會議室管理規(guī)章制度

1、會議室管理規(guī)章制度一、目的為了加強會議室的管理，做到合理的使用，有效管理保證各類會議順利召開及相關工作開展有序使用，提高會議室的利用率，特制訂本規(guī)定。二、范圍本規(guī)定適用于集團公司會議室管理。三、職責1、 企業(yè)發(fā)展中心負責公司會議室的安排和管理，保證室內整潔衛(wèi)生，設施完好。2、企業(yè)發(fā)展中心負責會議室鑰匙，會議室設施、衛(wèi)生等管理。四、內容1、會議室僅限本公司用于舉行會議、接待訪客、商務研討，招聘等工作，各部門安排的各種會議、工作需提前登記，由企業(yè)發(fā)展中心負責安排時間，避免發(fā)生時間沖突。未經允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需要申請經企業(yè)發(fā)展中心行政人員同意方可。2、各部門在使用會議室時，不

2、得在會議室吸煙、大聲喧嘩。不得亂扔垃圾、紙屑，或者在辦公室吃有機食品，也不能隨便動用影音等設備，如果損壞將追究當事人的責任。3、各部門在使用會議室過程中，必須愛護公務保持會議室整潔，用完后所以設備放置原位。會議室配置的影音設備由企業(yè)發(fā)展中心IT專員負責監(jiān)督管理。4、及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排，安排的清潔 人員要做好會議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔，包 括對花草及時澆水以及對枯葉的清理。5、會議結束后，企業(yè)發(fā)展中心負責室內桌面衛(wèi)生清潔和物品整理， 并關好門窗、關閉空調、電器等設施設備電源，切實做好防火、防盜 以及其他安全工作。6、會議室使用流程。:填寫會議室i /

3、使用者按時 議結束整、使用申請表'i11使號華到 l式 我袁?。┪?、注意事項1、會議室使用人員必須愛護會議室的設施和物品，若屬人為損壞經 查證屬實者，須照價賠償。2、會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記再使用、先緊急后一般、先 全局后部門的原則。3、投影儀等設備有專門人員調試，未經允許，不得隨意變動，如出 現故障，影響會議進行，可通知IT專員進行調試。4、會議室只做開會或接待客人使用，任何人不得在會議室做其他事 務（如聊天/打電話/上網/休息等）。六、會議室預約使用登記表預約使用日期使用時間會議主題參加人數聯(lián)絡人簽字開始時間結束時間合同（協(xié)議）使用說明一、本合同（協(xié)議）正文文本由XX 律師

4、事務所專業(yè)制作。二、合同（協(xié)議）雙方應認真閱讀本合同（協(xié)議）。合同（協(xié)議）一經依法簽訂即具有法律效力,雙方必須嚴格履行。三、承包合同（協(xié)議）必須由發(fā)包方的法定代表人（委托代理人）和承包方親自簽章,并加蓋公章（合同（協(xié)議）專用章）方為有效。四、雙方應注意涉及該方面具體操作內容的約定,做好先期風險防范。五、 雙方關于付款方式的約定應基于雙方的財務制度及有關法律法規(guī)進行約定 ,以確保款項流轉的合法、及時、到位。六、應確保發(fā)包人對發(fā)包項目有處分權, 項目上無不利于承包經營的權利負擔。Kdfgjdfhjjgbjfgjbjzdjbjx 飛感覺吧黃金分割紀念幣吃個飯九年級城管局非公版七、一些具體涉及商務條款等具體操作事項, 可根據合同（協(xié)議