房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)合同管理制度

1、房 地 產(chǎn) 開 發(fā) 企 業(yè) 合 同 管 理制度第一節(jié)概述第一條 為完善集團公司內(nèi)部建設(shè)，加強合同管理，提高經(jīng)濟效益，根據(jù) 國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，特制定本合同管理制度。第二條集團公司和控股公司對外簽訂的各類經(jīng)濟合同、協(xié)議均適用本合 同管理制度。營運總部為公司合同簽約和履行的審核、監(jiān)督管理部門。第三條 委托代理人對外簽訂合同時， 必須以維護公司合法權(quán)益和提高經(jīng) 濟效益為宗旨，不得利用對外簽訂合同謀取私利，并做好合同保密工作。違反 本合同管理制度的，公司將追究其責(zé)任并給予行政上或經(jīng)濟上的處罰；觸犯國 家法規(guī)的，依法追究其法律責(zé)任。第四條 合同的會簽過程即是合同內(nèi)容的評審程序。合同的會簽部門及其

2、會簽人、審核人應(yīng)當(dāng)分別對合同的技術(shù)、經(jīng)濟、法律、文字以及決定是否簽訂 等各方面負(fù)責(zé)。第二節(jié)合同簽訂前的準(zhǔn)備工作第五條 簽訂合同必須符合公司的業(yè)務(wù)范圍需要和計劃。合同合作供方必 須是經(jīng)集團公司或責(zé)任公司（部門）通過招投標(biāo)或經(jīng)比價后按程序批準(zhǔn)的選擇 供方。第六條 凡負(fù)責(zé)對外簽訂合同的，必須是公司的法定代表人或持有公司法 定代表人簽署的授權(quán)委托書的委托代理人，委托代理人須對公司及其法定代理 人負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使代理權(quán)。公司合同的代理簽約人由行政（人事）總 部根據(jù)總裁的指定，辦理授權(quán)委托書。第七條 責(zé)任公司（部門）在合同簽訂前的準(zhǔn)備工作應(yīng)及時、充分，收集 與合同標(biāo)的相關(guān)的市場調(diào)查等信息，工程類招標(biāo)

3、項目合同文本起草由營運總部 負(fù)責(zé)（非工程項目和責(zé)任公司比價項目由責(zé)任公司負(fù)責(zé)），控股公司合同由控股 公司負(fù)責(zé)起草，合同條款必須嚴(yán)謹(jǐn)、細致、符合法律規(guī)定，合同相關(guān)條款由項目公司提出。嚴(yán)禁合同條款交由合同對方提供（除配套等壟斷性行業(yè)）。已具有 合同標(biāo)準(zhǔn)版本的項目應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)版本的合同文本上進行起草、修訂。合同責(zé)任公 司在執(zhí)行合同標(biāo)準(zhǔn)版本過程中的建議或碰到的問題需及時書面反饋給集團營運 總部，由集團營運總部會同律師對合同標(biāo)準(zhǔn)版本進行必要的修改及完善。第八條 在簽訂合同前，合同經(jīng)辦部門必須仔細了解合同對方簽約人的身份、權(quán)限，了解對方是否具有法人資格及其資信情況，同時，應(yīng)查看對方的企 業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照及簽約人

4、的授權(quán)書（法定代表人除外） ，必須將對方的企業(yè)法人 營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件及授權(quán)書（正本）留檔備查。在簽訂合同前，既要考慮公司 的經(jīng)濟利益，也要考慮合同對方的實際履約能力，防止或避免簽訂無效合同， 以免發(fā)生合同糾紛，損害公司利益。第九條 對項目單一、圖紙明確、范圍清楚工程，宜簽訂閉口合同，實行 總價包干。第十條 對項目復(fù)雜、圖紙變化因素多、周期較長不宜簽訂閉口合同的項 目，實行單價總價合同，即單價包死，工程量按實結(jié)算。第十一條 對總承包工程等經(jīng)批準(zhǔn)可采用定額計價費率下浮方式。第十二條 對合同中有預(yù)付款項目， 原則上在支付預(yù)付款前合同對方向公司 提交同等額度的銀行履約保函（戰(zhàn)略性合作企業(yè)除外） 。第十

5、三條 合同雙方當(dāng)事人已經(jīng)獲得能夠滿足合同要求的相關(guān)技術(shù)資料。 合 同經(jīng)辦部門認(rèn)為相關(guān)部門需參加談判、簽約的，應(yīng)通知其參加。第十四條 合同應(yīng)一律采用書面形式。 如果合同的標(biāo)的較大以及對公司前景 影響重大的，在對外簽約時還需聘請律師、公證人員公證、見證。第三節(jié) 合同的會簽和審批權(quán)限第十五條 項目公司對五大類及標(biāo)的在50萬元以上（含50萬元）的項目 合同，除采用集團標(biāo)準(zhǔn)版本合同 （無修改） 外， 必須按本合同評審程序組織評 審后送集團公司行政 （人事）總部，由營運總部（律師）審核，報總裁室批準(zhǔn)。其它項目合同由項目公司按本合同評審程序組織評審，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，送集團 營運總部審核通過后執(zhí)行。第十六條 若

6、由項目公司、非項目類控股公司等負(fù)責(zé)簽訂的總價超過計劃成 本的合同，按項目成本控制管理辦法規(guī)定的報批程序進行。第十七條 項目公司、非項目類控股公司以集團公司名義對外簽署的合同， 必須經(jīng)過集團合同評審程序。第十八條 項目公司獨立對外簽署的非工程項目類合同， 金額在10萬元（含10萬元）以上的，報分管副總裁、項目公司董事長審批，送集團營運總部備案；10萬元以下的由項目公司總經(jīng)理審批，送集團營運總部備案；非項目類控股公司獨立對外簽署的合同，金額在10萬元（含10萬元）以 上的，報分管副總裁、董事長審批，10萬元以下的由控股公司總經(jīng)理審批；凡 設(shè)計、建設(shè)、營銷（指企劃、廣告等和成本相關(guān)但不包括銷售）類合

7、同均需送 營運總部備案。第十九條 合同評審程序如下（集團內(nèi)或責(zé)任公司內(nèi)流轉(zhuǎn)）1、合同審辦前，合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)使用不退色的墨水筆，填妥公司制定的合同會簽單，經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人審核后報行政（人事）總部流轉(zhuǎn)。2、行政（人事）總部收到會簽單和合同后，由律師對合同條款在法務(wù)方面予以審核，并分發(fā)給相關(guān)部門會簽。3、相關(guān)部門應(yīng)在接到流轉(zhuǎn)合同的一個工作日內(nèi)提出本部門意見和建議，并 返回行政（人事）總部。4、行政（人事）總部匯總合同會簽意見后應(yīng)盡快上報集團董事長。5、集團董事長對會簽的合同審定確認(rèn)并指定簽約人，轉(zhuǎn)回行政（人事）總部；6、行政（人事）總部將集團董事長審批意見轉(zhuǎn)給合同經(jīng)辦部門。第四節(jié) 合同的簽訂第二十條

8、 合同評審?fù)瓿珊螅贤?jīng)辦部門憑會簽單 、修訂后的合同文 本經(jīng)集團營運總部復(fù)核后，交行政（人事）總部加蓋合同專用章和法定代表人 或者授權(quán)委托人簽章，并由行政（人事）總部負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號和分發(fā)。責(zé)任公司 合同經(jīng)董事長或責(zé)任公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由責(zé)任公司蓋章和董事長或總經(jīng)理簽 字。第五節(jié) 合同的履行第二十一條 合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門 應(yīng)嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的義務(wù)。合同責(zé)任部門必須負(fù)責(zé)合同全過程的履行，發(fā) 現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報。第二十二條 合同責(zé)任公司應(yīng)根據(jù)合同的約定， 做好一切己方所負(fù)責(zé)的合 同實施前期準(zhǔn)備工作。合同簽訂后3天內(nèi)，合同責(zé)任公司營運總部組織合同責(zé) 任公司、部門（人）及

9、其他相關(guān)公司、部門（人）進行合同交底，合同交底主 要內(nèi)容包括：合同的主要條款、合同履行時的注意事項和樣品的封存、移交等， 合同交底要形成書面記錄并保存。第二十三條 在公司各類合同的履行中， 責(zé)任公司應(yīng)根據(jù)合同及其實際履 行情況安排提報用款計劃，監(jiān)督合同執(zhí)行情況。第二十四條 對實施期跨度較長，執(zhí)行階段較復(fù)雜的合同，合同責(zé)任公司 應(yīng)根據(jù)合同的約定，合同的實際實施情況，以及合同對方當(dāng)事人、委托的監(jiān)理 單位提供的相關(guān)資料， 填制工程實施進度報告 和進度工程款撥付申請表 。第二十五條 由控股公司獨立對外簽訂的合同， 集團營運總部應(yīng)定期或不 定期進行檢查和評價其條款執(zhí)行情況，并報總裁室。第六節(jié) 合同的變更

10、、解除第二十六條 合同在履行過程中，各部門應(yīng)切實保障合同的履行。如實際 履行或適當(dāng)履行確有困難而需變更、解除合同的，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi) 由責(zé)任部門提出，報集團營運總部與合同的對方當(dāng)事人進行協(xié)商。 雙方當(dāng)事人 協(xié)商一致后， 可以變更或解除合同。 變更、解除合同必須采用書面形式，必須 符合法律、法規(guī)之規(guī)定，并應(yīng)按本辦法規(guī)定的審批權(quán)限和會簽程序執(zhí)行。第二十七條 當(dāng)可依照合同條款依法行使解除權(quán)時， 應(yīng)當(dāng)按照公司合同簽 訂審批程序辦理審批手續(xù)后解除合同。第二十八條 合同對方當(dāng)事人提出變更、 解除合同的，應(yīng)從維護公司的合 法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。營運總部將結(jié)果及時通知責(zé)任部門、財務(wù)總部等。第七節(jié) 合同

11、的管理第二十九條 公司內(nèi)部保留合同文本正本兩份，副本四份。合同正式簽訂 后，應(yīng)將合同正本或副本由行政 （人事） 總部分送有關(guān)部門。 合同責(zé)任公司財 務(wù)總部負(fù)責(zé)辦理印花稅手續(xù)。第三十條 公司各部門都應(yīng)認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體分工如下：1、行政（人事）總部：行政（人事）總部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的合同編號、合同流轉(zhuǎn)、授權(quán)委托書的擬定和合同專用章的管理，并負(fù)責(zé)分發(fā)合同。行政人事）總部應(yīng)建立合同總臺帳?？毓晒竞贤煽毓晒矩?fù)責(zé)每一份合同的 編號和保管，建立合同總臺帳。2、集團營運總部：為合同主要經(jīng)辦部門和最后匯總部門，建立合同臺帳。根據(jù)建立責(zé)任部門和項目合同的分類臺帳和總臺帳。3、集團財務(wù)總部：負(fù)

12、責(zé)合同的納稅工作，監(jiān)督合同執(zhí)行過程與情況，負(fù)責(zé)合同印花稅的粘貼及合同款項支付控制和反饋。4、集團檔案室負(fù)責(zé)合同和相關(guān)資料的存檔工作。5、集團各責(zé)任部門：健全合同檔案管理基礎(chǔ)工作。合同文本（包括附件）會簽單、變更、解除合同的協(xié)議 （包括電報、傳真等） ，均應(yīng)妥善保管， 并應(yīng)按公司文檔管理制度的要求及時歸檔。6、各責(zé)任公司應(yīng)對合同履行情況定期進行自查并作好書面記錄。7、各工程類合同在實際履行（開工）后1周內(nèi)、各材料設(shè)備采購類合同在 貨物進場后3天內(nèi)，由責(zé)任公司營運總部在現(xiàn)場進行合同履行情況的檢查。集 團營運總部應(yīng)會同律師不定期對合同責(zé)任公司進行項目合同履行情況的檢查，及時彌補合同履行過程中產(chǎn)生的我

13、方違約行為及其他漏洞，定期進行總結(jié)并出 具書面報告報總裁室。8、各責(zé)任公司（部門）應(yīng)建立合同履行臺帳，加強合同履行中的動態(tài)管理和過程控制。對合同供方的供貨質(zhì)量、數(shù)量、期限及施工進度、施工質(zhì)量、安 全等要嚴(yán)格按合同約定履行，如合同供方有違約行為的要保存書面證據(jù)。9、各責(zé)任公司（部門）在合同履行過程中對往來函件等所有的合同履行依據(jù)都要進行存檔、保存，各類往來函件的簽署要確保其有效性（往來文件須由 合同約定的履行代表進行簽署） ，同時注意現(xiàn)場變更及現(xiàn)場簽證的有效性。合同 履行過程中的各類函件、變更及簽證等如果涉及到合同內(nèi)容和條款變更的，必 須書面報營運總部備案。10、在合同履行過程中如產(chǎn)生我方違約行

14、為的，各責(zé)任公司（部門）要及時書面通報集團營運總部，由營運總部、律師會同各責(zé)任公司（部門）進行必 要的彌補。如我方的違約行為對項目的開發(fā)進程產(chǎn)生較大影響的，由集團營運 總部審查后呈報總裁室。第三十一條 由責(zé)任公司組織簽訂的項目合同， 除分發(fā)內(nèi)部有關(guān)部門外均 需報集團公司營運總部備案。第八節(jié) 合同糾紛的處理第三十二條 公司對外合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人產(chǎn)生分歧、 發(fā)生 糾紛的，應(yīng)按國家法律、法規(guī)及本辦法妥善處理。合同的糾紛應(yīng)首先由各責(zé)任 部門提出處理意見，提交集團營運總部審核，上報行政（人事）總部提請總裁 審批。第三十三條 處理合同糾紛的原則是：1、堅持以事實為根據(jù)、 以法律為準(zhǔn)則。 確保公司利益不受損害或少受損害。2、以雙方協(xié)商解決為基本方法。發(fā)生糾紛后，應(yīng)視具體情況及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商。在既維護公司合法利益、又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互 諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。3、因?qū)Ψ皆蛞鸬暮贤m紛， 應(yīng)堅持原則，保障公司合法權(quán)益不受侵犯；因公司原因引起的合同糾紛，應(yīng)盡量采取補救措施，減少公司損失；因雙方原 因引起的合同糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。第三十四條 如發(fā)生合同對方履約不力或無力履約， 合同責(zé)任部門應(yīng)提出 書面告知和警示，經(jīng)集團營運總部和行政（人事）總部審核后