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文檔簡介
1、 辦公室管理制度第一節(jié) 工作人員行為規(guī)范1、熱愛祖國,熱愛裝飾行業(yè),忠實本公司,遵紀(jì)守法,恪盡職守、愛崗敬業(yè),永不懈怠。2、服從領(lǐng)導(dǎo),維護公司總經(jīng)理權(quán)威,遵守公司的各項規(guī)章制度,不斷學(xué)習(xí)與鉆研,努力提高自己的業(yè)務(wù)能力,開拓創(chuàng)新,勇于進取,積極工作。3、遵守職業(yè)道德,誠實守信,熱情待客,優(yōu)質(zhì)服務(wù),文明禮貌,垂范平和。4、熱愛集體、關(guān)心同志,團結(jié)協(xié)作,互相幫助,共同進步。第二節(jié) 工作人員工作守則1、工作人員上班時須佩帶胸卡,衣冠整潔如時,打扮大方得體,精神飽滿。2、按時上下班,有事、因病須請假,因公外出須讓向行政部報告,并填寫外出辦事登記表,以便統(tǒng)籌全局工作。3、愛護辦公設(shè)施設(shè)備,保持工作環(huán)境及辦
2、公設(shè)備的清潔衛(wèi)生,不得隨意亂扔垃圾、亂吐痰,不得在辦公場所的墻壁或門窗上亂刻劃、亂張貼。4、工作時間在辦公場所不得高聲喧嘩、唱歌、喝酒,不得吵罵爭斗、說臟話,干不文明的事以及干與工作無關(guān)的事。5、未經(jīng)上級允許,不得隨意搬移辦公設(shè)備,改動辦公設(shè)施,不得使用為客戶準(zhǔn)備的紙杯子,不得公司物品私用,不得用公司電話打私人電話。損壞公物照價培償。6、每日,各部人員下班前,必須認(rèn)真做好本部門的清潔衛(wèi)生,收檢好辦公數(shù)據(jù),關(guān)閉電器電源以及關(guān)好門窗之后方能離去。7、全體員工均不得做損害公司形象和公司利益的事,不得做有損他人利益的事。不得侵公利私,不得弄虛作假,應(yīng)誠實勞動,合法創(chuàng)收。部門職能一. 行政部直屬總經(jīng)理室
3、管轄的公司行政管理部門,主要負(fù)責(zé)公司的人力資源,文書檔案員工考核和辦公室管理工作,并負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌公司內(nèi)部規(guī)章制度和監(jiān)督執(zhí)行等。二. 工程部直屬總經(jīng)理管轄的工程施工管理部門,主管負(fù)責(zé)公司的工程的預(yù)決算工作,工程施工人員及材料的調(diào)配和施工現(xiàn)場的管理。三. 設(shè)計部直屬總經(jīng)理管轄的工程設(shè)計圖紙與施工圖紙部門,主要負(fù)責(zé)公司的各項工程的設(shè)計圖紙與施工圖紙和現(xiàn)場驗證工作。四. 客戶部直屬總經(jīng)理管轄的業(yè)務(wù)洽談和客戶資第三節(jié) 出勤及工休制度1、根據(jù)本公司實際、實行周五工作制,即:每周星期一至星期五為工作日,休息二天,如工作需要,星期六、日應(yīng)加班。2、人員上班作席時間:上午9:00 鐘12:00 鐘;下
4、午1:00 鐘5 :30 鐘。(因臨時工作所涉及到的部門及相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)工作需要延長下班時間。)3、國家法定節(jié)日休息時間到時根據(jù)公司工作實際情況而定。4、因公司工作需要,員工在規(guī)定工作時間以外或在國家法定假節(jié)日為公司工作而又未能補休的應(yīng)視為加班工作。5、員工是否需要加班原則上由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要而定,并報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。6、員工加班后未能補休者,可在當(dāng)月內(nèi)補發(fā)加班津貼。津貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司經(jīng)濟狀況由總經(jīng)理確定。第四節(jié) 考勤制度(打卡)(一)、員工上下班應(yīng)如實打卡,工作時間外出須經(jīng)直屬部門經(jīng)理或項目經(jīng)理批準(zhǔn)并在(外出登記本)上進行登記,否則按早退或曠工處理,公司除下列人員處,均應(yīng)按規(guī)定時間打卡。1
5、.因公出差,已履行相關(guān)請假手續(xù),經(jīng)公司總經(jīng)理批者。2.因故請假,已履行請假手續(xù)經(jīng)核準(zhǔn)者。3.經(jīng)總經(jīng)理特批免打卡的。(二)未打卡情況處理1.員工遇有忘打卡的情況時,應(yīng)在當(dāng)日找上級負(fù)責(zé)人簽卡,否則按照缺勤處理。2.員工因公外出無法打卡時,應(yīng)在回到本部門后立即找上級補簽,并注明原因,否則按遲到或早退處理。3.員工在正常工作日未出勤時部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在員工考勤卡休息日位置注明是事假,病假,曠工。4.補簽卡由員工直接上級,在相應(yīng)位置注明到剛時間,未打卡原因。(三)遲到1.凡有缺勤者應(yīng)受到相應(yīng)的經(jīng)濟處罰:遲到一天扣20元,每月累計遲到早退五次者按50元一天扣。(四)加班加班可以口頭或電話請示,未經(jīng)批準(zhǔn)的不計回
6、班不給與回班報酬。2.未經(jīng)批準(zhǔn)不參加加班的每次護士曠工半天。3加班到晚上10點算加班,超過24點以后第二天可以晚1小時上班。加班費按50元計算。(五)請假制度1.職工因病或需處理私事可申請病假或事假,請假按實際天數(shù)扣發(fā)工資。2.請假需要提前向部門經(jīng)理請假,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假,特殊情況不能提前請假的,須打電話相上級請假,未按以上規(guī)定辦理的均按曠工外理。(六)全勤獎每月無遲到、早退、曠工、未請病事假、無忘打卡,領(lǐng)導(dǎo)安排的回班無不參加的情況,當(dāng)月獎勵100元。業(yè)務(wù)主管職位名稱業(yè)務(wù)主管隸屬部門經(jīng)營部核 準(zhǔn) 人經(jīng)理職位等級D直接上屬經(jīng)理直接下屬市場分析專員,公共關(guān)系專員,經(jīng)營專員,投標(biāo)專員職務(wù)概要
7、:組織小組人員完成經(jīng)營目標(biāo),管理本部門日常工作,開發(fā)維護公司重要客戶資源,協(xié)助部門經(jīng)理完成公司各種市場目標(biāo)。工作摘要: 1、 協(xié)助經(jīng)營部經(jīng)理完成公司各種市場目標(biāo);2、 協(xié)調(diào)小組內(nèi)部重點項目的執(zhí)行,進行相關(guān)外聯(lián)工作;3、 按照部門經(jīng)理的安排對小組內(nèi)部資料進行整理;4、 加強與小組人員的溝通,收集市場信息,積累市場材料;5、 組織小組人員完成經(jīng)營目標(biāo);6、 部門內(nèi)部上傳下達(dá)工作。任職資格:資格內(nèi)容基本資格理想資格年齡區(qū)間不限不限性 別不限不限學(xué) 歷本科或同等教育程度本科或同等教育程度專業(yè)要求市場營銷、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)市場營銷、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)專業(yè)職稱執(zhí)業(yè)資格執(zhí)業(yè)經(jīng)歷2年以市場或經(jīng)濟管理工作經(jīng)驗
8、4年以市場或經(jīng)濟管理工作經(jīng)驗業(yè)務(wù)知識程度接受過公關(guān)、經(jīng)營、銷售等職業(yè),有建筑裝飾行業(yè)的相關(guān)培訓(xùn)接受過公關(guān)、經(jīng)營、銷售等職業(yè),有建筑裝飾行業(yè)的相關(guān)培訓(xùn)電腦操作技能熟練使用辦公軟件及投標(biāo)工作使用的其他應(yīng)用軟件熟練使用辦公軟件及投標(biāo)工作使用的其他應(yīng)用軟件性格要求具有較強的計劃、組織、協(xié)調(diào)能力和人際交往能力具有較強的計劃、組織、協(xié)調(diào)能力和人際交往能力工作搭接關(guān)系:公司內(nèi)部公司外部經(jīng)營部員工及公司其他管理部門公司客戶崗位職責(zé)細(xì)則:序號工作職責(zé)崗位權(quán)限工作活動內(nèi)容工作頻率1協(xié)助經(jīng)營部經(jīng)理完成公司各種市場目標(biāo)需提請討論2協(xié)調(diào)小組內(nèi)部重點項目的執(zhí)行,進行相關(guān)外聯(lián)工作全權(quán)負(fù)責(zé)3按照部門經(jīng)理的安排對小組內(nèi)部資料進
9、行整理全權(quán)負(fù)責(zé)4加強與小組人員的溝通,收集市場信息,積累市場材料全權(quán)負(fù)責(zé)5組織小組人員完成經(jīng)營目標(biāo)全權(quán)負(fù)責(zé)6部門內(nèi)部上傳下達(dá)工作全權(quán)負(fù)責(zé)機動工作職位關(guān)系:可以直接升遷的職位經(jīng)營部經(jīng)理可相互換的職位無可升遷至此的職位市場分析專員,公共關(guān)系專員,經(jīng)營專員,投標(biāo)專員業(yè)務(wù)員職位名稱業(yè)務(wù)隸屬部門市場經(jīng)營部核 準(zhǔn) 人經(jīng)理職位等級E直接上屬經(jīng)營主管直接下屬無職務(wù)概要:在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,收集市場信息,為公司提供決策依據(jù);協(xié)助部門進行行業(yè)資源的開發(fā)、維護。工作摘要: 1、 收集與建筑、裝飾相關(guān)聯(lián)的市場信息,為公司經(jīng)營活動提供決策依據(jù)2、 整理行業(yè)資源,進行客戶開發(fā)、維護等工作3、 詳細(xì)填寫每日工作計劃與總結(jié)并
10、將周計劃總結(jié)于每周五晚上傳至OA系統(tǒng)4、 積極參加公司組織的各項培訓(xùn)與團體活動5、 建立建筑裝飾行業(yè)信息檔案,為編制項目可行性研究報告、招投標(biāo)提供可靠依據(jù)6、 完成上級交辦的其他工作任職資格:資格內(nèi)容基本資格理想資格年齡區(qū)間不限不限性 別不限不限學(xué) 歷本科或同等教育程度本科或同等教育程度專業(yè)要求市場營銷、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)市場營銷、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)專業(yè)職稱執(zhí)業(yè)資格執(zhí)業(yè)經(jīng)歷1年以市場或經(jīng)濟管理工作經(jīng)驗2年以市場或經(jīng)濟管理工作經(jīng)驗業(yè)務(wù)知識程度接受過公關(guān)、經(jīng)營、銷售等職業(yè),有建筑裝飾行業(yè)的相關(guān)培訓(xùn)接受過公關(guān)、經(jīng)營、銷售等職業(yè),有建筑裝飾行業(yè)的相關(guān)培訓(xùn)電腦操作技能熟練使用辦公軟件及投標(biāo)工作使用的其他
11、應(yīng)用軟件熟練使用辦公軟件及投標(biāo)工作使用的其他應(yīng)用軟件性格要求具有較強的計劃、組織、協(xié)調(diào)能力和人際交往能力具有較強的計劃、組織、協(xié)調(diào)能力和人際交往能力工作搭接關(guān)系:公司內(nèi)部公司外部經(jīng)營事業(yè)部經(jīng)營專員及公司其他管理部門公司客戶崗位職責(zé)細(xì)則:序號工作職責(zé)崗位權(quán)限工作活動內(nèi)容工作頻率1收集與建筑、裝飾相關(guān)聯(lián)的市場信息,為公司經(jīng)營活動提供決策依據(jù)需提請討論2整理行業(yè)資源,進行客戶開發(fā)、維護等工作全權(quán)負(fù)責(zé)3詳細(xì)填寫每日工作計劃與總結(jié)并將周計劃總結(jié)于每周五晚上傳至OA系統(tǒng)全權(quán)負(fù)責(zé)4積極參加公司組織的各項培訓(xùn)與團體活動全權(quán)負(fù)責(zé)5建立建筑裝飾行業(yè)信息檔案,為編制項目可行性研究報告、招投標(biāo)提供可靠依據(jù)全權(quán)負(fù)責(zé)6部
12、門內(nèi)部上傳下達(dá)工作全權(quán)負(fù)責(zé)機動工作職位關(guān)系:可以直接升遷的職位事業(yè)經(jīng)營部經(jīng)理可相互換的職位無可升遷至此的職位經(jīng)營專員財務(wù)部職位名稱財務(wù)部隸屬部門財務(wù)會計部核 準(zhǔn) 人職位等級D直接上屬財務(wù)監(jiān)審部經(jīng)理直接下屬職務(wù)概要:協(xié)助財務(wù)會計統(tǒng)籌,協(xié)助出納的銀行事物工作摘要: 1、 審核財務(wù)單據(jù),整理檔案,管理發(fā)票;2、 協(xié)助上級審核記賬憑證、核對調(diào)整賬目、預(yù)算分析、控制日常費用、管理固定資產(chǎn);3、 負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票的收入保管、簽發(fā)支付工作;4、 嚴(yán)格按照公司的財務(wù)制度報銷結(jié)算公司各項費用并編制相關(guān)憑證;5、 及時準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬,定期上繳各種完整的原始憑證;6、 及時與銀行定期對賬;7、
13、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的需要,編制各種資金流動報表;8、 配合會計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作;9、 管理銀行賬戶、轉(zhuǎn)賬支票與發(fā)票;10、 下發(fā)項目催款通知,監(jiān)督個項目部的匯款進度;任職資格:資格內(nèi)容基本資格理想資格年齡區(qū)間25-3030性 別不限不限學(xué) 歷本科或同等教育程度本科或同等教育程度專業(yè)要求會計、財務(wù)或相關(guān)專業(yè)會計、財務(wù)或相關(guān)專業(yè)專業(yè)職稱會計初級職稱會計中級職稱執(zhí)業(yè)資格執(zhí)業(yè)經(jīng)歷2年以上企業(yè)出納工作經(jīng)驗5年以上企業(yè)出納工作經(jīng)驗業(yè)務(wù)知識程度受過經(jīng)濟法基本知識、產(chǎn)品知識等方面的培訓(xùn)受過經(jīng)濟法基本知識、產(chǎn)品知識等方面的培訓(xùn)電腦操作技能熟練使用辦公軟件及財務(wù)專用軟件熟練使用辦公軟件及財務(wù)專用軟件性
14、格要求很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力工作搭接關(guān)系:公司內(nèi)部公司外部各相關(guān)部門銀行崗位職責(zé)細(xì)則:序號工作職責(zé)崗位權(quán)限工作活動內(nèi)容工作頻率1審核財務(wù)單據(jù),整理檔案,管理發(fā)票需提請討論審核財務(wù)單據(jù),整理檔案,管理發(fā)票2協(xié)助上級審核記賬憑證、核對調(diào)整賬目、預(yù)算分析、控制日常費用、管理固定資產(chǎn)需提請討論協(xié)助上級審核記賬憑證、核對調(diào)整賬目、預(yù)算分析、控制日常費用、管理固定資產(chǎn)3起草處理財務(wù)相關(guān)資料和文件需提請討論起草處理財務(wù)相關(guān)資料和文件4統(tǒng)計、打印、呈交、登記、保管各類報表和報告全權(quán)負(fù)責(zé)統(tǒng)計、打印、呈交、登記、保管各類報表和報告5協(xié)助上級開展與財務(wù)部
15、內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作全權(quán)負(fù)責(zé)協(xié)助上級開展與財務(wù)部內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作6協(xié)助出納辦理臨時的經(jīng)濟業(yè)務(wù)需提請討論協(xié)助出納辦理臨時的經(jīng)濟業(yè)務(wù)7進行工程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及分析,為財務(wù)成本審核提供有效的數(shù)據(jù)支持全權(quán)負(fù)責(zé)進行工程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及分析,為財務(wù)成本審核提供有效的數(shù)據(jù)支持職位關(guān)系:可以直接升遷的職位財務(wù)出納可相互換的職位無可升遷至此的職位無助理職位名稱人事專員隸屬部門行政人事部核 準(zhǔn) 人經(jīng)理職位等級D直接上屬常務(wù)副總直接下屬職務(wù)概要:執(zhí)行人力資源日常性事務(wù)工作,輔助完成人力資源目標(biāo)規(guī)劃;協(xié)助上級制定實施人力資源目標(biāo)及計劃,以實現(xiàn)人力資源最優(yōu)配置。工作摘要: 1、 協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放
16、招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;2、 協(xié)助計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查;3、 管理員工信息資料及各類人事資料;4、 辦理人事招聘、人才引進、內(nèi)部調(diào)動、解聘、退休、接納和轉(zhuǎn)移保險、公積金繳納的相關(guān)手續(xù); 5、 執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;6、 協(xié)助上級掌握人力資源狀況; 7、 管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算;8、 填制和分析各類人事統(tǒng)計報表;9、 幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織策劃員工的各類活動; 10、 協(xié)助上級完成對員工的年度考核。任職資格:資格內(nèi)容基本資格理想資格年齡區(qū)間25-303
17、0性 別不限不限學(xué) 歷本科或同等教育程度本科或同等教育程度專業(yè)要求人力資源、勞動經(jīng)濟、心理學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)人力資源、勞動經(jīng)濟、心理學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)專業(yè)職稱執(zhí)業(yè)資格執(zhí)業(yè)經(jīng)歷1年以上工作經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗業(yè)務(wù)知識程度受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)等方面的培訓(xùn)受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)等方面的培訓(xùn)電腦操作技能熟練使用辦公軟件熟練使用辦公軟件性格要求工作效率高,條理性強,有團隊合作精神工作效率高,條理性強,有團隊合作精神工作搭接關(guān)系:公司內(nèi)部公司外部各相關(guān)部門呢崗位職責(zé)細(xì)則:序號工作職責(zé)崗位權(quán)限工作活動內(nèi)容工作頻率1協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收
18、集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等全權(quán)負(fù)責(zé)協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等日常2協(xié)助計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查需提請討論協(xié)助計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查日常3管理員工信息資料及各類人事資料全權(quán)負(fù)責(zé)管理員工信息資料及各類人事資料日常4辦理人事招聘、人才引進、內(nèi)部調(diào)動、解聘、退休、接納和轉(zhuǎn)移保險、公積金繳納的相關(guān)手續(xù)需提請討論辦理人事招聘、人才引進、內(nèi)部調(diào)動、解聘、退休、接納和轉(zhuǎn)移保險、公積金繳納的相關(guān)手續(xù)日常5執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜需提請討論執(zhí)行各項公司規(guī)章
19、制度,處理員工獎懲事宜日常6協(xié)助上級掌握人力資源狀況需提請討論協(xié)助上級掌握人力資源狀況日常7管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算全權(quán)負(fù)責(zé)管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算日常8填制和分析各類人事統(tǒng)計報表全權(quán)負(fù)責(zé)填制和分析各類人事統(tǒng)計報表日常9幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織策劃員工的各類活動全權(quán)負(fù)責(zé)幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織策劃員工的各類活動日常10協(xié)助上級完成對員工的年度考核需提請討論協(xié)助上級完成對員工的年度考核日常職位關(guān)系:可以直接升遷的職位無可相互換的職位無可升遷至此的職位無設(shè)計職位名稱設(shè)計隸屬部門設(shè)
20、計支持部核 準(zhǔn) 人設(shè)計支持部經(jīng)理職位等級D直接上屬設(shè)計支持部經(jīng)理直接下屬無職務(wù)概要:負(fù)責(zé)方案設(shè)計與實施監(jiān)控;負(fù)責(zé)與客戶溝通,談判;配合事業(yè)經(jīng)營部市場開拓;工作摘要: 1、 負(fù)責(zé)設(shè)計項目或項目的某個部分的方案設(shè)計與效果圖實施;2、 負(fù)責(zé)設(shè)計項目的企劃和包裝;3、 負(fù)責(zé)部分的施工深化圖進行校對;4、 負(fù)責(zé)與業(yè)主的設(shè)計溝通和探討;5、 配合事業(yè)經(jīng)營部進行相應(yīng)的市場開拓;6、 負(fù)責(zé)設(shè)計實施過程中現(xiàn)場效果的實現(xiàn);7、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。8、 根據(jù)方案設(shè)計的要求完成設(shè)計圖紙;9、 負(fù)責(zé)現(xiàn)場各專業(yè)搭接的協(xié)調(diào)工作;10、 處理現(xiàn)場設(shè)計的施工工藝與設(shè)計的沖突矛盾;11、 維護與建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方、代建方幾方的
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