會議管制規(guī)定

1、會議管理規(guī)定會議管理規(guī)定1-目的：為規(guī)范會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定此辦法；2. 適用范圍:公司全體成員；3. 會議原則：樹立簡明、髙效Z會風。3.1布置工作講標準（工作事項責任人完成時間進度檢查）；32檢查工作問過程（完成過程匯報總結(jié)與檢討）；3.3匯報工作講結(jié)果（總結(jié)與結(jié)論評價與調(diào)整）；3.4請示工作講方案（存在問題點與建議）；3.5回憶工作講感受（成績與借鑒檢討）.4. 參會原則：41專題會議內(nèi)容所涉及的部門，至少有一名負責人到會；4. 2資源性問題會議及對公司重要政策的調(diào)整必須有總監(jiān) 及以上人員參會；4. 3對公司的政策性宣導(dǎo)會議需公司屮層以上干部參與；4.4會議采取簽到制；4. 5

2、總裁可視會議重要性決定是否例席，如需總裁出席會 議，需提前與總裁秘書約定。5 職責：5.1主持人：會前資料準備與會議召集；會中對會議效果的 推進與會議進程控制；會后資料發(fā)放范圍確定與共享，并對落實 事務(wù)予以跟蹤，直至關(guān)閉；對會務(wù)負領(lǐng)導(dǎo)責任；5,2組織與會務(wù)：受主持人領(lǐng)導(dǎo)，負責會議前、中、后期的 協(xié)助工作；具體負責會議準備（會場、人員）、簽到整理并對參 會情況予以通報、會議紀要整理與發(fā)放等；5.3參會人員：會前準備；會中積極參與；會后就會議精神 向下作宣導(dǎo)，對落實事項向下作布署；5.4稽核與跟進：檢查各項會議執(zhí)行情況；對會議決議與精 神的貫徹予以稽核；對會中布置任務(wù)的完成與問題的關(guān)閉進行檢 查與

3、稽核.并對稽核結(jié)果及時予以通報。6.分類:會議按層級與范圍分公司、部門兩級，兩級會議按 性質(zhì)再細分為例會、專題會、緊急會議，部門不設(shè)專題會。6.1例會：6.1.1定義：有固定的召開頻率，內(nèi)容涉及公司經(jīng)營、管理、 服務(wù)領(lǐng)域；6.1.2公司與部門的例會統(tǒng)一交由冃錄管理員（總裁辦秘書） 列入公司例會名錄進行管理。例會名錄的不定期調(diào)整由 總裁辦組織商榷并及時公布；6.1.3已列入例會名錄部門例會，部門對其調(diào)整與取締 擁有建議權(quán)，以聯(lián)絡(luò)單方式說明理由，由總裁辦核準后，由目錄 管理員統(tǒng)一調(diào)整后公布；部門新增的例會,請知會目錄管理員統(tǒng) 一調(diào)整后及時公布；會務(wù)主持人員按例會名錄要求如期召集 會議.6.1.4例

4、會名錄的定期調(diào)整由總裁辦每年年未組織一次, 并依評估結(jié)論作調(diào)整，次年年初由總裁辦公布當年例會名錄， 并對上年度各部的執(zhí)行作情況匯報。6.1.5例會名錄常設(shè)信息點有:會議名稱、召開頻率與時 間、會議內(nèi)容（主題、議程）、主持人、與會人員、會務(wù)等。6.1.6公司、部門的例會會議紀要或決議必須抄送總裁辦備案。7.專題會：凡因解決公司經(jīng)營、管理、服務(wù)等領(lǐng)域的重要問 題或事務(wù)，需涉及二個以上部門間（不含的二個）溝通與協(xié)調(diào)， 可由提案人向總裁辦秘書申請，由總裁辦確認后統(tǒng)一安排與組 織。&會議要求：8.1前期準備：8.1.1除緊急會議外，其它會議至少提前二個工作日由會務(wù) 將相關(guān)資料及開會通知發(fā)至各與會

5、人員，以便會前做好思考與信 息收集；8.1.2通知內(nèi)容：應(yīng)將會議名稱、主持人、具體時間（開起與 結(jié)束）、地點、與會人員、會議主題與議程（例會名錄屮已作記錄 的不再要求，專題會議此信息必不可少）詳細告知與會人員。8.1.3會務(wù)應(yīng)于開會前十分鐘準備好會場及開會時的演示資 料；各參會人員進入會議室前應(yīng)準備好相關(guān)資料（并攜帶，避免 屮途準備資料而干擾會議）。8.2紀律要求：8.2.1會議原則上不允許請假,如有特殊情況（緊急任務(wù)或銷 假屮）須提前報請會議主持人批準，并授權(quán)其職務(wù)代理人參加會 議，否則視同缺席；822與會人員按時參加會議，不得遲到、早退或缺席，否 則分別處以20元/次（遲到、早退）和30元

6、/次（缺席）罰款；823會議屮，與會人員手機應(yīng)調(diào)至震動；如因接聽電話干 擾會議，經(jīng)主持人提出拒不改正的，罰款30元/次。8.2.4會議屮，嚴禁大聲喧嘩，統(tǒng)一聽從會議主持人安排，發(fā)言 不得偏離議題或帶有人身攻擊；經(jīng)主持人指出拒不改正的， 處50元/次罰款。8.2.5會議結(jié)束后，由會務(wù)處理會議場所的整理，并且關(guān)閉 設(shè)施與空調(diào)、燈，否則對會務(wù)人員處20元/次；8.2.6會議相關(guān)人員（主持人、組織者、與會人員、記錄員、 會議屮落實的工作事務(wù)負責人）應(yīng)按本規(guī)定履行職責,否則視為怠于履行工作，視情節(jié)輕重處50-200元罰款。 代理人怠職責任由授權(quán)人承擔；未傳答造成的怠職責任由傳答人 承擔。8.2.7會議主

7、持人、稽核與跟蹤員、部門負責人對違紀人員 可在此規(guī)定范圍內(nèi)行使處罰權(quán)提報權(quán)，經(jīng)綜合管理部復(fù)核后作通 報，并在當月工資核算屮予以引用。8.3會議組織要求：831會議主題、議程、持續(xù)時間由會議主持人統(tǒng)一控制，與 會人員應(yīng)圍繞主題按發(fā)言和參與討論，嚴防偏離主題。832會議原則上按既定的時間召開，如遇特殊情況，經(jīng)會 議主持人決定，由會務(wù)提前10分鐘將推遲信息及調(diào)整后具體 的召開時間（或取消信息）通知與會人員。例會不得取消，如延 期，需將延期召開理由以聯(lián)絡(luò)單方式報備總裁辦，以此作為對執(zhí) 行會議的考核依據(jù)。833會議講究高效：833.1避免懸而不決：屬與會人員權(quán)責內(nèi)事務(wù),應(yīng)當場解決, 以會議結(jié)果（會議紀要

8、或會議決議）的共享來關(guān)閉問題點；權(quán)責 內(nèi)無法決策的（如資源問題、權(quán)限問題），主持人也應(yīng)在會議中 明確解決思路，并依此落實推進責任人，并擬制完成時間、安排 任務(wù)的追蹤與稽核人，以確保會屮的布置事項在會后得到落實。8332避免決而不行：與會人員于會后一個工作日內(nèi)應(yīng)將 會議精神傳達或上報至部門相關(guān)人員（主持人對此有特別要求 的，依主持人要求），會議主持人應(yīng)指導(dǎo)會務(wù)人員（記錄員）于 會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)將會議決議或會議紀要發(fā)至與會人員 和相關(guān)部門。如涉及工作布置的會議，會后相關(guān)人員應(yīng)按會議屮 確定的進度如期完成，不事先提出困難并獲得會議主持人同意 （同時知會稽核、跟進人）、又不如期完成的，視為怠于完

9、成工 作。833.3承前啟后、循序見進：例會屮有涉及工作任務(wù)分配 的，議程中必須設(shè)置“上次會議布置事項進度匯報”環(huán)節(jié)；例會中 涉及工作計劃的，議程中必須設(shè)置“上期計劃的達成情況匯報，環(huán) 節(jié)。9.會議文化（六問）：9.1我們今天的行動準備好了嗎？92會議內(nèi)容事前檢討過了嗎？9.3要發(fā)言的意見都準備好了嗎？9-4為了使討論活躍你準備好了嗎？9-5起點開始，正點結(jié)束了嗎？9.6會議結(jié)果滿意嗎？9.7會議結(jié)果共享了嗎？會議管理規(guī)定以及規(guī)范化管理實施大綱1會議管理規(guī)定第一條公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的 會議，會議定期、定時、定人召開。第二條會議必須要有紀要，重要會議必須會簽確認。第三條

10、會議紀要應(yīng)編號、及時、規(guī)范，按分級管理要求分發(fā)、 存檔、上報（條件許可可通過電了郵件傳遞）。第四條與會者到會必須有準備，發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精 煉。第五條與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落 實、有檢查。第六條會議不得無故缺席、遲到。遲到每次50元，無故缺 席每次100元。規(guī)范化管理實施大綱第一條規(guī)范化管理概念我們所稱的規(guī)范化管理，是指根據(jù)本公司的章程的業(yè)務(wù)發(fā)展 需要，合理地制定公司的組織規(guī)程和基本制度以及各類管理事務(wù) 的作業(yè)流程（包括各類報表、圖表、公司的CI規(guī)范等等），以形成 統(tǒng)一、規(guī)范和相對穩(wěn)定的管理體系，通過對該體系的實施和不斷 完善，達成公司管理動作的井然有序、協(xié)調(diào)高效Z

11、目的。第二條規(guī)范化管理意義（一）逐步將公司的管理工作納入”法制“管理的軌道，減少工 作中的”盲目性5 ”隨意性“;（二）明確界定各管理層上下Z間、橫向Z間的責權(quán)關(guān)系，減 少摩擦，提高工作效率;（三）系統(tǒng)地開發(fā)和建立公司的"管理軟件“，使公司管理水平 的提高和管理經(jīng)驗的積累有一個基本生長點;（四）為全面實施電腦化管理奠定基礎(chǔ)。第三條規(guī)范化管理內(nèi)容（一）制定各類規(guī)范管理文件，包括:1 基本制度;2. 作業(yè)程序;3. 圖表報表;4. CI規(guī)范。（二）對上述規(guī)范管理文件付諸實施并定期修改完善。基本制度-是指在公司章程的規(guī)定范圍內(nèi)，對公司的基本組 織規(guī)程和各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理制度所作的基本規(guī)定，如

12、各機構(gòu)分工 規(guī)定、責權(quán)劃分、人事管理制度、行政管理制度財務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)管理 制度、信息統(tǒng)計制度等等。作業(yè)程序是指在公司各類動態(tài)管理事務(wù)的工作流程所作的 基本描述和規(guī)定，例如：公司投資立項程序、報關(guān)程序、新進人 員試用程序等等。圖表報表-是指對公司各類圖表、有的格式、內(nèi)容、編號、 流向、存檔、審核等進行規(guī)范化處理和運作。CI規(guī)范是指對公司外在形象的統(tǒng)一設(shè)計和規(guī)定，如信封、 便箋、包裝袋、招牌、廣告等等。第四條規(guī)范化管理組織（一）由公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)組成規(guī)范化管理委員會，其職責如T：1為公司的規(guī)范化管理提出指導(dǎo)性意見，確定基本原則，并 確定規(guī)范化管理工作小組的人員的構(gòu)成;2定期聽取規(guī)范化工作小組的工作進展匯報，提出指導(dǎo)意 見；3.討論通過各類規(guī)范管理文件，并簽發(fā)實施;4.負責解釋和仲裁在執(zhí)行規(guī)范管理文件時出現(xiàn)的糾紛沖突;5每年組織一次對規(guī)范管理文件的修訂，通過對規(guī)范管理文 件的不斷修改補充，使本公司的各項管理工作日趨完善。規(guī)范化管理委員會由下述人員構(gòu)成:A主任：由公司董事長兼任。委員：由總裁、財務(wù)總監(jiān)、執(zhí)委主任、副總裁構(gòu)成。B主任：由公司總經(jīng)理兼任。委員：由副總經(jīng)理、辦公室主任、各部門經(jīng)理兼任。C主任：由廠長兼任。委員：由副廠長各部門