樣品發(fā)放管理制度

1、樣品發(fā)放管理制度1 1 目的為加強公司對樣品領(lǐng)用的管理，規(guī)范和約束樣品的領(lǐng)用工作，制 定本制度。2 2 適用范圍本制度規(guī)定了樣品發(fā)放的一般程序，及具體領(lǐng)取樣品所必須履行 的手續(xù)。本制度適用于樣品發(fā)放和領(lǐng)用的全體人員。3 3 職責（1 1）（2 2）（3 3）（4 4）（5 5）4 4 管理要求（1 1） 凡是要求領(lǐng)用樣品的人員/ /部門，必須向銷售助理申領(lǐng)并填寫樣 品需求單（附表 1 1）。業(yè)務(wù)代表或相關(guān)人員出差在外的，由銷售助 理填單，并代簽名。（2 2） 銷售助理每日編制樣品發(fā)放日報表（附表 2 2）呈交副總經(jīng) 理審批；（3 3） 對于新建業(yè)務(wù)的單位，需提供該客戶的詳細資料?；举Y料包 括

2、：單位名稱、地址、郵政編碼、電話、傳真、電子信箱、聯(lián)系人、 部門、職務(wù)等；（4 4 ）填寫完整的樣品需求單，需先由銷售經(jīng)理簽字，并在銷售助理 處登記備案，由銷售助理簽字后方可提取樣品。（5 5 ）倉管員負責樣品的備樣，并協(xié)助發(fā)樣。倉管員應(yīng)特別注意查看 產(chǎn)品包裝和品質(zhì)，避免錯亂。樣品品質(zhì)須符合質(zhì)量要求，標簽打印正 確、粘貼整潔，包裝必須牢靠，避免在運輸過程中的破損。出庫清單 應(yīng)隨貨放入樣品箱內(nèi)。（6 6 ）領(lǐng)用樣品的人員（部門）未能按照上述規(guī)定執(zhí)行的，銷售助理 有權(quán)拒絕簽字，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)樣。副總經(jīng)理或銷售經(jīng)理負責樣品發(fā)樣的審批工作; 業(yè)務(wù)代表對所領(lǐng)用樣品及所造成的后果負責； 銷售助理負責樣品

3、發(fā)樣的日常登記管理工作； 倉庫保管員負責樣品的備樣；辦公室負責樣品的發(fā)送。業(yè)務(wù)人員申領(lǐng)并填寫樣品需求單（樣品需求單由銷售助理負責管理）7副總經(jīng)理或銷售經(jīng)理審批7銷售助理核實簽字并進行登記（對于手續(xù)或客戶資料不全者可拒絕簽字）T倉管員審核樣品需求單并準備樣品（對樣品需求單審批手續(xù)不完整的不得發(fā)樣）7備樣完畢倉管 員通知辦公室發(fā)樣T辦公室安排發(fā)樣T發(fā)樣完畢反饋信息給銷售助 理（包括提貨電話，提貨日期，單據(jù)號碼，快遞公司等信息）T銷售 助理將相關(guān)信息轉(zhuǎn)發(fā)給客戶并進行日常管理登記。7銷售助理編制樣品發(fā)放日報表呈交副總經(jīng)理審批。工作流程:銷售經(jīng)理審批。銷倉管員準備樣品業(yè)務(wù)人員申領(lǐng)并售助理核實簽字完畢，通知辦公室副總經(jīng)理審批樣銷售助理將相關(guān)辦公室安排發(fā)樣,信息轉(zhuǎn)發(fā)給客戶反饋信息給銷售聯(lián)系人姓名: 聯(lián)系電話:樣品名稱質(zhì)量要求包裝要求數(shù)量備注申請人：審批：助理簽字：年月日附表 2 2 :樣品發(fā)放日報表附表 1 1:樣品需求單客戶名稱: