由Y企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀引發(fā)的思考

1、由 Y 企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀引發(fā)的思考【摘 要】固定資產(chǎn)管理在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中是一項(xiàng)復(fù) 雜而重要的工作，它為企業(yè)持續(xù)創(chuàng)造著生產(chǎn)力，帶動(dòng)了經(jīng)濟(jì) 發(fā)展。但是在管理實(shí)踐中，往往存在著固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄 弱、制度不健全、 執(zhí)行不到位、 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及清理不及時(shí)、 會(huì)計(jì)核算不規(guī)范等問(wèn)題。本文以Y 企業(yè)為案例，根據(jù)該企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題，結(jié)合會(huì)計(jì)原理和多年實(shí) 踐，提出一些解決方案，以期完善固定資產(chǎn)管理，保證企業(yè) 財(cái)產(chǎn)安全完整，規(guī)避漏洞，減低成本，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效、人益?！娟P(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)管理；解決方案 固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中占有較大的份額，從固定資產(chǎn) 的購(gòu)置、驗(yàn)收、投入使用，到盤點(diǎn)、報(bào)廢處置

2、，可以說(shuō)固定 資產(chǎn)管理貫穿于企業(yè)管理的全過(guò)程。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，加 強(qiáng)固定資產(chǎn)管理可以優(yōu)化資源配置，延長(zhǎng)使用壽命，降低固 定資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)成本，推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。一、丫企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題1. Y企業(yè)概述及固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀（1）丫企業(yè)概述及固定資產(chǎn)狀況。 丫企業(yè)是一家生產(chǎn)制 造型企業(yè)，地處省級(jí)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)，注冊(cè)資金 8000 萬(wàn)元，在 冊(cè)人數(shù) 1430 人，年銷售額 1.7 億元，在當(dāng)?shù)囟愂沼休^為突出 的貢獻(xiàn)。丫企業(yè)固定資產(chǎn)總額 2870萬(wàn)元，占總資產(chǎn) 21.9%。 在企業(yè)籌建初期固定資產(chǎn)多為自有資金購(gòu)置，待投入運(yùn)營(yíng)后 部分固定資產(chǎn)改由籌資方式所得。（2）丫企業(yè)固定資產(chǎn)的

3、管理意識(shí)。從公司高層到普通員 工，對(duì)固定資產(chǎn)缺乏管理意識(shí)。中層以上管理人員的理念是 重采購(gòu)，輕管理，對(duì)員工缺少培訓(xùn)。車間的很多設(shè)備多為一 線操作工保管，員工普遍素質(zhì)低下，對(duì)設(shè)備很少進(jìn)行必要的 維護(hù)保養(yǎng)，出現(xiàn)問(wèn)題也會(huì)使其帶病工作。（3）丫企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度及核算。固定資產(chǎn)界定模糊，經(jīng)常與其他勞動(dòng)資料混淆。財(cái)務(wù)核算不規(guī)范，制定的制 度粗糙不具體。該企業(yè)沒(méi)有建立實(shí)物卡片，只是將固定資產(chǎn) 在賬頁(yè)上做個(gè)登記草草了事。采購(gòu)設(shè)備沒(méi)有申購(gòu)環(huán)節(jié)，采購(gòu) 部、使用部門、財(cái)務(wù)部管理相脫節(jié)。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)不及時(shí)， 信息傳遞不到位，執(zhí)行缺乏力度。2 . 丫企業(yè)的上述現(xiàn)狀導(dǎo)致如下問(wèn)題（ 1 ）該企業(yè)管理層比較注重生產(chǎn)銷售，

4、對(duì)固定資產(chǎn)的 管理則觀念淡薄。企業(yè)的生產(chǎn)銷售固然重要，但合理的固定 資產(chǎn)管理模式是提高生產(chǎn)力、推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的有力保證。丫企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理仍停留在各項(xiàng)設(shè)備的采購(gòu)、入庫(kù)、安 裝等環(huán)節(jié)的初期階段，著重固定資產(chǎn)的價(jià)格及性能，對(duì)于入 賬標(biāo)準(zhǔn)、盤點(diǎn)、維護(hù)、處置、考核等后續(xù)工作缺乏跟蹤。只 重視企業(yè)的運(yùn)營(yíng)，卻忽略了足以支撐運(yùn)營(yíng)的管理制度，對(duì)于 如何挖掘設(shè)備的性能以獲取企業(yè)最大利潤(rùn)，他們沒(méi)有明確的 管理思路，出現(xiàn)了管理上的斷層。（ 2）沒(méi)有建立固定資產(chǎn)詳細(xì)而完整的制度流程，核算 不規(guī)范，管理不嚴(yán)格。 Y 企業(yè)初步制定了固定資產(chǎn)的采購(gòu)、 入賬、報(bào)廢等一些粗線條的管理規(guī)定，對(duì)從申購(gòu)、入賬、使 用、維護(hù)、定期盤

5、點(diǎn)、報(bào)廢、處置等系列環(huán)節(jié)，沒(méi)有拿出完 善的管理制度，出現(xiàn)各環(huán)節(jié)銜接不合理、部門各行其事、實(shí) 物盤點(diǎn)流于形式的現(xiàn)象。（ 3）固定資產(chǎn)與其他資產(chǎn)界定不清。原則上劃分固定 資產(chǎn)與其他生產(chǎn)資料以單位價(jià)值和使用年限為依據(jù)，但該企 業(yè)只注重單位價(jià)值，忽略了綜合分析，往往將單位價(jià)值很高 卻易破損的物品計(jì)入固定資產(chǎn)范圍，導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)記錄 不準(zhǔn)確，與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不相符。（ 4）忽略對(duì)設(shè)備的日常保養(yǎng)和維護(hù)，安全事故頻發(fā)。 只注重眼前效益，缺乏遠(yuǎn)期考慮，對(duì)固定資產(chǎn)的具體使用情 況沒(méi)有客觀的、切實(shí)的把握，使生產(chǎn)線長(zhǎng)期超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，待 設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)為時(shí)已晚。結(jié)果不僅加大維護(hù)成本，降低優(yōu) 化配置的效率，還將提早結(jié)束其應(yīng)有

6、的壽命。二、影響固定資產(chǎn)管理的要素分析 隨著企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，生存環(huán)境也變得日趨復(fù)雜， 要想使企業(yè)提高效益、發(fā)展壯大，則強(qiáng)化的管理意識(shí)、科學(xué) 的管理方法、健全的管理制度、正確的財(cái)務(wù)核算等組成要素 也顯得尤為重要。1. 思想意識(shí)管理意識(shí)的淡薄會(huì)使固定資產(chǎn)管理處于即管非管的狀 態(tài)，管理層會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)缺乏整體把握，導(dǎo)致固定資產(chǎn)不能 發(fā)揮其應(yīng)有的作用，產(chǎn)出效率低，阻礙經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮。如 果企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理引起足夠重視，從思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變， 采取各種措施和策略來(lái)調(diào)整和優(yōu)化，那么固定資產(chǎn)管理水平 會(huì)得到全面提升，從而使企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展有了重要的物質(zhì)保 證。2. 制度與核算方法制度的不健全，會(huì)造成賬實(shí)不符

7、，盤點(diǎn)不及時(shí)，實(shí)物歸 屬不明確，各部門信息不對(duì)稱，閑置資產(chǎn)得不到即時(shí)處理， 進(jìn)而出現(xiàn)實(shí)物管理的漏洞，甚至導(dǎo)致資產(chǎn)丟失，最終加大投 入成本，造成資源浪費(fèi)。而會(huì)計(jì)核算的不規(guī)范，將導(dǎo)致對(duì)資 產(chǎn)進(jìn)行分類時(shí)沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，前后不一致，造成一定程度混 亂，影響固定資產(chǎn)的合理確定。建立完善的管理制度和規(guī)范 的財(cái)務(wù)核算，不僅可以對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有序管理，形成制度 化和規(guī)范化，減少操作的隨意性，做到了在執(zhí)行過(guò)程中界定 清晰、有章可循，同時(shí)還有利于盤活資產(chǎn)使之發(fā)揮應(yīng)有的功 能，維護(hù)了資產(chǎn)的安全完整。3. 管理方法固定資產(chǎn)的管理方法主要是運(yùn)用計(jì)算機(jī)手段進(jìn)行合理 的維護(hù)與監(jiān)督。方法不得當(dāng)，導(dǎo)致工作繁瑣、勞動(dòng)重復(fù)、效 果不

8、好。運(yùn)用科學(xué)的管理方法、高效的管理手段可以簡(jiǎn)化勞 動(dòng)程度，準(zhǔn)確掌握設(shè)備的動(dòng)態(tài)信息，提高投入產(chǎn)出效率，有 效管理生命周期，節(jié)約成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。4. 人員素質(zhì) 制度再健全、核算再規(guī)范、方法再先進(jìn)，都需要由員工 來(lái)具體落實(shí)。如果員工對(duì)制度理解不透徹，執(zhí)行不到位，沒(méi) 有約束機(jī)制，那么固定資產(chǎn)管理仍停留在書面階段，失去了 現(xiàn)實(shí)意義，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)。培養(yǎng)員工的理論知識(shí)與職 業(yè)道德，提高員工素質(zhì)，建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，可以科學(xué)有效地推 進(jìn)制度的執(zhí)行，不斷提高資產(chǎn)的創(chuàng)效能力，從根本上杜絕管 理上的漏洞，夯實(shí)企業(yè)的管理基礎(chǔ)。三、解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理的方案 為使企業(yè)能夠在規(guī)劃、 執(zhí)行、控制等方面做到有章可

9、循， 使固定資產(chǎn)受到安全完整地保護(hù)，發(fā)揮固定資產(chǎn)正常使用功 能，消除閑置資產(chǎn)，避免資金浪費(fèi)，現(xiàn)針對(duì)上述問(wèn)題簡(jiǎn)要闡 述企業(yè)應(yīng)有的對(duì)策。1.提升企業(yè)負(fù)責(zé)人及各級(jí)管理者對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)企業(yè)應(yīng)從片面單一的管理模式上升到戰(zhàn)略管理高度，從 細(xì)節(jié)到全局進(jìn)行全方位管理。企業(yè)總經(jīng)理對(duì)固定資產(chǎn)全面負(fù) 責(zé)，各部門經(jīng)理為主要負(fù)責(zé)，反復(fù)強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)管理在企業(yè) 管理中的地位，讓員工意識(shí)到管理出效益的理念。只有管理 意識(shí)樹(shù)立了，才能制定并嚴(yán)格執(zhí)行管理制度，才能將固定資 產(chǎn)的管理真正落到實(shí)處，而非形同虛設(shè)。2. 建立完善的固定資產(chǎn)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)核算 如果說(shuō)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)是前提，那么完善的管理制 度則是所有工作的保

10、障。（ 1）制定合理的固定資產(chǎn)購(gòu)置流程。從申報(bào)、審批、 采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)到使用，建立合理的制度程序。由使用部門 根據(jù)實(shí)際需要提出申購(gòu)意向，報(bào)總經(jīng)理或董事會(huì)審批。采購(gòu) 部依據(jù)審批后的意見(jiàn)進(jìn)行詢價(jià)比對(duì)，并組織招標(biāo)采購(gòu)。在固 定資產(chǎn)采購(gòu)回來(lái)后，由使用部門、采購(gòu)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部 共同簽字驗(yàn)收，對(duì)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)才能辦理入庫(kù)手續(xù)。 購(gòu)置設(shè)備附屬的相關(guān)技術(shù)資料交由工程技術(shù)部門存檔。（ 2）規(guī)范財(cái)務(wù)核算，建立詳實(shí)完整的固定資產(chǎn)初始賬 套。首先要明確固定資產(chǎn)的定義，嚴(yán)格按照制度準(zhǔn)則區(qū)分固 定資產(chǎn)與其他生產(chǎn)資料，固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)確定，遵照一貫 性原則，不得隨意變動(dòng)。固定資產(chǎn)界定明晰后，財(cái)務(wù)部門的 固定資產(chǎn)管理

11、員應(yīng)按照固定資產(chǎn)的原始價(jià)值登記入賬，編制 固定資產(chǎn)目錄，在目錄中分別錄入資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編號(hào)、原 始價(jià)值、規(guī)格型號(hào)、使用部門、預(yù)計(jì)使用年限等，目錄一式 三份，由財(cái)務(wù)部、使用部門、工程技術(shù)部門共同保管。建立 固定資產(chǎn)目錄的同時(shí)開(kāi)設(shè)實(shí)物卡片，并將實(shí)物卡片粘貼在實(shí) 務(wù)背面，便于盤點(diǎn)時(shí)核對(duì)。實(shí)物卡片也應(yīng)一式三份，分部門 存檔。固定資產(chǎn)目錄及卡片其他部門只能查閱，不能隨意修 改。（ 3）成立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組，組織定期盤點(diǎn)。盤點(diǎn)制 度是固定資產(chǎn)管理中的重要環(huán)節(jié)，為保證固定資產(chǎn)的安全、 真實(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善可行的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度，定期對(duì) 固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，找出差異原因，做 到有效解決。 企

12、業(yè)應(yīng)成立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組， 確定盤點(diǎn)人員、 盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)方式，提出對(duì)盤盈盤虧資產(chǎn)的處理意見(jiàn)。盤 點(diǎn)最好每半年開(kāi)展一次，當(dāng)然也可根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)的數(shù)量 進(jìn)行季度盤點(diǎn)，但是一年不能少于一次。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)通常 在總經(jīng)辦監(jiān)督下，由固定資產(chǎn)的使用部門、財(cái)務(wù)部門以及工 程技術(shù)部門等共同清點(diǎn)完成，最終盤點(diǎn)小組根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果形 成盤點(diǎn)報(bào)告，分析盤盈盤虧的原因。財(cái)務(wù)部在企業(yè)管理層同 意的情況下進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整，做到賬實(shí)相符。（4）對(duì)閑置、 使用效率低或報(bào)廢的資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行處置。 凡是使用部門提出申請(qǐng)報(bào)廢的資產(chǎn)，都應(yīng)由工程部門做技術(shù) 鑒定，經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人和稅務(wù)部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。 對(duì)尚有使用價(jià)值的零部件應(yīng)拆下加以

13、利用，不具備再利用價(jià) 值的，作為廢品處理，回收殘值。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格履行報(bào)廢 程序，注銷報(bào)廢資產(chǎn)的目錄、卡片，并作賬務(wù)處理，避免報(bào) 廢資產(chǎn)長(zhǎng)期滯留在賬面上。對(duì)閑置、使用效率低的資產(chǎn)，有 關(guān)部門應(yīng)采取積極的措施加以利用， 如調(diào)配、變賣、出租等， 做到物盡其用，提高資產(chǎn)的使用效率。3. 改變固定資產(chǎn)管理模式，運(yùn)用科學(xué)方法加強(qiáng)固定資產(chǎn) 維護(hù)與監(jiān)督打破傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模式，建立并實(shí)施計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管 理。固定資產(chǎn)的計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理在當(dāng)今已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用， 逐步擺脫了手工建立臺(tái)賬的傳統(tǒng)模式。計(jì)算的機(jī)動(dòng)態(tài)管理就 是運(yùn)用計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)去管理企業(yè)的機(jī)械設(shè)備、交通運(yùn)輸、 電子設(shè)備等固定資產(chǎn)，充分利用信息系統(tǒng)使得固定

14、資產(chǎn)管理 更加方便、快捷、準(zhǔn)確，做到信息共享，提高管理性能，最 終形成一個(gè)以流程為導(dǎo)向的企業(yè)固定資產(chǎn)管理體系。運(yùn)用信息系統(tǒng)， 將固定資產(chǎn)從結(jié)構(gòu)、 資金、技術(shù)、使用、 維護(hù)等方面進(jìn)行歸口管理，采取使用、監(jiān)管相結(jié)合，做到用 管結(jié)合、用管定人，把固定資產(chǎn)的使用、管理責(zé)任以及利用 效果納入到各級(jí)崗位責(zé)任制的范圍。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維 護(hù)保養(yǎng)，消除安全隱患。員工離職或工作變動(dòng)時(shí)，需及時(shí)、 完整地進(jìn)行資產(chǎn)交接，避免不必要的資產(chǎn)流失。4. 加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，加大執(zhí)行力度， 建立獎(jiǎng)懲機(jī)制通過(guò)培訓(xùn)使管理人員準(zhǔn)確理解從資產(chǎn)的申報(bào)、采購(gòu)、驗(yàn) 收入庫(kù)、領(lǐng)用、保養(yǎng)、報(bào)廢的整套操作流程，明確分工，明 晰責(zé)任

15、。將每個(gè)操作環(huán)節(jié)層層分解，以制度為核心落實(shí)到基 層班組，確保執(zhí)行無(wú)障礙。只有規(guī)范員工的操作行為，才能 使固定資產(chǎn)的管理不偏離軌道。建立固定資產(chǎn)考核獎(jiǎng)懲機(jī)制，定期考評(píng)，實(shí)行定人、定 崗、定責(zé)、定獎(jiǎng)、定懲，將固定資產(chǎn)管理與部門及員工利益 緊密結(jié)合起來(lái)，發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性。四、結(jié)論本文通過(guò)對(duì) Y 企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題的描述， 逐項(xiàng)分析了這些問(wèn)題所導(dǎo)致的企業(yè)資產(chǎn)管理失控、資源浪費(fèi)、 成本加大等不良后果， 提出了增強(qiáng)管理意識(shí)、 健全管理制度、 改變管理模式、加強(qiáng)人員培訓(xùn)等解決方案，以期達(dá)到順應(yīng)市 場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、優(yōu)化資源配置、提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的管理目標(biāo)，使企 業(yè)在錯(cuò)綜復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)浪潮中得以持續(xù)發(fā)展，成就企業(yè)整體價(jià) 值的提升。參考文獻(xiàn)：1劉杰 .