技術(shù)文件管理制度

1、技術(shù)文件管理制度1、梁場(chǎng)工程部負(fù)責(zé)本制度的制定并監(jiān)督實(shí)施,負(fù)責(zé)梁場(chǎng)技術(shù)文件的歸口管理。2、技術(shù)資料管理工作由工程部負(fù)責(zé)管理，由專職技術(shù)資料員進(jìn)行技術(shù)資料管理，并及時(shí)向工程部長匯報(bào)資料收繳情況。3、專職技術(shù)資料員負(fù)責(zé)技術(shù)資料分類、分專業(yè)分項(xiàng)立卷存檔，編制總目錄及卷內(nèi)目錄。梁場(chǎng)的補(bǔ)充資料要與原始資料配套，變更設(shè)計(jì)要在原圖上標(biāo)識(shí)，簽署標(biāo)識(shí)人姓名、 時(shí)間合并存放。4、技術(shù)資料自下而上收集整理。工程部專職資料員要及時(shí)收集技術(shù)人員手上的各種電子、書面、照片和影像資料 （技術(shù)交底、施工日志、技術(shù)總結(jié)、上級(jí)文件等） 并匯總， 對(duì)下發(fā)的各種技術(shù)資料要求技術(shù)人員學(xué)習(xí)并作簽認(rèn)記錄。5、工作程序5.1受控文件、資料范

2、圍5.1.1標(biāo)準(zhǔn)：產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，材料、配件標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收規(guī)范，技術(shù)要求等；5.1.2圖紙：產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙，施工圖紙，附屬圖紙，支座圖紙，工裝圖紙等；5.1.3工藝文件：施工工藝細(xì)則、內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)、施工組織設(shè)計(jì)、作業(yè)指導(dǎo)書、工序流程 卡、技術(shù)交底等；5.1.4試驗(yàn)方法：試驗(yàn)、測(cè)量、檢驗(yàn)方法、規(guī)程、評(píng)定方法等；5.1.5檔案：設(shè)備、工裝、計(jì)量檔案、產(chǎn)品檔案等；5.1.6公司、局指、建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等上級(jí)單位發(fā)來的有關(guān)技術(shù)文件資料。5.1.7變更設(shè)計(jì)文件。5.2技術(shù)文件、資料的形式技術(shù)文件包括書面、電子版、影像資料三種形式。5.3技術(shù)文件資料的起草、核稿、批準(zhǔn)、發(fā)布5.3.1技術(shù)文件資料的起草、核稿1

3、）技術(shù)文件管理制度由工程部負(fù)責(zé)起草、修改，由總工程師負(fù)責(zé)審核。2）梁場(chǎng)施工工藝細(xì)則、內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)、施工組織設(shè)計(jì)、由工程部負(fù)責(zé)起草、修改，試驗(yàn)、物資、設(shè)備等職能部室配合，由總工程師負(fù)責(zé)審核。3）各工序作業(yè)指導(dǎo)書、關(guān)鍵工序控制要點(diǎn)等由工程部負(fù)責(zé)起草、修改，由總工程師負(fù)責(zé)審核。4）技術(shù)交底由技術(shù)員起草、修改，由工程部部長復(fù)核。5.3.2技術(shù)文件資料的批準(zhǔn)、發(fā)布梁場(chǎng)施工工藝細(xì)則、內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)由梁場(chǎng)總工批準(zhǔn)、發(fā)布。施工組織設(shè)計(jì)由梁場(chǎng)總工批準(zhǔn)、發(fā)布。技術(shù)文件管理制度和其它技術(shù)文件均由梁場(chǎng)總工程師批準(zhǔn)、發(fā)布。5.4.1梁場(chǎng)施工工藝細(xì)則、內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)、施工組織設(shè)計(jì)的修改，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或梁場(chǎng)職能 部門提出修改意見，梁場(chǎng)總工批

4、準(zhǔn)，梁場(chǎng)工程部長負(fù)責(zé)下發(fā)修改通知單。5.4.2各工序作業(yè)指導(dǎo)書由梁場(chǎng)職能部門或場(chǎng)區(qū)作業(yè)工班提出意見，梁場(chǎng)總工程師批 準(zhǔn)，梁場(chǎng)工程部長負(fù)責(zé)下發(fā)修改通知單。5.4.3其他文件的修改，由原擬稿部門提出意見，原批準(zhǔn)人重新審批，相關(guān)部門負(fù)責(zé) 下發(fā)修改通知單。5.4.4施工圖紙的修改，由梁場(chǎng)總工程師依據(jù)設(shè)計(jì)單位簽發(fā)的變更手續(xù)，在原設(shè)計(jì)圖 上作更改標(biāo)識(shí)，并傳遞到所有圖紙持有人手中，包括該圖紙的復(fù)印件。5.4.5各部門收到文件更改清單后，由工程部資料員負(fù)責(zé)將文件更改清單傳 閱到所有文件持有人手中，直接在原文上進(jìn)行修改。經(jīng)修改過的內(nèi)容要加蓋本單位印章， 寫清“已更改”字樣，進(jìn)行標(biāo)識(shí)。5.4.6梁場(chǎng)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)、施工

5、工藝細(xì)則多次修改后，由梁場(chǎng)工程部負(fù)責(zé)換版重新印發(fā)。5.5文件的管理5.5.1文件5.5.2文件發(fā)放1）梁場(chǎng)施工工藝細(xì)則、內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)由工程部負(fù)責(zé)發(fā)放，發(fā)放對(duì)象為梁場(chǎng)場(chǎng)長、梁場(chǎng)總工、梁場(chǎng)副、各職能部門。3）施工圖紙、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底、施工規(guī)范、檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)由工程部負(fù)責(zé)分部門分工序發(fā)放，并做好記錄。設(shè)計(jì)圖紙只在工程部存檔。4）關(guān)鍵崗位的人員必須持有現(xiàn)行有效版本。5.5.3文件簽收工程部備有文件收/發(fā)文登記本，對(duì)上級(jí)來文，本級(jí)下發(fā)的文件，建設(shè)、設(shè)計(jì)和監(jiān)理單位等外來文件要分類進(jìn)行登記，并做好記錄。5.5.4文件標(biāo)識(shí)1）體系文件要加蓋“受控”印章,作廢文件由工程部統(tǒng)一收回進(jìn)行銷毀，并做好記 錄。需留存的

6、要加蓋“作廢、保留資料”印章進(jìn)行標(biāo)識(shí)。5.4技術(shù)文件資料的修改（2）其他文件到期作廢要留用的，特別是施工規(guī)范、檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)等，一定要加蓋作廢、保留資料”印章，并與其他文件分開保存。5.5.5文件更新對(duì)文件進(jìn)行定期評(píng)審，必要時(shí)予以修訂與更新，并由授權(quán)人確認(rèn)其適宜性，更改后的文件發(fā)布前應(yīng)得到再次批準(zhǔn)。遇到下列情況時(shí)文件要修訂并更新：管理評(píng)審提出要求； 內(nèi)外審提出要求。5.5.6文件復(fù)印1）梁場(chǎng)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝細(xì)則因破舊或其它原因影響正常使用的可由使用部門主管向梁場(chǎng)總工程師提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后到工程部領(lǐng)取，同時(shí)要將原件收回；電子版輸出時(shí) 需經(jīng)總工批準(zhǔn)，指定專人進(jìn)行校核，確保無誤后編號(hào)發(fā)放，做好發(fā)放登

7、記和文件控制。（2）圖紙的復(fù)印，需經(jīng)梁場(chǎng)總工程師批準(zhǔn)，在監(jiān)控情況下復(fù)印，經(jīng)總工校核、簽字， 工程部做好圖紙復(fù)印發(fā)放登記。3）其它技術(shù)文件不能滿足使用時(shí)，所在單位負(fù)責(zé)人向工程部提出申請(qǐng)，經(jīng)工程部長批準(zhǔn)后方可復(fù)印，同時(shí)收回原件，做好發(fā)放登記。4）受控文件資料復(fù)印后，必須重新加蓋“受控”印章。5.5.7文件資料的處理（包括清理、留用、銷毀、歸檔）（1）內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)、工藝細(xì)則在新版發(fā)行時(shí)，舊版文件由工程部資料管理員統(tǒng)一回收銷 毀，做好記錄。（2）每半年由工程部組織，對(duì)各職能部門、各作業(yè)工班所持技術(shù)文件進(jìn)行一次清理，發(fā)現(xiàn)過期版本或影響正常使用的，全部收回進(jìn)行銷毀，同時(shí)將現(xiàn)行有效版本進(jìn)行下發(fā)。需 留存的加蓋“

8、保留資料”印章，作廢的文件當(dāng)場(chǎng)銷毀，并做好記錄。對(duì)已不應(yīng)用（該項(xiàng)目 完工）技術(shù)文件，統(tǒng)一收回歸檔。3）梁場(chǎng)竣工后文件和資料應(yīng)作如下清理：a梁場(chǎng)竣工后，由總工組織對(duì)梁場(chǎng)竣工資料 （技術(shù)部分）的編制進(jìn)行督促、檢查、指導(dǎo)，保證竣工（技術(shù)）資料的規(guī)范、系統(tǒng)和完整，及時(shí)地移交有關(guān)單位，同時(shí)，按公司有 關(guān)檔案文整要求編制一份合格、完整的竣工資料及時(shí)地移交公司辦檔案室存檔，由公司辦 檔案室按移交規(guī)定進(jìn)行接收歸檔，并按檔案管理辦法進(jìn)行整理、保管。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、工藝細(xì) 則、施工組織設(shè)計(jì)、特殊過程作業(yè)指導(dǎo)書、施工日志同竣工資料一起歸檔。b、建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)院來文，與工程技術(shù)、質(zhì)量、安全、環(huán)保等有關(guān)的原始文件同竣工資料一起歸檔。1）產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化；2）3）法律法規(guī)和其它要求發(fā)生變化；相關(guān)方發(fā)生變化；C、集團(tuán)公