推介會策劃方案 3小時前

1、推介會策劃方案3小時前萊茵名郡高端客戶聯(lián)誼會暨別墅產(chǎn)品推介會策劃方案活動主題:萊茵名郡高端客戶聯(lián)誼會暨別墅產(chǎn)品推介會活動時間:2007年3月28日,14:30活動地點:瑞豐國際大酒店參與人員:新沂工商局領(lǐng)導(dǎo)、新沂公積金管理處領(lǐng)導(dǎo)、新沂物價局領(lǐng)導(dǎo)、新沂房產(chǎn)局領(lǐng)導(dǎo)、新沂合作銀行領(lǐng)導(dǎo)、開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)、施工單位領(lǐng)導(dǎo)、房產(chǎn)風(fēng)水專家、別墅物業(yè)管理公司領(lǐng)導(dǎo)、潛在目標(biāo)客戶、新聞記者參加人數(shù):50-80人活動內(nèi)容:高端客戶聯(lián)誼,別墅產(chǎn)品推介(酒會、文藝節(jié)目表演、產(chǎn)品推介酒會:目的是聯(lián)誼溝通文藝節(jié)目表演:目的是助興,主要有時裝秀、室內(nèi)魔術(shù)、與嘉賓互動的國標(biāo)舞等;產(chǎn)品推介:產(chǎn)品總體介紹、規(guī)劃介紹、景觀設(shè)計介紹、整體風(fēng)水

2、設(shè)計介紹、物業(yè)服務(wù)介紹等;活動程序:1、會前嘉賓邀請、記者邀請、會場安排、會場布置、會議程序制定、物資準(zhǔn)備、人員協(xié)調(diào)、合作單位協(xié)調(diào);2、高端客戶聯(lián)誼會、別墅產(chǎn)品推介會正式開始前的會場檢測(電源、音響、會場布置、邀請人員落實、人員協(xié)調(diào)、會議物資等;3、高端客戶聯(lián)誼會、別墅產(chǎn)品推介會正式開始;4、高端客戶聯(lián)誼會、別墅產(chǎn)品推介會后的效果總結(jié);活動細則:(1會場布置:場外:主入口門外設(shè)置拱門一處,花籃8-12只、簽到臺一處入口處迎賓禮儀2位,簽到處迎賓禮儀4位會場專用泊車位若干,車輛調(diào)度人員2位場內(nèi):餐桌8套(每套10人,椅子帶椅套,桌上擺放號碼牌“萊茵名郡別墅2號桌”(號碼牌尺寸酒店提供嘉賓講話用主

3、講臺背景板一處(根據(jù)所選酒店具體情況決定尺寸,或用投影儀設(shè)備場內(nèi)綠色植物(根據(jù)所選酒店具體情況決定數(shù)量,望酒店提供嘉賓座位及出席人員座位安排,主桌1桌,主要安排領(lǐng)導(dǎo)就座萊茵名郡暨別墅產(chǎn)品宣傳用品(X展架或易拉寶視頻設(shè)備,播放企業(yè)宣傳用品音響設(shè)備(主講話筒兩只(2物品準(zhǔn)備渲染用品:拱門、花籃、背景板、嘉賓胸花(80朵、花團2束(簽到處1束,主講臺1束,香檳塔1座(酒店提供,配專門開香檳的服務(wù)員,國產(chǎn)香檳宣傳用品:X展架或易拉寶(68個、DM單頁(萊茵名郡別墅產(chǎn)品, 150 份,號碼牌(2: 配套用品:請柬100份,簽到本1本,簽到筆2支,名片放置箱1只,數(shù)碼相機2臺、DV攝像機1臺宣講用品:領(lǐng)導(dǎo)

4、講話稿,主持人開場辭其他物品:會議需要的其他物品,如迎賓禮儀綬帶、-推介會策劃方案(2-配套用品:請柬100份,簽到本1本,簽到筆2支,名片放置箱1只,數(shù)碼相機2臺、DV攝像機1臺宣講用品:領(lǐng)導(dǎo)講話稿,主持人開場辭其他物品:會議需要的其他物品,如迎賓禮儀綬帶、國標(biāo)舞曲等(3人員準(zhǔn)備全程協(xié)調(diào)人員2名(負責(zé)嘉賓邀請、記者邀請核實等執(zhí)行人員3名(負責(zé)會議地點落實、布置會議主持人員1名(由我方銷售人員選出迎賓接待禮儀6位,接待人員2位車輛調(diào)度人員2名(可由會議地點的保安擔(dān)任會場服務(wù)人員2-3名(負責(zé)會場拍攝、沏茶、遞物等服務(wù)(4合作單位落實會議合作地點宴會合作地點廣宣用品制作(5會議流程22日23日(

5、會議籌備期活動方案的確定:薦總、李總?cè)藛T分工與任務(wù)落實監(jiān)督:薦總、李總與會嘉賓邀請:置業(yè)顧問落實嘉賓具體地址,發(fā)放請柬邀請參加邀請步驟:甄選客戶按地址投遞請柬電話追訪確認再次電話確認登記會議地點落實:酒店宴會廳,會場具體狀況資料搜集,宴會標(biāo)準(zhǔn)嘉賓講話稿落實:發(fā)言嘉賓的講話順序及內(nèi)容,主持人開場辭相關(guān)物資準(zhǔn)備:胸花、簽到用品、拱門、花籃、X展架或易拉寶、數(shù)碼相機、DV攝像機、迎賓禮儀綬帶、國標(biāo)舞曲等2327日(會議檢測期會場物資落實:會場音響、話筒、電源、桌椅、講臺、綠化、視頻設(shè)備等相關(guān)內(nèi)容渲染物品落實:拱門、花籃、背景板、胸花、花團、香檳塔,號碼牌宣傳物品落實:DM單、X展架或易拉寶配套用品落

6、實:請柬、簽到用品、數(shù)碼相機、DV攝像機、迎賓禮儀綬帶、國標(biāo)舞曲等宣講用品落實:嘉賓講話稿,主持人開場辭相關(guān)人員落實:講話嘉賓、主持人、迎賓禮儀、工作人員邀請人員落實:置業(yè)顧問上報邀請人員確切數(shù)量28日(會議執(zhí)行期會議簡要流程:置業(yè)顧問對邀請到的嘉賓再次確認迎賓人員在會場外迎接嘉賓嘉賓簽到迎賓禮儀為嘉賓佩帶胸花,將嘉賓領(lǐng)入會場會議開始,嘉賓按順序講話,中間穿插節(jié)目表演記者提問會后晚宴嘉賓合影9:0012:00:會場物資、渲染物品、宣傳物品、配套用品、宣講用品等進一步落實9:0012:00:會場布置,會場檢測(音響測試、電源測試等12:0013:30:會場布置結(jié)束,檢查個崗位人員到位情況,布置物

7、品的細節(jié)調(diào)整,工作人員工作餐落實13:3014:30:所有人員到位,嘉賓簽到,迎賓禮儀和迎賓人員將嘉賓帶入會場,會場播放班德瑞電聲音樂或克萊斯曼鋼琴曲14:3015:50:主持人致開場辭(2分鐘左右,與會領(lǐng)導(dǎo)代表講話并致賀詞(2-3位,10分鐘左右,開啟香檳酒,倒入香檳塔(5-8分鐘時裝走秀表演(5-10分鐘左右,開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)講話(3-5分鐘左右,戶型設(shè)計介紹(10-15分鐘,室內(nèi)魔術(shù)表演(3-5分鐘,景觀設(shè)計介紹(10-15分鐘,別墅風(fēng)水介紹(10-15分鐘歌舞表演(5-8分鐘,宴會開始;16:0017:10:聯(lián)誼會宴會,16:30,宣布表演國標(biāo)舞節(jié)目,將邀請在座嘉賓共同參加。17:3017:

8、50:與會嘉賓合影18:00:宴會結(jié)束費用預(yù)算:略附:表一:準(zhǔn)備內(nèi)容清單名稱數(shù)量備注一、物品拱門1處會議地點門外花籃8-12只放在酒店主入口兩側(cè)請柬100份邀請嘉賓,自購胸花80支給與會嘉賓佩帶禮儀綬帶6條迎賓禮儀佩帶花團2組簽到處1組,主講臺1組簽到用品1套簽到本1本,簽到筆2支數(shù)碼相機2臺公司自備DV攝像機1臺公司自備背景板1塊根據(jù)會議地點大小制作易拉寶6-8個可以是X展架DM 單頁 150 份 別墅產(chǎn)品 號碼牌 8 個 尺寸酒店提供，設(shè)計制作 開場辭 1 份 主持人使用 講話稿 6-10 份 每位領(lǐng)導(dǎo)、公司人員宣講使用 純凈水 4 箱 20 瓶/箱，嘉賓和工作人員飲用水 盒飯 若干 根據(jù)

9、當(dāng)天現(xiàn)場工作人員數(shù)量確定 二、人員 協(xié)調(diào)人員 2 位 負責(zé)嘉賓邀請、記者邀請等 執(zhí)行人員 3 位 負責(zé)會議地點落實 主持人員 1 位 由我方銷售人員選出 迎賓禮儀 4 位 另接待人員 2 位 車輛調(diào)度 2 位 可由會議地點的保安擔(dān)任 會場服務(wù) 2-3 位 負責(zé)會場拍攝、沏茶、遞物等服務(wù) 表二：會場準(zhǔn)備 名稱 數(shù)量 備注 主講臺 1 座 嘉賓講話使用 主席臺 1 座 立式，木質(zhì) 嘉賓席 8 桌 桌面擺放飲料 電源 5 處 門前拱門一處，場內(nèi)使用 2 處，備用 2 處 音響 1 套 話筒 2 只，功放 1 組，VCD1 組，音響 2 組，視頻設(shè)備 1 組 簽到臺 1 座 長桌 1 張，帶藍色帷幔；椅子 2 張，帶椅套 托盤 1 只 最好為金色，盛放嘉賓胸花 綠色植物 1 套 不少于 3 組，數(shù)量不少于 10 盆 現(xiàn)場車位 10 處 專用車位 車輛調(diào)度 2 位 負責(zé)本次會議的車輛調(diào)度 現(xiàn)場