汽車ERP系統(tǒng)需求分析

1、進銷存系統(tǒng)需求分析需求規(guī)格說明書版本V 1 . 0修訂歷史記錄版本日期AMD修訂者說明（A-添加,M 修改,D 刪除）1。 文檔介紹4.1 。1文檔目的4.1 。2文檔范圍4.1.3讀者對象4.2. 項目介紹4.3. 項目面向的用戶群體4.4. 項目特點5.4.1 。 運行環(huán)境5.1。 1. 開發(fā)工具：MYECLIPSE9.0 ， JDK1.5+ 5.4。 2. 輔助工具：PHOTO SHOP CS3、 DREAMWEAVER、POWER DESIGNER12、5.5。 3。 數(shù)據(jù)庫：ORACLE 10G，SQL SERVER 2005 5.6。 4. 操作系統(tǒng):WINDOWS 平臺系列產(chǎn)品

2、5.7。 5. 服務(wù)器：JBOSS4。 2。3, APACHE TOMCAT6.0。18 54.2 硬件需求6.4。 3 建設(shè)任務(wù)6.5. 功能需求6.5.1 1總店采購入庫流程 8.5.2 2分店采購入庫流程 8.5.3 1。 3總店成品生產(chǎn)流程 9.5.4 4退貨流程9.5.5 5物流跟蹤流程1.05.6 6庫存調(diào)度流程1.06. 企業(yè)部門、職位說明5.053 / 511. 文檔介紹1.1 文檔目的在系統(tǒng)開發(fā)過程中為了明確用戶的需求，在實際開發(fā)中參照并以此為標(biāo)準(zhǔn)說明系統(tǒng)需要完成的功能、性能等，特編寫此文檔.1.2 文檔范圍本文檔為汽車進銷存管理系統(tǒng)的主要功能和系統(tǒng)規(guī)模的概略情況研究結(jié)果作為

3、本系統(tǒng)的設(shè)計依據(jù)，為開發(fā)人員提供本系統(tǒng)的設(shè)計藍(lán)圖，以提高系統(tǒng)的開發(fā)效率。1.3 讀者對象本文檔的讀者為企業(yè)銷售，庫存，管理員以及本系統(tǒng)所有軟件設(shè)計和開發(fā)、測試人員 .2. 項目介紹本系統(tǒng)根據(jù)汽車銷售行業(yè)的特殊性，和現(xiàn)代社會發(fā)展的需求，總結(jié)和概括汽車零件銷售企業(yè)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，精心設(shè)計后推出的一套專門針對汽車零部件進銷存一體的企業(yè)的管理軟件.以汽車進貨、庫存、銷售為主線流程，適用于廣大汽車生產(chǎn)廠商的需求。本系統(tǒng)在設(shè)計上是根據(jù)連鎖經(jīng)營方式設(shè)計的分布式汽車零部件管理系統(tǒng)。3. 項目面向的用戶群體本系統(tǒng)的服務(wù)的對象為采用本系統(tǒng)的企業(yè)的銷售管理員以及企業(yè)工作人員和企業(yè)產(chǎn)品的消費人員.4. 項目特點 以汽車

4、銷售市場為主，集人、錢、物管理于一體。 結(jié)合廣大客戶的實際需求，可適應(yīng)不同企業(yè)管理的各種模式. 專而精，只針對于汽車行業(yè)管理。 多級密碼管理，數(shù)據(jù)安全可靠。管理者可對不同員工安排各不相同的具體功能權(quán)限. 運行穩(wěn)定，可對數(shù)據(jù)庫進行備份、恢復(fù)。 此項目中所涉到的所有刪除操作都并非物理數(shù)據(jù)的刪除，只將其設(shè)置為 不顯示。 功能齊全，報表完整. 可以將各種數(shù)據(jù)導(dǎo)出Excel電子表格，以便生成各種統(tǒng)計報表。 自帶報表查詢功能，并且可以用戶自己修改、定義符合自己需要的報表。 可以打印單據(jù)等憑證。4.1. 運行環(huán)境1. 本系統(tǒng)要求采用B/S 模式實現(xiàn)；1.1. 開發(fā)工具:MyEclipse9。 0 , jdk

5、1.5+4.2. 輔助工具：PhotoShop CS3、 Dreamweaver、 Power Designer12、4.3. 數(shù)據(jù)庫：Oracle10g , SQL Server 20054.4. 操作系統(tǒng):Windows 平臺系列產(chǎn)品4.5. 服務(wù)器：Jboss4。 2.3 ， Apache Tomcat 6。 0。 184.6. 相關(guān)技術(shù)：Struts2.1.8+ibatis2.3+Spring3.0, JQuery ， UML， EJB3。 0，PL/SQL,Ajax, JavaScript 等等。4。7。頁面編碼采用 UTF-8 編碼4。 2。硬件需求操作系統(tǒng) :Windows 及以

6、上服務(wù)器版操作系統(tǒng)內(nèi)存：2GB 及以上CPU:雙核2。0G以上磁盤容量：320GB4.3。 建設(shè)任務(wù)進銷存管理系統(tǒng)是作為企業(yè)在信息化領(lǐng)域上面向社會公眾的一個窗口，也是電子政務(wù)系統(tǒng)的組成部分，為企業(yè)提供方便、快捷的收集信訪意見,歸類總結(jié)社會熱點問題等應(yīng)用,打造企業(yè)銷售便民的信息化服務(wù)窗口。企業(yè)只存在一個總部,然后由多個分部向總部提供銷售信息和庫存信息等等，分布從總部進購產(chǎn)品進行向外銷售 .5. 功能需求本系統(tǒng)大概的功能需求分為以下模塊32 / 517汽車進銷存系統(tǒng)總店模塊合同管理 系統(tǒng)管理 i統(tǒng)計報表管理賬務(wù)管理合同管理基本信息管理留言管理系統(tǒng)管理統(tǒng)計報表管理產(chǎn)品管理賬務(wù)管理 采購管理 況情售銷

7、報匯銷售管理 源貨請申 庫存管理售后管理 客戶管理 I 基本信息管理分店系統(tǒng)模塊基本信息管理、合同管理、財務(wù)管理、庫存管理、分店管理、生產(chǎn)管理、采購管理、系統(tǒng)管理、統(tǒng)計報表管理基本信息管理、財務(wù)管理、庫存管理、采購管理、系統(tǒng)管理、統(tǒng)計報表管理、產(chǎn) 品管理、銷售管理、售后管理、合同管理、留言管理、客戶管理5。1模塊中核心業(yè)務(wù)流程5.1.1總店采購入庫流程8 / 519（可進2、申請采購3、采購部長審核行采購清單的修改1_4、出具采購憑證購清單5、提取采購經(jīng)費財務(wù)記錄入賬1、米購員列出米6、經(jīng)費到賬后向供貨商采購7、供貨商發(fā)貨8、采購貨物驗收入庫0向總部申請采購7、提取采購經(jīng)費6、出具采購憑證5、

8、根據(jù)根據(jù)訂單發(fā)貨1、采購員列出采購清單財務(wù)記錄入賬5。1.2分店采購入庫流程95總部審核（可進行采購清單修改）3采購部長審核（可進行采購清單的修改）2、申請采購-8、采購貨物驗收入庫5。1。3總店成品生產(chǎn)流程9 / 51111、根據(jù)銷售訂單訂制生產(chǎn)計劃3、按配方生產(chǎn)2、根據(jù)生產(chǎn)計劃提取原材料材料存儲庫合格入庫質(zhì)檢部質(zhì)檢成品存儲庫5.1.4退貨流程訂購或采購產(chǎn)品并生成訂單質(zhì)監(jiān)部門確認(rèn)，財務(wù)出賬錄入生成退貨單5。1.5物流跟蹤流程（待定）10 / 5113途徑站點分店5.1。 6 庫存調(diào)度流程1、根據(jù)庫存情況分析2、列出調(diào)度貨物清單并申請庫存調(diào)度A倉庫管理員3、審核通過后并生成調(diào)度單四部經(jīng)理能庫4

9、、A倉庫生成出庫單然后憑調(diào)度單開始調(diào)度至目標(biāo)倉庫,蹌庫生成入庫單B倉庫管理員5。2總店模塊（具體）職位席除職位爰更新憎職位離職處理員工資料維護新增員工部門欣奔部門信Q變更新情部門基本信息省理5。2。1。1部門管理新增部門”企業(yè)為了業(yè)務(wù)的發(fā)展和需求可以添加新的職能部門。以更好的發(fā)展企業(yè)。部門信息變更”可以更新部門的相關(guān)信息。部門廢棄"當(dāng)企業(yè)不在需要此部門時， 當(dāng)廢棄此部門。要求非物理刪除該部門信息，只需將是否顯示的字段進行更新即可521。2員工管理新增員工”當(dāng)企業(yè)有新入職的業(yè)務(wù)員時，系統(tǒng)提供新增員工功 能,將該員工的基本信息（如：員工編號，姓名，性別，出生年月，聯(lián)系 方式,住址,學(xué)歷，

10、職位，薪資等等）錄入系統(tǒng)以供企業(yè)查看。員工資料維護”用于對員工的基本信息進行修改維護.離職員工”當(dāng)某員工離職后，系統(tǒng)可以將該員工信息進行刪除， 但刪除又分為物理刪除（從數(shù)據(jù)庫中刪除）和非物理刪除（將該員工是 否為該企業(yè)員工的標(biāo)識列修改只是不顯示）。薪資水平調(diào)整”可以查看各個職位，各個員工的薪資水平并且在具有相關(guān)權(quán)限的條件下進行薪資的調(diào)整，必須根據(jù)職位來調(diào)整，只有新增了職位才能為此職位調(diào)整薪資水平。5。2.1。3職位管理新增職位”增加職位職位變更”修改職位相關(guān)信息職位廢除”刪除職位相關(guān)信息薪資水平設(shè)置”對各職業(yè)員工的薪資水平的設(shè)置調(diào)整（根據(jù)職位來設(shè)定）。（必須具有一定的權(quán)限才可以進行合同的操作，

11、包括查看）合同置理采購合同管理消售合同管理合同厘除合向信息變更新增系購臺同合同廢除合同信息變更莉增柒購臺同32 / 51295.2。 2.1采購合同管理庫存上下限苣理小帆來打電梁圈便立方簍打 佛/ 3；，l宇果雨吼根據(jù)處4盧M蟲串顯入血點一新增采購合同"在根據(jù)采購清單審批成功后的采購訂單中的所合作的供貨商簽訂采購合同后，應(yīng)新增一條采購合同記錄。管同信息變更" 對合同中的信息進行更改。廢除合同”將合同禁用或廢除。庫與管理土庫首=§捏懂省理宦在調(diào)度管理智就«|單抿粵設(shè)E上/©設(shè)置理占：單房除盤點單信息費電新塔惜點單出席單通除出陣隼信息變串新借土庫單

12、人斥草廢除X庫單信息變更新母IX摩單倉隆居除倉庫信啟究生新噌直庠粗謚單席除更H置呂信息變更新增擊片單報撮單廢除更報摘單信息.新甥抨板單嵬琮喇堂單調(diào)度單信息變更新熔儡度必須同步的控制兩倉庫庫存量的變更調(diào)度單信息時5.2.3.1庫存調(diào)度管理（在新增和變化避免企業(yè)庫存數(shù)據(jù)丟失)容二心昨首期班IU審批求功用語HR主營或鯨理任質(zhì)首準(zhǔn)員B進枕謝尹生調(diào)度單一一幺 淵度津自套T、人系蛻 新增調(diào)度單”倉庫之間進行倉庫內(nèi)貨物的調(diào)動時，將產(chǎn)生一張調(diào)度單以便以后來數(shù)據(jù)的核實。調(diào)度單信息變更"用來更改某調(diào)度單中的某些信息.廢除調(diào)度單”將次調(diào)度單設(shè)置為無效或不可以用。5。2.3。2報損管理新增報損單”當(dāng)倉庫管理

13、對貨物進行清點時發(fā)現(xiàn)實際貨物數(shù)量低于數(shù)據(jù)庫中的貨物數(shù)量時，須新增一張報損單，以便后來數(shù)據(jù)的核實。報損單信息變更”對報損單中信息的更改。報損單廢除”對無效的報損單進行禁用或廢除。5。2。3。3報溢管理新增報溢單"當(dāng)倉庫管理對貨物進行清點時發(fā)現(xiàn)實際貨物數(shù)量高于數(shù)據(jù)庫中的貨物數(shù)量時，須新增一張報溢單，以便后來數(shù)據(jù)查看和核實報溢單信息變更”對報溢單中信息的更改。報溢單廢除”對無效的報溢單進行禁用或廢除。座存.k IV H J/:.|L.-'.V力d國增卜£曲技汨A-倉陳管理時嚴(yán)十號行十<"<簾羋.報單庫存盤.點點L&斯何以。耳按圓填寫魚點單的相

14、美陪忌£1比理也喋色投正成& 錄入廣流心涌芹 %、宜的存高原量市 盤U琳散于杷生以5。2。3。4倉庫管理新增倉庫” 當(dāng)企業(yè)須擴充倉庫時，可以對新增倉庫信息進行錄入以便管 理.倉庫信息變更"對倉庫的基本信息進行更改。倉庫信息廢除”當(dāng)企業(yè)對此倉庫不再使用時，可以將此倉庫的信息進行禁用或廢除。5.2。3。5庫存盤點管理新增盤點單”當(dāng)企業(yè)對庫存進行盤點時須新增一張盤點單，以便后來數(shù)據(jù)查看和核實。盤點單信息變更”對盤點單中信息的更改。盤點單廢除”對無效的盤點單進行禁用或廢除.5.2.3.6庫存上下限管理上下限設(shè)置”對倉庫中存庫量進行一個上限和下限的設(shè)置，比如庫存中某貨物數(shù)量不

15、足或積壓過多時可以進行一個提醒或報警報警及制單設(shè)置"當(dāng)貨物的庫存量過多或過少時設(shè)置是否提示或報警，工過少時是否允許電腦智能制單.智能制單”當(dāng)貨物在庫存中的數(shù)量過少時，由電腦自動計算并制作出采購單以便采購人員分析。-佚、來南潮來網(wǎng)貨物填馬入庫單的相關(guān)信息城仃 ，胸1“一、£正而增山農(nóng)或性翁銷替選喟修訂第填寫出瘁單用相關(guān)惜息完成點擊保存板鈕完成釐入班行一擊我IHK5。2。3。7入庫管理（在對入庫單進行操作時，進行同步更新入庫單中各產(chǎn) 品的數(shù)量，避免數(shù)據(jù)丟失 ）新增入庫單”當(dāng)完成采購后，采購的貨物入庫時應(yīng)新增入庫單記錄。入庫單信息變更”對入庫單中的信息進行更改.523。8出庫管理

16、（在對出庫單進行操作時，進行同步更新出庫單中各產(chǎn)品的數(shù)量，避免數(shù)據(jù)丟失）新增出庫單”根據(jù)銷售計劃中的產(chǎn)品數(shù)量需求書，在從庫存中提取銷售計劃中的各個產(chǎn)品量時應(yīng)生成出庫單記錄。出庫單信息變更”對出庫單中的信息進行更改。分店管理分店情屋情況退貨管理報價單苣理廢除退貨單退貨單信息變更新增退貨單糜除報信單報價單信息竟更新增報價單穆除分店信息分店管理 分店信息芟更新加分店5。2。5.2分店管理（新加分店”當(dāng)總部有新店經(jīng)營時，要錄入該新店的相關(guān)信息。分店信息變更"對經(jīng)銷商信息的更改。移除分店” 對已經(jīng)關(guān)閉的分店，進行信息的禁用或解除.525。2報價單管理新增報價單”對企業(yè)中各個產(chǎn)品的價格進行集中統(tǒng)

17、計，并生成報價單，以提供給各經(jīng)銷商作為銷售價格的參考.報價單信息變更” 對生成的報價單中信息進行更改。報價單廢除”對報價單進行禁用或廢除.5。2。5.3分店銷售情況列出所有分店，可以查看到各個分店的銷售情況。5。2.5。4退貨管理（在銷售退單狀態(tài)為 執(zhí)行 時 必須同步的控制 訂單中所 涉及到的 如：退貨的貨物數(shù)量，要支出的金額量等等數(shù)據(jù)庫存新增入庫單 財務(wù)新增應(yīng)出賬務(wù)單）新增退貨單”庫戶采申請退貨并通過時， 將生成一張退貨單，以便后來數(shù)據(jù)的查看和核實。退貨單信息變更”可以對下出通過的退貨單信息進行信息更改（必須是訂單狀態(tài)為未執(zhí)行時進行更改）。（在對每一筆資金賬務(wù)進行處理時，必須對其進行日志的記

18、錄，此日志記錄不可更改，已避免企業(yè)的任何財物損失，從而提高企業(yè)財務(wù)管理的安全性）支入資金單信息變更 支入資金管理一新熔支入資金單支出資金單信息費更支出資金宣理新場支出資金單應(yīng)收服務(wù)管理應(yīng)出岷劣管理財務(wù)操作日志記錄新增應(yīng)空單資金變更記錄財務(wù)管理5.2.6.1支出資金管理新增支出資金單"對每一筆支出資金進行信息記錄，增加一張資金支出單。支出資金單信息變更對支出資金單信息進行更改526。2支入資金管理新增支入資金單”對每一筆支入資金進行信息記錄，增加一張資金支出單。支入資金單信息變更"對支入資金單信息進行更改。5.2。6。3應(yīng)收賬務(wù)管理新增應(yīng)收賬單"對每一筆應(yīng)收款生成一

19、張應(yīng)收賬務(wù)單。5.2。6.4應(yīng)出賬務(wù)管理新增應(yīng)出賬單”對每一筆應(yīng)出款生成一張應(yīng)出賬務(wù)單。5.2。6。5財務(wù)操作日志記錄（必須是被動觸發(fā)記錄的，必須禁止手工修改）資金變更記錄"對每一筆財務(wù)資金的操作進行詳細(xì)記錄，以避免資金漏洞出現(xiàn)。采購管理聿購訂單管理采購?fù)素泦喂芾砉┴浬坦芾聿少徲唵问┏唵涡畔几略霾少徲喞锊少復(fù)素泦螐U除退貨單信息受更新增采購?fù)素浤鮮 解馀合作 出黃商信息維護 延增供貴商采購計劃單屋除 采購計劃單管理 采購計劃單信息費更司憎票購計劃單5.2.7.1采購訂單管理（在采購訂單狀態(tài)更改為 執(zhí)行中時必須同步的控制 訂單中所涉及到的 如：采購的貨物數(shù)量，要出賬的金額量等等數(shù)據(jù)

20、 庫存新增入庫 單 財務(wù)新增 應(yīng)出賬務(wù)單）新增采購訂單”采購員列出采購清單，被審核成功后將生成采購訂單。訂單信息變更”對采購訂單信息進行更改（訂單狀態(tài)必須為未執(zhí)行）。訂單廢除”對訂單進行禁用或廢除5。2。7。2采購?fù)素泦喂芾恚ㄔ诓少復(fù)素洜顟B(tài)更改為 執(zhí)行中 時 必須同步的 控制 退貨單中所涉及到的 如：退貨的貨物數(shù)量，要入賬的金額量等等數(shù)據(jù) 庫存新 增出庫單 財務(wù)新增 應(yīng)入賬務(wù)單）新增退貨單”經(jīng)銷商在將采購后的貨物進行退貨時并審批準(zhǔn)許退貨后，成退貨單。未執(zhí)“退貨單信息變更” 對采購?fù)素泦涡畔⑦M行更改（退貨單狀態(tài)必須為行）?！巴素泦螐U除”對退貨單進行禁用或廢除。5。 2.7.3 供貨商管理“新增供

21、貨商”當(dāng)與新的供貨商進行合作時，應(yīng)新增一條供貨商信息記錄，以便管理?！肮┴浬绦畔⒆兏?quot; 對供貨商的信息進行更改?！敖獬献鳌?解除與次供貨上合作關(guān)系，對此供貨商信息進行禁用或廢除。5.2。 7.3 采購計劃單管理“新增采購計劃單” 在采購部門根據(jù)銷售計劃或庫存量來制作采購計劃單時，將新增采購計劃單。次計劃單作為申請采購的單據(jù).“采購計劃單信息變更” 對采購計劃單單信息進行更改?！安少徲媱潌螐U除” 如此采購計劃單無效時將可以禁用或廢除。生產(chǎn)管理京君料管理產(chǎn)品管理生產(chǎn)計劃單管理車輛信息管理禁用ffi材料原材料信息受更新增原材料信息,除車輛信息變更新增車輛信息現(xiàn)方信息變更新增配方信息計劃單

22、廢除計劃單信息變更融增訐城單產(chǎn)品信息變更新增產(chǎn)品5。2.8.1原材料管理新增原材料”當(dāng)在生產(chǎn)過程中須進購新的材料時，需要對此原材料進行信息的錄入.原材料信息變更對原材料信息的更改.禁用原材料"對原材料進行禁用或廢除處理5。2.8.2產(chǎn)品管理新增產(chǎn)品"產(chǎn)品生產(chǎn)后需對器信息進行錄入以便管理，可以分批次的進行錄入也可以單個產(chǎn)品信息錄入產(chǎn)品信息變更對產(chǎn)品的基本信息進行更改。5。2。8。3生產(chǎn)計劃單管理新增生產(chǎn)計劃單在每次生產(chǎn)前做好生產(chǎn)的計劃單，新增生產(chǎn)計劃單，生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃單來生產(chǎn),生產(chǎn)計劃單信息變更對生產(chǎn)計劃單進行更改。廢除生產(chǎn)計劃單對已失效的生產(chǎn)單進行禁用或廢除5。2。8

23、.4配方管理新增配方信息"對生成不同型號的車輛會有不同生產(chǎn)配方，在有新的車型要生產(chǎn)時，將新增配方信息配方信息變更”對配方信息進行更改。廢除配方”若對此配方不再進行使用時可以禁用或廢除。待定統(tǒng)計報表官理收支報表 財翦袤振堂理 由出款報表翟由收款報親 合格率報親 生產(chǎn)報案管理( 時段報表經(jīng)稍商消售額表報 消珪報表管理),一 時段瓶蓑采購報表管理 時段幅表5210。1采購報表管理時段報表"對采購進行分時段的報表統(tǒng)計分析，如：月采購，季度采購等等情況。5。2.10。2銷售報表管理時段報表"對銷售額進行分時段的報表統(tǒng)計分析，如：月銷售額，季度銷售額情況.經(jīng)銷商對比報表&qu

24、ot;通過對經(jīng)銷商的分組來統(tǒng)計分析查看報表.5210。3生產(chǎn)報表管理時段報表"對生產(chǎn)進行分時段白報表統(tǒng)計分析，如：月生產(chǎn)量，季度生產(chǎn)量等等情況。管格率報表”按各個產(chǎn)品的合格率的情況進行報表制作。5。2。10。4財務(wù)報表管理收支報表”對企業(yè)的整個財務(wù)收支情況進行報表的制作。應(yīng)收款報表”對企業(yè)財務(wù)的每筆應(yīng)收款額進行報表的制作.應(yīng)付款報表”對企業(yè)財務(wù)的每筆應(yīng)付款額進行報表的制作。清晞日志 日志管理日志記錄數(shù)據(jù)悔夏 數(shù)據(jù)管理 一數(shù)據(jù)S-份密碼謾置 權(quán)限S安全管理權(quán)限設(shè)置(發(fā)布消息 公共接口最新報價5.3。 11.1權(quán)限及安全及管理權(quán)限設(shè)置”根據(jù)職位的等級進行對相關(guān)操作的限制，比如：在新增員工

25、時，必須由人事部主管或人事部經(jīng)理或經(jīng)理以上的職位來進行員工的信息錄入；在新增采購訂單時或?qū)τ唵芜M行更改時必須是采購主管或經(jīng)理以上的職位。密碼設(shè)置"對登錄此系統(tǒng)中的人員的密碼進行更改。5.4。 11。2數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)備份”可以對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份.數(shù)據(jù)恢復(fù)”選擇原來備份好的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)的恢復(fù).5。2。11。3日志管理'日志記錄”對系統(tǒng)的操作進彳T日志的記錄"，如：某個職工登錄系統(tǒng)后將記錄登錄信息；對訂單進行增加或更改后將記錄下該操作信息。清除日志”在對日志進行清除時，權(quán)限（職位）必須高于該條記錄中記錄的職位.5.5。 11。4公共接口（總店為個分店提供公共接口，以便獲取

26、總店最新產(chǎn)品信息）33 / 512最新信息”可以為分店提供最新的產(chǎn)品的信息和報價.以便統(tǒng)一產(chǎn)品的相關(guān)信息.發(fā)布消息”可以對各個分店發(fā)送相關(guān)消息，進行通訊。5。3分店模塊（具體）梢售管理訂單德除 梢售退單管理 訂單信H變更斜喈訂單訂單B除消售訂單菅埋 訂單信息變更 新墻訂單徜售產(chǎn)品俏格管理 脩桁調(diào)整制定借匡計劃5。2。4.1銷售訂單管理（在銷售訂單狀態(tài)更改為執(zhí)行中時必須同步的控制訂單中所涉及到的如：銷售的貨物數(shù)量，要進賬的金額量等等數(shù)據(jù)庫存新增出庫單財務(wù)新增應(yīng)入賬務(wù)單。）新增訂單"經(jīng)銷商對總店進行采購申請并通過時，將生成一張銷售訂單，以便后來數(shù)據(jù)的查看和核實。訂單信息變更可以對下出訂單

27、信息進行信息更改（必須是訂單狀態(tài)為尚32 / 5135未執(zhí)行 時進行更改）?！坝唵螐U除” 可以對訂單進行禁用或廢除（在頁面必須提示盡量避免使用 ）。5.2.4。 2 銷售退單管理（在銷售退單狀態(tài)為執(zhí)行 時 必須同步的控制訂單中所涉及到的如 : 退貨的貨物數(shù)量，要支出的金額量等等數(shù)據(jù)庫存新增入庫單財務(wù)新增應(yīng)出賬務(wù)單）“新增退貨單" 經(jīng)銷商對總店進行采購的貨物申請退貨并通過時，將生成一張退貨單,以便后來數(shù)據(jù)的查看和核實?！巴素泦涡畔⒆兏?可以對下出通過的退貨單信息進行信息更改（必須是訂單狀態(tài)為 未執(zhí)行 時進行更改） ?！巴素泦螐U除” 可以對退貨單進行禁用或廢除（ 在頁面必須提示盡量避免

28、使用 ）。5。 2.4。 3 產(chǎn)品價格管理“價格調(diào)整” 銷售部門根據(jù)市場需求情況對要銷售的產(chǎn)品的銷售價格進行調(diào)整，以適應(yīng)市場需求.5。 2.4。 4 制定銷售計劃銷售部們根據(jù)銷售情況制定出最佳的銷售計劃，用滿足各個部門的計劃分析。如： 采購部可以根據(jù)銷售部門的銷售計劃中所列的產(chǎn)品型號和數(shù)量等情況進行分析后，根據(jù)產(chǎn)品的配方計算出需要采購的原材料的采購計劃。5.1.1.5。1。 1多輛銷售客戶填寫詳細(xì)信息描述:客戶填寫詳細(xì)信息（方便日后進行售后調(diào)查）,銷售員與客戶簽署銷售合同,銷售助 理查看產(chǎn)品數(shù)量與倉庫數(shù)量 如果倉庫數(shù)量多余或等于訂購數(shù)量（如果數(shù)量少于則向 倉庫進彳T中請）,錄入銷售訂單，訂單的

29、審核（審核不通過，發(fā)回，重新申請）,審 核通過向客戶發(fā)貨，財務(wù)備案，關(guān)閉銷售訂單。5.1.2.5.1.3.5.1.4.5.1.5.5.1.6.5.1.7. 5.1.2.普通銷售5.1.8.5.1.9. 描述: 客戶填寫詳細(xì)信息（方便日后進行售后調(diào)查），銷售員與客戶簽署銷售合同，錄 入銷售訂單，銷售助理訂單審核，生成發(fā)票，進行復(fù)核，倉庫出貨,現(xiàn)結(jié)，財務(wù) 備案，產(chǎn)品問卷調(diào)查5.1.10. 5.1.3 銷售退單客戶在本店購車一定時日內(nèi)如發(fā)現(xiàn)重大安全隱患可在本系統(tǒng)中提交退 車申請，需經(jīng)專業(yè)人員鑒定和分店經(jīng)理批準(zhǔn)客戶分店經(jīng)理客戶退車信息的添加客戶退車信息的刪除客戶退車信息的修改客戶退車信息的查找32 /

30、 5137客戶退車信息的刪除客戶退車信息的查找5.2.5.3. 5.2.報表管理5.3.1. 5。2。1.銷售報表1 .對公司的一個總的業(yè)績進行查看，對不同型號、不同團隊、銷售業(yè)績的走勢進行查看（可以進行單銷售人員、團隊、型號的查看分析）2 .對客戶的一個查看，對不同年齡段、職業(yè)、季節(jié)的銷售額進行查看（可以進行年 齡段、不同職業(yè)、季節(jié)的查看分析）3 .對活動的一個查看，對不同的活動進行產(chǎn)生的效益進行查看分析（發(fā)布活動）5.3.2. 5.2。2.采購報表1 .對以往采購以及近期的采購（分析下個月的采購計劃），對采購進行時段的報表 統(tǒng)計分析2 .采購路線的分析（節(jié)約成本）3 .針對總公司的活動，采

31、取不同的采購模式進行分析（取得最佳方案）5.3.3. 5。2。3.客戶報表1 .對成功客戶、未成功客戶的統(tǒng)計（挖掘客戶）2 .客戶的回饋信息統(tǒng)計（為采購給建議）5.3.4. 5。2。4.庫存報表1 .對不同物品的統(tǒng)計（產(chǎn)品質(zhì)量、庫存數(shù)、月出庫數(shù)）5.3.5. 5。2。5.財務(wù)報表1 .資金狀況（現(xiàn)金、存款、流動資金多少）2 .資金收入與支出（）3 .各項支出與收入（）5.3.6. 5.2。5.留言報表1 .提取留言關(guān)鍵字（分析留言的各個信息）2 .客戶對產(chǎn)品的評價5.3.7.5.3.8.5.3.9. 5.2。6.售后報表1 .退貨產(chǎn)品的統(tǒng)計（產(chǎn)品的缺點分析、上報）2 .召回產(chǎn)品的統(tǒng)計（召回數(shù)量

32、統(tǒng)計）5.3.10. 5.2。7.產(chǎn)品艮表1 .新產(chǎn)品的統(tǒng)計（新產(chǎn)品的分析、訂購數(shù)量）2 .下架產(chǎn)品、停產(chǎn)產(chǎn)品（）3 .存貨產(chǎn)品各個特點的分析5.4. 5.3。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理32 / 5141孟布消息公共搏口 J最新報價清除B志 日志管理日志記錄載據(jù)也復(fù) 數(shù)據(jù)管建I) 致福膏傷密碼設(shè)置 權(quán)限S安全管理)權(quán)限設(shè)置1 .系統(tǒng)升級2 .系統(tǒng)管理員的分配3 .系統(tǒng)數(shù)據(jù)與總公司的同步4 .系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)安全維護5 .操作日志查詢6.初始化操作5.5. 5.4庫存管理5.5.1. 5.4。1庫存管理功能分析庫存管理慳存盤點出庫管理久主管理ti一第 B S庠仔詞度旨理智|£制單上r眼設(shè)于留點

33、單齒除靠占單II且變更落擺盤點單出庫單位除出屋里信息變更款醋出庠畢入庫單房除入用單盲息變更期塘XI庫華倉康宦除也尾II忌爰更新情e屋-IM邕*靄喙里報斌單信息變更ST姆后存單抿慢率腹解更報除單|=1r變更新盤報損單偃除諾良聯(lián)弱塞單信息變更就增首度羊5/1335.5.2. 5.4.2庫存調(diào)度管理（在新增和變更調(diào)度單信息時必須同步的控制兩倉庫庫存量的變化避免企業(yè)庫存數(shù)據(jù)丟失）審批成功心解著現(xiàn)反向、印請調(diào)度任國營愛員Ba） 新增調(diào)度單”在兩個倉庫之間進行倉庫內(nèi)貨物的調(diào)動時，將產(chǎn)生一張調(diào)度單以便以后來數(shù)據(jù)的核實。b）調(diào)度單信息變更”用來更改某調(diào)度單中的某些信息。c） 廢除調(diào)度單”將次調(diào)度單設(shè)置為無效或

34、不可以用。32 / 51455.5.3. 5.4。3庫存調(diào)度流程品:庫1、根據(jù)庫存情況分析A倉庫管理員2、列出調(diào)度貨物清單并申請庫存調(diào)度生一匚%人物流部經(jīng)理3、審核通過后并生成倜度單4、A倉庫生成出庫單 然后憑調(diào)度單開始調(diào)度至目標(biāo)倉庫,蹌庫生成入庫單鮑庫B倉庫管理員47 / 51315.5.4. 5.4。4報損管理d）新增報損單"當(dāng)倉庫管理對貨物進行清點時發(fā)現(xiàn)實際貨物數(shù)量低于數(shù)據(jù)庫中的貨物數(shù)量時，須新增一張報損單，以便后來數(shù)據(jù)的核實.e）報損單信息變更”對報損單中信息的更改。f）報損單廢除"對無效的報損單進行禁用或廢除。5.5.5. 5.4.0 5報溢管理g）新增報溢單”當(dāng)

35、倉庫管理對貨物進行清點時發(fā)現(xiàn)實際貨物數(shù)量高于數(shù)據(jù)庫中的貨物數(shù)量時，須新增一張報溢單，以便后來數(shù)據(jù)查看和核實。h）報溢單信息變更"對報溢單中信息的更改。1） 報溢單廢除”對無效的報溢單進行禁用或廢除。5.5.6. 5.4。6倉庫管理管理a) 新增倉庫”當(dāng)企業(yè)須擴充倉庫時，可以對新增倉庫信息進行錄入以33 / 51便管理.b) 倉庫信息變更"對倉庫的基本信息進行更改。c) 倉庫信息廢除”當(dāng)企業(yè)對此倉庫不再使用時，可以將次倉庫的信息進行 禁用或廢除。5.5.7. 5.4.7庫存盤點管理.便點 Ji 的 庫存 蜀飪 干原 赳錄 應(yīng)存-x卞a.限也單庫存熱司)幀抬報損陣的出美作總尖成

36、力M出.仃氏知足比報旗單g息二 人泵赫低的存高屏與存、盤ll.ltar'vtt點擊新增抵汨單按出 %w :報清電的相關(guān)歸宜 、5.5.8.a) 新增盤點單”當(dāng)企業(yè)對庫存進行盤點時須新增一張盤點單，以便后來數(shù)據(jù)查看和核實。b)盤點單信息變更”對盤點單中信息的更改。c) 盤點單廢除”對無效的盤點單進行禁用或廢除。3.5.9. 5。4.8庫存上下限管理d) 上下限設(shè)置”對倉庫中存庫量進行一個上限和下限的設(shè)置，比如庫存中某貨物數(shù)量不足或積壓過多時可以進行一個提醒或報警.e)報警及制單設(shè)置"當(dāng)貨物的庫存量過多或過少時設(shè)置是否提示或報警，當(dāng)過少時是否允許電腦智能制單.f） 智能制單”當(dāng)貨

37、物在庫存中的數(shù)量過少時，由電腦自動計算并制作出采購單以便采購人員分析-吳、來購部兼購貨物新*%施單核h：填導(dǎo)入庫單曲相關(guān)情可 匕成工；山*力及姓壯二.成1 送人選行 一用物又哈一銷售也第怕甫單點擊新增用陣弟楨鈿色一 L - #拘“，.，；£：/：刊上 | I U 出摩完成點擊保存按鈕完成回 沒人倉陣菅理員5.5.10.5.4.9入庫管理 在對入庫單進行操作時，進行同步更新入庫單中各產(chǎn) 品的數(shù)量，避免數(shù)據(jù)丟失）g）新增入庫單”當(dāng)完成采購后，采購的貨物入庫時應(yīng)新增入庫單記錄.h）入庫單信息變更”對入庫單中的信息進行更改。5.5.11. 5.4。10由庫管理（在對出庫單進行操作時，進行同步

38、更新出庫單中 各產(chǎn)品的數(shù)量，避免數(shù)據(jù)丟失）i） 新增出庫單”根據(jù)銷售計劃中的產(chǎn)品數(shù)量需求收，在從庫存中提取銷售計劃中的各個產(chǎn)品量時應(yīng)生成出庫單記錄。j） 出庫單信息變更"對出庫單中的信息進行更改。A.先進先出35 / 5151確定車輛先進貨先交車的原則,避免新車在倉庫存放過久，使其品質(zhì)受到影響，給客戶帶來不良的影響；-在經(jīng)銷店條件允許的情況下，建議同一型號的新車集中停放,便于客戶選購及店內(nèi)清點。B.車輛檢查所有入庫、出庫、移庫的新車必須進行仔細(xì)檢查,以確保新車的品質(zhì)。C. 安全原則入庫、出庫、移庫的工作人員務(wù)必保持小心駕駛，保證新車完好無損主要功能有5.5.12. 5。 4.11 入

39、庫業(yè)務(wù)流圖A. 期初庫存庫存管理員在發(fā)車前應(yīng)在系統(tǒng)中要確認(rèn)所來車輛的配置，顏色，以及數(shù)量 , 以及發(fā)車時間和到車時間-系統(tǒng)初始化的時候必尋錄入原有的倉庫存量，汽車期初庫存如同一張采購的入庫單B.入庫檢查所有入庫新車必須進行仔細(xì)檢查，以確保新車的品質(zhì),合格才可以進行入庫Co車輛入庫-檢測通過的汽車進行入庫處理,車輛入庫后，汽車庫存將增加并產(chǎn)生對應(yīng)的付賬配件信息供應(yīng)商信息進貨單5.5.13.5.4.13出庫業(yè)務(wù)流圖A.汽車出庫-記錄汽車銷售出庫信息，汽車銷售出庫，汽車車庫減少想的庫戶，財務(wù)增加B.入庫檢查一所有入庫新車必須進行仔細(xì)檢查，以確保新車的品質(zhì)，合格才可以進行入庫。Co車輛出庫一檢測通過的

40、汽車進行出庫處理，車輛出庫后，汽車庫存將增加并產(chǎn)生對應(yīng)的37 / 51付賬汽車信息訂單信息銷售報表生成出庫單32 / 51535.6. 5.5采購管理功能分析采購管理«除合作供貨商管理 供貨商信息維護新增供貨商 采購?fù)素泦味沓?采購?fù)素泦喂芾?前增退貨電蔚增采購?fù)宿D(zhuǎn)單 條購訂生康除 理 G單信由ISI更新增采購訂單采購訂甲管5.6.1. 5.5. 1采購訂單管理（在采購訂單狀態(tài)更改為 執(zhí)行中時必須同步的控制訂單中所涉及到的 如：采購的貨物數(shù)量，要出賬的金額量等等數(shù)據(jù)庫存新增入庫單財務(wù)新增 應(yīng)出賬務(wù)單）a） 新增采購訂單”采購員列出采購清單，被審核成功后將生成采購訂單.b） 訂單信息變

41、更”對采購訂單信息進行更改（訂單狀態(tài)必須為未執(zhí)行）。c） 訂單廢除"對訂單進行禁用或廢除5.6.2. 5.5。2采購?fù)素泦危ㄔ诓少復(fù)素洜顟B(tài)更改為執(zhí)行中時必須同步的控制退貨單中所涉及到的如：退貨的貨物數(shù)量，要入賬的金額量等等數(shù)據(jù)庫存新增a）新增采購申請退貨單 給總分，等待審核批準(zhǔn)b）新增退貨單”c）退貨單廢除”5.2.7.3供貨商管理采購部對采購的汽車進行退貨，并提交總部審核通過產(chǎn)生退貨單對退貨單進行禁用或廢除55 / 514a）新增供貨商”當(dāng)與新的供貨商進行合作時，應(yīng)新增一條供貨商信息記錄，以便管理。b）供貨商信息變更”對供貨商的信息進行更改。c）解除合作"解除與次供貨上合

42、作關(guān)系，對此供貨商信息進行禁用或廢除。5.6.3. 5。5.3采購業(yè)務(wù)流圖5.7. 5.6合同管理功能分析（必須具有一定的權(quán)限才可以進行合同的操作，包括查看）含僵SSQlslf"S高1高S5 5.7.1. 5.6。1采購合同管八L J虎也翔用才同揍相 果闞便也據(jù)機鯉盧EH浮球人刎不生心=.一機博求崛單米:能時設(shè)f軍：死我購仆可a） 新增采購合同”在根據(jù)采購清單審批成功后的采購訂單中的所合作的供貨商簽訂采購合同后，應(yīng)新增一條采購合同記錄b) 合同信息變更” 對合同中的信息進行更改。c) 廢除合同"將合同禁用或廢除。5.7.2. 5.6.2銷售合同管理辛/客戶取車時和分店簽訂一

43、張請售合同峭好他貴人d)新增銷售合同"客戶在購車時，如有必要簽訂合同，應(yīng)新增一條銷售合同記錄。e)合同信息變更"對合同中的信息進行更改0f)將合同禁用或廢除。57 / 515.8.5.9.5.10.5.11.5.12.5.13.5.14.5.15.5.16. 5.7財務(wù)管理（在對每5.16.1. 5。7.1財務(wù)管理是由財務(wù)部對企業(yè)的出帳、入賬等帳務(wù)的管理。一筆資金賬務(wù)進行處理時， 必須對其進行日志的記錄， 此日志記錄不可更改， 已避免企業(yè)的 任何財物損失，從而提高企業(yè)財務(wù)管理的安全性）財務(wù)管理59 / 514財務(wù)操作巳志記錄奧金夏更記錄薪資管理B黃水平設(shè)宣應(yīng)出贓者管理 新增

44、應(yīng)出單應(yīng)收賬號管理 新增應(yīng)收單支入奧金單信息變更 支人資金管理新增支入資金單支出,金單信息變更 支出燙金管理新藉支出資金單5.16.2. 5.7。 2 支出資金管理a)新增支出資金單”對每一筆支出資金進行信息記錄，增加一張資金支出單b)支出資金單信息變更"對支出資金單信息進行更改。5.16.3.5。 7。 3 支入資金管理a)新增支入資金單”對每一筆支入資金進行信息記錄，增加一張資金支出單b)支入資金單信息變更對支入資金單信息進行更改。5.16.4.5.7.4 應(yīng)收賬務(wù)管理新增應(yīng)收賬單"對每一筆應(yīng)收款生成一張應(yīng)收賬務(wù)單。5.16.5.5.7。 5 應(yīng)出賬務(wù)管理新增應(yīng)出賬單”

45、對每一筆應(yīng)出款生成一張應(yīng)出賬務(wù)單。5.16.6.5。 7。 6 薪資管理a)薪資水平設(shè)置"對各職業(yè)員工的薪資水平的設(shè)置調(diào)整。5.16.7.5.7。 7 財務(wù)記錄（必須是被動觸發(fā)記錄的，必須禁止手工修改資金出入記錄”對每一筆財務(wù)資金的操作進行詳細(xì)記錄,以避免資金漏洞出現(xiàn)32 / 51615.17. 5。8產(chǎn)品管理車輛兩際本精信總立更新增車輛情巨在進購新型的車輛時，應(yīng)新增車輛信息對車輛信息的更改。對車輛信息進行刪除。5.18.5.18.1. 5.8.1車輛信息管理5.18.2. 新增車輛信息”5.18.3. 車輛信息變更”5.18.4. 車輛信息刪除'5.18.5. 5.8.2車輛查詢什 年I卒也與概述：可能我們需要查詢那種產(chǎn)品銷售最好，然后再查詢這種產(chǎn)品的庫存量，如果庫存量不充裕，采購部門可以向總店多采購這種產(chǎn)品。如果查詢某種產(chǎn)品退貨最多，那么采購部門在下次的采購計劃中可以不考慮此種產(chǎn)品.對產(chǎn)品銷售情況進行一系列的統(tǒng)計為采購部門提供最優(yōu)的采購計劃5.19. 5。9客戶管理1.1.1. 簡述分店的客戶信息來自四面八方，不同的聯(lián)系人他們的關(guān)系網(wǎng)也不同，客戶 管理模塊管理其客戶信息提供了一個良好的操作空間。1.1.2. 功能模塊客戶管理模塊從功能上看主要分為：