會務(wù)管理規(guī)定會務(wù)費

1、會務(wù)管理規(guī)定 會務(wù)費為規(guī)范會務(wù)管理，提高會議質(zhì)量，結(jié)合實際情況，制定了相關(guān)管理規(guī)定， 下面給大家介紹關(guān)于會務(wù)管理規(guī)定的相關(guān)資料， 希望對您 有所幫助。第一條 本辦法適用于由學(xué)院黨政辦公室通知召開的全院性會議以及由部門召集， 且邀請相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)并涉及多個處系負責(zé)人參加的 各類會議。第二條 學(xué)院黨政辦公室是學(xué)院的會議管理機構(gòu)， 統(tǒng)籌全院性會議及由部門召集的需多個處系負責(zé)人參加的各類會議的審批。第三條 會議分類（一）領(lǐng)導(dǎo)班子會議：黨委會、院務(wù)會、院長辦公會、黨政領(lǐng)導(dǎo) 聯(lián)席會、黨委中心組學(xué)習(xí)會和領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會等。（二）全院性會議：黨員大會、黨代會、教職工大會、教代會和 中層以上干部會等。（三）業(yè)務(wù)會

2、議：專題講座、專項工作（領(lǐng)導(dǎo)）小組工作會、研討會及相關(guān)業(yè)務(wù)工作會等。第四條 會議召開原則（一）高效。凡召開的會議應(yīng)具備必要性， 注重實效，主題鮮明， 準備充分。（二）精簡。嚴格控制會議數(shù)量、會期和參會人數(shù)，能合并召開 的會議要盡可能統(tǒng)籌合并。（三）節(jié)約。會議要厲行節(jié)約，嚴禁鋪張浪費。第五條 議題的申請與審批（一）黨委會、院務(wù)會：需提交黨委會或院務(wù)會討論的議題，均 須提前填寫學(xué)院黨委（院務(wù)）會議議案建議表，經(jīng)協(xié)作部門簽署意 見并送分管領(lǐng)導(dǎo)批閱后交學(xué)院黨政辦公室。 學(xué)院黨政辦公室及時將申 報的相關(guān)議題分類后，提交黨政主要負責(zé)人審定， 統(tǒng)籌安排會議時間。（二）院長辦公會：需提交院長辦公會討論的議題，

3、均須提前填 寫院長辦_申請表、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批閱后交學(xué)院黨政辦公室。學(xué) 院黨政辦公室應(yīng)當(dāng)及時將申報的相關(guān)議題分類后， 提交黨政主要負責(zé) 人審定，統(tǒng)籌安排會議時間。（三）凡由部門召集，涉及多個處系負責(zé)人參加的各類會議，均 須提前填寫學(xué)院會議申請表，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，于每周 四下班前報學(xué)院黨政辦公室， 列入下一周學(xué)院會議計劃， 由黨政辦公室統(tǒng)籌安排開會時間和地點。學(xué)院黨政辦公室應(yīng)于每周五中午12時前做好下周的會議安排，并通知相關(guān)人員按時參會。（四）會議安排一經(jīng)確定，不得隨意變更。如遇特殊情況需要更 改，應(yīng)提前以書面形式報學(xué)院黨政辦公室，以便及時調(diào)整會議計劃。凡未提前申請的臨時召開的會議， 經(jīng)主管

4、院領(lǐng)導(dǎo)同意， 報黨政辦公室 審核后，由召集部門自行通知并組織安排。（五）各部門自行安排的會議如與學(xué)院每周會議安排表所列會議 發(fā)生沖突的，應(yīng)遵循小會服從大會原則。（六）學(xué)院承接上級機關(guān)或社會團體委托承辦的會議，須事先以 書面形式經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準， 并報學(xué)院黨政辦公室審核后， 方可進行籌備， 會務(wù)工作由承辦部門具體負責(zé)。第六條 會務(wù)工作包括會前籌備、 會議資料的準備、 會議室布置、簽到、記錄、草擬會議紀要、宣傳報道及安全保衛(wèi)等工作。（一）大型會議的會務(wù)工作由學(xué)院會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)。會議 籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長一般由院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任;領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機構(gòu)一般有辦公 室、會務(wù)組、財務(wù)組、宣傳組、保衛(wèi)組、后勤組等。（二）

5、學(xué)院召開的常規(guī)性會議（如黨委會、院長辦公會等），由學(xué)院黨政辦公室負責(zé)會務(wù)工作。（三）由部門召集，涉及多個處系負責(zé)人參加的各類會議，由召 集部門具體負責(zé)會務(wù)工作。第七條 會議紀律（一）嚴格考勤制度。參會人員須按會議通知時間提前5分鐘到 達會場，無特殊情況不得遲到、早退或缺席，不能參加會議應(yīng)提前向 會議組織者請假，并在獲得準許的情況下， 安排其他人員出席、 列席。如有特殊情況需在會議期間退場的， 需經(jīng)會議組織者批準后方可離開。沒有履行簽到手續(xù)又沒有說明原因的，按缺席會議對待。（二）嚴格遵守紀律。參會人員要自覺維護會場秩序，不得隨意 離開會場、來回走動、交頭接耳、高聲接聽和撥打手機等，不得從事 其他

6、與會議無關(guān)的事情。 進入會場要自覺將手機關(guān)閉或調(diào)整到靜音狀 態(tài)。（三）會議通常應(yīng)當(dāng)限時，無特殊情況應(yīng)按時結(jié)束。發(fā)言應(yīng)遵守 時限，緊扣主題，簡明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會議進程。（四）當(dāng)會議內(nèi)容有保密事項時， 與會者必須嚴格遵守保密紀律。第八條 會議督察（一）建立會風(fēng)監(jiān)督通報制度。會議結(jié)束后，召集部門應(yīng)及時將 會議出勤、 請假制度履行情況及會風(fēng)會紀情況報學(xué)院黨政辦公室， 學(xué) 院將定期在學(xué)院督導(dǎo)簡報中通報。 各部門領(lǐng)導(dǎo)要重視會議紀律的執(zhí)行， 率先垂范，促進良好會風(fēng)的形成。（二）會議精神的落實。會議召集部門要將會議精神準確傳達到 責(zé)任部門和責(zé)任人， 與會人員負有向本部門全面及時傳達并督促貫徹 落實會議精神的責(zé)任。第九條 會議室管理（一）列入每周會議計劃的會議優(yōu)先使用會議室，各部門召開會 議如需使用會議室，一般需提前2天到學(xué)院黨政辦公室申請并預(yù)約。（二）會議召集部門應(yīng)安排人員提前30分鐘到學(xué)院黨政辦公室領(lǐng)取會議室鑰匙等相關(guān)物品，并保管好會議室公共設(shè)施。第十條 本辦法由學(xué)院黨政辦公室負責(zé)解釋， 自發(fā)布之日起開始