精品資料（2021-2022年收藏的）課程名稱文書與檔案管理課程代碼01513

1、 課程名稱：文書與檔案管理 課程代碼：01513第一部分 本課程的性質(zhì)及其設(shè)置目的一、本課程的性質(zhì)、地位與任務(wù)文書與檔案管理是高等教育自學(xué)考試文秘與辦公自動化專業(yè)（?？贫危┑膶I(yè)必修課程。本課程的主要任務(wù)是，傳授文書與檔案管理的基本理論、基礎(chǔ)知識和基本技能。通過課程教學(xué)，為自學(xué)者學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)課程和運(yùn)用所學(xué)知識從事文書與檔案管理工作打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。二、本課程的基本要求本課程是一門專業(yè)主干課程,要在全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上掌握文書與檔案管理的基本理論知識和方法,注重對基礎(chǔ)知識的理解和應(yīng)用,將識記、理解和應(yīng)用聯(lián)系起來,把基礎(chǔ)知識和理論轉(zhuǎn)化為理解和應(yīng)用能力。通過本課程的學(xué)習(xí)，要求應(yīng)考者：了解文書工作的意義

2、和作用。掌握文書管理的內(nèi)容和方法。了解檔案管理的工作性質(zhì)和原則。掌握檔案管理內(nèi)容和方法。重視理論聯(lián)系實(shí)際，在學(xué)習(xí)中突出可模仿性、可操作性。三、本課程與相關(guān)課程的聯(lián)系本課程內(nèi)容包括文書管理與檔案管理兩個方面。學(xué)習(xí)之前，應(yīng)很好地掌握“秘書學(xué)概論”、“計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”、“實(shí)用寫作”等課程知識，同時也為“秘書實(shí)務(wù)”、“辦公自動化”等后續(xù)課程打下基礎(chǔ)。第二部分 課程內(nèi)容與考核目標(biāo)上篇 文書管理第一章 文書工作概述 一、學(xué)習(xí)目的與要求本章要點(diǎn)是領(lǐng)會文書工作的意義和作用、任務(wù)和原則，明確文書工作的組織機(jī)構(gòu)和秘書工作人員的素質(zhì)要求。二、考核知識點(diǎn)與考核目標(biāo)（一）文書工作的意義和作用（一般）識記：文書工作的概念

3、；文書工作的作用。理解：文書工作與秘書工作、行政工作、檔案工作的關(guān)系。（二）文書工作的任務(wù)和原則（次重點(diǎn)）識記：文書工作的任務(wù)；文書工作的特點(diǎn)。理解：文書工作的基本原則。（三）文書工作的組織機(jī)構(gòu)（重點(diǎn)）識記：文書人員的分類；文書人員的職責(zé)。理解：文書工作的機(jī)構(gòu)及組織形式。應(yīng)用：談?wù)勥\(yùn)用文書形式進(jìn)行管理的優(yōu)缺點(diǎn)。（四）文書工作人員的素質(zhì)要求（重點(diǎn)）理解：文書工作人員的素質(zhì)要求。應(yīng)用：聯(lián)系實(shí)際談?wù)勅绾渭訌?qiáng)自身修養(yǎng)，提高自身素質(zhì)，為從事文書工作服務(wù)。 第二章 文書工作的基礎(chǔ)一、學(xué)習(xí)目的與要求本章要點(diǎn)是弄清公文的分類、公文的稿本，牢固掌握行政公文的格式。二、考核知識點(diǎn)與考核目標(biāo)（一）我國文書和文書工作

4、的產(chǎn)生與發(fā)展簡況（一般）識記：文書的含義；公文及其產(chǎn)生的條件。理解： 文書與文書工作的發(fā)展演變。（二）公文的分類（重點(diǎn)）識記：上行文；下行文；平行文；絕密文件；機(jī)密文件；秘密文件；特急公文；急辦公文；常規(guī)公文。理解：公文分類的意義；公文的行文關(guān)系。應(yīng)用：現(xiàn)行公文有13種，請按行文關(guān)系對其進(jìn)行歸類。（三）公文的稿本（重點(diǎn)）識記：公文稿本的含義。理解：公文各種稿本在形式、文字表述和作用上的區(qū)別。（四）公文的種類（次重點(diǎn)）識記：現(xiàn)行行政公文的種類。理解：建國以來，我國行政公文種類的演變。（五）行政公文的格式（重點(diǎn)）識記：公文特定的格式。理解：發(fā)文機(jī)關(guān)，主送機(jī)關(guān)，抄報機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)四者的區(qū)別。 應(yīng)用：

5、結(jié)合現(xiàn)實(shí)材料寫作規(guī)范的公文。結(jié)合具體案例辨別公文標(biāo)題和發(fā)文字號的正誤。 第三章 文書處理一、學(xué)習(xí)目的與要求本章要點(diǎn)是弄清公文收文處理程序、發(fā)文處理程序以及急件、機(jī)要文書、人民來信的特殊處理。二、考核知識點(diǎn)與考核目標(biāo)（一）文書處理概述（一般）識記：公文處理的含義。理解：公文辦理的程序；提高辦文質(zhì)量的途徑。（二）收文處理程序（重點(diǎn)） 識記：擬辦、批辦、承辦的含義；催辦的方式。理解：收文處理的基本程序；收文登記的作用；收文審核的重點(diǎn)；批辦的作用。應(yīng)用：為某單位設(shè)計收文登記表、文件處理表。聯(lián)系實(shí)際談?wù)剶M辦和承辦的具體要求。（三）發(fā)文處理程序（重點(diǎn)）識記：公文擬稿的基本要求；公文發(fā)出的方式。理解：發(fā)文處

6、理的基本程序；發(fā)文審核的重點(diǎn)；公文擬稿應(yīng)注意的事項(xiàng)；公文簽發(fā)應(yīng)注意的問題。應(yīng)用：為某單位設(shè)計發(fā)文登記表；談?wù)劰臄M稿時應(yīng)注意的問題。（四）文書的特殊處理（重點(diǎn)）識記：文書的特殊處理的含義；急件；密件。理解：急件、機(jī)要文書處理應(yīng)注意的問題；人民來信、來訪的處理程序。第四章 文書立卷一、學(xué)習(xí)目的與要求本章要點(diǎn)是理解文書立卷的基本原則和工作組織，熟練掌握文書立卷的方法和步驟。二、考核知識點(diǎn)與考核目標(biāo)（一）文書立卷的基本原則和工作組織（一般）識記：文書立卷的含義；文書立卷的基本原則。理解：如何選擇立卷的環(huán)節(jié)；怎樣明確立卷人員。（二）文書立卷的方法和步驟（重點(diǎn)）識記：運(yùn)用特征組卷的含義。理解：文書立卷的

7、步驟。應(yīng)用：舉例說明運(yùn)用特征組卷的方法；舉例說明編制立卷類目的方法；整理零散公文，形成案卷。（三）卷內(nèi)文件的整理與裝訂歸檔（次重點(diǎn)） 識記：卷內(nèi)文件目錄；歸檔及歸檔制度的內(nèi)容。理解：平時歸檔工作的內(nèi)容與步驟；案卷封皮的項(xiàng)目與填寫方法。應(yīng)用：舉例說明擬寫案卷標(biāo)題的要求和方法。下篇 檔案管理第一章 檔案概述 一、學(xué)習(xí)目的與要求本章要點(diǎn)是弄清檔案的定義、國家檔案全宗及其內(nèi)容，理解檔案的起源與演變、價值與作用，熟練掌握檔案的種類。二、考核知識點(diǎn)與考核目標(biāo)（一）檔案的起源與沿革（一般）識記：甲骨檔案；金石檔案；簡牘檔案；縑帛檔案；紙質(zhì)檔案。理解： 檔案的起源與演變。（二）檔案的定義（重點(diǎn)）識記：檔案的定

8、義。理解：檔案的涵義應(yīng)用：談?wù)勀銓袡n案定義的看法。（三）檔案的作用（一般）識記：檔案的基本作用。理解：檔案的基本價值。（四）國家檔案全宗（次重點(diǎn)）識記：國家檔案全宗。理解：國家檔案全宗的內(nèi)容。（五）檔案的種類（重點(diǎn)）識記：電子檔案；人事檔案；會計檔案。理解：檔案的種類第二章 檔案工作概述一、學(xué)習(xí)目的與要求本章要點(diǎn)是掌握檔案工作的內(nèi)容、檔案工作系統(tǒng)及其層次，明確檔案工作的性質(zhì)和基本原則，弄清檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)與檔案管理事業(yè)機(jī)構(gòu)的區(qū)別。二、考核知識點(diǎn)與考核目標(biāo)（一）檔案工作的內(nèi)容（重點(diǎn)）識記：檔案工作； 檔案的使命。理解：檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容（8個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)）；檔案事業(yè)工作的內(nèi)容。（二）檔案工作系統(tǒng)

9、（次重點(diǎn)）識記：檔案工作系統(tǒng)及其層次。理解：檔案工作系統(tǒng)層次劃分的特點(diǎn)。（三）檔案工作的性質(zhì)（次重點(diǎn)）識記：檔案工作的主要性質(zhì)。理解： 檔案保密與開放利用的關(guān)系。（四）檔案工作的基本原則（重點(diǎn)）理解：檔案工作基本原則包含的內(nèi)容。應(yīng)用：試述檔案工作的基本原則（五）檔案工作的組織機(jī)構(gòu)（一般）理解： 檔案室的種類。應(yīng)用：試比較檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)與檔案管理事業(yè)機(jī)構(gòu)的區(qū)別。第三章 檔案的收集工作 一、學(xué)習(xí)目的與要求本章要點(diǎn)是了解和把握檔案收集工作的內(nèi)容、方法和途徑，明確其指導(dǎo)思想與要求，正確處理好檔案收集工作中的質(zhì)量與數(shù)量、豐富和優(yōu)化檔案館（室）藏等方面的關(guān)系。二、考核知識點(diǎn)與考核目標(biāo)（一）檔案收集工作的

10、意義、內(nèi)容和要求（重點(diǎn)）識記：檔案收集的含義。理解：檔案收集工作的內(nèi)容、特點(diǎn)與要求。應(yīng)用：試述檔案收集工作的要求與特點(diǎn)。（二）檔案室的歸檔工作（重點(diǎn)）識記：推行檔案室立卷歸檔制度的優(yōu)點(diǎn)。理解：檔案室在歸檔工作中的任務(wù)和作用。應(yīng)用：結(jié)合某單位檔案室工作的實(shí)際，設(shè)想在歸檔案工作中會碰到的問題，并提出你的解決辦法。（三）檔案館的接收與征集工作（一般）識記：檔案館接收與征集檔案的范圍。理解：檔案館接收檔案的要求；檔案館接收與征集歷史檔案的方法。（四）豐富和優(yōu)化檔案館館藏（次重點(diǎn)）識記：優(yōu)化檔案館館藏的主要原則。理解：優(yōu)化檔案館館藏的一般標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)用：怎樣處理好豐富和優(yōu)化檔案館館藏中的各種關(guān)系。第四章 檔

11、案的整理工作一、學(xué)習(xí)目的與要求本章要點(diǎn)是理解檔案整理工作的意義、內(nèi)容和原則，熟練掌握檔案分類和案卷整理的方法。二、考核知識點(diǎn)與考核目標(biāo)（一）檔案整理工作概述（一般）識記：檔案整理工作的原則。理解：檔案整理工作的意義、內(nèi)容（二）檔案的全宗及其分類（重點(diǎn)）識記：全宗；檔案分類的方法。理解：全宗構(gòu)成者（立檔單位）應(yīng)具備的條件；檔案分類的意義和要求。應(yīng)用：編制“我的檔案”或“我家的檔案”分類方案（三）案卷的整理（重點(diǎn)）識記：案卷排列的方法。理解：案卷的質(zhì)量要求。應(yīng)用：結(jié)合某單位實(shí)際，編制案卷目錄。（四）檔案整理工作的組織（次重點(diǎn)）識記：零散文件的整理程序。理解：檔號的編制原則；檔號的結(jié)構(gòu)和編制方法。應(yīng)

12、用：如何組織檔案的系統(tǒng)整理和技術(shù)整理工作？編寫檔號應(yīng)遵循哪些原則？第五章 檔案價值的鑒定一、學(xué)習(xí)目的與要求本章要點(diǎn)是理解檔案鑒定工作的內(nèi)容、任務(wù)，掌握檔案價值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)、方法，正確判定檔案的價值，具備一定的檔案鑒定能力，對目前檔案鑒定工作存在問題有明確認(rèn)識并能提出相應(yīng)對策。二、考核知識點(diǎn)與考核目標(biāo)（一）檔案鑒定工作概述（次重點(diǎn)）識記：檔案鑒定工作的含義。理解：檔案鑒定工作的意義、內(nèi)容和任務(wù)。（二）檔案價值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)（次重點(diǎn)）識記：鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)。理解：檔案保存價值的決定因素；檔案鑒定工作的指導(dǎo)思想。（三）檔案保管期限表（重點(diǎn)）識記：檔案保管期限表。理解：檔案保管期限表的類型、結(jié)構(gòu)；檔案保管

13、期限的種類及劃分原則；檔案保管期限表的編制方法。應(yīng)用：試述我國檔案的保管期限及劃分原則。（四）檔案價值鑒定的方法（次重點(diǎn)）理解：檔案價值鑒定的方法。應(yīng)用：針對目前檔案鑒定工作中存在的問題，談?wù)勀愕目捶ɑ蚪ㄗh。第六章 檔案的保管工作 一、學(xué)習(xí)目的與要求本章要點(diǎn)是理解檔案保管工作的內(nèi)容和任務(wù)，掌握檔案庫房管理和檔案庫房日常管理的方法。二、考核知識點(diǎn)與考核目標(biāo)（一）檔案保管工作概述（次重點(diǎn)）識記：檔案保管工作的含義；檔案損毀的原因；理解：檔案保管工作的任務(wù)；檔案保管工作的內(nèi)容。（二）檔案的庫房管理（次重點(diǎn)）識記：檔案柜（架）擺放要求；全宗排列方法。理解：檔案存放位置索引；全宗卷的內(nèi)容、特點(diǎn)和作用；全

14、宗卷的管理。（三）檔案庫房的日常管理（重點(diǎn)）理解：庫房管理的主要規(guī)章制度；庫房溫濕度控制與調(diào)節(jié)的方法；檔案安全檢查的內(nèi)容。應(yīng)用：檔案在流動中應(yīng)采取哪些保護(hù)措施？（四）特殊載體檔案的保管（次重點(diǎn)）識記：特殊載體檔案的概念。理解：特殊載體檔案的保管方法。第七章 檔案的檢索工作一、學(xué)習(xí)目的與要求本章要點(diǎn)是理解檔案著錄與標(biāo)引的意義、內(nèi)容和規(guī)則，熟練掌握檔案著錄與標(biāo)引的方法。理解檔案檢索工具的種類及各自的優(yōu)缺點(diǎn)，正確編制常用的檔案檢索工具。二、考核知識點(diǎn)與考核目標(biāo)（一）檔案檢索工作概述（一般）識記：檔案檢索的含義。理解：檔案檢索工作的內(nèi)容。 （二）檔案著錄（重點(diǎn)）識記：檔案著錄的含義。理解：檔案著錄的項(xiàng)

15、目和標(biāo)識符號；著錄格式；檔號編制的基本原則。應(yīng)用：編制檔號應(yīng)遵循哪些基本原則？采用文件級條目著錄格式對某一文件進(jìn)行著錄。（三）檔案標(biāo)引（次重點(diǎn)）識記：檔案標(biāo)引；檔案主題標(biāo)引。理解：檔案標(biāo)引工作的要求；檔案標(biāo)引的程序和規(guī)則。（四）檔案檢索工具（重點(diǎn)）理解：檔案檢索工具的作用和種類；檔案檢索工具的編制要求和方法。應(yīng)用：結(jié)合學(xué)院檔案室的實(shí)際，編寫檔案室指南。第八章 檔案的利用工作一、學(xué)習(xí)目的與要求本章要點(diǎn)是理解檔案利用工作的形式、特點(diǎn)與要求；明確檔案人員應(yīng)具備的時代意識；明確開放歷史檔案的意義。弄清檔案利用工作的注意事項(xiàng)，針對不同用戶，做好檔案利用工作。二、考核知識點(diǎn)與考核目標(biāo)（一）檔案利用工作概述

16、（一般）識記：檔案利用；利用檔案。理解：檔案利用工作的意義；檔案利用工作的注意事項(xiàng)。（二）開展檔案利用工作的方式和途徑（重點(diǎn)）理解：檔案利用工作的方式和途徑。應(yīng)用：你認(rèn)為應(yīng)如何做好檔案利用工作？（三）開放歷史檔案（一般）理解：開放歷史檔案的意義和要求。應(yīng)用：試結(jié)合中華人民共和國檔案法及中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法，論述向社會開放歷史檔案的涵義。第九章 檔案的編研工作一、學(xué)習(xí)目的與要求本章要點(diǎn)是理解檔案編研工作的意義、內(nèi)容和形式，熟練掌握檔案編研的方法。二、考核知識點(diǎn)與考核目標(biāo)（一）檔案編研工作的內(nèi)容和意義（一般）識記：檔案編研工作。理解：檔案編研工作的內(nèi)容和意義。（二）檔案編研的形式、方法（重

17、點(diǎn)）識記：檔案參考資料；大事記；會議簡介；科技成果簡介；企業(yè)年鑒。理解：大事記的種類和編寫要求；編寫參考資料的一般方法。應(yīng)用：編寫學(xué)院或系2008年大事記。第十章 檔案工作的現(xiàn)代化一、學(xué)習(xí)目的與要求本章要點(diǎn)是理解檔案工作現(xiàn)代化的意義，熟悉目前檔案工作現(xiàn)代化的情況；掌握電子文件的整理與歸檔方法。二、考核知識點(diǎn)與考核目標(biāo)（一）檔案工作現(xiàn)代化的意義（一般）識記：我國檔案工作現(xiàn)代化的標(biāo)志。理解：檔案工作現(xiàn)代化的意義。 應(yīng)用：聯(lián)系實(shí)際談?wù)剻n案工作現(xiàn)代化的意義。（二）檔案工作現(xiàn)代化的內(nèi)容與條件（次重點(diǎn)）理解：電子計算機(jī)在檔案工作中的應(yīng)用；檔案信息服務(wù)社會化的具體表現(xiàn)；實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的條件。（三）現(xiàn)代技

18、術(shù)在檔案管理工作中的運(yùn)用（重點(diǎn)）識記：檔案存貯縮微化的含義和優(yōu)點(diǎn)。理解：計算機(jī)檢索系統(tǒng)的特點(diǎn)；建立計算機(jī)檢索系統(tǒng)的條件；計算機(jī)硬盤、光盤、軟盤中的檔案管理和保護(hù)；聲像檔案的建立和運(yùn)用；國內(nèi)外檔案工作現(xiàn)代化的情況。應(yīng)用：聯(lián)系檔案部門的實(shí)際情況，談?wù)勅绾胃倪M(jìn)現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備中檔案的管理和保護(hù)。第十一章 檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化一、學(xué)習(xí)目的與要求本章要點(diǎn)是理解文書立卷的基本原則和工作組織，熟練掌握文書立卷的方法和步驟。二、考核知識點(diǎn)與考核目標(biāo)（一）檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的意義（一般）識記：檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的含義。理解：檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的意義。（二）檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容（重點(diǎn)）理解：我國已經(jīng)發(fā)布的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)；有待進(jìn)一步制定

19、的檔案標(biāo)準(zhǔn)。第三部分 關(guān)于大綱的說明與考核實(shí)施要求一、關(guān)于考試命題的原則（一）命題標(biāo)準(zhǔn)“文書與檔案管理”課程是文秘與辦公自動化專業(yè)（?？疲╅_設(shè)的一門專業(yè)必考課程，共6學(xué)分。命題標(biāo)準(zhǔn)參照全日制普通高校同專業(yè)、同課程的結(jié)業(yè)水平，并體現(xiàn)自學(xué)考試以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為主要目標(biāo)的特點(diǎn)。在題量上保證中等水平的考生能夠在規(guī)定的考核時間內(nèi)完成全部試題，并有適當(dāng)?shù)臅r間對答案進(jìn)行檢查。（二）考試依據(jù)和范圍本課程考試以文書與檔案管理( 01513 )自學(xué)考試大綱為依據(jù)，以實(shí)用文書與檔案管理學(xué)（陶曉春、曹千里主編，上海交通大學(xué)出版社，2003年1月第1版）教材為命題范圍。試題的參考答案按所指定教材中的有關(guān)提法來編制。（三

20、）重點(diǎn)與覆蓋面的關(guān)系試卷覆蓋到章，重點(diǎn)章節(jié)的權(quán)重比例大一些，次重點(diǎn)章節(jié)的權(quán)重比例小一些，一般章節(jié)的分?jǐn)?shù)適中。單章考核分?jǐn)?shù)不超過20%。二、關(guān)于考核的能力層次本大綱在考核目標(biāo)中，按照“識記”、“理解”、“應(yīng)用”三個能力層次規(guī)定其應(yīng)達(dá)到的能力層次要求。各能力層次為遞進(jìn)等級關(guān)系，后者必須建立在前者的基礎(chǔ)上，其含義是：識記：能知道有關(guān)的名詞、概念、知識的含義，并能正確認(rèn)識和表述，是低層次的要求。理解：在識記的基礎(chǔ)上，能全面把握基本概念、基本原理、基本方法，能掌握有關(guān)概念、原理、方法的區(qū)別與聯(lián)系，是較高層次的要求。應(yīng)用：在理解的基礎(chǔ)上，能運(yùn)用基本概念、基本原理、基本方法聯(lián)系學(xué)過的多個知識點(diǎn)分析和解決有關(guān)

21、的理論問題和實(shí)際問題，是最高層次的要求。三、關(guān)于自學(xué)教材與主要參考書教材：實(shí)用文書與檔案管理學(xué)陶曉春、曹千里主編，上海交通大學(xué)出版社，2003年1月第1版。主要參考書：文書工作與檔案管理,趙映誠主編,高等教育出版社,2003年7月第1版。四、關(guān)于自學(xué)要求與自學(xué)方法文書與檔案管理是為自學(xué)考生掌握文書與檔案管理的基本理論、基礎(chǔ)知識和培養(yǎng)現(xiàn)代化手段在文書與檔案工作中的應(yīng)用能力而設(shè)置的一門專業(yè)課。通過本課程的學(xué)習(xí)，能系統(tǒng)地理解和掌握文書與檔案管理的總體性、概括性知識和基本規(guī)律，為學(xué)習(xí)文秘與辦公自動化專業(yè)的其它專業(yè)課程及在畢業(yè)后更好地為社會服務(wù)奠定基礎(chǔ)。考生在自學(xué)與考試中應(yīng)充分了解本課程的性質(zhì)和特點(diǎn)。在

22、學(xué)習(xí)方法上，自學(xué)考生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：（一）要充分利用考試大綱?？荚嚧缶V是考試命題的依據(jù)。由于文書與檔案管理內(nèi)容豐富，教材篇幅較長，因此想通過下苦功夫來把教材背得滾瓜爛熟以應(yīng)付考試，是不大現(xiàn)實(shí)的(也是沒有必要的)。文書與檔案管理考試大綱中“考核知識點(diǎn)”部分是教材知識的濃縮，文書與檔案管理一些基本概念和基本原理的要點(diǎn)，在大綱中都有簡潔而有條理的說明。因此建議考生通過認(rèn)真閱讀教材來理解大綱，并熟記大綱的基本內(nèi)容，而不要脫離大綱來死背教材。（二）在全面學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，把握本課程的重點(diǎn)?？荚嚧缶V明確指出文書與檔案管理具有明顯的專業(yè)性，同時指出了“文書工作基礎(chǔ)、文書處理、文書立卷、檔案工作概述、檔案的整理工

23、作、檔案價值的鑒定、檔案的保管工作、檔案的檢索工作和檔案工作的現(xiàn)代化”是本課程的重點(diǎn)章節(jié)。對此，考生要切實(shí)把握，認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會。當(dāng)然，把握重點(diǎn)并非意味著其他章節(jié)可以忽略不學(xué)。（三）要認(rèn)真完成“思考與練習(xí)題”。教材每章后面的“思考與練習(xí)題”實(shí)際上提示了本章的內(nèi)容重點(diǎn)，建議考生對照大綱，在認(rèn)真閱讀教材，吃透每一個知識點(diǎn)的基礎(chǔ)上，集中精力完成這些思考題，達(dá)到理解基本概念、弄清基本理論、掌握基本技能的目的。（四）要在理解與應(yīng)用上下功夫，不能滿足于對大綱和教材的死記硬背。從理論上說，本課程的學(xué)習(xí)目的是提高考生對文書與檔案管理的實(shí)際操作能力，而能力的提高僅靠“背功”是不夠的，必須建立在對課程內(nèi)容的理解和應(yīng)

24、用之上。從應(yīng)考方面看，理解了東西才能記得住、記得牢，而記住的東西則不一定理解?？荚囶}型中的多數(shù)題目，是測試考生對課程內(nèi)容的理解應(yīng)用能力。五、關(guān)于社會助學(xué)社會助學(xué)應(yīng)以為現(xiàn)代化建設(shè)培養(yǎng)人才、熱心為自學(xué)者提供服務(wù)和幫助為出發(fā)點(diǎn)，注重質(zhì)量，講究實(shí)效。助學(xué)組織和輔導(dǎo)教師要幫助自學(xué)者理解和掌握課程自學(xué)考試大綱的內(nèi)容，解惑答疑，指導(dǎo)自學(xué)者認(rèn)真全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)教材，提高分析問題、解決問題以及自學(xué)的能力。（一）應(yīng)熟知考試大綱對課程提出的總要求和各章的知識點(diǎn)。（二）應(yīng)掌握各知識點(diǎn)要求達(dá)到的能力層次，并深刻理解對各知識點(diǎn)的考核目標(biāo)。（三）輔導(dǎo)時，應(yīng)以考試大綱為依據(jù)，以指定的教材為基礎(chǔ)，不要隨意增刪內(nèi)容，以免與大綱脫節(jié)

25、。（四）輔導(dǎo)時，應(yīng)對學(xué)習(xí)方法進(jìn)行指導(dǎo)，宜提倡“認(rèn)真閱讀教材，刻苦鉆研教材，主動爭取幫助，依靠自己學(xué)通”的方法。（五）輔導(dǎo)時，要注意突出重點(diǎn)，對考生提出的問題，不要有問即答，要積極啟發(fā)引導(dǎo)。（六）注意對應(yīng)考者能力的培養(yǎng)，特別是自學(xué)能力的培養(yǎng)，要引導(dǎo)學(xué)生逐步學(xué)會獨(dú)立學(xué)習(xí)，在自學(xué)過程中善于提出問題，分析問題，做出判斷，解決問題。（七）要使考生了解試題的難易與能力層次高低兩者不完全是一回事，在各個能力層次中會存在著不同難度的試題。（八）助學(xué)學(xué)時：本課程共6學(xué)分，建議總學(xué)時108學(xué)時，具體分配如下表：章次內(nèi)容學(xué)時上篇 文書管理第一章文書工作概述4第二章文書工作的基礎(chǔ)6第三章文書處理12第四章文書立卷10下篇 檔案管理第一章 檔案概述4第二章 檔案工作概述6第三章 檔案的收集工作8第四章 檔案的整理工作12第五章檔案價值的鑒定8第六章檔案的保管工作6第七章檔案的檢索工作6第八章檔案的利用工作6第九章檔案的編研工作6第十章檔案工作的現(xiàn)代化8第十一章檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化6合 計108六、考試形式與試卷結(jié)構(gòu)（一）考試形式“文書與檔案管理”課程考試形式為閉卷筆試，考試時間為150分鐘，評分采用百分制，60分為及格線。（二）試卷內(nèi)容結(jié)構(gòu)試卷內(nèi)容以“文書管理”第二、三、四章和