EPC總承包項(xiàng)目工程項(xiàng)目采購(gòu)崗位設(shè)置職責(zé)和任務(wù)管理辦法

1、EPC總承包項(xiàng)目工程項(xiàng)目采購(gòu)崗位設(shè)置職責(zé)和任務(wù)管理辦法 6. 1. 1崗位設(shè)置項(xiàng)目采購(gòu)一般設(shè)置采購(gòu)經(jīng)理、綜合管理工程師、采買(mǎi)工程師、 催交工程師、檢驗(yàn)工程師及運(yùn)輸工程師、倉(cāng)庫(kù)保管員等崗位。6. 1. 2崗位職責(zé) 6. 1.2. 1采購(gòu)經(jīng)理(1) 在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)項(xiàng)目的采購(gòu)工作，對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)的貨物的質(zhì)量、進(jìn)度及費(fèi)用全而負(fù)責(zé)。(2) 組織編制采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃，管理和協(xié)調(diào)采購(gòu)工作包括采買(mǎi)、催交、檢驗(yàn)、分包、運(yùn)輸、安排制造廠商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。(3) 負(fù)責(zé)組織采購(gòu)工作的各崗位工程師貫徹公司質(zhì)量體系文件及采購(gòu)手冊(cè)，并保證其有效實(shí)施。(4) 對(duì)采購(gòu)貨物的質(zhì)量記錄完整性負(fù)責(zé)。(5) 向業(yè)主提供供貨商

2、評(píng)估報(bào)告，并負(fù)責(zé)獲得批準(zhǔn)。(6) 審查詢(xún)價(jià)文件是否能滿(mǎn)足詢(xún)價(jià)的要求。(7) 對(duì)采購(gòu)的全過(guò)程進(jìn)行控制，例如：采購(gòu)的評(píng)標(biāo)，參加重要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備、大宗材料供貨商的開(kāi)工會(huì)、催貨及檢驗(yàn)。(8) 負(fù)責(zé)評(píng)審與供貨商簽訂的訂貨合同，并處理與采購(gòu)有關(guān)的各項(xiàng)問(wèn)題。有一定的協(xié)調(diào)、組織能力，協(xié)調(diào)好業(yè)主、采購(gòu)、供(9) 貨商的關(guān)系，并在所采購(gòu)的貨物岀現(xiàn)問(wèn)題時(shí)具備應(yīng)急處理能力。對(duì)不符合訂貨合同的貨物提出糾正方法和措施。向項(xiàng)目經(jīng)理提供裝運(yùn)計(jì)劃。在執(zhí)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等采購(gòu)專(zhuān)業(yè)方而，除工程合同特別規(guī)定外，要接受工程建設(shè)部的領(lǐng)導(dǎo)。(13) 為人公正、行為廉潔，能在采購(gòu)工作中起帶頭作用。(14) 項(xiàng)目結(jié)束后，向項(xiàng)目經(jīng)理提交項(xiàng)目采

3、購(gòu)總結(jié)報(bào)告。(15) 采購(gòu)副經(jīng)理要協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成以上逐項(xiàng)工作。6. 1.2.2綜合管理工程師(1) 在采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)項(xiàng)目總計(jì)劃及施工計(jì)劃編制采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃和采買(mǎi)、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸?shù)软?xiàng)工作的進(jìn)度計(jì) 劃。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和編制采購(gòu)狀態(tài)報(bào)告。根據(jù)貨物采購(gòu)情況編寫(xiě)采購(gòu)月報(bào)表交采購(gòu)經(jīng)理審批。采購(gòu)訂貨合同及文件資料管理。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理作好費(fèi)用控制，每月進(jìn)行采購(gòu)費(fèi)用計(jì)劃報(bào) 告。如在現(xiàn)場(chǎng)，要參加每周的調(diào)度會(huì)，了解采購(gòu)貨物的到 貨情況及安裝進(jìn)度對(duì)到貨的要求。.(7) 根據(jù)訂貨合同付款條件辦理付款申請(qǐng)手續(xù)，提出拒付及索賠報(bào)告。(8) 工程結(jié)束后，將所保管的文件，整理好后通過(guò)采購(gòu)經(jīng)理同意，交承包工程項(xiàng)目部，按公司

4、規(guī)定交檔案管理部門(mén)。6. 1.2.3采買(mǎi)工程師 (1)接受設(shè)計(jì)提供的請(qǐng)購(gòu)單文件，包括：請(qǐng)購(gòu)單、數(shù)據(jù)表、采購(gòu)說(shuō)明及詢(xún)價(jià)圖紙等。編制商務(wù)詢(xún)價(jià)文件，包括：詢(xún)價(jià)函、報(bào)價(jià)須知、訂貨合同、合同基本條款、包裝及運(yùn)輸要求等。選擇合格的貨物詢(xún)價(jià)廠商名單。發(fā)出詢(xún)價(jià)，接收?qǐng)?bào)價(jià)。組織商務(wù)報(bào)價(jià)評(píng)審和技術(shù)談判。組織召開(kāi)廠商協(xié)調(diào)會(huì)。確定供貨廠商、簽訂訂貨合同。負(fù)責(zé)合同、信函及文件的發(fā)放、回收整理并交綜合管理 工程師存檔。(9) 協(xié)調(diào)付款及售后服務(wù)問(wèn)題。6. 1.2.4催交工程師 (1)編制催交計(jì)劃，特別是對(duì)項(xiàng)目中的關(guān)鍵設(shè)備、重要設(shè)備、復(fù)雜設(shè)備及特殊散裝材料的催交計(jì)。負(fù)責(zé)催交供貨商應(yīng)返回的圖紙并及時(shí)交設(shè)計(jì)部門(mén)確認(rèn)后,按時(shí)返回

5、供貨廠商。.了解并督促供貨商的生產(chǎn)進(jìn)度、外協(xié)件的落實(shí)情況。經(jīng)常了解施工安裝計(jì)劃，以此協(xié)調(diào)供貨商交貨日期，以 保證工程進(jìn)度。(5)依據(jù)供貨商采購(gòu)合同執(zhí)行情況，編制貨物供貨進(jìn)度報(bào)告。6. 1.2.5檢驗(yàn)工程師編制貨物檢驗(yàn)計(jì)劃。組織同供貨商和/或分包商的預(yù)檢驗(yàn)會(huì)議。校對(duì)和審查供貨商和/或分包商提交的檢驗(yàn)報(bào)告。根據(jù)要求對(duì)供貨貨物進(jìn)行中間監(jiān)造及目擊試驗(yàn)。確認(rèn)檢驗(yàn)報(bào)告。發(fā)布糾正、整改工作結(jié)果。向項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理提交在供貨廠商參與監(jiān)檢的報(bào)告。進(jìn)行貨物岀廠前的檢驗(yàn)，對(duì)貨物的規(guī)格、型號(hào)、涂漆、 包裝等進(jìn)行全而檢查，以保證岀廠的貨物符合合同要求。(9) 辦理委托第三方檢驗(yàn)。6. 1.2.6運(yùn)輸工程師 (1)編制貨物運(yùn)

6、輸計(jì)劃。(2) 確定國(guó)際或國(guó)內(nèi)運(yùn)輸公司，辦理運(yùn)輸委托于續(xù)。(3) 對(duì)于超限設(shè)備、大件設(shè)備運(yùn)輸，應(yīng)開(kāi)展沿途路線(xiàn)有關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作。.(4) 如有必要，對(duì)運(yùn)輸、裝車(chē)設(shè)備的檢查與確認(rèn)。(5) 清關(guān)、運(yùn)輸、保險(xiǎn)及商檢等手續(xù)的辦理和委托。(6)卸車(chē)后的移交工作，協(xié)助辦理貨物交接手續(xù)。6. 1.2.7倉(cāng)庫(kù)保管員 (1)認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)物資管理的制度，在采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督指導(dǎo)下，搞好本項(xiàng)目材料保管 工作。(2)在綜合管理工程師的協(xié)助下運(yùn)用物資管理軟件進(jìn)行帳務(wù)處理，包括驗(yàn)收入庫(kù)業(yè)務(wù)、調(diào)撥出庫(kù)業(yè)務(wù)、生成料具消耗 結(jié)存月報(bào)表業(yè)務(wù)(每月20 a上報(bào))、每月與施工隊(duì)進(jìn)行出庫(kù)核對(duì)業(yè)務(wù)，以上業(yè)務(wù)生成

7、資料按要求進(jìn)行簽字、流轉(zhuǎn)和歸檔。(3) 按材料類(lèi)別做好料具保管臺(tái)賬，要求當(dāng)日發(fā)生的當(dāng)日入帳。(4) 在綜合管理工程師的協(xié)助下做好進(jìn)場(chǎng)物資設(shè)備質(zhì)量證明編號(hào)的“三位一體”工作。(5) 做好材料設(shè)備的報(bào)驗(yàn)工作。(6) 物資入庫(kù)前，保管員應(yīng)按送貨單核對(duì)實(shí)物名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量，必要時(shí)輔以檢斤、檢尺、量方過(guò)磅，確 認(rèn)無(wú)誤后，才能驗(yàn)收入庫(kù)保管，并在驗(yàn)收單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)后附上檢 斤檢尺記錄。定期進(jìn)行料具消耗動(dòng)態(tài)和結(jié)存情況清查，做到物資(7) 的帳、物、卡相符。按月與項(xiàng)目成本員辦理材料票據(jù)交接簽 收手續(xù)，每月按時(shí)做岀“材料月耗匯總表”，并與項(xiàng)目成本 員核對(duì);工程完工后7天內(nèi)完成“工程材料耗用匯總一覽表” 的編制工作，并與項(xiàng)目成本員核對(duì)。(8)物資保管要做到“三清”：材質(zhì)清、規(guī)格清、數(shù)量清；“三齊”：堆放整齊、碼垛整齊、排列整齊。保持標(biāo)識(shí)清晰，明碼對(duì)號(hào)入座。物資發(fā)放要做到“四不出庫(kù)”：物資沒(méi)驗(yàn)收、