企業(yè)如何實(shí)施人力資源管理信息化

1、轉(zhuǎn)自論文部落論文范文發(fā)表論文發(fā)表企業(yè)如何實(shí)施人力資源管理信息化作者：黃芳李博摘要人力資源管理信息化關(guān)系到企業(yè)人力資源管理水平高低，也是人力資源發(fā)展的必然趨勢(shì)。對(duì)人力資源管理施行信息化，有利于提高人力資源管理的效率， 優(yōu)化人 力資源管理流程，規(guī)避人力資源決策風(fēng)險(xiǎn)。本文討論了企業(yè)人力資源管理信息化的意義, 并分析了企業(yè)實(shí)施人力資源管理信息化的要點(diǎn)和建議，以有效實(shí)施人力資源管理信息化 過程，促進(jìn)企業(yè)健康快速發(fā)展。關(guān)鍵詞企業(yè)；人力資源；信息化doi : 10.3969 / j . issn . 1673 - 0194.2013.18. 031中圖分類號(hào)G272.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào)1673 -

2、0194（2013）18- 0055- 02隨著現(xiàn)代信息化社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)管理也逐漸向著信息化、自動(dòng)化的方向發(fā)展。人 力資源作為企業(yè)最重要的資源之一，人力資源管理向信息化發(fā)展，是企業(yè)管理發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)人力資源管理信息化，主要是指在現(xiàn)有新經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為基礎(chǔ), 與人力資源管理流程相結(jié)合，運(yùn)用先進(jìn)的軟件和硬件，幫助企業(yè)建立基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò) 和In ternet的人力資源管理服務(wù)系統(tǒng)，并以管理服務(wù)信息系統(tǒng)為依托，優(yōu)化企業(yè)人力資源管理流程，加強(qiáng)人力資源管理的質(zhì)量和效率， 有效利用資源。同時(shí)，借助系統(tǒng)利用 外界資源，如獵頭公司、人力資源網(wǎng)、薪酬設(shè)計(jì)公司、勞務(wù)代理公司的相關(guān)信息，促進(jìn) 企業(yè)

3、人力資源配置最優(yōu)。1企業(yè)人力資源管理信息化的意義1.1提高現(xiàn)有人力資源管理效率企業(yè)傳統(tǒng)人力資源管理主要是依靠人工手段，影響到企業(yè)人力資源管理機(jī)構(gòu)工作效 率的主要因素，如：月度工資計(jì)算和處理、員工考勤、員工信息管理等內(nèi)容，以上事務(wù)往往會(huì)占據(jù)企業(yè)人力資源管理人員大量的時(shí)間。由于對(duì)員工薪酬、福利進(jìn)行規(guī)劃、管理 等日常事務(wù)性工作較為復(fù)雜繁瑣，因此不但耗費(fèi)大量人力資源，而且效果不如現(xiàn)代信息 化系統(tǒng)快捷準(zhǔn)確。首先，人力資源信息數(shù)據(jù)分散，各環(huán)節(jié)缺乏協(xié)同性，人力資源無法得 到優(yōu)化整合，在員工的選拔任用方面沒有有效的監(jiān)督，無法為企業(yè)選拔到最優(yōu)秀的人才, 也無法實(shí)現(xiàn)員工與合適職位的最佳配置。而信息技術(shù)在企業(yè)人力資

4、源管理之中的運(yùn)用, 必將大幅度降低例行性工作所消耗的時(shí)間，讓管理人員從繁瑣的日常事務(wù)之中迅速解脫 出來。其次，人力資源管理信息化還可有效杜絕現(xiàn)有人力資源管理中存在的人才浪費(fèi)和 閑置現(xiàn)象，防止人力資源管理漏洞和用工風(fēng)險(xiǎn)，強(qiáng)化企業(yè)人力資源信息交流和動(dòng)態(tài)管理, 提高人力資源管理效率，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。再次，人力資源的信息化，能夠幫助對(duì)于員工 的激勵(lì)和考核進(jìn)行量化，幫助企業(yè)進(jìn)行公平的考核，實(shí)現(xiàn)公平公正，同時(shí)激發(fā)企業(yè)員工 的工作積極性，防止干好干壞一個(gè)樣、干與不干一個(gè)樣的情況發(fā)生。1.2優(yōu)化現(xiàn)有人力資源管理流程現(xiàn)代企業(yè)制度的建立是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然要求，現(xiàn)代企業(yè)制度需要以人為本, 以員工為管理重點(diǎn)，在企業(yè)

5、各個(gè)發(fā)展階段采用相應(yīng)的人力資源管理方式， 優(yōu)化對(duì)人力組 織和管理。應(yīng)建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程和人力管理體系，根據(jù)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃, 配合相適應(yīng)的人力資源管理規(guī)范。因此，企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化，建立人力資源 數(shù)據(jù)庫，整合人力資源各方面的信息數(shù)據(jù)， 優(yōu)化人員配置，有助于有效地選拔、招聘和 任用企業(yè)員工，建立公司的人力資源的協(xié)調(diào)和共享機(jī)制，同時(shí)統(tǒng)一規(guī)劃公司人力培訓(xùn)、 績效管理，降低員工管理成本，結(jié)合相應(yīng)的人力資源考評(píng)機(jī)制，能夠提高企業(yè)員工的滿 意度和忠誠度，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。1.3規(guī)避企業(yè)人力決策風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)人力資源管理信息化的應(yīng)用，為企業(yè)的經(jīng)營管理和人事決策提供了極為豐富的 信息源

6、。信息化建設(shè)有利于消除手工作業(yè)分散、 隔離及盲目等現(xiàn)象，加強(qiáng)了管理功能的 關(guān)聯(lián)程度，確保了信息的共享，促使流程更為規(guī)范化，使各項(xiàng)人力資源的管理職能在實(shí) 踐中得到銜接。信息系統(tǒng)能夠快捷地、方便地獲得各類分析報(bào)告，從而為企業(yè)決策提供 最為準(zhǔn)確和及時(shí)的人力資源信息。而不再僅僅是依靠相關(guān)部門的簡單分析與就事論事的 討論實(shí)施決策，能夠避免決策的盲目性，讓各項(xiàng)決策都能有章可循。2如何實(shí)施人力資源管理信息化2.1確定企業(yè)人力資源管理信息化的目標(biāo)應(yīng)根據(jù)企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀，確定一個(gè)明確的企業(yè)人力資源管理信息化的具體 目標(biāo)，并結(jié)合具體目標(biāo)，提出系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求。人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)以現(xiàn)有人力資源 管理為基礎(chǔ)，優(yōu)

7、化現(xiàn)有流程不合理的環(huán)節(jié)，建立統(tǒng)一的人力資源管理流程，設(shè)計(jì)合理可 行的人力資源管理制度，并以信息系統(tǒng)為平臺(tái)，提高管理的質(zhì)效。以企業(yè)薪酬管理和績效考核為例，除可建立企業(yè)薪酬管理模塊摒棄人力處理薪資方式外，可充分考慮企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，以優(yōu)化和梳理企業(yè)人力資源績效考核方式為前提，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，考 慮建立企業(yè)績效管理相關(guān)內(nèi)容和模塊，確定與企業(yè)具體實(shí)際相結(jié)合的人力資源系統(tǒng)目 標(biāo)。2.2選擇實(shí)施切合企業(yè)實(shí)際的人力資源信息系統(tǒng)確定企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)目標(biāo)后，應(yīng)選擇合理的信息系統(tǒng)供應(yīng)商或者軟件商 進(jìn)行企業(yè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和提供。目前，人力資源信息軟件系統(tǒng)提供者眾多，同時(shí)良莠不齊, 因此應(yīng)選擇最適合企業(yè)的軟件。

8、通常情況下，國內(nèi)某些知名軟件已經(jīng)過國內(nèi)其他企業(yè)的 使用和驗(yàn)證，一般功能相對(duì)較為完善，同時(shí)可靠性較高，但價(jià)格相對(duì)較貴。反之，規(guī)模相對(duì)較小的軟件公司通?？梢愿鶕?jù)企業(yè)人力資源管理實(shí)際對(duì)軟件信息系統(tǒng)進(jìn)行定制，可 能更能結(jié)合企業(yè)的具體情況，實(shí)用性更強(qiáng)，同時(shí)，價(jià)格可能相對(duì)便宜。因此，企業(yè)應(yīng)結(jié) 合自身實(shí)際和人力資源管理需求來選擇信息軟件公司， 如果企業(yè)規(guī)模較小，同時(shí)需求較為簡單，可以選擇規(guī)模相對(duì)較小的公司提供人力資源信息軟件，反之，如果企業(yè)規(guī)模較 大，實(shí)力較強(qiáng)，對(duì)信息化要求較高，企業(yè)人力資源管理工作較為復(fù)雜， 則可選擇知名企 業(yè)提供的人力資源管理軟件。2.3制訂可行的系統(tǒng)項(xiàng)目規(guī)劃明確人力資源管理信息化目標(biāo)并

9、選擇好軟件供應(yīng)商后， 應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際制訂可行的 項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃。實(shí)施規(guī)劃應(yīng)包括的主要內(nèi)容是，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有人力資源管理流程進(jìn)行具體 描述，使軟件供應(yīng)商了解企業(yè)流程，幫助企業(yè)規(guī)范流程并體現(xiàn)在應(yīng)用系統(tǒng)中， 這是規(guī)劃 的主要環(huán)節(jié)，也是最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。系統(tǒng)項(xiàng)目規(guī)劃環(huán)節(jié)包括：調(diào)查企業(yè)流程，細(xì)化企業(yè) 需求，建立項(xiàng)目方案、企業(yè)系統(tǒng)培訓(xùn)等。在制訂規(guī)劃時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備較為具體的數(shù)據(jù)， 對(duì)項(xiàng)目 解決方案進(jìn)行相關(guān)測(cè)試，以便于在進(jìn)行系統(tǒng)完成后進(jìn)行測(cè)試和軟件試運(yùn)行。 另外，在項(xiàng)目具體實(shí)施過程中應(yīng)按計(jì)劃分步驟進(jìn)行，并對(duì)實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行妥善處理和解 決。2.4系統(tǒng)實(shí)施及應(yīng)用中的關(guān)鍵點(diǎn)人力資源信息系統(tǒng)應(yīng)充分融合進(jìn)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境。在

10、信息系統(tǒng)實(shí)施過程中，應(yīng)充分 考察企業(yè)信息系統(tǒng)內(nèi)外部環(huán)境，主要包括企業(yè)文化、企業(yè)員工管理制度、員工綜合素質(zhì) 等，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，應(yīng)考慮內(nèi)外部各方面的因素，使得企業(yè)與系統(tǒng)運(yùn)行內(nèi)外部環(huán)境相適 應(yīng)，并有效修正原有管理制度和管理流程，幫助系統(tǒng)有效運(yùn)行。人力資源信息系統(tǒng)應(yīng)充分利用內(nèi)外部資源。 一方面，企業(yè)可充分利用人力資源信息 系統(tǒng)外其他信息系統(tǒng)的資源，例如業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)等資源。應(yīng)向其他信息化程 度較高的企業(yè)進(jìn)行借鑒學(xué)習(xí)，特別是其他企業(yè)的人力資源管理信息系統(tǒng)，掌握其成熟可 行的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于其做得不好的方面應(yīng)有意識(shí)地避免， 在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)信息共 享。另一方面，要加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，培養(yǎng)員工的學(xué)習(xí)

11、意識(shí)和學(xué)習(xí)能力， 特別是主動(dòng)獲 取知識(shí)的能力，形成學(xué)習(xí)型組織模式。動(dòng)態(tài)對(duì)待人力資源管理信息化的實(shí)現(xiàn)，在人力資 源管理信息系統(tǒng)的實(shí)施過程和系統(tǒng)使用的過程中，要前瞻性地考慮未來可能發(fā)生的各種 情況，做到未雨綢繆，避免不利因素對(duì)未來工作造成干擾。人力資源管理信息化的過程中會(huì)遇到這樣那樣的困難， 企業(yè)在實(shí)施過程中應(yīng)當(dāng)充分 收集相關(guān)信息，預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的問題，做好應(yīng)急方案，以免問題出現(xiàn)時(shí)倉皇應(yīng)對(duì)，耽誤 人力資源管理信息化的進(jìn)程。實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化要及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)價(jià)。任 何管理活動(dòng)都需要及時(shí)地進(jìn)行控制，在人力資源管理信息系統(tǒng)實(shí)施完成后需要及時(shí)進(jìn)行 效果評(píng)價(jià)，科學(xué)評(píng)估項(xiàng)目實(shí)施存在的問題，發(fā)現(xiàn)后要及時(shí)糾正偏差，保證實(shí)施的效果和 計(jì)劃一致，使人力資源管理信息系統(tǒng)發(fā)揮最佳作用。3結(jié)論人力資源管理是企業(yè)管理的重要組成部分，人力資源也是企業(yè)最重要的資源之一。因此，利用先進(jìn)的軟件和大容量軟件，借助現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，確定人力資源管 理信息化的目標(biāo)，選擇適合