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1、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司組織架構(gòu)圖“4*I副總經(jīng)理2ffi總經(jīng)理2 I副總經(jīng)理卩總經(jīng)理秘卉計(jì) 師“房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司各部門職能說(shuō)明書(shū)董事會(huì)職能1、執(zhí)行總公司的訣議。2、決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。3 、審訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。4 、審訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。5、審訂公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。6、擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。7、聘任或解聘項(xiàng)目公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘項(xiàng)目公司副總經(jīng)理、 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng)。8、審定公司的基本管理制度。9 、負(fù)責(zé)對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的監(jiān)督管理。1、總經(jīng)辦職能擬訂項(xiàng)目公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實(shí)施方
2、案、項(xiàng)目的基本建設(shè)計(jì)劃及執(zhí)行工作政 策。2、負(fù)責(zé)總體發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施、管理3、向董事會(huì)提出經(jīng)營(yíng)預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算。4、5、保證項(xiàng)目公司能提供符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng), 實(shí)現(xiàn)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算利利潤(rùn)指標(biāo)。6、7、決定廣告基調(diào),指導(dǎo)廣告戰(zhàn)略。收集客戶的反映,研究市場(chǎng)的需求,不斷調(diào)整項(xiàng)目公司的經(jīng)營(yíng)方向,項(xiàng)目公司不斷 得到發(fā)展塑造本項(xiàng)目公司形象。8、代表本項(xiàng)目公司對(duì)外開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)。9、按既定模式管理公司。10、建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。11、向董事會(huì)提出組織系統(tǒng)表,人員編制和工資總額計(jì)劃。12、決定本項(xiàng)目公司主管層(含主管層)以上人員的任免職獎(jiǎng)懲13、向董事會(huì)提出營(yíng)業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告
3、,接受質(zhì)詢,將決議事出有因項(xiàng)轉(zhuǎn)達(dá)所屬人 員,并執(zhí)行該項(xiàng)決議。14、審核人事行政部所制定的各項(xiàng)人事制度, 包括員工手冊(cè)、 公司 CI形象、規(guī)章制度、 福利薪金、各崗位責(zé)任制等的審訂。15、負(fù)責(zé)督導(dǎo)行政部、財(cái)務(wù)部的各項(xiàng)工作和事務(wù)。16、17、支持協(xié)調(diào)會(huì)議,仲裁及防止各部門之間的沖突。親臨現(xiàn)場(chǎng)處理本項(xiàng)目公司緊急事件,確保企業(yè)正常運(yùn)作。18、19、保證員工和客人在公司內(nèi)的安全。20、抓好企業(yè)文化建設(shè)。營(yíng)銷策劃部職能1、根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂年度、季度、月度推廣方案,呈報(bào)總經(jīng)理。2、負(fù)責(zé)根據(jù)銷售部各時(shí)期的租售計(jì)劃,制訂相應(yīng)的推廣策劃方案,配合銷售部招商工 作的開(kāi)展。3、根據(jù)公司有關(guān)推廣工作的要求
4、,實(shí)施各項(xiàng)推廣方案及措施。發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患,為大規(guī)模的改造向董事會(huì)提出預(yù)算 外開(kāi)支汁劃。4、深入了解項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)特色和經(jīng)營(yíng)情況,定期收集房地產(chǎn)信息,不斷推出各種促銷手 段和措施。5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目外部公共場(chǎng)地公關(guān)活動(dòng)的組織、策劃、實(shí)施工作。6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的服務(wù)管理工作,制訂相關(guān)服務(wù)措施及相應(yīng)的管理制度四、工程管理部1、參與工程項(xiàng)目投資策劃、項(xiàng)目可行性研究工作,聯(lián)絡(luò)設(shè)計(jì)單位對(duì)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、 單 體工程各專業(yè)施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)并審核, 參與工程預(yù)結(jié)算書(shū)編制,負(fù)責(zé)工程施工管理到 竣工驗(yàn)收全過(guò)程操作。2、根據(jù)公司各項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況,編制并實(shí)施完成工程計(jì)劃,按時(shí)上報(bào)工作情況, 及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)工作計(jì)劃及資金計(jì)
5、劃。3、參與工程施工招、投標(biāo)工作,編寫(xiě)工程施工合同,并進(jìn)行審批、簽訂。4、加強(qiáng)質(zhì)量控制,保證工程施工按有關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行。5、協(xié)調(diào)好各部門及外單位的關(guān)系,使工程順利進(jìn)行。五、企業(yè)管理部1、2、負(fù)責(zé)綜合經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)管理以及規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。3、負(fù)責(zé)資金計(jì)劃、資金調(diào)度和控制管理。六、銷售部職能協(xié)助總經(jīng)辦管理開(kāi)發(fā)部、人事行政部、財(cái)務(wù)部、物業(yè)管理部的具體工作和事務(wù)。1、 向營(yíng)銷策劃部負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)公司商業(yè)物業(yè)、 物業(yè)內(nèi)公共場(chǎng)地、 廣告牌等的招商、 租售工作。3、協(xié)同策劃部掌握市場(chǎng)行情,制定并執(zhí)行相應(yīng)的招商計(jì)劃、策略。4、挖掘新的客戶來(lái)源,跟蹤潛在客戶,并對(duì)客戶資料進(jìn)行整理歸檔。5、與新舊客戶保持良好關(guān)
6、系,協(xié)助客戶解決在招商、租售過(guò)程中的問(wèn)題。6、7、協(xié)助財(cái)務(wù)部收取客戶需繳交的各項(xiàng)費(fèi)用。8、配合其他部門做好客戶服務(wù)工作。七、策劃部職能1、向營(yíng)銷策劃部負(fù)責(zé)。2、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定房地產(chǎn)的各項(xiàng)推廣策劃方案。3、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)廣告的制作及實(shí)際操作。負(fù)責(zé)辦理招商、租售中的各項(xiàng)手續(xù),做好售后服務(wù)工作。4、5、協(xié)同銷售部進(jìn)行物業(yè)招商、租售工作。八、設(shè)計(jì)部職能1、向工程管理部負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)根據(jù)物業(yè)的特點(diǎn)組織策劃各項(xiàng)公關(guān)宣傳活動(dòng),并負(fù)責(zé)其實(shí)施 工作。2、3、參與項(xiàng)目的投資分析、建筑策劃等項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的前期規(guī)劃工作。對(duì) 外來(lái)方案圖紙, 組 織本部門和相關(guān)部門討論、 論證、上報(bào)和實(shí)施。參與做好各項(xiàng)從規(guī)劃方案至施工圖紙過(guò)
7、程中的建筑成本控制、估 測(cè)工作。4、負(fù)責(zé)樓宇室內(nèi)、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工作。密切與預(yù)算造 價(jià)部配合。5、收集房地產(chǎn)、樓宇的市場(chǎng)調(diào)研成果,銷售策劃等部門反饋資料,做好與相應(yīng)部門的 交流工作。6、組織本部門人員承擔(dān)一個(gè)土建設(shè)計(jì)室的完整圖紙生產(chǎn)工作。做好與總工室的工作配 合和設(shè)計(jì)掛靠單位的銜接工作。7、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)室對(duì)工地的服務(wù)、跟蹤工作,參與圖紙會(huì)審工作。8、與設(shè)計(jì)合作公司的交流、配合工作。9、完成其他工作。九、工程部職能1、向工程管理部負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)制定各階段的施工進(jìn)度計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃及資金需求計(jì)劃。3、4、協(xié)助公司進(jìn)行招、投標(biāo)及選擇施工隊(duì)伍的具體工作。負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司的決議,嚴(yán)格
8、工程預(yù)、決算的審批手續(xù),合理 使用財(cái)力、物力, 發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。5、6、負(fù)責(zé)管理施工隊(duì)伍,并協(xié)調(diào)好對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系。7、做好材料、設(shè)備、人員的管理工作。進(jìn)行施工階段的進(jìn)度控制,審查施工組織設(shè)計(jì),監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃的 實(shí)施,完成工期目 標(biāo)。8、9、整理有關(guān)資料、圖紙,做好歸檔工作。負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收工作,及時(shí)解決施工中 的各種問(wèn)題。十、總工室職能1、向工程管理部負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)處理和解決各項(xiàng)工程技術(shù)問(wèn)題。3、參與工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案的討論和審核工作。4、參與工程建設(shè)成本的分析和控制工作。5、參與工程的建筑材料的選用及材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收工作。6、參與工程招、投標(biāo)及工程隊(duì)伍的選擇工作。7、主持工程圖
9、紙的會(huì)審工作及工程的驗(yàn)收工作。8、審批各工程項(xiàng)目施工、組織設(shè)計(jì)方案。9、收編并保管工程項(xiàng)目的全部技術(shù)檔案。裝修部職能1、向工程管理部負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的外裝修及內(nèi)裝修的施工計(jì)劃、資金計(jì)劃的制定并組織實(shí)施。3、參與工程招、投標(biāo)工作,協(xié)助總工室對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。4、主持工程圖紙的會(huì)審工作及工程的驗(yàn)收工作。5、審批各工程項(xiàng)目施工、組織設(shè)計(jì)方案。6、解決裝修工程中的各項(xiàng)工程技術(shù)問(wèn)題7、收編并保管工程項(xiàng)目的全部技術(shù)檔案。十二、 預(yù)決算部職能1、向工程管理部負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算書(shū)的編制工作。3、參與工程施工合同的編寫(xiě)工作。4、協(xié)助財(cái)務(wù)部審議工程付款情況。5、參與工程驗(yàn)收,并對(duì)工程適時(shí)進(jìn)行預(yù)決
10、算工作。十三、項(xiàng)目拓展部職能1、各綜合管理部負(fù)責(zé)2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)。3、負(fù)責(zé)對(duì)公司項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)。4、負(fù)責(zé)土地的規(guī)劃、征用開(kāi)發(fā)和管理。5、負(fù)責(zé)辦理土地證、房地產(chǎn)證、銷售證等各類證件。6、協(xié)助做好前期工程的服務(wù)工作。7、協(xié)助辦理企業(yè)注冊(cè)等各項(xiàng)審批工作。8、協(xié)調(diào)好與相關(guān)政府部門的關(guān)系十四、人力資源部職能1、編寫(xiě)制定公司人事行政管理制度。2、組織統(tǒng)籌公司人力資源開(kāi)發(fā)及聘用工作。3、據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展制訂公司培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)總結(jié)工作。4、訂公司培訓(xùn)制度及建立完善的培訓(xùn)體系5、協(xié)助各部門,制訂實(shí)施監(jiān)督各部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃。6、組織統(tǒng)籌監(jiān)督公司各部對(duì)員工的培訓(xùn)及考評(píng)工作。7、組織安排對(duì)新員工進(jìn)行職前
11、培訓(xùn)。8、組織管理、業(yè)務(wù)短訓(xùn)班、研討班、講座等培訓(xùn)活動(dòng)。9、合理安排培訓(xùn)人員,檢查培訓(xùn)質(zhì)量,組織人員考核。10、管理和控制外派學(xué)習(xí)的員工, 審核員工申請(qǐng)報(bào)銷業(yè)余學(xué)習(xí)的學(xué)費(fèi)。十五、行政部職能1、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運(yùn)作。2、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對(duì)人力計(jì)劃、行政開(kāi)支的管理工作。3、協(xié)調(diào)配合公司各部對(duì)人事、行政方面工作的支持。4、公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行。5、整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式6、對(duì)外協(xié)調(diào)好政府勞動(dòng)管理部門的關(guān)系。7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、安排組織實(shí)施工作。8、制訂公司辦公費(fèi)用總開(kāi)支的計(jì)劃,并加以調(diào)控。9、配合支持公司對(duì)外人事、行政事務(wù)工作。六、公關(guān)部
12、職能1、責(zé)樹(shù)立公司良好的形象。2、責(zé)公司對(duì)外有關(guān)單位、政府職能部門的聯(lián)系、溝通工作。3、參與公司重大新聞發(fā)布會(huì)組織籌備工作。接待重要賓客的來(lái)訪。4、接待重要業(yè)務(wù)單位來(lái)訪。5、經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料,了解國(guó)內(nèi)外有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策和行業(yè)發(fā)展情況。6、負(fù)責(zé)辦理公司所需的各種政府批文。十七、財(cái)務(wù)部職能1、遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。2、抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的核算的工作,督促經(jīng)辦部門限期清理。3、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同及維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行議及審定按有關(guān)合同的要求,做好各類工程款項(xiàng)的撥付、結(jié)清工作執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用,負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的
13、使用規(guī)定,做好收費(fèi)發(fā)票的購(gòu)買、保管、使用及回收。編制記帳憑證。及時(shí)編制各類報(bào)表,妥善管理會(huì)計(jì)帳冊(cè)檔案擬定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告呈總經(jīng)辦。十八、物業(yè)后勤部職能起草、制訂有關(guān)項(xiàng)目公司物業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)策劃方案,呈報(bào)主管副總經(jīng)理。協(xié)助制定有關(guān)公司的物業(yè)管理發(fā)展戰(zhàn)略。負(fù)責(zé)協(xié)助對(duì)本項(xiàng)目公司所有物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目可行性研究工作。協(xié)調(diào)所屬各部門的工作關(guān)系以及與政府相關(guān)職能部門的公共關(guān)系。5、協(xié)助主管副總經(jīng)理審核本項(xiàng)目公司物業(yè)的維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目的預(yù)算案。6、協(xié)助主管副總經(jīng)理適時(shí)主持例會(huì)及對(duì)外接待事宜。協(xié)助主管副總經(jīng)理做好年度、季度、月度物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)報(bào)表及費(fèi)用支出預(yù)算的審核與控制。協(xié)助主管總經(jīng)理處理各種突發(fā)及投訴
14、事件。物業(yè)安保培訓(xùn)方案為規(guī)范保安工作,使保安工作系統(tǒng)化/規(guī)范化最終使保安具備滿足工作需要的知識(shí)和技能,特制定本教學(xué)教材大綱。一、課程設(shè)置及內(nèi)容全部課程分為專業(yè)理論知識(shí)和技能訓(xùn)練兩大科目。其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括:保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括:崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二.培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的1)保安人員培訓(xùn)應(yīng)以保安理論知識(shí)、消防知識(shí)、法律常識(shí)教學(xué)為主,在教學(xué)過(guò)程中,應(yīng)要求學(xué)員全面熟知保安理論知識(shí)及消防專業(yè)知識(shí),在工作中的操作與運(yùn)用,并基本掌握現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)及處理知識(shí)2)職業(yè)道德課程的教學(xué)應(yīng)根據(jù)不同的崗位元而予以不同的內(nèi)容,使保
15、安在各自不同的工作崗位上都能養(yǎng)成具有本職業(yè)特點(diǎn)的良好職業(yè)道德和行為規(guī)范)法律常識(shí)教學(xué)是理論課的主要內(nèi)容之一,要求所有保安都應(yīng)熟知國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),成為懂法、知法、守法的公民,運(yùn)用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭(zhēng)。工作入口門衛(wèi)守護(hù),定點(diǎn)守衛(wèi)及區(qū)域巡邏為主要內(nèi)容,在日常管理和發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠運(yùn)用所學(xué)的技能保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)以及自身安全。2、培訓(xùn)要求1)保安理論培訓(xùn)通過(guò)培訓(xùn)使保安熟知保安工作性質(zhì)、地位、任務(wù)、及工作職責(zé)權(quán)限,同時(shí)全面掌握保安專業(yè)知識(shí)以及在具體工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)及一般情況處置的原則和方法。2)消防知識(shí)及消防器材的使用通過(guò)培訓(xùn)使保安熟知掌握消防工作的方針任務(wù)和意義,熟知各種防火的措施和
16、消防器材設(shè)施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工生命財(cái)產(chǎn)的安全。3)法律常識(shí)及職業(yè)道德教育通過(guò)法律常識(shí)及職業(yè)道德教育,使保安樹(shù)立法律意識(shí)和良好的職業(yè)道德觀念,能夠運(yùn)用法律知識(shí)正確處理工作中發(fā)生的各種問(wèn)題;增強(qiáng)保安人員愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)更好的為公司服務(wù)的精神。4)工作技能培訓(xùn)其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括:保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)N、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括:崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二.培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(shū)為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合,根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容,現(xiàn)與財(cái)務(wù)部
17、 簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo):一、目標(biāo)值:1、全年人身死亡事故為零,重傷事故為零,輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管,不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用,保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為 100%二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容:1、對(duì)本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度,不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令,嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé),確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí),并全力支持安全工作。2、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施,并自覺(jué)接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn),始終把安全工作放在首位,當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí),堅(jiān)持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會(huì)時(shí),首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問(wèn)題落實(shí)情況;在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí),必須安排安全工作內(nèi)容,并寫(xiě)入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查,做到有檢查、有整改,記錄全。7、以身作則,不違章指揮、不違章操作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的
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