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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上員工私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼管理辦法(試行)1. 目的為提高辦事效率,為員工福利性地解決因公使用私家車制定相應(yīng)的私車公用補(bǔ)貼管理方法。2. 私車公用的界定2.1 員工利用自購轎車完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作;2.2 員工利用自購轎車完成上級委派的其他工作;2.3 員工在非工作時(shí)間為公司事務(wù)出車;2.4 員工上下班用車不屬于此范疇。2.5 車輛必須是公司職工產(chǎn)權(quán)所有或附屬產(chǎn)權(quán),車輛必須投保車輛損失險(xiǎn)和第三者責(zé)任險(xiǎn)。3. 權(quán)利與義務(wù)3.1 申請人有義務(wù)認(rèn)真填寫出車結(jié)算單3.2 行政副總有義務(wù)及時(shí)核準(zhǔn)并確認(rèn)填寫內(nèi)容的詳實(shí)4. 內(nèi)容4.1 申請人因公事務(wù)(路程較遠(yuǎn),事情比較急)可選擇自駕車前
2、往,并填寫出車結(jié)算單作為報(bào)銷憑據(jù)。4.2 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為:0.8元/公里(針對所有車型)4.3 在批準(zhǔn)的私車公用中產(chǎn)生的非固定費(fèi)用(過橋過路費(fèi),停車費(fèi)等),由申請人憑票全額報(bào)銷4.4 報(bào)銷流程同其他報(bào)銷方式因公事務(wù)自駕車前往,口頭請示5. 流程事務(wù)結(jié)束后,填寫出車結(jié)算單提交出車結(jié)算單至行政副總確認(rèn)申請報(bào)銷(周結(jié)/月結(jié))6. 禁止與核查6.1 嚴(yán)禁在補(bǔ)貼方面作弊,杜絕以少報(bào)多,以近報(bào)遠(yuǎn),以私報(bào)公等現(xiàn)象的發(fā)生。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)懲不貸6.2 行政副總擁有對已報(bào)銷補(bǔ)貼及費(fèi)用的核查權(quán)利,接受員工舉報(bào)。6.3 不定期檢查中,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假者,不僅將追回補(bǔ)貼,而且視情節(jié)嚴(yán) 重程度和涉及金額大小分別給予經(jīng)濟(jì)處罰或并處
3、行政處分。7.7. 本制度自2014年8月1日起執(zhí)行。期間征求員工意見和建議,酌情修訂。人力資源及行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂。員工因公外出辦事,原則上應(yīng)乘坐公共交通車,不鼓勵(lì)乘坐出租車,但因特殊情況確要坐出租車的,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可乘坐出租車,費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需在費(fèi)用報(bào)銷單上注明起止地點(diǎn),時(shí)間及因何外出等情況說明,實(shí)報(bào)實(shí)銷。3、享受公司每月固定車輛補(bǔ)貼人員,公司不再給予私車公用補(bǔ)貼。 三、車輛使用者必須安全駕駛,遵守交通法規(guī),因公外出發(fā)生交通事故維修費(fèi)用或者違反交通法規(guī)亂停及利用工作之便做出違法行為產(chǎn)生的費(fèi)用及責(zé)任,一律由車輛車主或駕駛員本人承擔(dān)。 四、本管理辦法自2012年9月1日開始試行,試行期三個(gè)月。 五、本管理辦法最終解釋權(quán)歸行政中心。 附:出車結(jié)算單5.3.1私車公用費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目包括:停車費(fèi)、路橋費(fèi)、燃油費(fèi)。5.4私車的車輛維修費(fèi)用、以及出車過程中車輛違犯交通法造成的罰款、損失和扣分均由個(gè)人承擔(dān)。 5.5私車季審、年審、保險(xiǎn)、交納各類稅費(fèi)、辦理證件等各項(xiàng)手續(xù)由個(gè)人自行辦理。出車結(jié)算單申請人部門職務(wù)出車時(shí)
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