辦公用品定額管理和考核辦法

1、蒲縣宏源集團富家凹煤業(yè)有限公司辦公用品定額管理和考核辦法（討論稿）第一章總則第一條 為加強辦公用品管理，提高工作效率，節(jié)約成本費用，倡導綠色環(huán)保、勤 儉節(jié)約的現代辦公方式，制定本辦法。第二條 本辦法適用蒲縣宏源集團富家凹煤業(yè)有限公司（以下簡稱“富家凹”）第三條 礦辦公室是制訂辦公用品定額管理的部門，公司綜合辦公室、審計監(jiān)察部 是辦公用品定額管理的監(jiān)察部門。第二章定額管理第四條 辦公用品分為財產類、管理類、消耗類三大類，本辦法僅對管理類、消耗 類辦公用品的定額管理進行規(guī)范。1、管理類：筆筒、計算器、釘書機、剪刀、直尺、文件夾、檔案盒、檔案袋、票據 夾、印臺等。2、消耗類：會議記錄本、筆記本、簽字

2、筆、墨水、中性筆、中性筆芯、圓珠筆（芯） 白板筆、鉛筆、鉛筆刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、橡皮、夾子、固體膠等。第五條 辦公用品定額管理是辦公用品管理的重要組成部分，也是進行辦公費用核 算和成本核算的重要依據和基礎。第六條定額編制的依據。依據我礦需配發(fā)辦公用品人員層次、配發(fā)標準核算出各類辦公用品總量，加上額定庫存量編制采購計劃。第七條 辦公室要隨時關注辦公用品的使用，關注廣大員工的信息反饋，收集和積累有關數據，為以后制訂定額標準打好基礎。第三章定額執(zhí)行第八條 為不影響正常辦公，辦公室應結合礦實際情況和公司定額標準，儲備一定 的庫存（一個月使用量）備用。第九條 辦公用品的采購和領用

3、必須按照公司審定的定額和標準嚴格管理，認真執(zhí) 行。第十條人員層次劃分。1、高層領導：副礦長以上礦領導班子；2、中層領導：科室正副科長、正副主任、各隊組正副隊長；3、基層人員：科室人員、隊組人員；第一條 辦公用品定額及執(zhí)行標準見附件辦公用品定額執(zhí)行標準。第四章考核辦法第十二條 辦公室應把好辦公用品領用關，嚴格按照辦公用品定額標準發(fā)放、控制、 核算費用。第十三條公司審計監(jiān)察部、綜合辦公室原則上每月組織對各單位執(zhí)行情況進行一 次監(jiān)督檢查或（抽查）。第十四條具體考核項目如下：1、安全庫存量核定。按照公司定額和礦需配發(fā)人數核算，庫存量從緊控制，以不影 響正常辦公為原則。2、采購計劃考核。按照公司定額和單

4、位需配發(fā)人數核算，加上安全庫存量為本次采 購計劃總量，采購計劃原則上一月一次；如超過核定總量，超過部分不予采購。3、月使用量考核。按照公司定額和單位需配發(fā)人數一個月使用量核算當月消耗總量， 如超過當月額定總量，超過部分將由礦辦公室負責承擔。4、如出現辦公用品質量問題，辦公室落實后應及時（1天內）告知物供公司，必要時由物供公司、審計監(jiān)察部、綜合辦公室共同查驗鑒定，情況屬實物供公司應于3天內負責退貨、調換，并考慮供應商的選定。5、由于辦公用品管理人責任心不強，管理不到位，而造成辦公用品浪費丟失的，由管理人承擔相應的費用，并示情節(jié)處以100元以上罰款；物供公司未及時處理辦公用品質量問題，有質量問題的

5、辦公用品同樣規(guī)格型號的出現兩次（含兩次）處以 300元罰款; 審計監(jiān)察部、綜合辦公室未及時監(jiān)督檢查、未及時查驗鑒定，每次處以100元罰款。第五章附則第十五條 本辦法未涉及內容，按礦辦公用品管理制度執(zhí)行第十六條 本辦法由辦公室負責解釋權；第十七條本辦法修訂權在礦領導辦公會；第十八條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。附辦公用品定額標準辦公用品定額標準位 單層 基 層 中 層 高稱 名位 單層 高層 中層 基復寫紙盒新 領 日XI筆 圓只OO盒筆只新 領 日XI印油_7/( 色 紅瓶新 領 日XI刀 紙 裁把新 領 日XI瓶盒OO漿糊大瓶新 領 日XI刀 筆 鉛把OO小瓶瓶新 領 日XI中性筆色 黑只新 領 日XI膠 體只新 領 日XI色 紅只塊實據中性筆芯只新 領 日XI訂書機大把新 領 日XI只小把色 紅只釘書針長把新 領 日XI筆記本本 皮 軟本實據短把本 皮 黑本檔案盒大個實據本小個本膠帶寬券實據印臺個實據窄券個針別曲實據干 快 色 藍個針 頭 大實據計算器臺新 領 日XI袋 案 檔個實據1 迪曰臺個電池#節(jié)新 領 日XI個55節(jié)個節(jié)夾據票個99節(jié)器 訂 卸個新 領 日XI節(jié)雙面膠寬卷實據鉛 筆