出生醫(yī)學(xué)證明管理制度28667

1、出生醫(yī)學(xué)證明申領(lǐng)制度1、婦幼計(jì)生科根據(jù)上一年活產(chǎn)數(shù)和上一年度 出生醫(yī)學(xué)證明 使用情況及庫(kù)存數(shù)及時(shí)向簡(jiǎn) 陽(yáng)市婦幼保健計(jì)劃服務(wù)中心上報(bào)下一年度出生醫(yī)學(xué)證明申領(lǐng)計(jì)劃。2、依據(jù)年度及季度計(jì)劃向簡(jiǎn)陽(yáng)市婦幼保健計(jì)劃服務(wù)中心進(jìn)行申領(lǐng)。3、如出現(xiàn)突發(fā)性增多的情況， 可說(shuō)明原因同時(shí)向簡(jiǎn)陽(yáng)市婦幼保健計(jì)劃服務(wù)中心進(jìn)行追加申 領(lǐng)。簡(jiǎn)陽(yáng)市第四人民醫(yī)院出生醫(yī)學(xué)證明入、出庫(kù)保管制度1、婦幼計(jì)生科應(yīng)建立出生醫(yī)學(xué)證明出入庫(kù)登記，進(jìn)行臺(tái)賬管理。2、在證件運(yùn)到和接收時(shí)，須有兩名證件管理人在場(chǎng)驗(yàn)收，確認(rèn)無(wú)損壞后，將證件的起止 編碼與數(shù)量登記入冊(cè)，并由接收人和驗(yàn)收人分別簽字。3、婦幼計(jì)生科負(fù)責(zé)空白出生醫(yī)學(xué)證明的管理及入庫(kù)工作。4、證件

2、管理人應(yīng)妥善妥善保管出生醫(yī)學(xué)證明 ，做好防潮、防蟲(chóng)、防火、防盜等措施。5、發(fā)生證件丟失時(shí)， 要及時(shí)向分管院長(zhǎng)匯報(bào)并查找原因， 必要時(shí)需立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案， 并做好調(diào)查取證，盡快將出生醫(yī)學(xué)證明的編碼及丟失原因等以書(shū)面形式逐級(jí)向管 理部門(mén)及行政部門(mén)上報(bào)。簡(jiǎn)陽(yáng)市第四人民醫(yī)院出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)制度1、出生醫(yī)學(xué)證明實(shí)行計(jì)算機(jī)打印。2、各接生醫(yī)師在新生兒出生后應(yīng)及時(shí)出具 出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)表 ，表中的分娩信 息及新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別由接生人員和領(lǐng)證人填寫(xiě)， 所有項(xiàng)目要字跡清楚， 若 出現(xiàn)涂改，相應(yīng)內(nèi)容由領(lǐng)證人及接生人員確認(rèn)。3、簽發(fā)時(shí)憑新生兒父母的有效身份證原件 出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)登記表出具出

3、生醫(yī)學(xué)證 明，需做好證件審驗(yàn)、簽發(fā)登記， 出生醫(yī)學(xué)證明正本由新生兒母親領(lǐng)取，副本由戶(hù)口登 記機(jī)關(guān)拆切、保管，存根連貼在 出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)登記表上。如領(lǐng)證人不是新生兒 母親還需新生兒母親簽字的委托書(shū)， 以及領(lǐng)證人本人身份證原件， 對(duì)于未提供新生兒父親信 息的， 新生兒母親提供書(shū)面申明，簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在出生醫(yī)學(xué)證明 父親信息相應(yīng)欄目處填寫(xiě) “/ ”，對(duì)于新生兒母親有效身份證件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關(guān)信息不一致的，領(lǐng)證人需提供戶(hù)口登記機(jī)關(guān)的相關(guān)證明，必要時(shí)需法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。4、蓋章人員在蓋章前需對(duì)出生醫(yī)學(xué)證明的信息進(jìn)行核對(duì)，準(zhǔn)確無(wú)誤后方可加蓋印章， 并做好首次簽發(fā)登記。簡(jiǎn)陽(yáng)市第四人

4、民醫(yī)院出生醫(yī)學(xué)證明換發(fā)制度1、因我院當(dāng)事醫(yī)師或我院責(zé)任導(dǎo)致原 出生醫(yī)學(xué)證明無(wú)效； 或具有下列情形之一的新生 兒更換出生醫(yī)學(xué)證明：（一）戶(hù)口登記機(jī)關(guān)提供相關(guān)證明不能進(jìn)行出生登記而需變更新生兒姓名的；（二）當(dāng)事人提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明要求變更父親或母親信息2、根據(jù)當(dāng)事人提供的出生醫(yī)學(xué)證明正副本完整情況給予換發(fā)，換發(fā)原證由婦幼計(jì)生科 歸檔保存，做好編號(hào)和換發(fā)原因登記，并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。簡(jiǎn)陽(yáng)市第四人民醫(yī)院出生醫(yī)學(xué)證明廢證登記制度1、出生醫(yī)學(xué)證明廢證是指在運(yùn)輸、儲(chǔ)存過(guò)程中損毀、遺失的空白出生醫(yī)學(xué)證明或因 打印、填寫(xiě)錯(cuò)誤未簽發(fā)的證件。2、加強(qiáng)廢證的管理，認(rèn)真登記廢證編號(hào)和作廢原因，嚴(yán)格控

5、制廢證率，保證廢證率不超過(guò) 1%。3、對(duì)運(yùn)輸及發(fā)放出現(xiàn)的廢證，應(yīng)在出生醫(yī)學(xué)證明三聯(lián)上注明作廢，并將出生醫(yī)學(xué)證明 編號(hào)和作廢原因登記、 存檔， 做好相關(guān)信息登記， 每年度產(chǎn)生的廢證于次年的元月份上交簡(jiǎn) 陽(yáng)市婦幼保健計(jì)劃服務(wù)中心。印章管理制度1、應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)計(jì)委規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和式樣統(tǒng)一刻制出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章，并將印章式樣抄送 公安部門(mén)、戶(hù)籍登記部門(mén)和市級(jí)機(jī)構(gòu)備案。2、出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章由醫(yī)務(wù)科制定專(zhuān)人進(jìn)行管理，證章分開(kāi)，嚴(yán)格使用手續(xù)，嚴(yán)禁濫用 印章。3、印章發(fā)生損毀、被盜等情況應(yīng)及時(shí)向分管院長(zhǎng)及縣衛(wèi)計(jì)局匯報(bào)，申請(qǐng)刻制新印章。 簡(jiǎn)陽(yáng)市第四人民醫(yī)院出生醫(yī)學(xué)證明檔案信息管理1、婦幼計(jì)生科按照檔案管理的要求將

6、出生醫(yī)學(xué)證明存根及相關(guān)資料按首次簽發(fā)、換發(fā)等分類(lèi)進(jìn)行歸檔，永久保存。2、要做好新生兒相關(guān)信息的保密工作，除工作需要外，未經(jīng)當(dāng)事人書(shū)面同意，不得向第三 方披露或泄露。簡(jiǎn)陽(yáng)市第四人民醫(yī)院出生醫(yī)學(xué)證明辦理崗位職責(zé)（ 一 ） 做好出生醫(yī)學(xué)證明辦理的宣傳、解釋工作。（二）婦產(chǎn)科接生人員依據(jù)每位新生兒出生時(shí)的真實(shí)情況，由接生人員認(rèn)真、仔細(xì)填寫(xiě) 產(chǎn)時(shí)新生兒信息表，填寫(xiě)字跡必須清楚、逐項(xiàng)填寫(xiě)、不得留有空缺項(xiàng)目。然后檢查核對(duì) 并由填寫(xiě)人簽名。出院時(shí)憑新生兒父母的身份證核實(shí)無(wú)誤后交給新生兒父母。新生兒父 母憑新生兒產(chǎn)時(shí)信息表及身份證去醫(yī)院指定出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)窗口領(lǐng)取出生醫(yī)學(xué) 證明。（三）在發(fā)放出生醫(yī)學(xué)證明 前，婦

7、幼計(jì)生科簽發(fā)人員要求新生兒父母提交身份證和新生 兒產(chǎn)時(shí)信息表， 并認(rèn)真填寫(xiě)出生醫(yī)學(xué)證明 認(rèn)領(lǐng)申請(qǐng)表。發(fā)放人員就新生兒父母提供的材 料進(jìn)行詳細(xì)核實(shí)確認(rèn)無(wú)誤后規(guī)范打印 出生醫(yī)學(xué)證明 ，新生兒父母在領(lǐng)證本上確認(rèn)無(wú)誤并簽字后交給新生兒父母。（四）醫(yī)務(wù)科指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章，在加蓋專(zhuān)用章前必須嚴(yán)肅認(rèn) 真地核對(duì)新生兒父母身份證、新生兒產(chǎn)時(shí)信息表、 出生醫(yī)學(xué)證明 認(rèn)領(lǐng)申請(qǐng)書(shū)和打印好的 出生醫(yī)學(xué)證明確認(rèn)無(wú)誤后，加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章。在發(fā)放時(shí)應(yīng)認(rèn)真登記發(fā)放登 記本。 要求新生兒父母就所填項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行確認(rèn)后雙方在發(fā)放登記本上簽字。 拆切出生醫(yī) 學(xué)證明保留存根聯(lián)，將出生醫(yī)學(xué)證明正頁(yè)和副頁(yè)二聯(lián)發(fā)給領(lǐng)證