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1、月度計(jì)劃編制與考核細(xì)則1、目的有效實(shí)施計(jì)劃管理工作,提升企業(yè)執(zhí)行力,確保公司有序運(yùn)行。2、適用范圍:集團(tuán)公司各部門、各下屬公司計(jì)劃管理工作。3、定義一級(jí)計(jì)劃:項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃、 項(xiàng)目總體開發(fā)計(jì)劃 。二級(jí)計(jì)劃:公司年度工作計(jì)劃、項(xiàng)目類專項(xiàng)計(jì)劃、管理類專項(xiàng)計(jì)劃。三級(jí)計(jì)劃:各部門層面的月度執(zhí)行計(jì)劃。4、職責(zé)4.1總經(jīng)理4.1.2審批各部門月度工作計(jì)劃變更申請(qǐng);4.1.3總控、指導(dǎo)公司月度計(jì)劃執(zhí)行情況;4.1.4審批簽發(fā)各部門工作計(jì)劃考核結(jié)果。4.2分管領(lǐng)導(dǎo)4.3運(yùn)營(yíng)小組 劃工作行使核查權(quán);4.2.2審核分管部門的工作計(jì)劃變更申請(qǐng);4.2.3督導(dǎo)分管部門計(jì)劃執(zhí)行;4.2.4審核分管部門月度工作計(jì)劃考核
2、結(jié)果;4.2.5審批分管部門員工月度工作計(jì)劃考核結(jié)果。負(fù)責(zé)督察部門編制及調(diào)整計(jì)劃是否符合相關(guān)制度規(guī)定;并根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)進(jìn)行有關(guān)計(jì)劃工作的質(zhì)詢、核查;4.4部門經(jīng)理4.4.3組織本部門員工編制月度工作計(jì)劃,監(jiān)督部門員工月度工作計(jì)劃執(zhí)行情況, 部門員工計(jì)劃完成率。5、程序5.5.4“計(jì)劃事項(xiàng)”編制要求計(jì)劃事項(xiàng)”?!坝?jì)劃事項(xiàng)” 不要求表述本部門本月全部工作, 能夠覆蓋80%以上工作即可,要表述重點(diǎn)的、具體的工作事項(xiàng)。日常性、重復(fù)性工作不需要納入,切忌把“計(jì)劃事項(xiàng)” 變成適合于任何月度的部門“職責(zé)描述” 。5.9.5計(jì)劃事項(xiàng)是部門年度目標(biāo)計(jì)劃的分解,部門所有年度目標(biāo)計(jì)劃,都必須體現(xiàn)在部門 相應(yīng)月度計(jì)劃
3、中,主要工作不可遺漏,這是編制和審核部門月度計(jì)劃的基本原則。月度計(jì)劃事項(xiàng)必須緊扣部門年度目標(biāo)、項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃、管理專項(xiàng)計(jì)劃,結(jié)合公司最新安排和工作 實(shí)際進(jìn)度情況進(jìn)行編制。3)部門、員工的月度計(jì)劃事項(xiàng)可根據(jù)實(shí)際情況申請(qǐng)調(diào)整。調(diào)整計(jì)劃需填報(bào)部門月度 計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表 (附件二)、員工月度計(jì)劃調(diào)整審批表 (附件三),分別按照“部門月 度計(jì)劃調(diào)整流程“員工月度計(jì)劃調(diào)整流程”進(jìn)行申報(bào),按流程報(bào)批。5.5.5“計(jì)劃目標(biāo)”的編寫要求計(jì)劃目標(biāo)”;5.10.3計(jì)劃目標(biāo)一般填寫“完成”5.10.4計(jì)劃目標(biāo)不一定是該項(xiàng)工作的最終結(jié)果,但可以是該項(xiàng)工作的階段性結(jié)果,具體描4.3.5審核各部門的工作計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng);4.3.7
4、對(duì)各部門月度工作考核提供加減分建議;4.3.8監(jiān)督各部門員工月度工作計(jì)劃考核工作。評(píng)估述可根據(jù)實(shí)際情況確定。5.5.6“認(rèn)可方式”填寫要求2)認(rèn)可方式指的是該項(xiàng)工作“計(jì)劃目標(biāo)”的最終確認(rèn)的形式, 或者說(shuō)是完成該項(xiàng)工作 計(jì)劃目標(biāo)的證明形式,是對(duì)計(jì)劃考核的依據(jù);3)“認(rèn)可方式”要填寫準(zhǔn)確。認(rèn)可方式描述的是有效證明本月度計(jì)劃目標(biāo)的“最終” 形式,要求具有可衡量性、 可查證性,不要籠統(tǒng)描述, 也不能是過(guò)程性描述。 如證照辦理,認(rèn)可方式就是“獲得XX證書”;又如設(shè)計(jì)方案,認(rèn)可方式為“評(píng)審會(huì)通過(guò)”或“通過(guò)總經(jīng) 理審批”。5.5權(quán)重分配方法5.10.5部門月度工作計(jì)劃總權(quán)重為100%,計(jì)劃工作的權(quán)重分配要合
5、理。 “合理”就是要與 工作事項(xiàng)的重要性和工作量相匹配;5.10.6涉及到項(xiàng)目關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)、項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)、 部門年度工作計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)的 工作,每項(xiàng)計(jì)劃的權(quán)重原則上不低于10%;重點(diǎn)工作”總權(quán)重應(yīng)占70%以上,部門協(xié)同工作的權(quán)重標(biāo)準(zhǔn)以該計(jì)劃等級(jí)及部門協(xié)同責(zé)任而定,但總權(quán)重一般不高于30%;經(jīng)審批通過(guò)的增補(bǔ)或調(diào)整月度計(jì)劃事項(xiàng),可根據(jù)工作的重要程度確定權(quán)重值,部門 月底前重新調(diào)整計(jì)劃?rùn)?quán)重,報(bào)運(yùn)營(yíng)小組核定,月度考核時(shí)按調(diào)整后的權(quán)重進(jìn)行相應(yīng)的比例 計(jì)算。5.6月度計(jì)劃審核 好審核關(guān)。對(duì)計(jì)劃審核的原則是:1)參照該部門的年度目標(biāo)、項(xiàng)目整體實(shí)施計(jì)劃,檢查有無(wú)遺漏;5.4責(zé)任人”的填寫方法5.4.1責(zé)任人
6、指該項(xiàng)工作的主要承辦人;5.4.2責(zé)任人一般填寫一人,最多不超過(guò)兩個(gè)人。2) 與上月計(jì)劃對(duì)比分析檢查是否銜接,延誤計(jì)劃是否有整改安排;3) 檢查計(jì)劃事項(xiàng)安排是否齊全、合理,時(shí)間節(jié)點(diǎn)是否正確,工作量是否飽滿;4) 該項(xiàng)計(jì)劃各相關(guān)項(xiàng)目表述是否具體、準(zhǔn)確、清晰,是否可衡量、可考核。5.7月度計(jì)劃編制程序5.7.1每月28日運(yùn)營(yíng)小組發(fā)起“部門計(jì)劃編制流程” ,組織各部門編制下月工作計(jì)劃;5.7.3部門月度工作計(jì)劃提交流程前, 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)就計(jì)劃向分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行請(qǐng)示、 匯報(bào)、確認(rèn);5.7.4運(yùn)營(yíng)小組在下月第一個(gè)工作日通過(guò)線下形式將各部門月度計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理初審;5.7.5下月第三個(gè)工作日,召開月度計(jì)劃工作會(huì)
7、議,運(yùn)營(yíng)小組對(duì)各部門月度計(jì)劃提出審核分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管部門下月度計(jì)劃提出審核意見,總經(jīng)理部署下月度重點(diǎn)工作及時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求;5.7.6各部門根據(jù)月度計(jì)劃會(huì)議要求,對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修改完善,于每月第四個(gè)工作日內(nèi)再次通過(guò)流程提交,運(yùn)營(yíng)小組審核并提請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批,每月最遲第五個(gè)工作日在OA上發(fā)布各部門月度工作計(jì)劃;5.7.7每月28日開始,部門經(jīng)理組織編制員工月度工作計(jì)劃。每月第四個(gè)工作日內(nèi),部門經(jīng)理根據(jù)公司確定的部門月度工作計(jì)劃,反饋員工月度工作計(jì)劃修改意見;員工月度計(jì)劃完成流程報(bào)批、運(yùn)營(yíng)小組備案工作;5.7.9上述時(shí)間節(jié)點(diǎn),如遇節(jié)假日做相應(yīng)順延。5.8月度計(jì)劃調(diào)整5.8.1為確保計(jì)劃的嚴(yán)肅性、
8、科學(xué)性和整體性, 公司各類計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn), 應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,不得隨意變更。5.8.2若因特殊原因需要調(diào)整時(shí),由責(zé)任部門在該計(jì)劃原定完成時(shí)間至少提前1個(gè)工作日提交部門月度計(jì)劃調(diào)整表 ,并按部門月度計(jì)劃調(diào)整流程審批。5.8.3計(jì)劃調(diào)整及報(bào)批的原則如下:1)原則上一級(jí)計(jì)劃、二級(jí)計(jì)劃不允許調(diào)整,三級(jí)計(jì)劃在不影響一二級(jí)計(jì)劃且理由充分的前提下允許調(diào)整,但必須經(jīng)過(guò)審批程序。2)由于不可抗拒因素(如:國(guó)家、地方性政策法規(guī)出臺(tái)) 、公司發(fā)生重大戰(zhàn)略調(diào)整、 公司臨時(shí)工作調(diào)整改變的計(jì)劃,可由調(diào)整計(jì)劃的責(zé)任部門提交部門計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表報(bào) 運(yùn)營(yíng)小組、相關(guān)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批;3)運(yùn)營(yíng)小組判定為重大變更的事項(xiàng),需組
9、織公司層面專題會(huì)議討論確定;4)因上游及平行部門工作未完成導(dǎo)致的計(jì)劃調(diào)整,由調(diào)整計(jì)劃的責(zé)任部門與受影響 的上下游部門及配合部門協(xié)調(diào)簽署意見后,流程報(bào)批。5.9月度計(jì)劃督導(dǎo) 調(diào)整后的計(jì)劃均應(yīng)納入督促和檢查范圍,各部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)須積極配 合其計(jì)劃督查工作。據(jù)不同的工作特性,采用電話溝通、上下游核對(duì)、現(xiàn)場(chǎng)查證等方法進(jìn)行。督察并記錄情況。對(duì)于計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,有權(quán)提醒有關(guān)部門經(jīng)理及 分管領(lǐng)導(dǎo),包括及時(shí)口頭提醒、周例會(huì)提醒等,對(duì)重大計(jì)劃延誤可以提請(qǐng)有關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)召開跨部門專題協(xié)調(diào)會(huì)議。月度計(jì) 劃督查流程”向責(zé)任部門發(fā)出計(jì)劃督察通知單 (見附件4),提出計(jì)劃執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理建議,責(zé)任部門需匯
10、報(bào)計(jì)劃執(zhí)行異常原因、提出整改措施, 報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,總經(jīng)理簽署指示,最后結(jié)果報(bào)運(yùn)營(yíng)小組備案。每月結(jié)束前兩個(gè)工作日,運(yùn)營(yíng)小組根據(jù)對(duì)月度計(jì)劃的督查情況編制運(yùn)提交部門月度工作計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表,按照5.8.4月度工作計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)如通過(guò)審批, 則按調(diào)整后的計(jì)劃進(jìn)行考核,權(quán)重按照5.5要求的原則和方法進(jìn)行調(diào)整;若未通過(guò)審批,將仍然按原計(jì)劃進(jìn)行考核。營(yíng)月報(bào),分析各部門上月計(jì)劃的執(zhí)行情況,評(píng)估各部門計(jì)劃完成率,對(duì)可能發(fā)生的計(jì)劃延誤提出預(yù)警。5.10月度計(jì)劃考核5.10.1部門月度計(jì)劃考核程序1)每月最后一個(gè)工作日下班前,各部門對(duì)當(dāng)月計(jì)劃完成率進(jìn)行自評(píng),通過(guò)“部門月度考核流程”提交計(jì)劃自評(píng)結(jié)果,運(yùn)營(yíng)小組對(duì)各部
11、門計(jì)劃完成率進(jìn)行審核;2)每月第三個(gè)工作日,運(yùn)營(yíng)小組組織召開月度計(jì)劃工作會(huì)議,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門月度計(jì)劃結(jié)果進(jìn)行考核評(píng)審;3)每月第四個(gè)工作日運(yùn)營(yíng)小組通過(guò)月度考核流程提交考核評(píng)審結(jié)果,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批;4)每月第五個(gè)工作日運(yùn)營(yíng)小組在0A上發(fā)布各部門月度考核結(jié)果;5)每月第六個(gè)工作日業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人通過(guò)流程組織員工月度計(jì)劃結(jié)果評(píng)審,員工最終考核得分以分管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分為準(zhǔn),業(yè)務(wù)部門員工月計(jì)劃中納入部門月計(jì)劃的事項(xiàng),完成率考評(píng)須與部門考評(píng)結(jié)果一致。5.10.2計(jì)劃完成率評(píng)定方法1)當(dāng)月延期完成但未對(duì)其他部門計(jì)劃造成影響事項(xiàng)的評(píng)定方法。未按照部門月計(jì)劃確定的時(shí)間完成,但仍在本月內(nèi)完成且對(duì)后續(xù)工作、平
12、行部門、下游部門計(jì)劃工作沒(méi)有造成影響,則依據(jù)月計(jì)劃延期完成天數(shù)評(píng)定該條計(jì)劃完成率,方法為(年度計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)、項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃除外) :該項(xiàng)計(jì)劃完成率=該項(xiàng)工作本月計(jì)劃完成天數(shù)/該項(xiàng)工作實(shí)際完成天數(shù)X100%2)對(duì)其他部門計(jì)劃造成影響事項(xiàng)的評(píng)定方法。如由于上游部門、平行配合部門工作滯后原因造成其他部門計(jì)劃未完成的,上游部門、平行配合部門承擔(dān)主責(zé),部門該項(xiàng)計(jì)劃完成率為0。下游部門負(fù)有催促之責(zé),如有督促記錄證明,則免予扣分;如無(wú)督促記錄證明 則承擔(dān)輔責(zé),該項(xiàng)工作計(jì)劃完成率扣除10%。當(dāng)月未完成但對(duì)其他部門計(jì)劃未造成影響的事項(xiàng)評(píng)定方法。此類情況按照實(shí)際完成工作量核算完成率,完成率的評(píng)定方法是:該項(xiàng)計(jì)劃
13、實(shí)際完成工作量/該項(xiàng)工作全部工 作量X100%計(jì)算工作量時(shí)要有科學(xué)合理的方法和依據(jù),準(zhǔn)確反映計(jì)劃執(zhí)行的實(shí)際情況。由于公司層面指示或不可抗拒因素使得計(jì)劃未按期完成,可由該計(jì)劃責(zé)任部門填寫部門月度工作計(jì)劃調(diào)整審批單 ,按照部門月度計(jì)劃調(diào)整流程審批,審批通過(guò)后憑 審批單可免予扣分。計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)程序和要求按照本細(xì)則5.8規(guī)定實(shí)施。月度考核加減分 如有特殊情況,月度考核對(duì)部門和個(gè)人按照程序給予加減分,加減分幅度為在考 核最終結(jié)果分?jǐn)?shù)基礎(chǔ)上增加0.11分。加分標(biāo)準(zhǔn):對(duì)難度大、復(fù)雜程度高的任務(wù),積極探索良好的工作方法,工作成果質(zhì)量?jī)?yōu)異; 通過(guò)各種成果為公司在政府、行業(yè)、社會(huì)各界贏得榮譽(yù)。減分標(biāo)準(zhǔn):1)因?yàn)樽?/p>
14、身管理原因造成工作反復(fù)、人力資源浪費(fèi)、效率低下;由于管理原因造成工作成果質(zhì)量不達(dá)標(biāo),造成工作過(guò)程繁復(fù)、人力成本、時(shí)間成本提高;1)部門對(duì)每月計(jì)劃完成率考評(píng)結(jié)果存在異議時(shí),須在考評(píng)結(jié)果公布1個(gè)工作日內(nèi)通 過(guò)部門月度計(jì)劃考核申訴流程 提交部門月度計(jì)劃考核申訴表(附件五)按程序?qū)徟?分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見、運(yùn)營(yíng)小組進(jìn)行調(diào)查了解并簽署審核意見,總經(jīng)理審批;逾期未提交, 運(yùn)營(yíng)小組不再接收計(jì)劃完成率考評(píng)申訴表1) 圓滿完成月初計(jì)劃外的新增重要工作;2) 克服巨大困難,完成挑戰(zhàn)性大的工作;3)4)3) 工作給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和不良后果;4) 在績(jī)效考評(píng)中有弄虛作假行為,經(jīng)查屬實(shí)的;5) 月度計(jì)劃超過(guò)三次以上延遲
15、提交;6) 月度計(jì)劃編制未按本細(xì)則要求,質(zhì)量不合格三次以上。5.10.4月度考核申訴2)員工如對(duì)計(jì)劃考核結(jié)果有異議,可通過(guò)“員工月度計(jì)劃考核申訴流程”提交員工月度計(jì)劃考核申訴表 (附件六)提出申訴。分管領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)員工申訴進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào) 和回復(fù),確定申訴結(jié)果,如員工仍然不服,員工可書面向運(yùn)營(yíng)小組提出申訴,運(yùn)營(yíng)小組進(jìn) 行協(xié)調(diào)處理。計(jì)劃管理的單項(xiàng)處罰1)運(yùn)營(yíng)小組對(duì)各部門計(jì)劃工作具有知情權(quán),各部門有義務(wù)配合其計(jì)劃調(diào)查工作。經(jīng)查實(shí)對(duì)以各種借口不配合核查及提供不屬實(shí)證明材料、計(jì)劃完成率自評(píng)弄虛作假的責(zé)任人,在運(yùn)營(yíng)月報(bào)中通報(bào)批評(píng),對(duì)部門當(dāng)月考評(píng)分根據(jù)情節(jié)予以減分。2)各部門報(bào)送計(jì)劃報(bào)表資料需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格
16、審核,經(jīng)運(yùn)營(yíng)小組審核發(fā)現(xiàn)有明顯疏漏、錯(cuò)誤、延遲提交計(jì)劃表,運(yùn)營(yíng)小組經(jīng)第1次提醒、第2次警告后,仍出現(xiàn)明顯疏漏、 錯(cuò)誤、延誤提交,則給予部門負(fù)責(zé)人在運(yùn)營(yíng)月報(bào)中通報(bào)批評(píng),對(duì)部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考評(píng) 分根據(jù)情節(jié)予以減分。3)在每月計(jì)劃督察過(guò)程中,運(yùn)營(yíng)小組未嚴(yán)格履職,在計(jì)劃審核、計(jì)劃實(shí)施情況的督察、計(jì)劃考核方面不到位,由總經(jīng)理提出建議,對(duì)有關(guān)人員考核予以減分。4)減分處理由運(yùn)營(yíng)小組提出建議,在公司月度計(jì)劃會(huì)議中評(píng)審確定。5)部門負(fù)責(zé)人有權(quán)參照上述規(guī)則對(duì)各崗位員工填報(bào)不實(shí)等情況提出減分建議,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.11月度計(jì)劃工作例會(huì)在每月度第三個(gè)工作日,公司召開計(jì)劃工作例會(huì)。會(huì)議根據(jù)各部門上月月度工作計(jì)劃/完成
17、情況考核表實(shí)際完成率內(nèi)容進(jìn)行考評(píng)通過(guò)月度考評(píng)形式,及時(shí)分析計(jì)劃執(zhí)行過(guò) 程中出現(xiàn)各種偏差的原因。1)各部門簡(jiǎn)要匯報(bào)本月計(jì)劃完成情況自評(píng)、計(jì)劃延誤原因分析、擬解決措施;2)分管領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)分管部門本月計(jì)劃執(zhí)行情況,提出意見和建議;運(yùn)營(yíng)小組宣讀公司運(yùn)營(yíng)月報(bào),總結(jié)各部門月度計(jì)劃執(zhí)行情況, 分析存在的問(wèn)題,對(duì)可能導(dǎo)致延誤的計(jì)劃工作進(jìn)行預(yù)警,對(duì)下月度各部門工作計(jì)劃作重點(diǎn)提醒,公布各部門 計(jì)劃完成率初評(píng)結(jié)果、加減分建議;公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審各部門月度考核結(jié)果,各部門現(xiàn)場(chǎng)配合說(shuō)明有關(guān)情況,如有異議, 可在會(huì)議上提出; 總經(jīng)理點(diǎn)評(píng)公司本月計(jì)劃執(zhí)行情況,確定考評(píng)最終結(jié)果;會(huì)審各部門下月度工作計(jì)劃,上下游部門提出會(huì)審意見;附件
18、1、部門月度工作計(jì)劃/實(shí)際進(jìn)度表2、部門月度計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表3、員工月度計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表4、計(jì)劃督察通知書5、部門月度計(jì)劃考核申訴表6、員工月度計(jì)劃考核申訴表附件一 部門月度工作計(jì)劃/實(shí)際進(jìn)度表,Excel表格,附件單發(fā)。附件二:部門月度計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表部門月度計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表部門:5)6)7) 公司領(lǐng)導(dǎo)部署分管部門下月計(jì)劃工作重點(diǎn);8) 總經(jīng)理對(duì)下月重點(diǎn)工作計(jì)劃進(jìn)行部署。6.序號(hào)擬調(diào)整工作事項(xiàng)原定完成時(shí)間申請(qǐng)調(diào)整時(shí)間原計(jì)劃?rùn)?quán)重%調(diào)整原因(可提供附件)123申報(bào)部門意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見運(yùn)營(yíng)小組意見總經(jīng)理意見年月日年 月日年 月日年 月日附件三:?jiǎn)T工月度計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表員工月度計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表員工姓名:序號(hào)擬調(diào)整工作事項(xiàng)原定完成時(shí)間申請(qǐng)調(diào)整時(shí)間原計(jì)劃?rùn)?quán)重%調(diào)整原因(可提供附件)123員工申報(bào)意見部門負(fù)責(zé)人意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見年月日年 月日年 月日
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