技術(shù)文件管理規(guī)定

1、技術(shù)部文件管理規(guī)定一、制定目的 為保證本公司技術(shù)文件統(tǒng)一、規(guī)范、編制管理有序，特制訂本規(guī)定。二、適用范圍本公司內(nèi)技術(shù)部涉及文件處理工作的管理。三、管理內(nèi)容及規(guī)定1. 產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的規(guī)定產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)原則上嚴(yán)格遵守公司質(zhì)量手冊(cè)(FJ-ZS-2010)中第7項(xiàng)產(chǎn) 品實(shí)現(xiàn) 7.17.5的相關(guān)規(guī)定和要求， 嚴(yán)格執(zhí)行各步驟匯同各部門(mén)分析、 審核工作， 以最大程度確?！靶庐a(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的可靠性99%”目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；為此對(duì)以下幾點(diǎn)做出特別規(guī)定：1.1. 技術(shù)部無(wú)論以何種方式接收到顧客新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)或較復(fù)雜更改設(shè)計(jì)的要 求，必須由相近產(chǎn)品負(fù)責(zé)人在一個(gè)工作日以?xún)?nèi)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批示是否同意開(kāi) 發(fā)，技術(shù)部無(wú)權(quán)對(duì)此擅自做出明確

2、答復(fù)。1.2. 技術(shù)部進(jìn)行新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)必須考慮盡可能借用現(xiàn)有零部件或標(biāo)準(zhǔn)件，以 最大程度降低采購(gòu)成本和加工成本，同時(shí)盡量借用成熟經(jīng)驗(yàn)和結(jié)構(gòu)，以進(jìn) 一步增加可靠性。1.3. 技術(shù)部應(yīng)主機(jī)廠要求或進(jìn)行重大結(jié)構(gòu)性更改設(shè)計(jì)前必須首先通報(bào)至每周一 的調(diào)度會(huì)，下發(fā)“技術(shù)文件更改申請(qǐng)單” ，并要求各部門(mén)于 2個(gè)工作日以?xún)?nèi) 據(jù)實(shí)填寫(xiě)好產(chǎn)成品及半成品的庫(kù)存及是否同意更改事項(xiàng)后回交技術(shù)部下發(fā) 人手中，視更改影響程度由總經(jīng)理或總工程師批復(fù)是否執(zhí)行更改設(shè)計(jì)。14技術(shù)部進(jìn)行新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)過(guò)程中必須按照質(zhì)量手冊(cè)(FJ-ZS-2010)中第7 項(xiàng) 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn) 7.17.5的相關(guān)規(guī)定和要求同步填寫(xiě)各產(chǎn)品開(kāi)發(fā)記錄表，要求 各部

3、門(mén)予以會(huì)簽并存檔管理。2. 產(chǎn)品圖紙繪制的規(guī)定為便于圖紙的相互校對(duì)、審核和查閱，要求：2.1. 對(duì)于新繪制圖紙工具一律采用現(xiàn)行使用的 CAXA2007 電子圖版繪圖軟件。2.2. 圖紙文本風(fēng)格一律采用“標(biāo)準(zhǔn)”中文“單線(xiàn)體”西文“西文6”格式，標(biāo)注風(fēng)格一律采用“標(biāo)準(zhǔn)”。2.3. 由于均采用電腦繪圖，要求每種產(chǎn)品的電子圖紙均采用規(guī)定文件夾管理，即：a) 正式使用圖：分為三個(gè)文件夾即有效圖紙、工藝工裝、連接尺寸圖 里面包含的必須僅是現(xiàn)行有效的 CAXA 格式圖紙，不得缺少也不得多余， 不得有其他任何格式圖紙。b) 整理參考圖：里面包含作廢參考圖紙、溝通圖紙、待定圖紙等 作廢參考圖紙：所有發(fā)生改動(dòng)的圖

4、紙均放入此文件夾，并于圖紙內(nèi)采用 黃色字體注明作廢原因及作廢時(shí)間，留備參考，任何一張被修改圖紙不 得擅自刪除。溝通圖紙：內(nèi)含與主機(jī)廠或配套廠家互相溝通使用的其他格式圖紙或來(lái) 郵。待定圖紙：內(nèi)含新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)或更改設(shè)計(jì)過(guò)程中未最終予以確定的圖 紙。以上文件夾必須按規(guī)定命名，不得隨意起名，整理規(guī)范統(tǒng)一，不得混亂， 以保證有效文件的唯一性。2.4. 各工作組圖紙文件等必須保持統(tǒng)一準(zhǔn)確，并每間隔兩周進(jìn)行組內(nèi)核對(duì)更新， 杜絕在與其他內(nèi)外部門(mén)溝通過(guò)程中出現(xiàn)由于組內(nèi)資料混亂、不協(xié)調(diào)一致而 導(dǎo)致的生產(chǎn)、采購(gòu)等質(zhì)量問(wèn)題。該事項(xiàng)由每個(gè)工作組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。2.5. 所有舊版 DWG 格式圖紙一律完全轉(zhuǎn)換成 CAXA 格

5、式圖紙，由各工作組組 長(zhǎng)制定完善計(jì)劃，按照計(jì)劃時(shí)間表完成圖紙轉(zhuǎn)化工作，轉(zhuǎn)化后的圖紙按以 上 2.12.4 要求執(zhí)行。2.6. 每個(gè)工作組除對(duì)各組管理圖紙進(jìn)行負(fù)責(zé)外，需同步制定產(chǎn)品關(guān)鍵件工裝夾 具及工藝卡片，在制定過(guò)程中及時(shí)與生產(chǎn)部、質(zhì)量部有關(guān)人員溝通，以確 保所設(shè)計(jì)工裝夾具及工藝完整合理、貼合實(shí)際生產(chǎn)，能正確指導(dǎo)生產(chǎn)，避 免盲目遺漏。3. 產(chǎn)品圖紙簽發(fā)規(guī)定3.1. 新產(chǎn)品設(shè)計(jì)或舊圖修訂完畢后的所有電子圖紙必須打印出紙質(zhì)圖紙，原則 上僅出具以下五套圖紙：a) 技術(shù)部：全套產(chǎn)品圖紙含工藝及各類(lèi)明細(xì)表共一份，加蓋當(dāng)年有效章及 受控編號(hào) 01，裝訂成冊(cè)，予以命名并注明起始時(shí)間，分類(lèi)存檔管理。b) 生產(chǎn)

6、部：按照自制件明細(xì)表下發(fā)所有自制件圖紙、所有明細(xì)表及工藝共02。一式兩份，加蓋當(dāng)年有效章及受控編號(hào)c）質(zhì)量部：全套產(chǎn)品圖紙含工藝及各類(lèi)明細(xì)表共一份，加蓋當(dāng)年有效章及 受控編號(hào) 03。d）供應(yīng)部：按照外購(gòu)件明細(xì)表下發(fā)所有外購(gòu)件圖紙、所有明細(xì)表共一份， 加蓋當(dāng)年有效章及受控編號(hào) 04。3.2. 由技術(shù)部出具下發(fā)的圖紙、工藝必須確保完整正確率99%，并按照?qǐng)D面規(guī)定保證完整會(huì)簽 100%方才有效，即圖紙簽字：制圖、審核、工藝、批準(zhǔn)、 標(biāo)準(zhǔn)化；工藝簽字：設(shè)計(jì)、審核、標(biāo)準(zhǔn)化、會(huì)簽（生產(chǎn)部）、會(huì)簽（質(zhì)量部） 各會(huì)簽人員必須對(duì)會(huì)簽文件進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，對(duì)保證會(huì)簽完畢文件的正確性 負(fù)有相應(yīng)責(zé)任和義務(wù)。3.3. 技術(shù)

7、部下發(fā)圖紙文件必須在“文件發(fā)放及回收記錄”上予以記錄，并由相 關(guān)部門(mén)受領(lǐng)人親自簽字確認(rèn)，該記錄由技術(shù)部長(zhǎng)期保存，不得損毀。3.4. 各部門(mén)應(yīng)對(duì)會(huì)簽及有效性、受控部門(mén)等手續(xù)不全面的圖紙文件提出異議并 予以拒收，技術(shù)部?jī)H針對(duì)以上手續(xù)全面且各類(lèi)蓋章均為紅色章印的圖紙文 件負(fù)責(zé)。3.5. 為保證圖紙、文件等的持續(xù)有效性，技術(shù)部相應(yīng)負(fù)責(zé)人必須在每年一月十 號(hào)至三十號(hào)期間對(duì)圖紙進(jìn)行有效性確認(rèn)，對(duì)確認(rèn)有效的圖紙、文件加蓋當(dāng) 年有效章。無(wú)效的圖紙進(jìn)行回收、換發(fā)等工作，各部門(mén)必須予以積極配合。 技術(shù)部必須保證確認(rèn)完全，不得遺漏。一月三十號(hào)以后無(wú)當(dāng)年有效章的圖 紙文件技術(shù)部不再負(fù)責(zé)，也不再具備生產(chǎn)指導(dǎo)性。3.6.

8、 為確保便于圖紙有效性的控制，各部門(mén)必須保有手續(xù)齊全、加蓋紅色印章 的圖紙、文件，技術(shù)部不對(duì)復(fù)印圖紙負(fù)責(zé)。一律由各相關(guān)部門(mén)自行負(fù)責(zé)其 有效性的確認(rèn)和更換工作。A4 圖 5 元、 A33.7. 各部門(mén)對(duì)所領(lǐng)取的圖紙應(yīng)當(dāng)妥善保存，任何人不得擅自更改、涂描、撕毀， 不得遺失，對(duì)遺失圖紙者技術(shù)部有權(quán)按以下罰款規(guī)定執(zhí)行：圖10元，A2圖15元、A1圖20元、；3.8. 各部門(mén)圖紙如在使用中如確需更換（如已模糊不清或非故意損毀不全等） 可以以舊換新，并填寫(xiě)圖紙申請(qǐng)單，予以登記，舊圖由技術(shù)部收回統(tǒng)一處 理（報(bào)廢或備存）。39各部門(mén)涉外溝通圖紙中有大于 A2以上圖幅不便于復(fù)印者，可填寫(xiě)圖紙申請(qǐng)單報(bào)經(jīng)總工程師批

9、準(zhǔn)，然后由技術(shù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人打印出圖，出圖后核對(duì)確 保與現(xiàn)行有效圖紙完全一致，會(huì)簽齊全蓋有效、受控章并加蓋“再申請(qǐng)圖 紙用章”后方可下發(fā)。申領(lǐng)人自行負(fù)責(zé)下發(fā)第二日以后該類(lèi)圖紙有效性的 確認(rèn)，技術(shù)部不直接予以跟蹤。4. 產(chǎn)品圖紙更改的規(guī)定4.1. 本公司所有技術(shù)部下發(fā)的圖紙、文件只有技術(shù)部具有修訂、更改的權(quán)利， 任何部門(mén)和個(gè)人不得對(duì)圖紙、文件進(jìn)行擅自改動(dòng)。4.2. 圖紙的修訂和更改原則上必須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)“技術(shù)文件更改申請(qǐng)單” 報(bào)請(qǐng)總工程師批準(zhǔn)同意后方可實(shí)施，并由該負(fù)責(zé)人親自執(zhí)行更改，若安排 其他人員進(jìn)行改動(dòng)，必須在熟悉原設(shè)計(jì)背景并經(jīng)負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后方可下 發(fā)“技術(shù)文件更改通知單” 。4.3.4

10、.4.4.5.4.6.技術(shù)部應(yīng)密切和其他各部門(mén)的溝通，針對(duì)新產(chǎn)品或正常使用中圖紙、文件， 鼓勵(lì)各部門(mén)積極參與審核。如有異議，可填寫(xiě)“合理化建議表”將建議交 至技術(shù)部，技術(shù)部必須認(rèn)真對(duì)待各方面的建議，進(jìn)行仔細(xì)分析后予以回復(fù) 是否采納及原因，并將此類(lèi)建議予以留存?zhèn)浒福考径冗M(jìn)行一次匯總。技 術(shù)部負(fù)責(zé)人有責(zé)任和義務(wù)針對(duì)良好建議者向公司提出合理化建議獎(jiǎng)申請(qǐng)。 技術(shù)部下發(fā)“技術(shù)文件更改通知單”的填寫(xiě)，必須規(guī)范統(tǒng)一，不得隨意； 必須采用手寫(xiě)簽名，不得打??；必須加蓋技術(shù)部專(zhuān)用章，以確保其唯一性。 填寫(xiě)“技術(shù)文件更改通知單”中更改所涉及的圖紙或文件必須均予以明確 注出圖名和代號(hào)（是否更改相應(yīng)工藝卡等） ，不應(yīng)

11、存在含混不清現(xiàn)象，不得 出現(xiàn)雖指名一個(gè)圖號(hào)卻同時(shí)更改了圖紙和工藝卡兩份文件的類(lèi)似現(xiàn)象。 “技術(shù)文件更改通知單”下發(fā)的同時(shí)，必須進(jìn)行各個(gè)部門(mén)（包含技術(shù)部存 檔圖紙、工藝）共五份相應(yīng)圖紙、工藝文件的同步手動(dòng)更改，做出明確標(biāo) 記，填寫(xiě)更改文件號(hào)及時(shí)間等，不得有遺漏，需要重新?lián)Q發(fā)圖紙的，必須 會(huì)簽蓋章齊全。5. 產(chǎn)品圖紙的安全保密規(guī)定5.1. 技術(shù)部必須采取必要的措施，以確保所有電子版圖紙僅在技術(shù)部?jī)?nèi)部溝通 使用，不得有泄露、外傳、流失、任意篡改等事件發(fā)生。5.2. 其他任何部門(mén)或個(gè)人不得隨意進(jìn)入或使用技術(shù)部計(jì)算機(jī)，以避免圖紙文件 等信息的流失、更改和外泄等。53技術(shù)部任何個(gè)人不得擅自將電子版圖紙資料

12、以DWG或CAXA格式向外發(fā)放，如溝通中確實(shí)需要，須報(bào)請(qǐng)總工程師批準(zhǔn)后方可發(fā)放。54技術(shù)部需定期安排專(zhuān)人對(duì)全部圖紙資料進(jìn)行備份，以防止計(jì)算機(jī)故障導(dǎo)致 數(shù)據(jù)等的損毀丟失。6. 其他有關(guān)規(guī)定6.1.技術(shù)部手冊(cè)等資料的外借，必須由借閱人按規(guī)定填寫(xiě)“文件借閱記錄表”，歸還后填寫(xiě)回收人及時(shí)間，并妥善保存，不得任意更改、涂描、撕毀記錄。 對(duì)于資料必須經(jīng)常予以修護(hù)，不得毀損。62技術(shù)部其他文件，包括領(lǐng)取的管理體系文件、生產(chǎn)計(jì)劃文件、外來(lái)廠家文 件、技術(shù)資料文件表等必須分門(mén)別類(lèi)予以整理入檔，根據(jù)留存意義，確定 存檔年限進(jìn)行規(guī)范管理，以便于查閱，不得混亂無(wú)序隨意擱置，避免出現(xiàn) 影響工作進(jìn)程的事件發(fā)生。63技術(shù)部

13、對(duì)外溝通函和傳真必須采用統(tǒng)一格式，填寫(xiě)規(guī)范統(tǒng)一，不得隨意。64技術(shù)部進(jìn)行對(duì)內(nèi)對(duì)外工作溝通所采用郵箱必須是技術(shù)部公共郵箱 FCJC001126.CO M以便于工作組成員及總工程師及時(shí)了解工作進(jìn)程 ；發(fā)送 郵件必須填寫(xiě)規(guī)范，采用禮貌用語(yǔ)，不得遺漏發(fā)送者簽名及日期，以便對(duì) 方及時(shí)溝通到位。6.5. 技術(shù)部現(xiàn)行使用文件表格等目錄如下；部分表格形式見(jiàn)附錄序號(hào)文件代號(hào)文件名稱(chēng)1FJ-4.2-03文件發(fā)放及回收記錄2FJ-4.2-04技術(shù)文件更改通知單3FJ-4.2-05文件借閱及回收記錄4FJ-7.3-01技術(shù)協(xié)議5FJ-7.3-02技術(shù)文件更改申請(qǐng)單6FJ-7.3-03技術(shù)部溝通函/傳真7FJ-7.3-04合理化建議表8FJ-7.3-05卷內(nèi)文件目錄技術(shù)文件更改申請(qǐng)單FJ-7.4-02 序號(hào) 12-01序號(hào)序號(hào)文件名稱(chēng)圖號(hào)文件名稱(chēng)圖號(hào)4更改前更改后編制審核批準(zhǔn)日期接收 部門(mén) 意見(jiàn)生產(chǎn)部簽名供應(yīng)部簽名質(zhì)量咅B(yǎng)簽名銷(xiāo)售部簽名企管部簽名技術(shù)文件更改通知單FJ-4.2-6 序號(hào) 12-01序號(hào)序號(hào)文件名稱(chēng)圖號(hào)文件名稱(chēng)圖號(hào)4更改前更改后編制生效 日期審核日期接收部門(mén)簽字生產(chǎn)部質(zhì)量咅B(yǎng)供應(yīng)部肥城金城車(chē)橋有限公司山東.泰安.肥城傳真電話(huà)2614編號(hào)：FJ-7.3-0312/01溝通函