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文檔簡介
1、北京龍湖置業(yè)有限公司造價(jià)采購部北京龍湖設(shè)計(jì)變更、工程洽商及現(xiàn)場簽證管理辦法編制谷晶日期2007-05-20審核楊永席日期2007-05-20審批邵明曉日期2007-05-20修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人1/16北京龍湖置業(yè)有限公司造價(jià)采購部北京龍湖設(shè)計(jì)變更、工程洽商及現(xiàn)場簽證管理辦法一、目的為了加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更、工程洽商及現(xiàn)場簽證的管理,規(guī)范工作流程,有效地控制施工階段成本,確保工程質(zhì)量和工程進(jìn)度,特制定本管理辦法。二、范圍本管理辦法北京龍湖下屬項(xiàng)目全部適用。三、職責(zé)1. 造價(jià)采購部負(fù)責(zé)本辦法的制訂、修改、解釋、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查;總經(jīng)理審批。2. 造價(jià)采購部、工程部、研發(fā)部等有關(guān)部
2、門、人員(包括經(jīng)辦、審批、資料管理等)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行本管理辦法。四、管理原則1. 權(quán)力限制原則 :公司對(duì)設(shè)計(jì)變更、工程洽商及現(xiàn)場簽證管理實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定,不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無效。 如對(duì)公司造成損失, 追究越權(quán)簽字人的責(zé)任。2. 時(shí)間限制原則 :公司對(duì)設(shè)計(jì)變更、工程洽商及現(xiàn)場簽證及其預(yù)、結(jié)算實(shí)行嚴(yán)格的時(shí)間限制,禁止事后補(bǔ)辦。3. 一單一算原則 :一個(gè)設(shè)計(jì)變更、工程洽商及現(xiàn)場簽證單應(yīng)編制一份核定單、通知單,一份預(yù)算書,一份結(jié)算書,且對(duì)應(yīng)一個(gè)工程合同。4. 一月一清原則 :每月 18 日前,造價(jià)采購部、 施工單位應(yīng)就上月 1 日至上月月底前已完工且手續(xù)完備的設(shè)計(jì)變更、 工程洽商及現(xiàn)場簽證的費(fèi)
3、用進(jìn)行核對(duì)并簽字確認(rèn),造價(jià)采購部以此作為次月付款及結(jié)算依據(jù)。5. 完工確認(rèn)原則: 當(dāng)設(shè)計(jì)變更、工程洽商及現(xiàn)場簽證完工后,施工單位必須在完工后52/16北京龍湖置業(yè)有限公司造價(jià)采購部日內(nèi)將回執(zhí)部分簽字確認(rèn)并報(bào)監(jiān)理單位、建設(shè)單位簽字確認(rèn)。 如屬隱蔽工程,必須在其覆蓋之前簽字確認(rèn)。6. 原件結(jié)算原則 :設(shè)計(jì)變更、工程洽商及現(xiàn)場簽證的結(jié)算必須要有齊備的、有效的原件作為預(yù)、結(jié)算依據(jù)。7. 多級(jí)審核原則: 設(shè)計(jì)變更、工程洽商及現(xiàn)場簽證的預(yù)、結(jié)算至少要經(jīng)過造價(jià)采購部二級(jí)以上的審核。8. 法律約束原則: 50 萬元以上的工程合同,建設(shè)單位與施工單位簽署工程合同的同時(shí),應(yīng)與施工單位另行簽訂設(shè)計(jì)變更、工程洽商及現(xiàn)
4、場簽證的辦理協(xié)議(詳見附件二),作為合同附件,與原合同具有同等法律效力,供雙方執(zhí)行; 50 萬以下的工程合同應(yīng)有符合本管理辦法的相應(yīng)條款。9. 標(biāo)準(zhǔn)表格原則 :所有的設(shè)計(jì)變更、工程洽商及現(xiàn)場簽證單都必須使用本管理辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格,詳見附件一:標(biāo)準(zhǔn)表格。五、審批流程1. 設(shè)計(jì)變更1.1 定義:設(shè)計(jì)變更是設(shè)計(jì)單位對(duì)原施工圖紙和設(shè)計(jì)文件所表達(dá)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)的改變和修改。1.2 分類:A. 設(shè)計(jì)補(bǔ)充和完善因施工圖設(shè)計(jì)內(nèi)容出現(xiàn)漏項(xiàng)(設(shè)計(jì)原因)而提出的設(shè)計(jì)變更。這類設(shè)計(jì)變更雖然相對(duì)于原施工圖說出現(xiàn)費(fèi)用增加, 但由于發(fā)生在施工之前, 不存在返工損失,所以仍然是正常的工程直接成本。B. 優(yōu)化設(shè)計(jì)在施工圖設(shè)計(jì)
5、基礎(chǔ)上提出優(yōu)化設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)變更,相對(duì)原施工圖減少費(fèi)用,并帶3/16北京龍湖置業(yè)有限公司造價(jià)采購部來直接經(jīng)濟(jì)效益。C. 功能改變由研發(fā)部、營銷部、造價(jià)采購部(資源條件變化) 、物業(yè)公司、商運(yùn)公司(市場變化)等部門在原施工圖基礎(chǔ)上提出的功能變更并要求設(shè)計(jì)單位發(fā)出的設(shè)計(jì)變更。這類設(shè)計(jì)變更有的發(fā)生在施工之前,不產(chǎn)生返工費(fèi)用;有的發(fā)生在施工已完之后,會(huì)產(chǎn)生返工費(fèi)用。如上述功能改變屬建造標(biāo)準(zhǔn)的提高,需先根據(jù)北京龍湖目標(biāo)成本管理辦法中相應(yīng)規(guī)定審批完成后,方可按本辦法辦理設(shè)計(jì)變更。D. 設(shè)計(jì)失誤因設(shè)計(jì)單位的原因,對(duì)施工圖設(shè)計(jì)漏項(xiàng)的疏忽而提出的設(shè)計(jì)變更。這類設(shè)計(jì)變更可能發(fā)生在施工已完之后,會(huì)產(chǎn)生返工費(fèi)用。E. 管
6、理不到位由研發(fā)部設(shè)計(jì)任務(wù)書不明確、交底不清、信息傳遞錯(cuò)誤導(dǎo)致的在原施工圖基礎(chǔ)上提出的功能、效果變更并要求設(shè)計(jì)單位發(fā)出的設(shè)計(jì)變更。這類設(shè)計(jì)變更有的發(fā)生在施工之前,不產(chǎn)生返工費(fèi)用;有的發(fā)生在施工已完之后,會(huì)產(chǎn)生返工費(fèi)用。1.3 審批流程:4/16北京龍湖置業(yè)有限公司造價(jià)采購部5/16北京龍湖置業(yè)有限公司造價(jià)采購部1.4 處理原則:A. 工程部在設(shè)計(jì)單位下發(fā)重大變更設(shè)計(jì)變更單前,應(yīng)根據(jù)事件的重要性、涉及范圍通知相關(guān)部門、人員。如涉及到需要重新報(bào)建、對(duì)客戶銷售承諾的改變、配置標(biāo)準(zhǔn)提高、對(duì)工期影響導(dǎo)致影響集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成等重大變更需事先在OA上提交工作聯(lián)系單,審批通過后方可按本管理辦法辦理設(shè)計(jì)變更。B.
7、 設(shè)計(jì)變更通知單應(yīng)能明確反映編號(hào)、工程名稱、發(fā)生的時(shí)間、發(fā)生的部位或范圍、變更的內(nèi)容、變更前圖紙?zhí)枺ㄈ绮皇钦麖垐D紙?zhí)鎿Q的變更,應(yīng)將變更部位用云線標(biāo)示并附圖作為設(shè)計(jì)變更通知單附件) 、變更后圖紙等內(nèi)容。C. 若某專業(yè)的設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致其它專業(yè)需要一同變更的, 應(yīng)將各專業(yè)變更同時(shí)發(fā)放,并根據(jù)編號(hào)原則分別編號(hào)(如因墻體位置改變導(dǎo)致水電管線移位) 。D. 造價(jià)采購部在對(duì)設(shè)計(jì)變更費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算時(shí),應(yīng)對(duì)措詞不清、結(jié)算時(shí)易引起分歧的設(shè)計(jì)變更予以退回,要求責(zé)任部門表達(dá)清楚,不致引起歧義。E. 工程部工程師確認(rèn)時(shí)只需要按照相應(yīng)的設(shè)計(jì)變更確認(rèn)其完成情況及質(zhì)量情況的事實(shí),而不需要確認(rèn)具體的工程量。 如果無法根據(jù)設(shè)計(jì)變更直
8、接計(jì)算出工程量,或者相應(yīng)設(shè)計(jì)變更文件的某條或某幾條只完成一部分時(shí),監(jiān)理工程師及項(xiàng)目部現(xiàn)場工程師應(yīng)直接在設(shè)計(jì)變更文件中確認(rèn)相應(yīng)的完成范圍。F. 對(duì)于工程內(nèi)容減少或造價(jià)調(diào)減的設(shè)計(jì)變更項(xiàng)目現(xiàn)場工程師要及時(shí)跟蹤、落實(shí)簽發(fā)相應(yīng)設(shè)計(jì)變更,防止因此而給公司造成損失。G. 工程部應(yīng)嚴(yán)格按設(shè)計(jì)變更的權(quán)限報(bào)批,為提高效率,公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際需要,在自身職能范圍內(nèi),對(duì)下屬職員作書面授權(quán),但授權(quán)人仍為責(zé)任人。H. 設(shè)計(jì)變更須在公司內(nèi)完成全部審批手續(xù)后,由工程部統(tǒng)一對(duì)施工單位及相關(guān)部門發(fā)放。2. 工程洽商2.1 定義:工程洽商是由工程部、 監(jiān)理單位和施工單位針對(duì)原施工圖有理解不清、 優(yōu)化6/16北京龍湖置
9、業(yè)有限公司造價(jià)采購部建議及不完善處提出的對(duì)原施工圖的改變和修改;及甲方提出的功能性更改帶來的對(duì)原施工圖的改變和修改。任何的更改和變動(dòng)必須取得設(shè)計(jì)單位審核、簽字、蓋章知后方可作為施工依據(jù)。2.2 分類A. 設(shè)計(jì)理解和確認(rèn)針對(duì)施工圖上出現(xiàn)的表示不清,錯(cuò)漏,平、立、剖尺寸及做法要求不統(tǒng)一等情況致使工程無法進(jìn)行施工而做出的工程洽商。這類工程洽商是對(duì)施工圖的復(fù)核確認(rèn),既解決無法施工的問題,又為造價(jià)計(jì)算提供準(zhǔn)確的依據(jù),不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)費(fèi)用。B. 設(shè)計(jì)補(bǔ)充和完善針對(duì)施工圖設(shè)計(jì)內(nèi)容出現(xiàn)漏項(xiàng)(非設(shè)計(jì)原因)而提出的工程洽商。這類工程洽商雖然相對(duì)于原施工圖說出現(xiàn)費(fèi)用增加,但由于發(fā)生在施工之前,不存在返工損失,所以仍然是正
10、常的工程直接成本。C. 優(yōu)化設(shè)計(jì)在施工圖設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上提出的優(yōu)化設(shè)計(jì)的工程洽商,相對(duì)原施工圖減少費(fèi)用,并帶來直接經(jīng)濟(jì)效益。D. 功能改變由研發(fā)部、營銷部、造價(jià)采購部(資源條件變化) 、物業(yè)公司、商運(yùn)公司(市場變化)等部門在原施工圖基礎(chǔ)上提出的功能變更而提出的工程洽商。這類工程洽商有的發(fā)生在施工之前,不產(chǎn)生返工費(fèi)用;有的可能發(fā)生在施工已完之后,會(huì)產(chǎn)生返工費(fèi)用。如上述功能改變屬建造標(biāo)準(zhǔn)的提高,需先根據(jù)北京龍湖目標(biāo)成本管理辦法中相應(yīng)規(guī)定審批完成后,方可按本辦法辦理設(shè)計(jì)變更。E. 管理不到位7/16北京龍湖置業(yè)有限公司造價(jià)采購部因研發(fā)部、營銷部、造價(jià)采購部、物業(yè)公司、商運(yùn)公司、工程項(xiàng)目部等專業(yè)工程師的原因
11、,對(duì)施工圖設(shè)計(jì)漏項(xiàng)的疏忽,對(duì)技術(shù)方案的確定不規(guī)范,對(duì)建筑材料和工序質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)而提出的工程洽商。這類工程洽商發(fā)生在施工已完之后,會(huì)產(chǎn)生返工費(fèi)用。2.3 審批流程:8/16北京龍湖置業(yè)有限公司造價(jià)采購部9/16北京龍湖置業(yè)有限公司造價(jià)采購部2.4 處理原則A. 工程部在下發(fā)工程洽商前,應(yīng)根據(jù)事件的重要性、涉及范圍通知相關(guān)部門、人員。如涉及到需要重新報(bào)建、涉及到對(duì)客戶銷售承諾的改變等重要事件需事先在 OA 上提交工作聯(lián)系單,審批通過后方可按本辦法辦理工程洽商。B. 工程洽商記錄應(yīng)能明確反映編號(hào)、工程名稱、發(fā)生的時(shí)間、發(fā)生的部位或范圍、變更的內(nèi)容、洽商前圖紙?zhí)枺ㄈ绮皇钦麖垐D紙?zhí)鎿Q的變更,應(yīng)將變更部位
12、用云線標(biāo)示并附圖作為設(shè)計(jì)變更通知單附件) 、洽商后圖紙等內(nèi)容。C. 若工程洽商導(dǎo)致其它專業(yè)需要一同變更的,應(yīng)將各專業(yè)洽商同時(shí)發(fā)放,并根據(jù)編號(hào)原則分別編號(hào)。D. 造價(jià)采購部在對(duì)工程洽商費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算時(shí),應(yīng)對(duì)措詞不清、結(jié)算時(shí)易引起分歧的工程洽商予以退回,要求責(zé)任部門表達(dá)清楚,不致引起歧義。E. 項(xiàng)目工程師確認(rèn)時(shí)只需要按照相應(yīng)的工程洽商確認(rèn)完成情況及質(zhì)量情況的事實(shí),而不需要確認(rèn)具體的工程量。如果無法根據(jù)工程洽商直接計(jì)算出工程量,或者相應(yīng)工程洽商文件的某條或某幾條只完成一部分時(shí),監(jiān)理工程師及項(xiàng)目部現(xiàn)場工程師應(yīng)直接在工程洽商文件中確認(rèn)相應(yīng)的完成范圍。F. 對(duì)于工程內(nèi)容減少或造價(jià)調(diào)減的設(shè)計(jì)變更項(xiàng)目現(xiàn)場工程師
13、要及時(shí)跟蹤、落實(shí)簽發(fā)相應(yīng)設(shè)計(jì)變更,防止因此而給公司造成損失。G. 工程部應(yīng)嚴(yán)格按工程洽商的權(quán)限報(bào)批,為提高效率,公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際需要,在自身職能范圍內(nèi),對(duì)下屬職員作書面授權(quán),但授權(quán)人仍為責(zé)任人。H. 工程洽商須在公司內(nèi)完成全部審批手續(xù)后,由工程部統(tǒng)一對(duì)施工單位及相關(guān)部門發(fā)放。I. 由施工單位和監(jiān)理單位提出的工程洽商必須加蓋其有效印章,報(bào)建設(shè)單位加10/16北京龍湖置業(yè)有限公司造價(jià)采購部蓋項(xiàng)目部公章以及設(shè)計(jì)單位的公章才能生效(各項(xiàng)目授權(quán)范圍以外的洽商)。3. 現(xiàn)場簽證3.1 定義:指經(jīng)建設(shè)單位現(xiàn)場代表就施工過程中涉及合同價(jià)款之外的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)證明。包括簽字認(rèn)可的非合同項(xiàng)目用
14、工簽證、機(jī)械臺(tái)班簽證、零星工程簽證等。現(xiàn)場簽證的費(fèi)用應(yīng)小于等于3 萬元,大于3 萬元應(yīng)辦理零星工程委托(詳見零星工程委托辦理流程)。屬于因設(shè)計(jì)變更、工程洽商造成現(xiàn)場工作增加的,如,拆除原已完成的施工內(nèi)容,重新按照設(shè)計(jì)變更規(guī)定的內(nèi)容重新實(shí)施的,應(yīng)歸屬于對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì)變更、 工程洽商中,項(xiàng)目部在簽署設(shè)計(jì)變更、 工程洽商時(shí)應(yīng)將需拆除的原已完成的施工內(nèi)容附圖并清楚標(biāo)示拆除范圍。3.2 分類A. 合同范圍中,因施工單位原因須另行委托已包含于相關(guān)合同范圍內(nèi),但因施工單位人力、物力、配合等原因,必須另行委托其他施工單位施工。B. 合同范圍外未包含在任何已簽訂合同范圍中,但根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況,必須委托施工。C. 管理不
15、到位因工程項(xiàng)目部專業(yè)工程師的原因,對(duì)施工圖理解錯(cuò)誤、施工漏項(xiàng)、施工質(zhì)量等原因,引起的返工等情況。3.3 審批流程:11/16北京龍湖置業(yè)有限公司造價(jià)采購部12/16北京龍湖置業(yè)有限公司造價(jià)采購部3.4 處理原則:A. 工程部工程師在簽證前必須認(rèn)真填寫現(xiàn)場簽證單, 包括簽證工程的施工時(shí)間、工作內(nèi)容、發(fā)生原因、發(fā)生的工程量、工日數(shù)、機(jī)械臺(tái)班數(shù)以及簽證所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)由何方負(fù)擔(dān)等。特別是對(duì)發(fā)生的原因以及責(zé)任單位的交代應(yīng)詳細(xì)、明了。B. 造價(jià)采購部在對(duì)現(xiàn)場簽證費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算時(shí), 應(yīng)對(duì)措詞不清, 結(jié)算時(shí)易引起分歧的現(xiàn)場簽證予以退回,要求責(zé)任部門表達(dá)清楚,不致引起歧義。C. 簽證內(nèi)容完成后,工程師應(yīng)避免簽署類
16、似“情況屬實(shí)”或“工程量屬實(shí)”等模糊性內(nèi)容,而必須實(shí)度實(shí)量后簽字確認(rèn)完成或未完成的事實(shí)或者工程量、 材料材質(zhì)和規(guī)格、工日數(shù)、機(jī)械臺(tái)班等。工程部工程師不應(yīng)直接在簽證上簽認(rèn)有關(guān)單價(jià)或總價(jià)。D. 工程部對(duì)簽證單上直接簽定的工程量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);造價(jià)采購部對(duì)費(fèi)用計(jì)算辦法和費(fèi)用口徑負(fù)責(zé)。E. 如果簽證單附有計(jì)量資料, 則工程部工程師應(yīng)審核計(jì)量資料是否與實(shí)際施工結(jié)果相符,并在計(jì)量資料上簽字確認(rèn), 此時(shí)工程部工程師可以不對(duì)工程量總量進(jìn)行確認(rèn),而由造價(jià)采購部按照計(jì)量資料核算工程量。F. 如簽證單涉及到事后不可復(fù)核的項(xiàng)目時(shí),則應(yīng)由項(xiàng)目部工程師及造價(jià)采購部造價(jià)師共同現(xiàn)場核定工程量。G. 如簽證分類屬于“ A. 合同
17、范圍中,因施工單位原因須另行委托”的須注明原合同名稱及施工單位名稱。H.現(xiàn)場簽證須在公司內(nèi)完成全部審批手續(xù)后,由工程部統(tǒng)一對(duì)施工單位及相關(guān)部門發(fā)放。六、辦理時(shí)間要求1.施工單位在收到設(shè)計(jì)變更、工程洽商、現(xiàn)場簽證單后,須于2 日歷日內(nèi)向造價(jià)采購部13/16北京龍湖置業(yè)有限公司造價(jià)采購部提交相關(guān)預(yù)算。2.設(shè)計(jì)變更、工程洽商、現(xiàn)場簽證單施工完成后,施工單位須在5 日歷日內(nèi)(自監(jiān)理及建設(shè)單位工地代表確認(rèn)完工情況的日期開始計(jì)算)向監(jiān)理提交已填完回執(zhí)欄的設(shè)計(jì)變更核定單、工程洽商核定單、現(xiàn)場簽證單及相應(yīng)的完整結(jié)算資料。3. 監(jiān)理單位應(yīng)在施工單位提供設(shè)計(jì)變更核定單、工程洽商核定單、現(xiàn)場簽證單及及相應(yīng)的完整結(jié)算
18、資料后 2 日歷日內(nèi),根據(jù)本辦法對(duì)相關(guān)內(nèi)容完成審批,并提交建設(shè)單位工程部。4. 工程部應(yīng)在 2 日歷日內(nèi),根據(jù)本辦法對(duì)相關(guān)內(nèi)容完成審批。5. 工程部應(yīng)于每月月底前與施工單位核對(duì)本月 1 日至本月月底前發(fā)生且已施工完成的設(shè)計(jì)變更、工程洽商、現(xiàn)場簽證單,以保證雙方資料的完整性和一致性。6. 工程部每月月底前將核對(duì)后的設(shè)計(jì)變更、工程洽商、現(xiàn)場簽證單交造價(jià)采購部一份。7. 施工單位每月月底前將與工程部核對(duì)后的設(shè)計(jì)變更、工程洽商、現(xiàn)場簽證單分別做一份匯總表報(bào)造價(jià)采購部進(jìn)行結(jié)算審核。8. 造價(jià)采購部于次月 1 日至 10 日審核施工單位申報(bào)的設(shè)計(jì)變更、 工程洽商、現(xiàn)場簽證單結(jié)算。9. 造價(jià)采購部于次月 1
19、1 日至 18 日與施工單位核對(duì)設(shè)計(jì)變更、工程洽商、現(xiàn)場簽證單結(jié)算。10. 造價(jià)采購部對(duì)對(duì)設(shè)計(jì)變更、 工程洽商、現(xiàn)場簽證單結(jié)算的內(nèi)部審核不得少于兩級(jí)審核。11. 雙方核對(duì)確認(rèn)后應(yīng)在其結(jié)算書上注明核定費(fèi)用, 并由雙方責(zé)任人簽字并加蓋有效印章。12. 核對(duì)、確認(rèn)后的設(shè)計(jì)變更、工程洽商、現(xiàn)場簽證單結(jié)算可根據(jù)合同約定支付相應(yīng)工程款。七、格式要求1. 編號(hào)原則:14/16北京龍湖置業(yè)有限公司造價(jià)采購部所有設(shè)計(jì)變更、工程洽商及現(xiàn)場簽證由建設(shè)單位的工程部按分合同、分專業(yè)統(tǒng)一連續(xù)編號(hào),完善手續(xù)后發(fā)監(jiān)理單位及施工單位;雙方都應(yīng)建立設(shè)計(jì)變更、工程洽商及現(xiàn)場簽證事項(xiàng)的單據(jù)交付記錄,即交付對(duì)方單據(jù)時(shí)要求對(duì)方簽收,接受方不得拒簽。A. 設(shè)計(jì)變更核定表編號(hào)(設(shè)計(jì)變更通知單編號(hào)同)如: YLS0-BG001說明: YLS:滟瀾山0 :樣板區(qū)(一期為 1,依次類推)BG :設(shè)計(jì)變更1 :序號(hào)B. 工程洽商核定單編號(hào)(工程洽商記錄編號(hào)同)如: YLS0-QS001說明: YLS:滟瀾山0 :樣板區(qū)(一期為 1,依次類推)QS :工程洽商001:序號(hào)
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