商貿(mào)通標(biāo)準(zhǔn)版10實(shí)訓(xùn)方案

1、一、建賬套并初始設(shè)置：1、建賬套：系統(tǒng)提供了演示賬套和空賬套兩種，"演示賬套"供客戶試用使用。數(shù)據(jù)庫(kù)名稱建議不使用中文，可以為字母和數(shù)字組合，但不能以數(shù)字開(kāi)頭。若刪除賬套，選刪除即可。2、基本信息：（先分類再添加）商品、倉(cāng)庫(kù)、往來(lái)單位、部門、內(nèi)部職員等基本檔案。 商品卡片信息：成本算法如加權(quán)移動(dòng)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出和手工指定幾種算法。價(jià)格1)價(jià)格15和零售價(jià)：可以在此分別輸入一個(gè)銷售預(yù)定價(jià)格，2)最進(jìn)近價(jià)：商品的最后進(jìn)貨單位（折前不含稅）。進(jìn)價(jià)可以根據(jù)價(jià)格跟蹤進(jìn)行自動(dòng)更新。3)最近售價(jià)：商品的最后銷售價(jià)格（折前不含稅）。售價(jià)可以根據(jù)價(jià)格跟蹤進(jìn)行自動(dòng)更新。4)最低售價(jià)：商

2、品的最低銷售價(jià)格。是否換貨設(shè)置商品可否進(jìn)行換貨處理。是否停用實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存商品的清理，在報(bào)表中可以按此字段過(guò)濾，方便客戶查看可用的商品信息。部門、職員多級(jí)分類：在企業(yè)中我們常常按職能、區(qū)域等屬性建立多個(gè)部門、職員。往來(lái)單位多級(jí)分類：在企業(yè)您可以按一定的規(guī)律對(duì)往來(lái)單位信息進(jìn)行分類，例如將你的往來(lái)單位按類型劃分為"供貨商"、"客戶"、"加盟店"。往來(lái)單位最多可進(jìn)行五級(jí)分類。預(yù)設(shè)售價(jià)方式指此單位采用的商品的哪一種價(jià)格模式。預(yù)設(shè)售價(jià)比率指此單位選用的價(jià)格的對(duì)應(yīng)折扣。例如：某一客戶采用預(yù)設(shè)售價(jià)1，預(yù)設(shè)售價(jià)比率為80%，A商品售價(jià)1價(jià)格為10元/個(gè)，

3、那么對(duì)于此客戶，A商品的價(jià)格為8元/個(gè)。倉(cāng)庫(kù)信息：用于記錄存貨倉(cāng)庫(kù)名稱或營(yíng)業(yè)分點(diǎn)名稱，在錄入單據(jù)時(shí)可以隨時(shí)調(diào)用，減少輸入。同時(shí)在查詢報(bào)表中可按倉(cāng)庫(kù)分類查詢。3、期初數(shù)據(jù)建賬：注意事項(xiàng)1）確保輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2）開(kāi)賬后不允許修改期初數(shù)據(jù)。3）系統(tǒng)開(kāi)賬后有了業(yè)務(wù)單據(jù)，這時(shí)發(fā)現(xiàn)期初建賬有誤，則可在經(jīng)營(yíng)歷程里把所有業(yè)務(wù)單據(jù)復(fù)制成草稿，然后再做系統(tǒng)重建，注意選項(xiàng)中的清除期初值和清除草稿不要選。這樣保留草稿和期初值，當(dāng)系統(tǒng)初始化后，將期初修改正確后，將草稿重新過(guò)賬即可，這樣就不需要重新錄入單據(jù)了?！鞠到y(tǒng)維護(hù)】->【期初建賬】進(jìn)入"期初庫(kù)存商品"，選擇商品存放倉(cāng)庫(kù)后，進(jìn)入期初錄入

4、界面。4、正式開(kāi)賬：【系統(tǒng)維護(hù)】->【正式開(kāi)賬】二、進(jìn)銷存業(yè)務(wù)處理1、進(jìn)貨業(yè)務(wù)處理進(jìn)貨訂貨處理：記錄訂單的主要內(nèi)容，可生成進(jìn)貨入庫(kù)單，反映監(jiān)督商品到貨情況。訂單保存后，可在新增進(jìn)貨入庫(kù)單時(shí)，由訂單直接生成相應(yīng)的入庫(kù)單。所有的已保存的訂單在主菜單【決策支持】>【訂單管理】>【訂單查詢】中查詢。進(jìn)貨入庫(kù)處理：進(jìn)貨入庫(kù)單過(guò)賬后，庫(kù)存商品增加?，F(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的進(jìn)貨入庫(kù)單中的付款金額登記到現(xiàn)金賬或銀行存款賬。未進(jìn)行現(xiàn)款結(jié)算的進(jìn)貨入庫(kù)單登記應(yīng)付款賬。在【進(jìn)銷存分析】的進(jìn)貨排行榜和進(jìn)貨類統(tǒng)計(jì)以及物流單據(jù)統(tǒng)計(jì)中與進(jìn)貨入庫(kù)單相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表中，也可以查詢或統(tǒng)計(jì)進(jìn)貨入庫(kù)單的數(shù)據(jù)。進(jìn)貨退貨處理：進(jìn)貨退貨單

5、過(guò)賬后，庫(kù)存商品減少。現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的進(jìn)貨退貨單中的收款金額記錄到現(xiàn)金賬或銀行存款賬。進(jìn)貨退貨單中不輸入收款金額，將退貨款掛賬于供應(yīng)商賬戶或沖抵原欠賬款。當(dāng)退貨價(jià)格與成本價(jià)不相等時(shí)，將此差額記入會(huì)計(jì)科目"進(jìn)貨退貨差價(jià)"中,可以在經(jīng)營(yíng)情況表中查詢。贈(zèng)品退回處理，當(dāng)編輯退回單時(shí)，贈(zèng)品記錄由原進(jìn)貨選擇得到，贈(zèng)品行記錄不能編輯（即不能修改贈(zèng)品商品信息、數(shù)量、是否贈(zèng)品等信息），可以刪除。贈(zèng)品成本按單據(jù)審核過(guò)賬時(shí)庫(kù)存成本提取，如果沒(méi)有有效的庫(kù)存成本按價(jià)格體系設(shè)置獲取價(jià)格作為贈(zèng)品成本，如果依然無(wú)法提取到有效價(jià)格，則按所選取的原單成本記錄為準(zhǔn)，如果原單成本為0，則提示錄入成本。進(jìn)貨贈(zèng)品退回，庫(kù)存

6、賬數(shù)量減少。進(jìn)貨換貨處理：進(jìn)貨換貨單過(guò)賬后，庫(kù)存商品發(fā)生變化。現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的進(jìn)貨換貨單中的付款金額記錄到現(xiàn)金賬或銀行存款賬。進(jìn)貨換貨單中不輸入付款金額，將貨款掛賬于應(yīng)付款賬戶或沖抵原欠賬款。2、銷售業(yè)務(wù)處理 一般銷售業(yè)務(wù)形式為"銷售發(fā)貨"、"銷售換貨"、"銷售退貨"。 銷售訂貨：指您在銷售商品時(shí)，通過(guò)與客戶簽訂合同，確定銷售商品的業(yè)務(wù)活動(dòng)。 它是通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)的銷售訂單進(jìn)行處理的。銷售出庫(kù)處理：減少庫(kù)存商品的庫(kù)存數(shù)量和庫(kù)存總價(jià)；增加單位的應(yīng)收款（先發(fā)貨后收貨款）；（先發(fā)貨后收增加現(xiàn)金銀行中的金額（貨款兩清）；銷售收入和銷售成本增加。銷售退貨：

7、銷售退貨單過(guò)賬后，庫(kù)存商品增加。銷售退貨單中輸入收款金額，將減少現(xiàn)金或銀行存款賬面金額。銷售退貨單中不輸入收款金額，將退貨款掛賬于客戶賬戶或沖抵應(yīng)收款。 銷售贈(zèng)品退回，庫(kù)存賬數(shù)量、成本增加。銷售換貨處理：銷售換貨單過(guò)賬后，庫(kù)存商品變化?，F(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的銷售換貨單中的收款金額記錄到現(xiàn)金賬或銀行存款賬。銷售換貨單中不輸入收款金額，將貨款掛賬于應(yīng)收款賬戶或沖抵原欠賬款。3、庫(kù)存業(yè)務(wù)處理同價(jià)調(diào)撥：指商品在企業(yè)內(nèi)部各倉(cāng)庫(kù)之間以相同成本調(diào)入、調(diào)出的業(yè)務(wù)。變價(jià)調(diào)撥：指商品在企業(yè)內(nèi)部各倉(cāng)庫(kù)之間以不同成本調(diào)入、調(diào)出的業(yè)務(wù)。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將此調(diào)撥單價(jià)與成本價(jià)差額登記收入類賬戶"變價(jià)調(diào)撥差價(jià)"，可通過(guò)&q

8、uot;經(jīng)營(yíng)情況表"中此賬戶業(yè)務(wù)發(fā)生情況。變價(jià)調(diào)撥商品的總數(shù)量不發(fā)生變化，但關(guān)聯(lián)的兩個(gè)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存金額有可能發(fā)生變化，并且入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)的商品成本也會(huì)發(fā)生變化。商品獲贈(zèng)：對(duì)供應(yīng)商贈(zèng)送的商品驗(yàn)收入庫(kù)的業(yè)務(wù)。庫(kù)存數(shù)量增加，庫(kù)存總值增加。商品獲贈(zèng)收入增加。商品贈(zèng)送：向客戶贈(zèng)送的商品驗(yàn)貨出庫(kù)的業(yè)務(wù)。庫(kù)存數(shù)量減少庫(kù)存總值減少，商品贈(zèng)出增加。 商品調(diào)價(jià)處理：調(diào)整企業(yè)的各商品庫(kù)存成本單價(jià)的業(yè)務(wù)。單據(jù)過(guò)賬后，商品庫(kù)存成本變化。 調(diào)整后的成本金額與調(diào)整前的成本金額的差價(jià)記入"成本調(diào)價(jià)收入"賬戶,可以在經(jīng)營(yíng)情況表中查詢。商品報(bào)損處理：當(dāng)盤點(diǎn)商品數(shù)量小于賬面數(shù)量或因其它原因要減少賬面庫(kù)存時(shí)采用報(bào)

9、損單。登記庫(kù)存成本減少。商品報(bào)損"增加,可以在經(jīng)營(yíng)情況表中查看此科目業(yè)務(wù)發(fā)生明細(xì)。商品報(bào)溢處理：當(dāng)盤點(diǎn)商品數(shù)量大于賬面數(shù)量或因其它原因要增加賬面庫(kù)存時(shí)采用報(bào)溢單。庫(kù)存成本增加。商品報(bào)溢收入增加要，可以經(jīng)營(yíng)情況表中查看。三、系統(tǒng)維護(hù)1、系統(tǒng)配置對(duì)系統(tǒng)的某些功能進(jìn)行控制，包括企業(yè)信息、成本算法操作選項(xiàng)、錄賬配置、其它配置、小數(shù)配置、模糊查詢配置和單據(jù)自動(dòng)保存設(shè)置。您可根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行配置。在主菜單中單擊【系統(tǒng)維護(hù)】功能，然后再單擊其下級(jí)菜單的【系統(tǒng)配置】功能。系統(tǒng)允許負(fù)庫(kù)存：這是針對(duì)采用加權(quán)平均法的商品設(shè)定的，設(shè)置為允許后，商品將有可能出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存，并引起成本異常；必須審核后才能過(guò)賬：設(shè)置

10、為允許后，錄入單據(jù)時(shí)必須輸入審核人，否則不允許過(guò)賬，只能存入草稿或廢棄。系統(tǒng)退出時(shí)自動(dòng)進(jìn)行備份：設(shè)置為允許后，當(dāng)您退出本系統(tǒng)時(shí)，將自動(dòng)備份當(dāng)前賬套中的數(shù)據(jù)，用以保證用戶數(shù)據(jù)的安全性。2、價(jià)格體系設(shè)置售價(jià)提?。菏蹆r(jià)提取主要用于新增銷售出庫(kù)單、銷售換貨單、銷售退貨單、銷售訂單、委托發(fā)貨單時(shí)，商品價(jià)格按此項(xiàng)設(shè)置的價(jià)格顯示。如果售價(jià)按"往來(lái)單位價(jià)格跟蹤表中最近售價(jià)"提取，則在編輯銷售出庫(kù)單、銷售換貨單、銷售退貨單、銷售訂單時(shí)，分往來(lái)單位、分商品、分計(jì)量單位提取往來(lái)單位價(jià)格跟蹤表中最進(jìn)一筆銷售出庫(kù)單上的商品售價(jià)；在編輯委托出庫(kù)單時(shí)，分往來(lái)單位、分商品、分計(jì)量單位提取往來(lái)單位價(jià)格跟蹤表

11、中最近一筆委托發(fā)貨單上的商品售價(jià)。售價(jià)進(jìn)價(jià)保存：用于設(shè)置系統(tǒng)中售價(jià)、進(jìn)價(jià)保存方式。商品最近售價(jià)是否在商品信息價(jià)格中進(jìn)行保存：將某商品的最近一筆業(yè)務(wù)的銷售價(jià)格記錄到"基本信息-商品信息"的最近售價(jià)中，即對(duì)商品的最近售價(jià)及時(shí)更新。商品售價(jià)根據(jù)往來(lái)單位進(jìn)行價(jià)格跟蹤：跟蹤針對(duì)每一個(gè)往來(lái)單位的商品價(jià)格，并記錄到"決策支持價(jià)格管理往來(lái)單位價(jià)格跟蹤"中。3、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)提供了兩種備份方式，服務(wù)器備份和本地備份。服務(wù)器備份：在賬套備份中輸入文件名（文件名不允許以數(shù)字開(kāi)頭，建議不使用中文），然后點(diǎn)擊"備份"按鈕，當(dāng)前賬套數(shù)據(jù)備份在在服務(wù)器

12、上本系統(tǒng)安裝目錄下的backup目錄。 本地備份：在賬套備份中輸入文件名，然后勾選"本地備份"，選擇本地備份路徑，最后點(diǎn)擊"備份"按鈕，當(dāng)前賬套數(shù)據(jù)備份在在服務(wù)器上本系統(tǒng)安裝目錄下的backup目錄和您指定的目錄中。數(shù)據(jù)恢復(fù)系統(tǒng)提供了兩種恢復(fù)方式，服務(wù)器恢復(fù)和本地恢復(fù)。服務(wù)器恢復(fù)：在服務(wù)器備份列表中選中待恢復(fù)的備份文件名，然后點(diǎn)擊"恢復(fù)"按鈕。本地恢復(fù)：勾選"本地恢復(fù)"，選擇待恢復(fù)的本地備份文件路徑，最后點(diǎn)擊"恢復(fù)"按鈕。系統(tǒng)自動(dòng)恢復(fù)數(shù)據(jù)。注意按提示共享BACKUP目錄。4、月結(jié)存是在當(dāng)前賬本處

13、做一個(gè)標(biāo)記。這樣可以按每月劃分賬本，查詢業(yè)務(wù)時(shí)可以按月查詢。月結(jié)存對(duì)賬本沒(méi)有任何影響。 您在主菜單中單擊【錢流管理】功能的下級(jí)菜單選中【月結(jié)存】，進(jìn)入后，選擇結(jié)存的結(jié)存月份和結(jié)存的終止日期，點(diǎn)擊"結(jié)存"，系統(tǒng)自動(dòng)劃分會(huì)計(jì)月。5、年結(jié)存指年終結(jié)存是結(jié)存本年度所有的賬本數(shù)據(jù)，將現(xiàn)在的結(jié)存值做為下一年的期初值，并清除經(jīng)營(yíng)歷程。這樣數(shù)據(jù)易管理，不會(huì)因時(shí)間太長(zhǎng)而造成數(shù)據(jù)龐大。年結(jié)存后可以在期初修改你的賬本，不用做單據(jù)調(diào)整，但不可以更改你使用的成本算法。在主菜單中單擊【錢流管理】功能的下級(jí)菜單選中單據(jù)【年結(jié)存】進(jìn)入，選擇結(jié)存年份，點(diǎn)擊"結(jié)存"。注意事項(xiàng)：做年結(jié)存前首先備份數(shù)據(jù)，并確認(rèn)備份數(shù)據(jù)的正確性。年結(jié)存后清除了明細(xì)賬本。要查詢?nèi)ツ甑馁~本詳情就必須把年結(jié)存前的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到另一賬套中查詢?！靖拍罱榻B】*加權(quán)移動(dòng)：本系統(tǒng)中的"加權(quán)平均"是指"移動(dòng)加權(quán)平均"法。是一種廣泛使用的成本核算法，它的成本計(jì)