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文檔簡(jiǎn)介
1、物業(yè)客服部工作總結(jié)三篇篇一:20XX年度,我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門(mén)的團(tuán)結(jié)合 作下,在部門(mén)員工努力工作下,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識(shí)及崗位職 責(zé),熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,辦理手續(xù)及時(shí)、 服務(wù)周到,報(bào)修、投訴、回訪(fǎng)等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順 利完成了年初既定的各項(xiàng)目標(biāo)及計(jì)劃。截止到20XX年12月19日共辦理交房手續(xù)312戶(hù)。辦理二次裝 修手續(xù)171戶(hù),二次裝修驗(yàn)房126戶(hù),二次裝修已退押金106戶(hù)。車(chē) 位報(bào)名218戶(hù)。以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:一、日常接待工作每日填寫(xiě)客戶(hù)服務(wù)部值班接待紀(jì)錄,記錄業(yè)主來(lái)電來(lái)訪(fǎng)投訴 及服務(wù)事項(xiàng),并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時(shí)反饋、電
2、話(huà)回訪(fǎng)業(yè)主。累計(jì)已達(dá) 上千項(xiàng)。二、信息發(fā)布工作本年度,我部共計(jì)向客戶(hù)發(fā)放各類(lèi)書(shū)面通知約20多次。運(yùn)用* 發(fā)送通知累計(jì)968條,做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn) 確,同時(shí)積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作20XX年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單 28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶(hù)投訴信息日?qǐng)?bào)表40份,投訴處理單204份。開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報(bào)修維修率43%。我部門(mén)回訪(fǎng)78份,回訪(fǎng)率89%,工程維修滿(mǎn)意率70%。四、地下室透水事故處理工作20XX年8月4日地下室透水事故共造成43戶(hù)業(yè)
3、主財(cái)產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,我客服部第一時(shí)間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤(pán)點(diǎn)受損 物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補(bǔ)償 金。五、入戶(hù)服務(wù)意見(jiàn)調(diào)查工作我部門(mén)工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類(lèi)客戶(hù)對(duì)物業(yè)管理過(guò)程中的意見(jiàn)及建議,不斷提高世紀(jì)新 筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。截止到20XX年12月19日我部門(mén)對(duì)小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行的入戶(hù)調(diào) 查走訪(fǎng)38戶(hù),并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)表38份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對(duì)我 部門(mén)的接待工作的滿(mǎn)意率達(dá) 90%,接待電話(huà)報(bào)修的滿(mǎn)意率達(dá) 75%, 回訪(fǎng)工作的滿(mǎn)意率達(dá)80%。六、建立健全業(yè)主檔案工作已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補(bǔ)充
4、整理業(yè)主電子檔案。七、協(xié)助政府部門(mén)完成的工作協(xié)助三合街派出所對(duì)入住園區(qū)的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作。為10戶(hù)業(yè)主辦理了戶(hù)口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶(hù)口變更證明。八、培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)下, 我部門(mén)從客服人員最 基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧, 到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識(shí), 進(jìn)行 了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。部門(mén)員工由一個(gè)思想認(rèn)識(shí)不足、對(duì)工作沒(méi)有 *的隊(duì)伍引導(dǎo)成一個(gè) 對(duì)公司充滿(mǎn)憧憬,對(duì)行業(yè)發(fā)展和自身成長(zhǎng)充滿(mǎn)希望的團(tuán)隊(duì); 把部門(mén)員 工由一個(gè)對(duì)物業(yè)管理知識(shí)掌握空白培訓(xùn)成一個(gè)具一定物業(yè)管理常識(shí) 的團(tuán)隊(duì)。工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及遇到的
5、困難總結(jié)如下:、由于我部門(mén)均未經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn), 關(guān)于物業(yè)方面的知識(shí)仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng)。二、業(yè)主各項(xiàng)遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時(shí);三、物業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用收取時(shí)機(jī)、方式、方法不夠完善;物業(yè)費(fèi)到期 業(yè)主催繳1戶(hù),未交1戶(hù)。水電費(fèi)預(yù)交費(fèi)用不足業(yè)主 49戶(hù),未交7 戶(hù)。四、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷 提咼。五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來(lái)規(guī)范并 合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來(lái)提高工作效率,簡(jiǎn)化工作難度。六、對(duì)小區(qū)的精神文明建設(shè),像開(kāi)展各種形式的宣傳及組織業(yè)主 的文化娛樂(lè)活動(dòng)工作上尚未組織開(kāi)展起來(lái)。日后工作的努力方向及工作設(shè)想:我部門(mén)
6、在做好收費(fèi)及日常工作的基礎(chǔ)上, 繼續(xù)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和 指導(dǎo),進(jìn)一步明確各項(xiàng)責(zé)任制,強(qiáng)化部門(mén)工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,并按 照目標(biāo)、預(yù)算和工作計(jì)劃及時(shí)做好各項(xiàng)工作。、對(duì)部門(mén)員工工作范圍、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化、明確;二、加強(qiáng)培訓(xùn),保證部門(mén)員工勝任相應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;三、強(qiáng)化部門(mén)工作紀(jì)律管理,做到工作嚴(yán)謹(jǐn)、紀(jì)律嚴(yán)明;四、加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)信息、工作狀況的跟進(jìn),做到各項(xiàng)信息暢通、準(zhǔn) 確。五、通過(guò)部門(mén)的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學(xué)習(xí),營(yíng)造出“在 工作中鍛煉,在鍛煉中成長(zhǎng)”的氛圍,讓部門(mén)員工有種“緊張但又不 會(huì)感覺(jué)壓力太大”的充實(shí)感和被重視的成就感。六、積極學(xué)習(xí)科學(xué)正規(guī)的工作流程規(guī)范, 合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟 件來(lái)提高
7、工作效率。七、做好小區(qū)的精神文明建設(shè),開(kāi)展各種形式的宣傳工作,并定 期組織業(yè)主的文化娛樂(lè)活動(dòng)。同時(shí)積極開(kāi)展并做好各項(xiàng)有償服務(wù)工 作。綜上所述,20XX年,我部門(mén)工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,在各 部門(mén)的大力配合以及部門(mén)員工的共同努力下,雖然取得了一定的成 績(jī),但還沒(méi)有完全達(dá)到公司的要求, 離先進(jìn)物業(yè)管理水平標(biāo)準(zhǔn)還有一 段距離,我們今后一定加強(qiáng)學(xué)習(xí),在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依 據(jù)國(guó)家、山東省、臨沂市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策、法規(guī)及世紀(jì)新筑小區(qū)臨時(shí)管理規(guī)約為業(yè)主提供規(guī)范、快捷、有效的服務(wù),認(rèn)真做 好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活、休閑氛圍,提升物業(yè)的 服務(wù)品質(zhì)。篇二:我從20XX年6月1日西苑
8、物業(yè)正式成立后,接管西苑物業(yè)客服部客服領(lǐng)班工作,負(fù)責(zé)客服組、清潔組、維修組的管理工作。歷時(shí)7 個(gè)月,從摸索到熟悉,邊做邊學(xué),在我前進(jìn)的每一步中,都得到了公 司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情相助,得到了大多數(shù)住呢的支持與認(rèn)可。在這 7 個(gè)月來(lái),我們面對(duì)了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快 和充實(shí)。因?yàn)槲覀冇幸恢桓咚刭|(zhì)的隊(duì)伍,有一群熱情、愿奉獻(xiàn)的物業(yè) 管理人。我們?cè)鷮?shí)工作,勤奮敬業(yè),協(xié)調(diào)各方,周到服務(wù),完成了各 級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),具體情況如下:一、規(guī)范行為,強(qiáng)化內(nèi)部管理,自身建設(shè)質(zhì)量提高。1、管理處員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗。2、對(duì)住戶(hù)、客戶(hù)服務(wù)按中心要求規(guī)程操作,貫徹禮貌待人、化 解矛盾、微笑服務(wù),適
9、時(shí)贊美等工作規(guī)程。3、員工按時(shí)上下班,打考勤,請(qǐng)假需經(jīng)班組及主管批準(zhǔn)。4、員工分工明確,工作內(nèi)容落實(shí)到人,熟知崗位職責(zé)、工作標(biāo) 準(zhǔn)、工作規(guī)程。二、規(guī)范服務(wù)1、認(rèn)真書(shū)寫(xiě)各項(xiàng)工作日志,文件、記錄清楚。2、建立了清潔、維修日巡檢表,落實(shí)*工作記錄本。3、客服組每周二下午召開(kāi)一次周例會(huì),在員工匯報(bào)工作的基礎(chǔ) 上,小結(jié)、點(diǎn)評(píng)、總結(jié)前一階段完成的工作任務(wù),同時(shí)布置新的工作 任務(wù),宣傳中心例會(huì)規(guī)定,提出明確要求,及時(shí)上報(bào)主管,請(qǐng)示工作。4、每月對(duì)住戶(hù)來(lái)電來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行月統(tǒng)計(jì)。接待來(lái)電來(lái)訪(fǎng)共計(jì)2385件, 其中住戶(hù)咨詢(xún)155件,意見(jiàn)建議43件,住戶(hù)投訴69件,公共維修 752件,居家維修740件,其它服務(wù)26件,表
10、揚(yáng)23件。5、辦理小區(qū)id門(mén)禁卡4571張,車(chē)卡380張,非機(jī)動(dòng)車(chē)張。6、建立完善的檔案管理制度,對(duì)收集各類(lèi)資料等文件分類(lèi)歸檔 完整,有檢索目錄,共計(jì)23盒。同時(shí),初步實(shí)施了電子化管理,各 種公告、通知、報(bào)告、物業(yè)費(fèi)、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案, 可隨時(shí)調(diào)閱。三、房屋管理深入細(xì)致及時(shí)處理居家報(bào)修和公共區(qū)域的報(bào)修問(wèn)題, 半年居家維修服務(wù)量 高達(dá)740件,公共區(qū)域752件,小區(qū)維修量大,技術(shù)人員少,要求維 修工技術(shù)全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務(wù)。 維修 工作人員總是默默地工作,從無(wú)怨言,從不計(jì)較個(gè)人得失。我們的張 立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車(chē),從這家到那一戶(hù),從來(lái)
11、都是熱情微笑,仔細(xì)講解和宣傳維修知識(shí)。汪學(xué)林師傅一次又一次“違 規(guī)”配合業(yè)主買(mǎi)材料(我們一般要求業(yè)主自行準(zhǔn)備材料),騎電瓶車(chē) 到建材市場(chǎng)尋找匹配的材料,從來(lái)沒(méi)有申請(qǐng)過(guò)一次路費(fèi)和人工費(fèi), 在 繁忙的維修工作中,分擔(dān)著一部分北苑維修工作,每次都是風(fēng)風(fēng)火火 兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無(wú)數(shù)次地感動(dòng)了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們?cè)谧约旱膷徫簧蠠o(wú)怨無(wú)悔地奉獻(xiàn), 真誠(chéng)地執(zhí)著地付出勤勞的汗水。四、對(duì)房屋管理維護(hù)1、對(duì)正在裝修的房屋,我們嚴(yán)格按房屋裝修規(guī)定,督促戶(hù)主按 規(guī)定進(jìn)行裝修,裝修申請(qǐng)、裝修人員實(shí)施 ab卡的管理,杜絕違章情 況的發(fā)生。2、對(duì)小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,管理處采
12、取幾種方 式幫助住戶(hù)排憂(yōu)解難,一方面打報(bào)告由學(xué)校集中處理,一方面報(bào)校修 建中心,一方面積極聯(lián)系施工單位。針對(duì)住戶(hù)反映的問(wèn)題,落實(shí)維修。五、日常設(shè)施養(yǎng)護(hù)建立維修巡查制度對(duì)公共區(qū)域日常設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),及時(shí)通知電梯、門(mén)禁 公司技術(shù)人員維保、維修。對(duì)小區(qū)路燈督促全面檢修,供水供電系統(tǒng) 及時(shí)查驗(yàn)、修繕、排除安全隱患,對(duì)小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問(wèn)題及 時(shí)打報(bào)告學(xué)?;I建。六、規(guī)范保潔服務(wù)過(guò)程,滿(mǎn)足清潔舒適的要求。監(jiān)督指導(dǎo)小區(qū)保潔工作,制定標(biāo)準(zhǔn)操作監(jiān)督流程,落實(shí)分區(qū)負(fù)責(zé) 制度,定人、定崗、定工作內(nèi)容,每周定期檢查制度,有效地調(diào)動(dòng)其 積極性,促進(jìn)內(nèi)部和諧競(jìng)爭(zhēng),提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量。七、綠化工作。生活垃圾日產(chǎn)日
13、清,裝修垃圾每周一次落實(shí)清理。園林綠化工作堅(jiān)持每月對(duì)小區(qū)樹(shù)木進(jìn)行修剪、補(bǔ)苗、病蟲(chóng)除害、施肥 施水等工作。目前樹(shù)木長(zhǎng)勢(shì)良好,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。八、宣傳文化工作方面團(tuán)結(jié)合作,共同進(jìn)步,開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),打造和諧、文明、團(tuán)結(jié)創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì),提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),宣傳物 業(yè)的工作及中心的服務(wù)理念,保證暢通的溝通渠道,堅(jiān)持正確的服務(wù) 理念(有理也是無(wú)理),及時(shí)向業(yè)主提供安全知識(shí)、健康常識(shí),天氣 預(yù)報(bào)、溫馨提示等。嬴得了業(yè)主對(duì)物業(yè)管理工作的理解和支持。九、業(yè)主的滿(mǎn)意就是物業(yè)管理服務(wù)工作的最終目標(biāo)經(jīng)過(guò)7個(gè)月的工作,熟悉了基層管理工作流程,基本能夠?qū)⑺鶎W(xué) 知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合,形成了自己的工作方式,也對(duì)中心理念
14、有了更深 刻的認(rèn)識(shí)。我在工作中越來(lái)越感受到以誠(chéng)待人,以誠(chéng)處事,從短期看 也許會(huì)給自己帶來(lái)一些困擾,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,其效果顯而易見(jiàn)。無(wú)論 是對(duì)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)同事還是對(duì)住戶(hù),誠(chéng)實(shí)本身就是的尊重,以誠(chéng)待人, 才能得到真正的理解與支持。“勞酬君子,天道酬勤”。我們的業(yè)主群 體屬于高素質(zhì)、高素養(yǎng)的知識(shí)群體,隨著他們對(duì)物業(yè)管理工作的了解 程度加深和關(guān)注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物業(yè)管 理行為更加規(guī)范。因此,誠(chéng)信決不僅僅是個(gè)口號(hào),而是我們發(fā)展和生 存的前提。這七個(gè)月的工作,也暴露了自身存在的問(wèn)題和缺陷,如在設(shè)備管 理上比較薄弱,與上層溝通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改進(jìn) 和學(xué)習(xí)。同時(shí),希望能有
15、機(jī)會(huì)到比較成熟的社區(qū)學(xué)習(xí),掌握更好的技 能,提高自身的專(zhuān)業(yè)水平,多與同行進(jìn)行橫向聯(lián)系。新的一年,即將來(lái)到,決心在崗位上,投入更多的時(shí)間,更大的 熱情,完成上級(jí)布置的各項(xiàng)工作,不辜負(fù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的期望。希望我們 的團(tuán)隊(duì)每一個(gè)珍惜在一起的和諧氣氛, 創(chuàng)造更多的驚喜和超越,更好的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,以“住戶(hù)無(wú)抱怨、服務(wù)無(wú)缺憾、管理無(wú)盲點(diǎn)、工程 無(wú)隱患”為工作目標(biāo),讓我們西苑物業(yè)隨著新年悄然而至的腳步,而 潛入我們廣大住戶(hù)的內(nèi)心而努力、奮斗! ”篇三:20XX年對(duì)于客服部而言可說(shuō)是非常不平坦的一年,但又是成功 的一年。一年來(lái),我們?cè)谛蝿?shì)極其嚴(yán)峻、硬件條件非常不好的情況下, 完成了“回遷戶(hù)、占路戶(hù)”及部分購(gòu)房戶(hù)的
16、收房工作,同時(shí)通過(guò)客服 部全體人員的共同努力,進(jìn)一步提高了我們的管理水平和服務(wù)水平。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),促使XX年客服部工作能夠再上一個(gè)臺(tái)階, 現(xiàn)將 客服部XX年的各方面事宜做以下闡述:、回遷戶(hù)、占路戶(hù)、其他購(gòu)房戶(hù)的收房事宜先將截至目前的收房明細(xì)整理如下:XX年3月初至4月初一一回遷業(yè)主105戶(hù)占整個(gè)小區(qū)總戶(hù)數(shù)的 12%,舊宮占路業(yè)主45戶(hù)占小區(qū)總戶(hù)數(shù)的5%,回遷、占路戶(hù)共計(jì) 150戶(hù)占小區(qū)總戶(hù)數(shù)的17%。XX年4月初至今一一其他購(gòu)房業(yè)主156戶(hù)占整個(gè)小區(qū)總戶(hù)數(shù)的 18%。入住率:共收房310戶(hù),入住率達(dá)36%。由于我小區(qū)的特殊原因造成入住率偏低的現(xiàn)狀,這是改變不了的??头抗ぷ魅藛T通過(guò)這將近一年和現(xiàn)已入住業(yè)主的磨合,已經(jīng)形 成較為成熟的管理運(yùn)作模式,業(yè)主對(duì)我們的工作也給予了充分的認(rèn) 可。二、處理報(bào)修及時(shí),回訪(fǎng)工作到位目前是施工方維保期間,需物業(yè)聯(lián)系施工方給業(yè)主維修,但由于 種種原因施工方不能及時(shí)到位。我物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)果斷決策,施工方不 能及時(shí)到位的先由我公司人員維修,這樣一來(lái)業(yè)主的保修就能夠得到 及時(shí)的處理,客服部就可順利進(jìn)行下一步的回訪(fǎng)工作。 這種果斷決策 也得到了廣大業(yè)主的贊賞。三、冬季入戶(hù)試暖及發(fā)放信箱鑰匙入冬以來(lái),客服人員協(xié)同壁掛爐廠家工作人員入戶(hù)試
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