合同簽訂審批流程

1、合同的概念，合同也稱為契約、協(xié)議，是反映交易的法律形式合同審批以及歸檔流程一、主要部門運(yùn)營業(yè)務(wù)部門、法務(wù)、財(cái)務(wù)部、綜合管理部、總裁辦二、部門分工運(yùn)營業(yè)務(wù)部門：合同起草，申報(bào)法務(wù)：負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見供決策部門參考財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)對送審的合同進(jìn)行財(cái)務(wù)方面(包括但不限于合同中涉及金額往來、產(chǎn)品定價(jià)、分成比例等)的審核，審核事項(xiàng)包括：公司相關(guān)財(cái)務(wù)、稅務(wù)、信用政策等。并對會(huì)審的 合同提出財(cái)務(wù)方面的意見或建議。綜合管理部：負(fù)責(zé)管理公司的各類合同(包括涉密項(xiàng)目所有合同)，建立合同檔案及管理臺(tái)賬，并協(xié)助有關(guān)人員進(jìn)行合同的查詢。同時(shí)對公司公章以及合同專用章的管理使用。總裁辦：審

2、查各個(gè)環(huán)節(jié)，作出最終的審批以及決議。三、主要流程1、 合同起草以及申報(bào)1) 起草完整的業(yè)務(wù)協(xié)議2) 填寫合同簽訂審批表3) 將完整的合同以電子郵件形勢分別發(fā)送法務(wù)以及財(cái)務(wù)審核。2、 合同會(huì)簽1) 法務(wù)與財(cái)務(wù)收到郵件一個(gè)工作日后，會(huì)同業(yè)務(wù)申辦人復(fù)議。2) 修改完善后法務(wù)與財(cái)務(wù)會(huì)簽合同審批3、 總裁辦審批1) 業(yè)務(wù)助理將會(huì)簽后的合同報(bào)送總裁辦審批2) 總裁最終決議合同的審批4、 合同的簽署1) 業(yè)務(wù)助理將審批后的合同提交綜合部確認(rèn)蓋章，并存檔合同簽訂審批單2) 業(yè)務(wù)助理將最終確認(rèn)蓋章的合同返還業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。5、 合同的歸檔1) 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將雙方確認(rèn)生效的合同提交綜合管理部2) 綜合管理部填寫歸檔記錄

3、，做好管理登記。6、 合同的管理1) 管理部做好內(nèi)部合同管理臺(tái)帳，登記摘要2) 備份合同，便于借閱，同時(shí)做好借閱登記。3) 對于不同保密類型合同做好分類管理。四、各部門配合工作人員1、 業(yè)務(wù)申辦人各部門負(fù)責(zé)人2、 業(yè)務(wù)助理XX3、 法務(wù)XXX4、 財(cái)務(wù)審核XX5、 總裁辦XX五、備注1、需要的單據(jù)：合同簽訂審批單、合同管理登記表、歸檔提交登記表、借閱登記表。2、 遇特殊情況，請示公司領(lǐng)導(dǎo)特殊處理3、其他頁腳內(nèi)容2合同的概念， 合同也稱為契約、協(xié)議，是反映交易的法律形式流程圖頁腳內(nèi)容3合同的概念，合同也稱為契約、協(xié)議，是反映交易的法律形式合同簽訂審批單申報(bào)部門：年 月 日 NO:名 稱合同 編號E乃P報(bào)類緊急 口普通保密 類型絕密口保密 口普通類型口商務(wù)類DIDC銷售類口異業(yè)合作類口廣告協(xié)議周邊產(chǎn)品類采購類口行政后勤類口其他類內(nèi)容摘 要簽約對方基本情 況名稱地址聯(lián)系電 話傳真開戶銀 行帳號法人代 表執(zhí)照號碼聯(lián)系人電話合同總金額擬簽訂 日期授權(quán)委托人經(jīng)辦人申請人：年月日審核：