對本單位的安全生產(chǎn)負直接領(lǐng)導(dǎo)責任，必須模范遵守公司的各項安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴格履行本人的安全職責，確保安全責任制在本單位全面落實，并全力支持安全工作。2、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時，堅持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會時，首先匯報本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負有查禁的責任，同時要予以查處。8、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮;9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報告主