出生醫(yī)學(xué)證明管理制度28667

1、出生醫(yī)學(xué)證明申領(lǐng)制度1、婦幼計生科根據(jù)上一年活產(chǎn)數(shù)和上一年度 出生醫(yī)學(xué)證明 使用情況及庫存數(shù)及時向簡 陽市婦幼保健計劃服務(wù)中心上報下一年度出生醫(yī)學(xué)證明申領(lǐng)計劃。2、依據(jù)年度及季度計劃向簡陽市婦幼保健計劃服務(wù)中心進行申領(lǐng)。3、如出現(xiàn)突發(fā)性增多的情況， 可說明原因同時向簡陽市婦幼保健計劃服務(wù)中心進行追加申 領(lǐng)。簡陽市第四人民醫(yī)院出生醫(yī)學(xué)證明入、出庫保管制度1、婦幼計生科應(yīng)建立出生醫(yī)學(xué)證明出入庫登記，進行臺賬管理。2、在證件運到和接收時，須有兩名證件管理人在場驗收，確認無損壞后，將證件的起止 編碼與數(shù)量登記入冊，并由接收人和驗收人分別簽字。3、婦幼計生科負責(zé)空白出生醫(yī)學(xué)證明的管理及入庫工作。4、證件

2、管理人應(yīng)妥善妥善保管出生醫(yī)學(xué)證明 ，做好防潮、防蟲、防火、防盜等措施。5、發(fā)生證件丟失時， 要及時向分管院長匯報并查找原因， 必要時需立即向公安機關(guān)報案， 并做好調(diào)查取證，盡快將出生醫(yī)學(xué)證明的編碼及丟失原因等以書面形式逐級向管 理部門及行政部門上報。簡陽市第四人民醫(yī)院出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)制度1、出生醫(yī)學(xué)證明實行計算機打印。2、各接生醫(yī)師在新生兒出生后應(yīng)及時出具 出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)表 ，表中的分娩信 息及新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別由接生人員和領(lǐng)證人填寫， 所有項目要字跡清楚， 若 出現(xiàn)涂改，相應(yīng)內(nèi)容由領(lǐng)證人及接生人員確認。3、簽發(fā)時憑新生兒父母的有效身份證原件 出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)登記表出具出

3、生醫(yī)學(xué)證 明，需做好證件審驗、簽發(fā)登記， 出生醫(yī)學(xué)證明正本由新生兒母親領(lǐng)取，副本由戶口登 記機關(guān)拆切、保管，存根連貼在 出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)登記表上。如領(lǐng)證人不是新生兒 母親還需新生兒母親簽字的委托書， 以及領(lǐng)證人本人身份證原件， 對于未提供新生兒父親信 息的， 新生兒母親提供書面申明，簽發(fā)機構(gòu)可在出生醫(yī)學(xué)證明 父親信息相應(yīng)欄目處填寫 “/ ”，對于新生兒母親有效身份證件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關(guān)信息不一致的，領(lǐng)證人需提供戶口登記機關(guān)的相關(guān)證明，必要時需法定鑒定機構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。4、蓋章人員在蓋章前需對出生醫(yī)學(xué)證明的信息進行核對，準確無誤后方可加蓋印章， 并做好首次簽發(fā)登記。簡陽市第四人

4、民醫(yī)院出生醫(yī)學(xué)證明換發(fā)制度1、因我院當(dāng)事醫(yī)師或我院責(zé)任導(dǎo)致原 出生醫(yī)學(xué)證明無效； 或具有下列情形之一的新生 兒更換出生醫(yī)學(xué)證明：（一）戶口登記機關(guān)提供相關(guān)證明不能進行出生登記而需變更新生兒姓名的；（二）當(dāng)事人提供法定鑒定機構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明要求變更父親或母親信息2、根據(jù)當(dāng)事人提供的出生醫(yī)學(xué)證明正副本完整情況給予換發(fā)，換發(fā)原證由婦幼計生科 歸檔保存，做好編號和換發(fā)原因登記，并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。簡陽市第四人民醫(yī)院出生醫(yī)學(xué)證明廢證登記制度1、出生醫(yī)學(xué)證明廢證是指在運輸、儲存過程中損毀、遺失的空白出生醫(yī)學(xué)證明或因 打印、填寫錯誤未簽發(fā)的證件。2、加強廢證的管理，認真登記廢證編號和作廢原因，嚴格控

5、制廢證率，保證廢證率不超過 1%。3、對運輸及發(fā)放出現(xiàn)的廢證，應(yīng)在出生醫(yī)學(xué)證明三聯(lián)上注明作廢，并將出生醫(yī)學(xué)證明 編號和作廢原因登記、 存檔， 做好相關(guān)信息登記， 每年度產(chǎn)生的廢證于次年的元月份上交簡 陽市婦幼保健計劃服務(wù)中心。印章管理制度1、應(yīng)嚴格按照衛(wèi)計委規(guī)定的標準和式樣統(tǒng)一刻制出生醫(yī)學(xué)證明專用章，并將印章式樣抄送 公安部門、戶籍登記部門和市級機構(gòu)備案。2、出生醫(yī)學(xué)證明專用章由醫(yī)務(wù)科制定專人進行管理，證章分開，嚴格使用手續(xù)，嚴禁濫用 印章。3、印章發(fā)生損毀、被盜等情況應(yīng)及時向分管院長及縣衛(wèi)計局匯報，申請刻制新印章。 簡陽市第四人民醫(yī)院出生醫(yī)學(xué)證明檔案信息管理1、婦幼計生科按照檔案管理的要求將

6、出生醫(yī)學(xué)證明存根及相關(guān)資料按首次簽發(fā)、換發(fā)等分類進行歸檔，永久保存。2、要做好新生兒相關(guān)信息的保密工作，除工作需要外，未經(jīng)當(dāng)事人書面同意，不得向第三 方披露或泄露。簡陽市第四人民醫(yī)院出生醫(yī)學(xué)證明辦理崗位職責(zé)（ 一 ） 做好出生醫(yī)學(xué)證明辦理的宣傳、解釋工作。（二）婦產(chǎn)科接生人員依據(jù)每位新生兒出生時的真實情況，由接生人員認真、仔細填寫 產(chǎn)時新生兒信息表，填寫字跡必須清楚、逐項填寫、不得留有空缺項目。然后檢查核對 并由填寫人簽名。出院時憑新生兒父母的身份證核實無誤后交給新生兒父母。新生兒父 母憑新生兒產(chǎn)時信息表及身份證去醫(yī)院指定出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)窗口領(lǐng)取出生醫(yī)學(xué) 證明。（三）在發(fā)放出生醫(yī)學(xué)證明 前，婦

7、幼計生科簽發(fā)人員要求新生兒父母提交身份證和新生 兒產(chǎn)時信息表， 并認真填寫出生醫(yī)學(xué)證明 認領(lǐng)申請表。發(fā)放人員就新生兒父母提供的材 料進行詳細核實確認無誤后規(guī)范打印 出生醫(yī)學(xué)證明 ，新生兒父母在領(lǐng)證本上確認無誤并簽字后交給新生兒父母。（四）醫(yī)務(wù)科指定專人負責(zé)加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章，在加蓋專用章前必須嚴肅認 真地核對新生兒父母身份證、新生兒產(chǎn)時信息表、 出生醫(yī)學(xué)證明 認領(lǐng)申請書和打印好的 出生醫(yī)學(xué)證明確認無誤后，加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章。在發(fā)放時應(yīng)認真登記發(fā)放登 記本。 要求新生兒父母就所填項目內(nèi)容進行確認后雙方在發(fā)放登記本上簽字。 拆切出生醫(yī) 學(xué)證明保留存根聯(lián)，將出生醫(yī)學(xué)證明正頁和副頁二聯(lián)發(fā)給領(lǐng)證