建設工程合同備案管理辦法實施細則

1、-可編輯修改-建設工程合同備案管理辦法實施細則為了規(guī)范工程建設合同備案管理，維護建筑市場秩序，依法保護 工程建設合同當事人的合法權(quán)益，依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制定本 實施細則：一、建設工程合同備案管理鄭州市建設局負責建設工程合同備案管理， 鄭州市工程造價標準 定額管理站負責經(jīng)開區(qū)地區(qū)建設工程合同備案的具體工作。二、建設工程合同備案的范圍1 1、建設工程勘察合同（以下簡稱：勘察合同）。2 2、建設工程設計合同（以下簡稱：設計合同）。3 3、 建設工程施工總包、分包合同（以下簡稱：施工總包、分包合 同）。4 4、建設工程監(jiān)理合同（以下簡稱：監(jiān)理合同）。5 5、建設工程招標代理合同（以下簡稱：招標代

2、理合同）。6 6、建設工程造價咨詢服務合同（以下簡稱：造價咨詢服務合同）。7 7、法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定應當備案的其他建設工程項目合同。三、禁止各級建設行政主管部門重復進行合同審查合同備案后，備案機構(gòu)將備案合同送建設工程所在地建設行政主 管部門、同級招標投標監(jiān)督管理機構(gòu)。上述部門或者機構(gòu)不再對備案 合同進行審查。四、建設工程合同備案應具備的條件1 1、符合合同備案需要遞交的材料2 2、合同主要條款齊全，內(nèi)容符合法律、法規(guī)、規(guī)章的要求，經(jīng) 招標-可編輯修改-的建設項目合同的主要條款應與招標、中標文件相一致。3 3、合同訂立后，承包方應當在 3030 日內(nèi)將合同報送備案機關(guān)備案，合同備案后方可領取施

3、工許可證；變更、補充合同實質(zhì)性內(nèi)容的，應 當自簽訂變更、補充協(xié)議 1515 日內(nèi)，將合同報送備案機關(guān)備案。當事 人就同一工程另行簽訂的合同與備案合同的實質(zhì)性內(nèi)容不一致的，以備案合同為準。建設工程合同應采用建設部、國家工商管理總局監(jiān)制 的示范文本。前款所稱的實質(zhì)性內(nèi)容是指合同的標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者 報酬、履行期限、履行地點和方式、違約責任和解決爭議方法等。4 4、合同中約定需提交工程擔保、保險的應將業(yè)主工程款支付擔 保，保險和承包商履約擔保、保險等資料隨合同一并備案。5 5、專業(yè)工程分包除在施工總承包合同中約定外，必須經(jīng)建設單位認可。勞務作業(yè)分包由勞務作業(yè)發(fā)包人通過合同約定，專業(yè)分包合同和

4、勞務分合同必須向受理總包合同備案的機關(guān)備案。6 6、總承包人分包專業(yè)工程，應取得發(fā)包人的同意，不得與不具 備相應資質(zhì)的分包企業(yè)及個人簽訂分包合同。五、建設工程合同備案需提交的資料（一）勘察合同備案1 1、法人代表資格證書或委托代理人的委托書（提交復印件核驗 原件）2 2、勘察單位的資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照（提交復印件核驗原件）， 實行招標的項目可免提交。-可編輯修改-3 3、實行招標的勘察項目須提供招標文件和中標備案通知書（提 交復印件核驗原件）；直接發(fā)包的勘察項目須提供業(yè)主委托書（提交 復印件核驗原件）。4 4、勘察合同原件。5 5、辦理了工程保險的勘察項目， 須提交保險公司支付履約保險 文書 （

5、提交復印件核驗原件）。6 6、 建設工程勘察合同備案表見表1 1 （一式兩份）。（二）設計合同備案1 1、法人代表資格證書或委托代理人的委托書（提交復印件核驗原 件）。2 2、設計單位資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照（提交復印件核驗原件），實 行招標的項目可免提交。3 3、實行招標的設計項目須提供招標文件和中標備案通知書（提 交復印件核驗原件）；直接發(fā)包的設計項目須提供業(yè)主委托書（提交 復印件核驗原件）。4 4、設計合同原件。5 5、辦理了工程保險的設計項目， 須提交保險公司支付履約保險 文書 （提交復印件核驗原件）。6 6、 建設工程設計合同備案表見表2 2 （一式兩份）。（三）施工總包、分包合同備案1

6、1、施工總包合同備案（1 1）法人代表資格證書或委托代理人的委托書（提交復印件核 驗原-可編輯修改-件）。（2 2）施工總包單位的資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照（得交復印件核驗原 件），實行招標的項目可免提交。（3 3）實行招標的工程項目須提供招標文件、 中標備案通知書（提 交復印件核驗原件），直接發(fā)包的工程項目須提供發(fā)包批準文件，預 算書、答疑紀要等（提供復印件核驗原件）。（4 4） 施工總包合同原件（5 5） 建設工程總包合同備案表見表3 3 （一式兩份）。（6 6）辦理了工程擔保、保險的工程項目，保險公司或?qū)I(yè)擔保 公司提供的支付擔保、保險履約擔保、保驗文書（提交復印件核驗原 件）。（7 7） 項目

7、管理班成員名單及有關(guān)證書（提交復印件核驗原件）。2 2、施工專業(yè)分包、勞務分包合同備案（1 1）建設工程發(fā)包人同意工程分包的證明文件（提交復印件核 驗原件）。（2 2）法人代表資格證書或委托代理人的委托書（提交復印件核 驗原件）。（3 3）總包人填報的建設工程專業(yè)分包、勞務分包實施方案（提交復印件核驗原件）。（4 4） 項目中標（交易成交）通知書（提交復印件核驗原件）（5 5）施工總包單位與施工分包單位簽訂的施工分包合同原件。（6 6）分包人的項目經(jīng)理證書、資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照（提交復印 件核驗-可編輯修改-原件）。（7 7）建設工程專業(yè)分包、勞務分包合同備案表見表 4 4 （一 式兩份）。（8

8、 8）辦理了工程擔保、保險的工程項目、保險公司或?qū)I(yè)擔保公司提供的總包人的支付保函和分包人的履約保函 （提交復印件核驗 原件）。（四）、監(jiān)理合同備案1 1、法人代表資格證書或委托代理人的委托書（提交復印件核驗 原件）。2 2、監(jiān)理單位的資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照（提交復印件核驗原件）， 實行招標的項目可免提交。3 3、實行招標的監(jiān)理項目，須提供招標文件和中標備案通知書（提 交復印件核驗原件）；直接發(fā)包的項目須提供業(yè)主委托書（提交復印件核驗原件）。4 4、監(jiān)理合同原件5 5、項目管理班子人員名單及有關(guān)證書（提交復印件核驗原件）。6 6、 建設監(jiān)理合同備案表見表5 5 （一式兩份）。（五）、招標代理合同備

9、案1 1、法人代表資格證書或委托代理人的委托書（提交復印件核驗 原件）。2 2、招標代理單位的資格證書、營業(yè)執(zhí)照（提交復印件核驗原件） 實行招標的項目可免提交。3 3、實行代理招標的項目， 須提供招標文件和中標備案通知書 交復印件核驗原件），直接發(fā)包的招標代理項目提供業(yè)主委托書（提 交復印件核驗原件）。（-可編輯修改-4 4、招標代理合同原件。5 5、 建設工程招標代理合同備案表見表6 6 （一式兩份）。（六）、造價咨詢服務合同備案1 1、法人代表資格證書或委托代理人的委托書（提交復印件核驗 原件）。2 2、造價咨詢單位的資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照（提交復印件核驗原件） 資質(zhì)條件必須符合相關(guān)規(guī)定。3

10、3、實行造價咨詢服務招標的項目，須提供招標文件和中標備案 通知書（提交復印件核驗原件），直接發(fā)包的造價咨詢服務項目須提 供業(yè)主委托書（提交復印件核驗原件）。4 4、造價咨詢服務合同。5 5、項目作業(yè)人員造價工程師注冊證書（提交復印件核驗原件）造價工程師執(zhí)業(yè)資格須符合相關(guān)規(guī)定。6 6、建設工程造價咨詢服務合同備案表見表-7 7 （一式兩份）（七）、區(qū)外建筑企業(yè)，除須向備案機構(gòu)提供上述備案資料外，還須 提交進疆備案登記手續(xù)及法人授權(quán)委托書。六、合同備案受理備案機構(gòu)受理合同備案申請后，應當告知合同備案的程序、需要 提交的材料、審查依據(jù)、審查時限，以及法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的訂 立合同的禁止行為。對不符

11、合同備案要件的，書面告知申請人補正材料；符合備案要 件的，出具受理通知書和備案材料登記接受憑證。-可編輯修改-七、合同備案審查備案機構(gòu)按照自治區(qū)建設工程合同備案管理規(guī)定第八條規(guī)定 和下列事項，履行監(jiān)督管理職責：（一）、發(fā)包方和承包方具備簽訂合同的民事主體資格；委托訂 立合同的，有法定代表人的委托書，被委托人代理事項在委托權(quán)限、 期限范圍內(nèi)；（二）、施工承包方需取得安全生產(chǎn)許可證；（三八 法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他條件。八、建設行政主管部門合同備案機構(gòu)和負責合同備案的工作人員 須認真審查提請備案的合同，有下列情形之一的，建設工程合同備案 機構(gòu)將不予辦理合同備案。（一）簽訂合同的主體不合法。（二）

12、合同雙方當事人未按規(guī)定提供工程擔保和保險。（三）合同的實質(zhì)性內(nèi)容與招標文件、中標備案通知書不符。（四）工程勘察、設計、監(jiān)理、招標代理、造價咨詢服務取費系 數(shù)不在政府規(guī)定的指導價浮動范圍內(nèi)。（五）備案材料不全。-可編輯修改-（六）其他違反法律法規(guī)或規(guī)章的情形。九、建設工程合同備案機構(gòu)在收齊合同備案資料后， 對符合備案 條件的合同資料，應自受理之日起 7 7 個工作日內(nèi)完成合同備案，并加 蓋合同備案專用章。十、建設工程合同未按本規(guī)定要求向備案機構(gòu)備案的， 一經(jīng)查處， 相關(guān)單位將記入建設行政主管部門的不良行為信息檔案。十一、本實施細則自二 0000 七年六月一日起執(zhí)行。-可編輯修改-工程建設勘察合同

13、備案表 1備案編號:項目名稱建設地址建設單位勘察單位合同編號承攬方式工程類別結(jié)構(gòu)類型建筑面積層數(shù)高度資質(zhì)等級資質(zhì)證號項目投資（萬元）合同價（萬元）中標價（萬元）取費費率（%委托經(jīng)辦人信息姓名職務（稱）電話住址本表填報的內(nèi)容及提交的所有材料的原件與復印件真實有效，如有虛申請單位承諾假概由申請單位承擔。與備案機構(gòu)無關(guān)，特此承諾。承諾人：勘察單位蓋章建設單位蓋章法定代表人簽名：簽名:經(jīng)辦人備案機構(gòu)初次備案意見聯(lián)系電話審核人-可編輯修改-備案材料補正領取補正意見人：領取時間：反饋時間：聯(lián)系電話：備案機構(gòu)備案意見年 月曰送來的工程建設勘察合同及資料符合備案要求準予備案 備案早加蓋位置年 月日工程建設設計

14、合同備案表 2備案編號:項目名稱建設地址建設單位設計單位合同編號承攬方式工程類別結(jié)構(gòu)類型建筑面積層數(shù)高度資質(zhì)等級資質(zhì)證號項目投資（萬元）合同價（萬元）中標價（萬元）取費費率（%委托經(jīng)辦人信息姓名職務（稱）電話住址申請單位承諾本表填報的內(nèi)容及提交的所有材料的原件與復印件真實有效，如有 虛,假概由申請單位承擔。與備案機構(gòu)無關(guān)，特此承諾。承諾人：設計單位蓋章建設單位蓋章法定代表人：簽名簽名：備案機構(gòu)初次備案 意見經(jīng)辦人聯(lián)系電話-可編輯修改-審核人備案材料補正領取補正意見人：領取時間：聯(lián)系電話：反饋時間年 月 日送來的工程建設計合同及資料符合備案要求準予備案 備案早加蓋位置備案機構(gòu)備案意見年 月日工程

15、建設施工合同備案表 3備案編號:項目名稱建設地址建設單位施工單位設計單位招標單位監(jiān)理單位咨詢單位項目投資萬元標底價萬元中標價萬元合同價萬元委托經(jīng) 辦人信息姓名職務（稱）電話住址申請單位承諾本表填報的內(nèi)容及提交的所有材料的原件與復印件真實有效，如有虛-可編輯修改-假概由申請單位承擔。與備案機構(gòu)無關(guān)，特此承諾。承諾人：施工單位蓋章建設單位蓋章法定代表人：簽名簽名：備案機構(gòu)初次 備案意見經(jīng)辦人聯(lián)系電話審核人時間備案材料補正領取補正意見人：領取時間：反饋時間：聯(lián)系電話備案意見年 月 日送來的施工合同及備案資 料符合備案要求，準予備案備案早加蓋位置年 月日建設工程專業(yè)分包、勞務分包合同 4備案編號:項目

16、名稱總包單位建設地址法定代表人建設單位聯(lián)系電話項目投資萬元總包合同價萬元分包單位資質(zhì)證號分包項目分包合同價萬元法定代表人聯(lián)系電話-可編輯修改-申請單位承諾：本工程在實施本項目時，分包給專業(yè)分包或勞務分包的項目，已經(jīng)業(yè)主同意。本表填 報的內(nèi)容及提交的所有材料的原件與復印件真實有效，如有虛假概由申請單位承擔。與其他 機構(gòu)無關(guān)，特此承諾。承諾人：總承包單位蓋章建設單位蓋章分包單位蓋章法定代表人：簽名簽名：簽名備案機構(gòu)初次備 案意見經(jīng)辦人聯(lián)系電話審核人時間備案補正經(jīng)辦人聯(lián)系電話補正時間備案意見：年月日送來的建設工程施工分包合同及資料符合備案要求，準予備案。合同備案機構(gòu)蓋章經(jīng)辦人審核人年 月日建設工程監(jiān)

17、理合同備案表 5備案編號:項目名稱監(jiān)理單位建設地點資質(zhì)證書建設單位總監(jiān)姓名法定代表人監(jiān)理收費標準項目投資萬元監(jiān)理費合同價萬元-可編輯修改-施工單位施工合同價萬元工程類別建筑面積層數(shù)結(jié)構(gòu)類型監(jiān)理招標單位申請單位承諾：本表填報的內(nèi)容及提交的所有材料的原件與復印件真實有效，如有虛假概由申請單位 承擔，與其他機構(gòu)無關(guān)，特此承諾。承諾人：建設單位蓋章監(jiān)理單位蓋章法定代表人：簽名簽名年月日備案機構(gòu)初 次備案意見經(jīng)辦人聯(lián)系電話審核人時間備案材料補 正領取補正意見人領取時間反饋時間聯(lián)系電話備案意見：年 月 日送來的建設工程監(jiān)理合同及備案材料符合備案要求，準予備案。 備案審核人：合同備案章年 月日招標代理合同備

18、案表 6-可編輯修改-備案編號:招標代理單位法定代表人資質(zhì)證書等級資質(zhì)證書證號代理費收費依據(jù)代理費合同價（萬元）項目名稱建設地址委托單位法定代表人項目建筑面積層數(shù)結(jié)構(gòu)類型工程投資（萬 元）項目類型委托經(jīng)辦人信息姓名職務（稱）電話住址本表填報的內(nèi)容及提交的所有材料的原件與復印件真實有效，如有虛假概由申請單位承擔。與備案機構(gòu)無關(guān)，特此承諾。申請單位承諾承諾人：委托招標單位蓋章被委托招標單位蓋章法定代表人：簽名簽名：備案經(jīng)辦人聯(lián)系電話備案材料符合 性比對結(jié)果備案材料補正年 月日送來的招標代理合同及資料符合備案要求，準予備案合同備案章經(jīng)辦人簽名：年 月 日-可編輯修改-工程造價咨詢合同備案表7-可編輯修改-備案編號:建設單位聯(lián)系電話施工單位聯(lián)系電話委托單位（蓋章）聯(lián)系人聯(lián)系電話工程項目名稱工程造價咨詢 單位（蓋章）資質(zhì)證書等級證號工程情況建筑面積（川）層數(shù)結(jié)構(gòu)類型工程造價（萬元）