公司印信管理規(guī)定

1、公司印信管理規(guī)定一、目的為維護公司利益，加強自身權(quán)益的保護，就公司印信的制發(fā)、使用、 改刻、廢止等管理進行規(guī)范，特制定本規(guī)定。二、印信范圍公司使用的印章、介紹信及各種證照等對外聯(lián)系和行使職權(quán)的憑證。三、種類（主要分為印章、介紹信及工作證三類）種類名稱刻制 審批刻制監(jiān)刻備 案審核、審批監(jiān)督對外效力印早公章、鋼印工商工商 制定行政 部詳見附表行政 部長有效部門印章行政部部長審 核，董事長 審批行政 部委 派部門負責(zé)人在職權(quán)和印 信使用范圍內(nèi)審批行政部 長及職 能部門 負責(zé)人無效專用印章 （如合同、財務(wù)）有效領(lǐng)導(dǎo)人名 章、法人章超權(quán)限和范圍的由董事 長審批支票上有效個人名章在確定的業(yè)務(wù)過程中使 用無

2、效戳證無效介紹信行政 介紹信辦理對外行政事務(wù)開出公司領(lǐng)導(dǎo)、部門主管 在職權(quán)和印信使用的 范圍內(nèi)審批，超權(quán)限 由董事長審批行政部 日常管 理蓋公章后 對專項使 用有效業(yè)務(wù) 介紹信辦理對外業(yè)務(wù)聯(lián)系開出證明信證明某事件工作證正面免冠照片，蓋騎縫章人事部人事 部長工作證明四、印章的制發(fā)、改刻與廢止（一）印章的制發(fā)：1. 公章：由國家工商部門批準在指定地方刻制和按規(guī)定發(fā)放。2. 專用章和領(lǐng)導(dǎo)人名章： 由行政部書面提出，董事長簽署批準后刻制。 否則公司將作為私刻公章處理， 將追究所有法律責(zé)任和要求賠償一切經(jīng)濟 損失。3. 其他印章：由部門負責(zé)人根據(jù)內(nèi)部管理需要刻制， 并在行政部備案 后，在確定的業(yè)務(wù)過程中

3、使用。 （如憑證私章 / 審核章）4. 監(jiān)刻、備案和發(fā)放部門：行政部總負責(zé)。5. “公司用印申請表”、“公司印章備案臺帳”格式見附表。（二）印章的改刻：1. 公章由公司行政部書面提出， 董事長批準后，報所屬工商部門改刻。2. 領(lǐng)導(dǎo)人名章由公司行政部書面提出， 董事長批準后， 報所屬工商部 門改刻。3. 其他印章由使用部門提出，經(jīng)行政部備案同意后改刻。（三）印章的廢止：1. 由于散失、被盜、毀損、廢舊、換補、撤銷等原因，印章應(yīng)廢止。2. 廢止印章的保存：公章： 送交工商管理部門。其它印章：截角注銷或備案聲明。保存期為 3 年，經(jīng)原使用者同意后處理，銷毀時應(yīng)有監(jiān)銷人。印章的毀損、 廢舊、換補、撤銷

4、等， 各監(jiān)印人必須及時到行政部辦 理，行政部應(yīng)予以注銷或封存。五、印章的管理和使用（一）監(jiān)督管理部門：公司行政部行政部負責(zé)公司印章的監(jiān)督管理工作， 因監(jiān)管不力導(dǎo)致印章使用不符 合公司規(guī)定并致使企業(yè)損失的，將視為嚴重失職行為，應(yīng)追究相應(yīng)責(zé)任。（二）管理使用辦法：1. 行政部部長對公司各類印章負責(zé)統(tǒng)一管理，所有印章情況填制“公 司印章備案發(fā)放登記臺帳”，注明各種印信的名稱、 制發(fā)日期、使用范圍、 保管人及換、補、銷情況，并在備注欄中拓具印模。 （負責(zé)辦理一切相關(guān) 手續(xù)）。2. 公司各部門必須對本部門的所有印章建立臺帳。3 .監(jiān)印人員必須要求“用印人”填寫“公司用印申請表”，手續(xù)齊全 后，再給予用印

5、。 對于證照復(fù)印件加蓋公章時， 必須注明應(yīng)用范圍事項及 用印日期。4. 使用公章和領(lǐng)導(dǎo)人名章：對于公司內(nèi)部行文、公司自營車輛對外業(yè)務(wù)經(jīng)過用印登記表登記、 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用?。粚τ诠就獠啃形?、 對外各種合同、 掛靠承包車輛業(yè)務(wù)、 經(jīng)過業(yè)務(wù) 流程審批，并董事長審批后，方可用?。唬?） 證照復(fù)印件上加蓋公章時，需在印章加蓋處，注明使用用途及時 間；5. 使用部門印章和專用印章時：由部門負責(zé)管理和使用， 部門負責(zé)人可指定監(jiān)印人對該印章的管理和 正確使用負責(zé)。 如果超過規(guī)定的使用范圍用印， 必須請示主管領(lǐng)導(dǎo)和董事 長批準后，否則部門負責(zé)人承擔失職責(zé)任。6 .原則不準將公章外帶出去，因特殊原因要

6、外借公章時，經(jīng)手人需 填寫公司外借用印申請表 ，經(jīng)行政部審核，公司董事長簽審后方可外 借，經(jīng)手人必須按審批用途用印。7.財務(wù)部要結(jié)合自身情況組織不定期抽查、自查，以保障公司賬務(wù) 印章使用的安全。8 .任何人員不得用公司的印信為個人和組織提供擔保；用印人未經(jīng) 同意超權(quán)限、 超范圍用印的，用印無效，并視同盜用印信；由此引起的損失和糾紛，用印人承擔一切法律和經(jīng)濟賠償責(zé)任， 監(jiān)印人承擔連帶經(jīng)濟責(zé) 任。9.公章、法人章及財務(wù)章凡出現(xiàn)遺失、被盜等異常情況的，經(jīng)辦人 必須第一時間電話通知行政部及董事長，并采取有效措施進行補救。六、介紹信的管理和使用（一）管理監(jiān)督部門：行政部。（二）管理負責(zé)人：1 .總負責(zé)人

7、：行政部部長2 .具體負責(zé)人：行政部部長和檔案員。（三）管理使用辦法：1 . 開介紹信應(yīng)注意格式。 如：標題、稱呼、用途、時間、生效期間、經(jīng)辦人等內(nèi)容應(yīng)具體。2 . 嚴格履行開具介紹信的審批手續(xù)。3 .填寫字跡要工整、準確，不得涂改，撤出部分和存根聯(lián)內(nèi)容一致。4. 先開介紹信后用印，不得預(yù)先蓋印。填錯的介紹信，應(yīng)標出作廢 符號。5. 不得分發(fā)和私拿空白介紹信，更不得發(fā)給外出人員自行填寫。6 .不得私自為他人開具介紹信。7 .開出未用的介紹信，應(yīng)及時收回，并注明未使用情況。8 .妥善保管介紹信存根聯(lián)，及時歸檔。丟失后應(yīng)立即上報。七、附 則 公司各分公司各站參照此規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)定自發(fā)布之日實施。附:外借印章、企業(yè)檔案申請表請選擇項目打“V”年 月 日申請部門申請人預(yù)還時間還回確認印章名稱資料名稱申請事由：部門主管意見:總經(jīng)理意見：董事長意見：年 月日年月 日年 月曰申請人保證：絕不超范圍使用該印章及檔案資料，否則我愿意承