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文檔簡(jiǎn)介
1、ENAS云存儲(chǔ)(網(wǎng)盤+文檔云)管理 系統(tǒng)解決方案ENAS云存儲(chǔ)系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目方案易存云存儲(chǔ)系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目方案3北京易存科技有限公司ENAS云存儲(chǔ)系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目方案225北京易存科技有限公司北京易存科技2016-1-25目錄方案概k二、方案要求與建設(shè)目標(biāo).042.1 客戶需求分析042.2 系統(tǒng)主要功能方案05三、系統(tǒng)安全方案.193.1系統(tǒng)部署與拓?fù)鋱D193.2文件存儲(chǔ)加密213.3SSL協(xié)議03ENAS云存儲(chǔ)系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目方案19北京易存科技有限公司四、五、3.4 二次保護(hù)機(jī)233.5 備份與恢系統(tǒng)集成與二次開4.1 用戶集2324244.2 文件集274.3 二次開29典型成功案2
2、9六、 售后服務(wù)體306.1 公司概況306.2服務(wù)內(nèi)容與響應(yīng)時(shí)31方案概述隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)信息化讓電子文檔成為企業(yè)智慧資產(chǎn)的主要 載體。信息流通的速度、強(qiáng)度和便捷度的加強(qiáng),一方面讓我們享受到了前所未 有的方便和迅捷,但另一方面也承受著信息爆炸所帶來(lái)的壓力。傳統(tǒng)的文件管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)在業(yè)務(wù)的快速發(fā)展中對(duì)文件的安全 而高效流轉(zhuǎn)的迫切需求。尤其是大文件的傳輸與分享,集團(tuán)公司與分公司,部 門與部門之間,乃至與供應(yīng)商或客戶之間頻繁的業(yè)務(wù)往來(lái),顯得尤其重要。文件權(quán)限失控嚴(yán)重,版本混亂,傳遞效率,查找太慢,文件日志無(wú)法追溯, 歷史紙質(zhì)文件管理與當(dāng)前業(yè)務(wù)系統(tǒng)有效整合對(duì)接等一系列的問題日漸變
3、的突出 和迫切。該文檔描述了北京易存科技為企業(yè)搭建文檔管理系統(tǒng)平臺(tái)的相關(guān)方案。從 海量文件的存儲(chǔ)與訪問,到文件的使用,傳遞,在線查看,以及文件的流轉(zhuǎn)再 到歸檔和跨平臺(tái)的調(diào)用最后到文件落地安全等整個(gè)文件生命周期進(jìn)行逐一介 紹。包括了系統(tǒng)的功能方案(權(quán)限管理、流程審核、高級(jí)檢索等) 、系統(tǒng)性能方 案(文件存儲(chǔ)支撐、高并發(fā)量訪問處理) 、系統(tǒng)安全方面(備份,存儲(chǔ)加密等) 系統(tǒng)集成方案等多方面。方案要求與建設(shè)目標(biāo)2.1 客戶需求分析應(yīng)用方面:院內(nèi)文件的集中存儲(chǔ) , 部門之間以及對(duì)外文件的快速共享 權(quán)限的控制 , 授權(quán)更顆?;梢葬槍?duì)人,角色,部門授權(quán)。 權(quán)限下放 . 權(quán)限的細(xì)度,可見,預(yù)覽,修改,下載
4、,刪除,創(chuàng)建,打 印,完全控制。文件在線查看,支持 Office系列、PDF TXT圖片、CAD圖紙等格 式文件。且內(nèi)容不可復(fù)制,且預(yù)覽時(shí)動(dòng)態(tài)水印 快速查找,全文檢索和高級(jí)檢索。文件訂閱,鬧鐘提醒。系統(tǒng)集成方面: (潛在需求 )與現(xiàn)有的OA系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,OA流程附件歸檔到ENAS系統(tǒng)。反之ENAS 系統(tǒng)文件調(diào)用OA流程。HR系統(tǒng)組織架構(gòu)對(duì)接,ENASS統(tǒng)與HR系統(tǒng)組織架構(gòu),保持同步。安全方面:后臺(tái)存儲(chǔ)安全傳輸安全訪問安全系統(tǒng)備份與恢復(fù)2.1.1科學(xué)規(guī)范管理目標(biāo):1、根據(jù)公司行業(yè)特點(diǎn)及業(yè)務(wù)形態(tài),制定電子文檔的管理規(guī)范;2、對(duì)文檔進(jìn)行梳理分類,規(guī)劃各類文檔的屬性;3、定義文檔安全級(jí)別,制定相關(guān)的管
5、理權(quán)責(zé);版本飆文件林文件審核ms性用戶交亙I文件恥文件評(píng)論賽譜言分享SSEAPI2.2主要功能方案文件集中存儲(chǔ)文檔不再分散存儲(chǔ)在員工或者部門的電腦中, 而是通過(guò)ENAS系統(tǒng)集中存儲(chǔ)在公司的指定服務(wù)器中,防止公司文檔的丟失,使文檔真正成為 公司財(cái)富而非私人所有。文檔可以用戶手動(dòng)歸檔存儲(chǔ),也可以由程 序自動(dòng)同步收集。MTX/芯W(wǎng)/Q_我2 /統(tǒng)-;»0X*電X X%X*i存;儲(chǔ)、1 備f 份/HNAS件廉殲器,/ 斗二 *-X- = Y .”:J- h于#I IX -Z nt1Iii*后臺(tái)路徑指向/掛載一支持路徑指向,省去大數(shù)據(jù)導(dǎo)入問題,直接指向原來(lái)存儲(chǔ)的位置,支持分布式存儲(chǔ),不同硬盤和
6、服務(wù)器,方便存儲(chǔ)再擴(kuò)展。盂件石說(shuō)釦P幸I耳啊再 ¥岸新青珂飯釈蘆樸印鮎育I PDF際a蒂I-JDJxj選璋>*<n:眾聲fia筈鑰陋帀丫 3M3J 2濾氏勺區(qū)1BJ初疵'茗 ii3£統(tǒng)一平臺(tái)訪問(PC和移動(dòng)端)系統(tǒng)采用B/S+C/S架構(gòu)訪問方式,PC端可直接通過(guò)瀏覽器訪問或安裝客戶端,移動(dòng)端可以通過(guò)手機(jī)網(wǎng)頁(yè)二維碼掃描或安裝APP進(jìn)行訪問。皿I30- |入1 1 說(shuō)曲君;日0ffl駁44星0 y,:河審 衍:2T*W市場(chǎng)郵文件評(píng)論皂稱:3當(dāng)便用手囹卩出位S-幷J(rèn)J術(shù)秫龍件ecinnip創(chuàng)建時(shí)閆-201S-De-lS豐廷fa傅改ET冋-Eai5=D9=S3苜
7、7件嚴(yán)亡可®樓彊打印下蠱Q丄E預(yù)充下裁拶動(dòng)主希S.-廠t7CU7二推器夕卜需lem - B權(quán)限控制ttt -中角T 11:STAHENAS文檔管理系統(tǒng)提供多提供多種權(quán)限組合,可見,預(yù)覽,1'£0公共文卻財(cái)咒S文件II|-女檔訊&手冊(cè)2出| -.卜 11:財(cái)務(wù)部文件II -I -財(cái)務(wù)部文件II I -耐努郎文件II I -創(chuàng)建,修改,下載,刪除,打印等權(quán)限,可以針對(duì)人員,部門/小組,角色顆粒化授權(quán),目錄權(quán)限可拆分化,可對(duì)文件,目錄分別授權(quán)。同時(shí)權(quán)限可進(jìn)行下放到各部門或分公司負(fù)責(zé)人。r I 麗上一3S I KAgSSOFT 鼻 Eg餌鼻 > gom卷7忤-
8、,區(qū);ZOlNIhF H6W-1S)S R捋寳FF1戶詆1:臣冃乖1:件:系統(tǒng)角色分工系統(tǒng)可分為超級(jí)管理員(admin),前臺(tái)管理員,后臺(tái)管理員,用戶管理員,部門目錄管理員等根據(jù)不同情況分配相應(yīng)角色。C "v;JJLIIIJI <.- .*i-u ;.'>.H <t h.h).II艸空1二771?Hl 鞏rsElTPt¥«riVr«iFF»#SBWfiFfar 'SBF; THTTlOfEipeitWtSnxrWBKPTVl 何JB/arnncaa 吃 STfM二至畑、.TlF*t啓HnKHEfclE文件在線查
9、看ITI4 lElf*krtipra系統(tǒng)支持常用辦公文件格式在線預(yù)覽,Office系列、WPS系列、PDFTXT HTML AutoCAD等常用格式圖片IFf沖”、K.-、口!1 U 2 4 B酉口 V 口襯P *E-1 臭- i.& 5理£亠一蘭a我的桌面/訂閱提醒/鬧鐘系統(tǒng)可以通過(guò)消息彈窗,郵件等方式進(jìn)行主動(dòng)提醒相應(yīng)的用戶處理 待處理事項(xiàng)。ijO 沙-TX"口轄i料仗匕"r軽叮衛(wèi)一ireiFEFF rr*汕' L . T rg 尸九,sr丸1刊HU毎:卩篙汕-H p)hi廠1*甩譏航汀雖B-mB 二G “ .1口iMfr-«-r,-&
10、gt;-.;巳寸漳料硝igTs料;.飯e ;'RftsSP?!-ENAS云存儲(chǔ)系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目方案對(duì)話権X又坤衣位S-爭(zhēng)部欄/屁工Iw訓(xùn)1爲(wèi)料1訂聞人:ddniin1按收.A: 納iSiTh刪radmin一宏件來(lái)罟冊(cè)冊(cè)P嶄律文件官-刑縣文件肩舟存芫if章滬對(duì)用期:T1目隔亍蚊HSb;T卄輛寸百:送i冋百:性曲奮注廣j:版本管理在一個(gè)文檔的完整生命周期中,往往會(huì)在不同時(shí)間點(diǎn)由不同人產(chǎn)生不同版本。能否在整個(gè)過(guò)程中對(duì)文檔的版本進(jìn)行有效的控制,將直接影響到文檔或相關(guān)業(yè)務(wù)的正確性。ENAS系統(tǒng)文檔版本管理方案支持用戶直觀方便地進(jìn)行文件存取、版本更新、歷史版本瀏覽、版本差異比較、簽出簽入、版本回滾
11、等操作。件丟0衛(wèi)PtUJ關(guān)聯(lián);斤稈:申iEH頁(yè)*交干比創(chuàng)如間知卜* I1 斗 35 的91M777ad-rnn2Q1S-M-M 15:3134 k114M 77*41ad-Hi-nJOH 05 JJ 1 陽(yáng):5*K23北京易存科技有限公司文件的傳遞(發(fā)布和URL鏈接)在企業(yè)內(nèi)部或與供應(yīng)商、客戶在文件的分享與查看中,對(duì)文件的有效控制是確保文件安全與減少擴(kuò)散的關(guān)鍵問題。ENASS統(tǒng)支持對(duì)單個(gè)文件或文件夾發(fā)布權(quán)限,限定日期,訪問次數(shù),同時(shí)支持對(duì)文件以二維碼方式直接過(guò)渡到手機(jī)查看,極大的方便了用戶對(duì)文件的查看方式。對(duì)活樁X衲式J-接起宕爐問文耳収通過(guò)?阿%右冋文ft至瑪:服大說(shuō)同次3S訴冋次匏:右$揺
12、過(guò)期口:20lS-t18-2Htii槪庚績(jī):搗謹(jǐn):詵問世址:l-,t_ tp - / fr-iA=jHLctcK iirXrn 4.fppl曲M牛窩總就按文件的日志追溯所有用戶對(duì)文件的操作都將記錄詳細(xì)日志:操作人,時(shí)間,具體文件,動(dòng)作。系統(tǒng)日志的追溯,在一定程度上來(lái)講,提高員工本的責(zé)任感和問題的事后:ZL±匚"Ml iiF; Zi_ .icn- FMill 7- : .-.zi -a-i*SU-lF- "I!, u“111 4i-.'S-.-p s 4 swr FElimj*n- -iLlAA-i ;上fi岀 i?:孝HiF iB mi l I文件搜索EN
13、AS文檔管理系統(tǒng)支持全文檢索,高級(jí)檢索,可針對(duì)文件名稱,全文,屬性,創(chuàng)建者,時(shí)間段,版本,目錄等多條件搜索?;緦傩晕募U(kuò)展屬性分類擴(kuò)展屬性自走義屬性發(fā)文曰期:擬稿部門:文號(hào):解釋部門;題名:OiOiENAS云存儲(chǔ)系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目方案流程審核機(jī)制ENAS系統(tǒng)提供一個(gè)流程引擎平臺(tái),用戶可根據(jù)公司或部門業(yè)務(wù)情況,搭建相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,可針對(duì)用戶,部門,角色方式審批,縱向人 員和橫向節(jié)點(diǎn)均不限制,非常靈活。如文件的刪除審核,文件的歸檔,文件的發(fā)布等流程。亞I:;宅祈皐礙御禰護(hù)洎尋活 tftnss45北京易存科技有限公司帶羹使系兩tSfi農(nóng)軸?刃屯L日靈皿* f<S'lhF"51
14、5蘭刑疋13軻姒止i<f±環(huán)丸怖聞劉知報(bào)預(yù)創(chuàng) SIXIF覷克販件更if冥租磁申只、時(shí)二if缺豐丁曼主/葩仃時(shí)抵-Fl悔至諛甲丈匸二甫霍箋理丁前襄心行利瓦“不顧詩(shī)上代Si肢磅前工帀騷tST魅,“也廳市找1空用木阪件更蔽冥祐丟!* *冥件二忙帶靈理丁廳盂-騷ft弔乎険中;En打屁耳交件,可駛?cè)缇┴?;?yáng)1從N.阪惟州hi便梔賓工H3 押lElrU Elffl導(dǎo)/IH極寫土 13福上* TtrLj盤爭(zhēng)冊(cè)iffl :輛呂i >u攻悴鼻飪和垃 lifis:總i!m號(hào):P n5QS2 口如 3唱Si存-宜aik匕弓krr(?j«:新?中討Sffi麗聘 iHb :加:S/tt5
15、»:京釁時(shí);twttPStSrtiP 戶;hH 71 b i廠a和畑fit54-?S=JftSMI5_a5_3iE巧自動(dòng)任務(wù)計(jì)劃歷史版本和回收站自動(dòng)清理等各種任務(wù)計(jì)劃執(zhí)行。fl M叫a口&25EerWzErr二 r稈二報(bào)表導(dǎo)出文件閱讀,下載,預(yù)覽次數(shù),文件操作日志,用戶權(quán)限報(bào)表,文件夾及文件清 單報(bào)表導(dǎo)出,另外支持自定義報(bào)表I nTisteStSSS£SPfll W転-fl:.1 ?|hi kb- ;rr.r :H L: r 勺燈士童4嚴(yán)別 町,r*朋痘也111II -44i國(guó)日土二krin 龍廠匚迥tt扛惜吒捕1甘,34碼-*二0芝*更*=悻怦,勻居勺加.CEin
16、-J3-:戸- 5石左記F -旳-PiKRfq S兇;亨? PH軽同皆H卜M< Tp-in*那片百F::n低冇總aijS凸卜;/jEiH冉s空I;衛(wèi)Mk或HPII rri-IJ'. 'I-:二flE電二厲屮:n;pis汪可之ftsw:;衛(wèi)或*鼾ME居陽(yáng)上Ely:二;_ ; I st.'J.-"n文件評(píng)分/評(píng)論/用戶積分支持對(duì)文件進(jìn)行評(píng)分和評(píng)論機(jī)制,另外對(duì)文件的上傳可以給予一定的積分獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。i* 送 P!*=JI.IjrimmFnuJi. La . T.IC 'tfn島;:IJT 7 J-:11us丄三Jr-C 嚴(yán)“uh ,PXR_I .&quo
17、t;I ji J* ; :W Am. Fl巧TW孔啤船料KElILrT.hT -丁 if:-c= “blI( .:Il 15GF i TIn 1-1> V- -H fe HI>r u系統(tǒng)安全方案3.1系統(tǒng)部署與拓?fù)鋱DENAS文檔管理系統(tǒng):文檔管理系統(tǒng)它包含文件基礎(chǔ)管理、權(quán)限管理、版本管理、規(guī)范屬性管理(可配置項(xiàng)目屬性)文件審核、文件訪問安全管理。KFS分布式文件系統(tǒng):用于支持跨機(jī)器、地域存儲(chǔ)用于支持文檔的無(wú)限橫向擴(kuò)容,提供CDN多副本策略保證文件的高可用,以及文件在服務(wù)器上的安全,例如加密存儲(chǔ)、隔網(wǎng)存儲(chǔ)等。數(shù)據(jù)庫(kù)軟件:其中ENAS需要使用數(shù)據(jù)庫(kù),它支持所有主流的數(shù)據(jù)庫(kù)類型,例如:O
18、racle、SqIServer、Mysql等。默認(rèn)安裝自帶 Mysql。它用來(lái)存儲(chǔ)一些文檔屬性、權(quán)限、用戶等信息。下述部署圖用于描述各個(gè)軟件作用,貴公司可以根據(jù)內(nèi)部的相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)、硬件網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行調(diào)整。ENAS/KFSfc檔管理單機(jī)應(yīng)用拓?fù)鋱D:圖紙?jiān)O(shè)計(jì)項(xiàng)目文檔產(chǎn)品研發(fā)辦公文檔ENASWEB服務(wù)器 Windows/linux4數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器ORACLE/SQLSERVER/MYSQL疋件存儲(chǔ)設(shè)備KFS/NAS備份服務(wù)器ENAS/KFSfc數(shù)據(jù)應(yīng)用支撐拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖:£賂ill沁%ZC%d ZKFS分布式文件系統(tǒng)優(yōu)勢(shì):網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ),集中管理使用多臺(tái)服務(wù)組成集群分布式系統(tǒng)來(lái)共同提供文檔傳輸服務(wù),多臺(tái)文
19、件服務(wù)器共同分擔(dān)文件10。部署方便,動(dòng)態(tài)擴(kuò)容 當(dāng)存儲(chǔ)空間不夠或者超過(guò)預(yù)計(jì)范圍則可以添加存儲(chǔ)設(shè)備或者新的機(jī)器 來(lái)提供等多的存儲(chǔ)空間。副本冗余,傳輸更快更穩(wěn)定數(shù)據(jù)集群服務(wù)器通過(guò)智能的副本冗余機(jī)制,對(duì)文件產(chǎn)生副本,提供文件高可靠性。超大文件海量存儲(chǔ)支持大文件存儲(chǔ),存儲(chǔ)不限制容量,支持 HTTP上傳/下載多段傳輸。RESTA PI/FT P/WEBDAV/JAVA SDK3.2文件存儲(chǔ)加密ENAS文檔管理系統(tǒng),支持服務(wù)器存儲(chǔ)加密(RC4加密算法),防止服務(wù)器被攻擊或惡意盜取文件。jfe魏機(jī)嚴(yán)斤ys導(dǎo)入佇出S本KB文傑frtt埶ft時(shí)素引蠱I犢皈E'打沁KIPW惜牡KB曲犧Bft俏KB犁3.3
20、SSL協(xié)議ENAS部系統(tǒng)可配置SSL文件傳輸協(xié)議,文件在傳輸過(guò)程中進(jìn)行加密傳輸。 署 HTT PS(wi ndows)1、生成一個(gè)安全證書文件:在命令行下執(zhí)行:cd d:ENASjdk1.5bi nkeytool -ge nkey -alias tomcat -keyalg RSA -keystore d:/ENAS.keystore請(qǐng)按照提示信息分別輸入值。會(huì)提示你輸入相關(guān)信息。當(dāng)提示輸入密碼時(shí),請(qǐng)輸入”Passwd'。當(dāng)提示“ CN=U nknown, OU=U nknown, O=Unknown, L=U nknown, ST=U nknown, C=Unknown 正確嗎? ”
21、時(shí),請(qǐng)輸入"y"。請(qǐng)檢查是否產(chǎn)生了一個(gè)文件 d:ENAS.keystore 。 將該文件復(fù)制到 d:ENAS ENAS.keystore 位置2、修改tomcat的配置文件:找到并打開文件tomcat/conf/server.xml,修改該文件。找到以下內(nèi)容:<!-<Co nn ector port="8443" protocol="HTT P/1.1" SSLE nabled="true" maxThreads="150" scheme="htt ps" sec
22、ure="true" clie ntAuth="false" ssl Protocol="TLS" />將它改為:<Co nn ector port="8443" p rotocol="HTT P/1.1"maxThreads="1000" minSp areThreads="25" maxS pareThreads="750" en ableLook up s="false" conn ecti on
23、Timeout="20000"3、正常啟動(dòng)ENAS并檢查是否能夠正常訪問服務(wù): 訪問地址:1、http:/localhost:108disableU pl oadTimeout="true" URIE ncodi ng="utf-8" scheme="htt ps" secure="true" SSLE nabled="true" keystoreFile="D:ENASENAS.keystore" keystore Pass=" passwd&
24、quot; clie ntAuth-'false" ssl Protocol="TLS"/>2、https:/localhost:8443 (https(http 方式)方式)注意:客戶端訪問時(shí)可能會(huì)提示“該頁(yè)面的安全證書存在問題,不推薦瀏覽” 請(qǐng)點(diǎn)擊繼續(xù)瀏覽。3.5二次保護(hù)機(jī)制針對(duì)用戶誤刪除,或者惡意刪除的文件,系統(tǒng)支持回收站管理,進(jìn)行二次 保護(hù)。對(duì)回收站內(nèi)的文件,由指定人員進(jìn)行處理,是否徹底刪除或者恢復(fù)文件。_1也吐蜀0|:# 酉 iJDtSfll1 IIWkHi認(rèn)洋TENBdnnt«fvjyyt H 啊 «'*3.6
25、備份與恢復(fù)ENAS系統(tǒng)支持跨增量備份,數(shù)據(jù)庫(kù)和文檔完整備份,增量備份,支持網(wǎng)絡(luò)備份。同時(shí)支持與第三方存儲(chǔ)備份方案集成。i耳爭(zhēng)社S i立麗帝i金Mfr 麗師maF 曲航麗廠jiH(誣剛礪阪廠ntfji® 2DQiF.i兗幡n筒ft曲時(shí)陽(yáng)黃HHCCSARKUTsqitn科ncjH f?的町眞趨霆伍童曲1«jtoru4非mam員楊應(yīng)逼:R大料附戢童;CI添加i 移關(guān)j四、系統(tǒng)集成與二次開發(fā)4.1用戶集成ENAS用戶組織結(jié)構(gòu)支持配置與AD LDAP進(jìn)行用戶身份集成。ENAS用戶組織結(jié)構(gòu)支持與存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的用戶結(jié)構(gòu)進(jìn)行同步。ENAS可以與第三方統(tǒng)一認(rèn)證平臺(tái)進(jìn)行同步,以國(guó)標(biāo)委為例,E
26、NASS統(tǒng)需要同步組織結(jié)構(gòu),并顯示文件。Suh一a 輯-衛(wèi)為Clot/hD雪I陽(yáng)嚴(yán)"IIP 訕hl莒川t嚴(yán)5旳】m %訃叩汕HF:廠LiiiP畀iKwn吋u . Jnii伯 i3 dg:;統(tǒng)一認(rèn)證服勢(shì)平臺(tái)跨yjf?Ty- avb - SUH楓ns -Wfl Zl!» KHHI 極 KliFfW日上覽?甫屮Tffd論機(jī)|戈3tariffm鼻電業(yè)2O-K-161ft色2ftS2DU.Kiai- 41"曠 1 rr ='Q k近Ett US血M口 fl 1 i?I VHi$ I iSlnJCUJA* . fSpU*.* 5ic;aos鵡雌瞅曲瑣胃軟工件平臺(tái)二1畔
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