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1、二載后自由修改公司內(nèi)部管理制度范本最新合同協(xié)議CONTRACT TEMPLATE專業(yè)人員精心編制丨文庫(kù)推薦丨歡迎下載公司內(nèi)部管理制度范本最新第一章:總則第一條、為加強(qiáng)公司各項(xiàng)事務(wù)的管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,采用橫向聯(lián)系、 縱向整合、 豎向協(xié)作等經(jīng)營(yíng)方式, 真正實(shí)現(xiàn)個(gè)人經(jīng)濟(jì)提高創(chuàng)收, 公司經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)不 斷發(fā)展壯大,并使公司的各項(xiàng)管理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)及 公司章程特制定本管理制度。第二條、公司全體股東及員工必須遵守公司章程及管理制度的規(guī)定和決定、 紀(jì)律。第三條、本制度所指各項(xiàng)管理包括公司管理、財(cái)務(wù)管理、合同管理、物業(yè)管 理、勞資管理、工程項(xiàng)目管理。第二章:公司管理公司管理包括檔案管
2、理、印鑒管理、文印管理、公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品管理、 報(bào)刊及郵發(fā)管理等。第四條、檔案管理1、歸檔范圍:公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖集、財(cái)務(wù)審 計(jì)、勞動(dòng)工資、人事檔案、 會(huì)議紀(jì)錄、決議;聘任書(shū)、 協(xié)議合同、項(xiàng)目管理方案、 通知、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。2、檔案管理:指定專人負(fù)責(zé)管理、明確責(zé)任、保證原始資料及單據(jù)齊全完 整;密級(jí)檔案必須保證安全。3、檔案的借閱:總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級(jí)檔案,可通過(guò)管理人員辦理 手續(xù),直接提檔。公司其他人員借閱檔案時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理 借閱手續(xù)。4、借閱的檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失
3、,如確屬工作需用要摘錄或復(fù)制的,密極檔案必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),一般檔案必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),方可摘錄復(fù)制。5、公司所聘員工的相關(guān)技術(shù)職稱及各類證書(shū),屬公司無(wú)形資產(chǎn),由公司統(tǒng) 一管理,未經(jīng)同意,任何個(gè)人或公司負(fù)責(zé)保管人員,不得以任何方式或借口,外 借其他經(jīng)濟(jì)組織和團(tuán)體使用, 對(duì)已與公司解除勞動(dòng)合同的離聘人員, 向公司索要 證書(shū)的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn), 由本人賠付公司為此證件支出的培訓(xùn)費(fèi)、 工資等相 關(guān)費(fèi)用及本人在工作期間領(lǐng)用的用具用品等, 若當(dāng)事人在工作期間曾因工作失誤 給公司造成損失的, 公司有權(quán)要求其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償, 對(duì)拒不進(jìn)行賠償, 而又情節(jié) 惡劣的,公司有權(quán)向人民法院提起訴訟,要求當(dāng)事人承擔(dān)民
4、事賠償責(zé)任。第五條、印鑒管理1、公司印鑒由辦公室和業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門分別保管。2、印鑒的使用一律經(jīng)公司總經(jīng)理許可, 主管副總經(jīng)理簽字允許后方可加蓋,如違反此項(xiàng)規(guī)定,造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。3、公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一 編號(hào)登記,以備查詢、存檔。第六條、文印管理1、文印由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2、確需到公司以外去打印的文件、資料須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),由具體打 印人員將原件、 廢件全部收回交辦公室集中處理, 嚴(yán)防泄密, 如違反此規(guī)定造成 的后果,由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。第七條、公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品管理1、公司庫(kù)房由材料設(shè)備股負(fù)責(zé)管理。2、庫(kù)存、入庫(kù)材料設(shè)備做好防盜、防火、防
5、潮、防銹蝕,并應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、分類、排放。3、公司各股室辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)。4、各股室應(yīng)按實(shí)際需用量領(lǐng)取,不得私用、浪費(fèi)。5、各股室配備的電腦等高檔辦公用品的采購(gòu)、更換必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),指 定專人負(fù)責(zé)。6、辦公電腦使用人員要保持用品干凈、整潔;因使用不當(dāng)造成損壞的由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償,如違反以上規(guī)定造成工作延誤或損失的由責(zé)任人負(fù)責(zé)。第八條、公司資質(zhì)及職能股室1、公司所屬業(yè)務(wù)股、辦公室、資料室面向市場(chǎng),均實(shí)行有償服務(wù)。2、公司所屬機(jī)械設(shè)備、場(chǎng)地面向市場(chǎng),均實(shí)行有償服務(wù)。3、公司允許有信譽(yù)的單位或個(gè)人掛靠,但須收取 1-3%的管理費(fèi)用,所發(fā)生 的稅金、人工工資、質(zhì)量、安全保證金等相關(guān)費(fèi)用均由掛靠
6、人負(fù)擔(dān)。但介紹人或 推薦人應(yīng)對(duì)信譽(yù)戶進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查, 否則造成的損失由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)公司承擔(dān) 賠償責(zé)任。4、凡有要求陪標(biāo)、標(biāo)書(shū)制作、工程資料等服務(wù)的單位必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。并收取費(fèi)用,費(fèi)用額以市場(chǎng)價(jià)為基礎(chǔ)第九條、 報(bào)刊及郵發(fā)管理報(bào)刊征訂、 文件郵發(fā)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一征訂, 但必 須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三章:財(cái)務(wù)管理第十條、公司一切財(cái)務(wù)、 會(huì)計(jì)活動(dòng)均應(yīng)符合 會(huì)計(jì)法 、企業(yè)財(cái)、務(wù)通則 和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 的要求,具體會(huì)計(jì)核算遵照 股份有限公司會(huì)計(jì)制度 執(zhí)行。第十一條、本財(cái)務(wù)管理內(nèi)容屬公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度各股室、項(xiàng)目部及 各職能人員應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行第十二條、公司資金管理的原則是:合理使用、降低風(fēng)險(xiǎn)
7、、加速周轉(zhuǎn)、提高 效益、減少壓占。第十三條、為保證庫(kù)存現(xiàn)金的安全合理, 公司下屬各部門應(yīng)按規(guī)定限額提取 備用金,一般不超 元,備用金的支取必須經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,方可辦理。備用金的支取必須注明用途、金額。第十四條、任何部門和個(gè)人,一律不得以任何借口坐支或挪用營(yíng)業(yè)收入款, 否則公司將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、 章程、制度的規(guī)定予以罰款, 情節(jié)嚴(yán)重的將由公 司提起訴訟,依法索賠。第十五條、各項(xiàng)目部、廠應(yīng)經(jīng)常和客戶保持聯(lián)系,按期進(jìn)行賬款催收,由主 管副經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門監(jiān)督。第十六條、 財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行年度可行性分析, 以便為固定資產(chǎn)的 增減提供準(zhǔn)確依據(jù)。第十七條、 支票管理嚴(yán)禁簽發(fā)空白支
8、票; 持票人應(yīng)妥善保管, 如丟失將由個(gè) 人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。支票印鑒應(yīng)由專人分別保管。第十八條、信貸管理由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第十九條、根據(jù)國(guó)家稅法規(guī)定,按時(shí)繳納各種稅金及員工“兩金”、職工醫(yī) 療保險(xiǎn)等。第二十條、參加工程的決算會(huì)議。第四章:合同管理第二十一條、 為加強(qiáng)公司內(nèi)部合同意識(shí), 強(qiáng)化法制觀念要求股東及員工極積學(xué)習(xí)合同法、建筑法、招投標(biāo)法等一系列法律法規(guī)。第二十二條、業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同履行的實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行分析、記錄、總結(jié)。為合同的完善提供依據(jù)。第二十三條、業(yè)務(wù)部門對(duì)合同的文本應(yīng)逐字逐句進(jìn)行推敲研究, 力求杜絕漏 洞;杜絕含有模糊不清、模棱兩可的條款詞句。避免造成不必要的損失。第二十四條
9、、施工合同由業(yè)務(wù)部門(預(yù)算股)統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管。第二十五條、公司內(nèi)部項(xiàng)目承包合同由辦公室負(fù)責(zé)保管。第二十六條、物業(yè)管理部門簽訂的合同,由物業(yè)部門負(fù)責(zé)保管,但應(yīng)轉(zhuǎn)辦公 室留存一份,以便存檔。第二十七條、材料設(shè)備部門簽訂的采購(gòu)合同由材料設(shè)備部門負(fù)責(zé)保管,并轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)股一份作為記賬憑證。第二十八條、預(yù)制廠簽訂的供銷合同由預(yù)制廠設(shè)專人負(fù)責(zé)保管,并轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)股一份以備查存。第五章:物業(yè)管理第二十九條、本物業(yè)管理是指公司所屬財(cái)產(chǎn)、房屋、樓院及配套設(shè)施、設(shè)備、 場(chǎng)地管理。物業(yè)管理部門要及時(shí)進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的 環(huán)境衛(wèi)生和秩序。第三十條、物業(yè)管理部要與業(yè)主依法簽訂物業(yè)管理合同,必須明確雙方的權(quán) 利、
10、義務(wù)及服務(wù)內(nèi)容,合同要求詳盡、實(shí)用。第三十一條、物業(yè)管理部門應(yīng)就本公司的物業(yè)管理范圍內(nèi)財(cái)產(chǎn)、設(shè)施設(shè)備等 建立臺(tái)賬,做到有序管理。第三十二條、物業(yè)管理應(yīng)設(shè)立專門銀行賬戶、賬表、合同,獨(dú)立核算賬目, 分別設(shè)立會(huì)計(jì)、出納做到錢賬分離,嚴(yán)禁一人統(tǒng)收統(tǒng)管。第三十三條、物業(yè)管理部門應(yīng)對(duì)物業(yè)合同的履行和管理工作開(kāi)展情況,及時(shí)進(jìn)行了解、掌握,按月、季度向主管副總經(jīng)理匯報(bào)。第三十四條、及時(shí)掌握匯總業(yè)主、市場(chǎng)反饋信息,為物業(yè)管理工作的完善和 提高,提供詳實(shí)可行的原始資料。第六章:勞務(wù)和工資管理第三十五條、公司及各項(xiàng)目部、預(yù)制廠用員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)的原則,可聘可不 聘的堅(jiān)決不聘,無(wú)才無(wú)德的堅(jiān)決不聘,有才無(wú)德的堅(jiān)決不聘,
11、真正做到按需錄用, 擇才錄用,任人唯賢。做到依法辦第三十六條、公司所聘管理人員必須遵守國(guó)家法律和法規(guī)政策, 事。第三十七條、公司所聘人員必須遵守本公司章程、改制方案和公司制定的管 理辦法。第三十八條、公司聘用人員嚴(yán)禁私自對(duì)外提供專業(yè)服務(wù)。第三十九條、公司所聘人員不得使用公司財(cái)產(chǎn)、用具、圖片、圖書(shū)、資料、 檔案等領(lǐng)人情。第四十條、公司聘用的員工,一律與公司簽定聘用合同。第四十一條、公司管理人員實(shí)行年薪制和效益分配制,勞務(wù)人員實(shí)行計(jì)件制、 計(jì)時(shí)制、計(jì)工制。第四十二條、公司聘用的人員,凡實(shí)行年薪制的“兩金”按比例上繳,實(shí)行 計(jì)件制、計(jì)時(shí)制人員,按考勤自然天數(shù)計(jì)繳。第四十三條、公司員工年度工資及獎(jiǎng)金總
12、額,由總經(jīng)理按章程的規(guī)定擬訂。第四十四條、公司執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)施的工資系列。第四十五條、員工的獎(jiǎng)金由公司根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。第四十六條、特殊情況下工資支付參照勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,標(biāo)準(zhǔn)為員 工的基本工資。第四十七條、 公司有權(quán)辭退不合格的員工, 員工有辭職的自由。 但必須按本 制度規(guī)定履行手續(xù)。第四十八條、員工與公司簽訂聘用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行勞動(dòng)合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工。第四十九條、合同期內(nèi)員工辭職的, 必須提前 日向公司提出書(shū)面辭職報(bào)告,否則,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)付賠償責(zé)任。第五十條、 員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的, 公司不予辦理
13、任何手續(xù); 給公司造 成損失的,應(yīng)付賠償責(zé)任。第五十一條、 員工必須服從公司安排, 遵守各項(xiàng)規(guī)章制度, 凡有違反并經(jīng)教 育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。第五十二條、員工辭職、被辭退、被開(kāi)除或終止聘用,在離開(kāi)公司以前,必 須交還公司的一切財(cái)務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,公司不予辦 理任何手續(xù);給公司造成損失的應(yīng)付賠償責(zé)任。第五十三條、 為了對(duì)公司發(fā)展有特殊貢獻(xiàn)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì), 以及對(duì)不良行為者給予懲處,進(jìn)而促使全體員工努力工作,奮發(fā)向上,特制定本制度。第五十四條、本制度適用于公司全體員工。合同注意事項(xiàng):合同模板要結(jié)合您實(shí)際情況修改,請(qǐng)親在簽訂正式合同時(shí)注意以下幾點(diǎn)!!簽訂合同時(shí)應(yīng)注
14、意以下事項(xiàng):1要注意核實(shí)對(duì)方身份,如果對(duì)方是個(gè)人的,必須要保存對(duì)方的身份證復(fù)印件,如果對(duì)方是公司的,必須保存對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù) 印件。2、注意授權(quán),合同應(yīng)當(dāng)由有授權(quán)的人員簽署,并加蓋公司印章。3、明確合同價(jià)格是否含稅。如果合同價(jià)格沒(méi)有約定是否含稅,通常理解是含稅價(jià)。因此合同價(jià)格必須約定是否含稅。4、指定收貨人。如果我方是要送貨給對(duì)方的,最好在合同中約定對(duì)方有權(quán)收貨的人員。因?yàn)樵诮灰走^(guò)程中,在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),對(duì)方往往有可能否認(rèn)收到貨物,這時(shí)送貨的一方必須證明貨物已經(jīng)送達(dá),如果對(duì)方否認(rèn)簽收貨物人的身份,送貨人將陷于被動(dòng)。如果在合同中約定了指定的收貨人,這一問(wèn)題就可以避免。5、在合同中約定盡量多的聯(lián)系方式,包括電子郵箱等。合同履行過(guò)程中的聯(lián)絡(luò)過(guò)程往往通過(guò)電子郵件來(lái)傳輸,電子郵箱是虛擬的地址,要證明電子郵件的真實(shí)出處有很大難度。因此在合同中對(duì)雙方的電子郵箱進(jìn)行約定,對(duì)證明雙方的真實(shí)意思聯(lián)絡(luò)很有幫助。6、指定收款賬戶。有時(shí)收款賬戶可能與公司的賬戶不一致,這時(shí)在合同中約定收款賬戶,可以避免轉(zhuǎn)賬付款的爭(zhēng)議。7、約定對(duì)方違約時(shí)的違約責(zé)任。違約責(zé)任是對(duì)方違約時(shí)應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任,如果某項(xiàng)違約情況較復(fù)雜時(shí),違約責(zé)任條款可以詳細(xì)約定損失的計(jì)算方法及標(biāo)準(zhǔn)。8、約定訴訟管轄法院。訴訟管轄法院是指在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)應(yīng)當(dāng)向哪個(gè)法院起訴。原則上,要到對(duì)方(被告)所在地法院提起
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