有關(guān)計算機在進修人員信息化管理中的應(yīng)用

1、有關(guān)計算機在進修人員信息化管理中的應(yīng)用關(guān)鍵詞】計算機 ; ;信息化管理 ; ;數(shù)據(jù)庫廣西壯族自治區(qū)人民醫(yī)院是一所綜合性三甲醫(yī)院?？平滩砍袚?dān)全院醫(yī)務(wù)人員的科研課題管理、 繼續(xù)醫(yī)學(xué)再教育的教學(xué)培訓(xùn)以及接收 省內(nèi)外醫(yī)療單位進修人員的管理工作。 根據(jù)科教部管理工作特點， 自 行開發(fā)設(shè)計的計算機進修人員信息化管理系統(tǒng)，從 xxxx 年應(yīng)用至今， 取得顯著成效。信息數(shù)據(jù)庫的建立我院每年平均承接區(qū)內(nèi)外進修人員約 500500 人，在使用傳統(tǒng)方式實行進修人員的教學(xué)培訓(xùn)及建檔的管理工作時期， 由 于職能部門普遍缺乏計算機參與醫(yī)院管理的意識， 進修人員管理總停 留在手工登記報到， 文檔資料保存的水平上。 隨著管理

2、工作人員的變 更，歷年的進修人員管理檔案建檔無標(biāo)準(zhǔn)，各類管理的統(tǒng)計表、登記 表格不統(tǒng)一， 在醫(yī)院檔案室歸檔的歷年進修人員登記本， 記錄不全不 規(guī)范，查閱起來十分困難， 大量寶貴的信息資源被白白浪費，影響了 信息在現(xiàn)代化醫(yī)院管理中的作用。近年來，我院運用計算機數(shù)據(jù)庫原理，根據(jù)進修人員管理工作的特點，建立了進修人員信息管理數(shù)據(jù)庫，結(jié)構(gòu)包括：進修人員基本 情況、學(xué)歷、職稱、身份證號、資格證號、執(zhí)業(yè)證號、畢業(yè)院校、選 送單位、醫(yī)院級別、進修科目、進修期限、學(xué)分?jǐn)?shù)、報到及離院時間、 進修考核評價等主要項目。 為進修人員文檔資料達到標(biāo)準(zhǔn)化和信息化 的建檔，實現(xiàn)了進修人員規(guī)范化的教學(xué)、 培訓(xùn)、接待程序信息化

3、管理， 有效的提高了管理工作質(zhì)量和效率。進修人員信息化管理 進修申請規(guī)程化統(tǒng)一使用白行設(shè)計的 廣西壯族自治區(qū)人民醫(yī)院進修人員申請表 ，要求區(qū)內(nèi)外進修人員各選送單位直接從我院網(wǎng) 站下載使用， 并詳細(xì)填寫進修人員信息管理數(shù)據(jù)庫中的各個項目， 經(jīng) 選送單位及上級部門簽署意見蓋章后， 連同執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件一起寄來， 以便經(jīng)我院審核同意后， 寄發(fā)進修錄取通知。 實現(xiàn)了對進修人員信息 管理的電子建檔。進修管理制度化 . .進修人員持我院進修錄取通知及執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件等要求的相關(guān)證件，按時到我院科教部報到。其本人在廣西壯族自治區(qū)人民醫(yī)院 進修人員登記表 親筆簽到并在登記表及胸牌上貼相片后， 到進修樓、 財務(wù)科辦

4、理住宿和交費手續(xù)后，到醫(yī)務(wù)部、質(zhì)控科等職能部門簽到。醫(yī)務(wù)部簽到，審核進修人員執(zhí)業(yè)范圍及執(zhí)業(yè)地點是否符合，執(zhí)業(yè)范圍不符者，在 進修人員到科室報到單上附無處方 （ 報告） 權(quán)通 知。質(zhì)控科簽到， 辦理電子病歷書寫認(rèn)證書，統(tǒng)一到廣西認(rèn)證中心辦 理發(fā)放“電子鑰匙”手續(xù)。全體進修人員報到完畢， 經(jīng)有關(guān)醫(yī)院規(guī)章制度、 醫(yī)療糾紛防范、醫(yī)院感染知識、 傳染病上報、手術(shù)室洗手等內(nèi)容的崗前培訓(xùn)后， 持進 修人員到科室報到單及執(zhí)業(yè)證書證件復(fù)印件進入科室報到。進修人員學(xué)習(xí)結(jié)束，將進修人員到科室報到單經(jīng)科主任簽字后交科教部歸檔。持進修人員到科室離院單 到進修樓、保衛(wèi)科、 醫(yī)務(wù)部（護理部） 、質(zhì)控科等職能科室簽字辦清手續(xù)

5、后，將進修人員 培訓(xùn)考核登記手冊交科教部留存，攜帶進修鑒定、進修結(jié)業(yè)證 及離院通知離院。教學(xué)文檔規(guī)范化在對進修人員教學(xué)管理上，要求各學(xué)科每年有教學(xué)計劃安排教學(xué)總結(jié)， 對進修人員進行入科考試和離院時的出科考 試，并撰寫論文、綜述或?qū)W習(xí)心得 ; ; 進修期間日?？记凇⑹中g(shù)情況、 ?？撇僮?、 參加學(xué)術(shù)活動等一律記錄在進修人員培訓(xùn)考核手冊中， 離 院時歸檔科教部。 要求全院各科室實行教學(xué)文檔規(guī)范化管理， 各科室 教學(xué)秘書們統(tǒng)一使用科教部發(fā)放的教學(xué)文檔盒存放歷年教學(xué)計劃、 總 結(jié)、進科出科考試卷、多媒體教學(xué)課件光盤， 進修人員的論文、綜述、 學(xué)習(xí)心得等文檔，認(rèn)真做到實施教學(xué)有計劃，檢查教學(xué)有文檔。全院

6、教學(xué)計劃和總結(jié)經(jīng)發(fā)送電子郵件匯集到科教部電腦信息備案， 教學(xué)文 檔按年度歸檔。進修人員信息化管理成效根據(jù)科教部管理工作性質(zhì)，自行開發(fā)設(shè)計的醫(yī)院科研教學(xué)計算機信息化管理系統(tǒng)， 在 windowsXPwindowsXP 系統(tǒng)平臺 上使用.0.0語言設(shè)計。錄入數(shù)據(jù)除了姓名及部分不規(guī)范的數(shù)據(jù)名稱外， 他項全部采用數(shù)字代碼式快速輸入；使用 SQLSQL 查詢功能，確保了數(shù)據(jù) 查詢、更改簡便準(zhǔn)確 ; ; 管理模塊功能單一化， 系統(tǒng)程序維護簡捷 ; ; 在管 理菜單中使用！ IVIV PEPE 命令，將庫數(shù)據(jù)導(dǎo)出為表格，以便隨機統(tǒng)計、繪 制各種所需的動態(tài)性報表及對比統(tǒng)計圖表。通過對進修人員計算機信息化管理系

7、統(tǒng)的應(yīng)用，從錄取通知寄發(fā)到進入科室報到， 一律實行計算機文字套打和表格打印， 使每位進 修人員都建有一份包括進修人員申請表、登記表、保證書、入科報到 或離院通知單、進修人員培訓(xùn)考核手冊以及各類執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件的進 修檔案。應(yīng)用進修人員信息管理系統(tǒng)，使過去用傳統(tǒng)的接待方法，一 個工作人員需一星期才能完成每批近百名進修人員的報到手續(xù)辦理 工作，現(xiàn)在只需 2 2 天就能完成，大大提高了工作效率。多年積累的進修人員管理信息，為分析全區(qū)不同地區(qū)、市、縣鄉(xiāng)基層醫(yī)療單位技術(shù)人員分布，進修各類學(xué)科的趨勢提供了豐富的原 始數(shù)據(jù)。通過對數(shù)據(jù)庫中選送單位、醫(yī)院級別、進修科目、進修期限 項目的檢索，為醫(yī)院決策層掌握全區(qū)地、 市、縣鄉(xiāng)基層衛(wèi)生醫(yī)療單位， 對各類學(xué)科人才的需求及技術(shù)力量的發(fā)展情況提供了全方位的優(yōu)質(zhì) 動態(tài)信息，有利于我院加強與基層醫(yī)療單位的技術(shù)協(xié)作和培訓(xùn)力度。也為我院教研室有針對性的制定各學(xué)科教學(xué)計劃、實施導(dǎo)師帶教制、 安排各類學(xué)術(shù)講課提供了科學(xué)的分析數(shù)據(jù)， 有效地執(zhí)行教學(xué)計劃的實 施。使進修醫(yī)師在良好的進修教育環(huán)境下，積極自學(xué)，輔以指導(dǎo)與講 授，使其在臨床實踐過程中提高自我思想素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)。 在我院執(zhí) 行衛(wèi)生部資助的培養(yǎng)我區(qū)國家級貧困縣醫(yī)療機構(gòu)衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)骨干 的“西部地區(qū)衛(wèi)生人才培養(yǎng)項目”，執(zhí)行衛(wèi)生