中拓公司慈善與公益活動管理辦法

1、公益活動和慈善事業(yè)管理辦法1 目的：1 1 為促進公司履行社會責任 ,樹立良好的公眾形象 ,建立和諧的企業(yè)文化 ,促進公司對社 會公益和慈善事業(yè)更為積極的參與，進一步規(guī)范公司捐贈行為。1 2 加強公司對公益活動和慈善事業(yè)的管理，維護經(jīng)營業(yè)主、股東、及員工利益，根據(jù)公益事業(yè)捐贈法 、公司法、等法律、法規(guī)的規(guī)定制定本辦法。2 公益活動和慈善事業(yè)的原則21 公司倡導平等自愿的原則、鼓勵公司戰(zhàn)略伙伴和內(nèi)部員工積極參與。對于不參加公 司組織公益活動的兄弟單位或本公司的的員工不強迫、不壓制、不排斥、不歧視。22 公司積極參加社會公益活動和慈善事業(yè)， 促進企業(yè)所在地區(qū)和行業(yè)的發(fā)展 ,積極響應 政府和社會號召

2、參與重大災險的救助，在公司內(nèi)部推行扶弱助殘，倡行孝道理念及活動 等。并就相關(guān)工作提供人財物等方面的保障 ,建立健全相關(guān)制度。23 公司對社會公益活動和慈善事業(yè)的參與必須立足于公益性原則,公司不得要求受贈或愛資助方在融資、市場準入、行政許可、占有其他資源等方面創(chuàng)造便利條件，不得以公 益活動和慈善事業(yè)為名從事營利活動。公益活動和慈善事業(yè)財產(chǎn)的使用應當尊重公益活 動和慈善事業(yè)對象的意愿，符合公益目的，不得將財產(chǎn)挪作他用。24 公司對社會公益活動和慈善事業(yè)的參與 ,必須在力所能及的范圍內(nèi)， 不得影響公司的 正常經(jīng)營活動 ,也不得借此謀求與個人及公司身份不符的榮譽地位,公司在已經(jīng)發(fā)生虧損情況下 ,除特殊

3、情況以外，不再提撥經(jīng)費。25 公司對社會公益活動和慈善事業(yè)參與應當遵守國家法律、法規(guī)，不得違背社會公德，不得損害公共利益和其他公民的合法權(quán)益。公司按照內(nèi)部議事規(guī)范審議決定并已經(jīng)向社 會公眾或者受贈對象承諾的，必須誠實履行。3 公益活動和慈善事業(yè)的范圍、類型和受益人31 公司公益活動和慈善事業(yè)的參與方式 ,可以形式多樣，包括提供現(xiàn)金、實物資產(chǎn)、服務(wù)和社會活動 ,以實際效果為原則 32 現(xiàn)金捐贈 :公司建立內(nèi)部公益和慈善基金。 特殊情況下為響應政府號召和應對具體救 災活動 ,公司可以向內(nèi)部員工和股東募捐，所得資金納入公司內(nèi)部公益和慈善基金。4 公益活動和慈善事業(yè)管理辦法41 慈善基金募積、管理和使

4、用。411 慈善基金的募積： 公司每年會根據(jù)營業(yè)的狀況， 從年度利潤中抽取 1%，員工（自 愿）每月實發(fā)工資中抽取 0.5% ,作為公司的慈善善基金 .4 12 慈善基金的管理：公司的慈善基金由公司財務(wù)部統(tǒng)一管理，專款專用。每月底 由財務(wù)部根據(jù)公司慈善基金募積標準給出的定額，在自愿募捐的員工工資中提取。公司 部分由財務(wù)部在年終結(jié)算時，根據(jù)公司的營業(yè)狀況慈善基金募積標準給出的定額抽取， 做成慈善基金匯總表，公布于公司的孝道家園公益活動宣傳欄中。并建立獨立的銀行帳 戶，實行專款專項管理。4 13 慈善基金的使用：慈善基金主要用于公司的內(nèi)部慈善或公益活動以及社會慈善 活動的需要，由公司人力資源部申請

5、，公司總經(jīng)理申批，財務(wù)部調(diào)拔。所有款項的使用 時間，使用對象，使用數(shù)額等，在完成活動后，由人力資源部列表公示于公司的孝道家 園公益活動公宣傳欄上。4 2財產(chǎn)捐贈 :公司可以根據(jù)實際情況的需要 ,對外提供公司財產(chǎn)捐贈。公司生產(chǎn)經(jīng) 營需用的主要固定資產(chǎn)、持有的股權(quán)和債權(quán)、受托代管財產(chǎn)、已設(shè)置擔保物權(quán)的財 產(chǎn)、權(quán)屬關(guān)系不清的財產(chǎn)等，不得用于對外捐贈。43 服務(wù)和社會活動 :公司可以根據(jù)實際情況的需要和自身特點 ,積極安排公司員工 參加救災、環(huán)保公益、社會服務(wù)等活動，也可以安排參加民間社會的公益和慈善組 織,或者由公司單獨組織以公益和慈善為目的的社會活動。老、少、邊、窮 ”等地區(qū)以5 公益活動和慈善事

6、業(yè)的類型51 救濟性活動，即向遭受自然災害或者國家確認的 及困難的社會群體和個人提供的用于生產(chǎn)、生活救濟、救助的活動52 公益性活動，即向教育、科學、文化、衛(wèi)生醫(yī)療、體育事業(yè)和環(huán)境保護，社 會公共設(shè)施建設(shè)的活動。53 其他活動，即除上述以外，公司出于弘揚人道主義目的或者促進社會發(fā)展與 進步、提倡孝道促進家庭和諧或其他社會公共福利事業(yè)活動。6 公益活動和慈善事業(yè)的對象與主題61 公司公益和慈善活動的受益人應為公益性社會團體和公益性非營利的事業(yè)單位、社 會以及公司內(nèi)部困難群體或者個人。其中公益性社會團體是指依法成立的，以發(fā)展公益 事業(yè)為宗旨的基金會、 慈善組織等社會團體； 公益性非營利的事業(yè)單位是

7、指依法成立的， 從事公益事業(yè)的不以營利為目的的教育機構(gòu)、科學研究機構(gòu)、醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)、社會公共 文化機構(gòu)、社會公共體育機構(gòu)和社會福利機構(gòu)等。62 公司公益和慈善活動的受益人和活動主題的選擇 ,在無直接利益關(guān)系前提下 ,應 該以企業(yè)所在地區(qū) ,行業(yè)及相關(guān)人員為優(yōu)先著力點 ,以利于效率的發(fā)揮、效果的監(jiān)控 以及公司品牌和社會形象的提升。63 公司給予特殊捐贈救濟，原則上不強調(diào)以公司內(nèi)部職工、與公司在股權(quán)、經(jīng)營或者 財務(wù)方面具有控制與被控制關(guān)系的單位或個人為對象, 但在公司內(nèi)部職工出現(xiàn)重大不幸或者災情等特殊情況下 ,可以由公司人力資源部或總經(jīng)辦提出申請 ,并作出特別的書面說 明,方可進行捐贈救濟。7 公

8、益活動和慈善事業(yè)的決策程序和規(guī)則71 公司用于公益活動和慈善事業(yè)的支出總額不得高于上年經(jīng)審計后的廣州市中拓裝飾 工程有限公司公益活動和慈善事業(yè)管理辦法凈利潤的1%。72 人力資源部負責對公益活動和慈善事業(yè)的年度預算工作，并負責經(jīng)費開支的申請； 公司財務(wù)部門負責公益活動和慈善事業(yè)的支出核算管理；慈善與公益活動委員會負責對 公益活動和慈善事業(yè)的支出使用的合理性審查和監(jiān)督，單筆金額達到年度預算總額 30%以下的支出，由公司財務(wù)中審核，總經(jīng)理審批；單筆金額超過年度預算總額30%以上的支出 , 總經(jīng)理審核后，提交董事長批準。73 公司捐贈，應當由經(jīng)辦部門和人員提出捐贈申請，由主管領(lǐng)導初審，公司財務(wù)部門 就捐贈支出對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響進行分析后，按照本辦法72 所列情況，履行相應的審批程序。其中捐贈申請應當包括以下內(nèi)容：捐贈事由、捐贈對象、捐贈途 徑、捐贈方式、捐贈責任人、捐贈財產(chǎn)構(gòu)成及其數(shù)額以及捐贈財產(chǎn)交接程序。74 公司各分包機構(gòu)及子公司若涉及捐贈事宜 ,應當及時上報總公司有關(guān)部門審核， 嚴格 依上述決策程序和規(guī)則履行程序，經(jīng)批準后方可捐贈。75