倉庫管理制度與流程

1、倉庫管理制度、目的通過制定的作業(yè)規(guī)定及考核制度，指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為。 二、范圍庫管員、采購員、物品檢驗員、辦理入庫（登帳） 、發(fā)料（辦理出檢驗人員負責對不良品處置方式進行三、職責 庫管員負責物料的對單收料、進貨檢驗（報檢） 庫）、退貨（開單） 、分類儲存、防護等工作； 庫管員負責物料裝卸、搬運等工作； 采購員和庫管員共同負責廢棄物處理工作； 庫管員負責通知指定的人員進行物品的檢驗， 確定；四、規(guī)定倉儲管理規(guī)定沒有的不予接收。1、倉 管員在接收物料時必須先核對有無送貨單，2、倉 管員物料接收時按照當月物品采購申請表核對到貨物品、送貨單和申請表是否統一，數量是否正確，外觀是否完好，有問

2、題應立即跟采購人員核對， 并上報所屬團隊主管， 如無問題才在送貨單回執(zhí)上簽字蓋章， 并把貨物放在 庫房待檢區(qū)， 通知相關人員檢驗， 檢驗完成填寫進貨檢驗單判定物品是否合 格，合格給予辦理入庫手續(xù)，不合格放在指定的退貨區(qū)，并通知采購員辦理 退貨。3、庫 管員需將到貨物品放到庫房內， 房外。不允許放在庫房外， 尤其不能隔夜放在庫4、物 品擺放按照劃分的區(qū)域進行擺放，放，特殊情況需要在 2 小時內進行整理歸位。原 則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。進貨檢驗人員需檢驗測試，借料必須登記借料數量及規(guī)格產品名稱，需要 注明該物品是采購的最近入庫物料/庫存物料， 以便后續(xù)確認累計入庫數量。檢驗測試完成歸還

3、倉庫 ,庫管員需點數核對，且需要將良品和不良品進行區(qū) 分放在各自指定區(qū)域。不得隨意擺放， 不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺5、6、7、庫管員辦理物品入庫必須嚴格按照規(guī)定對每一張入庫單、入庫物品進行數 量、名稱核對，確認登帳入庫單據數量與實際登帳入庫數量是否相符，不符 合的需要追查原因并予以解決，并上報主管知曉。8、入 庫完成的物料需要擺放至指定儲位。物品領用2、各團隊領用物品時必須填寫物品領用單，倉庫員嚴格按照單據上的要求 填寫全部內容，領用人簽字確認。物品借用1、各 團隊借用物品時必須填寫物品借用單，“借用單 ”上特別需要注明物料名稱、規(guī)格、數量、所屬部門、日期、借用人，以便于后續(xù)物品歸還、追查。2、已

4、 辦理歸還的可以裝訂存檔， 未歸還的不予裝訂， 需要對當事人進行追查， 直到歸還物料或開具報廢、遺失單作歸還手續(xù)。3、物品借用和歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認， 外借。借用人未簽名的不予辦理4、 物品報廢借 用物品 3 天未歸還者，庫管員填寫報廢、遺失單。1、物品報廢、遺失時需嚴格按照報廢、遺失單上要求填寫，倉管員必須拿著 報廢、 遺失單找當事人所屬團隊主管簽字確認， 完成后上報倉庫主管判定 是否 賠償。2、發(fā)現庫存物料不良時需要及時處理或報告上級主管處理。需要嚴格區(qū)分開庫存物品報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部 分，并分別保管和做標示。退貨物品處理3、1、2、來料不良物品需要及時通知采

5、購處理并要求其簽字，可以暫放倉庫。不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數量。倉庫衛(wèi)生當班倉管員對負責區(qū)域內進行清潔整理工作，清理掉不要、不用和壞的 物品，將需要使用的物品和備件按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、 合理擺放的要求。1、2、3、安全管理部門將根據工作結果進行評分，作為考核的依據。 考量物料區(qū)域擺放是否合理，并做合理擺放和規(guī)劃。含門禁）1、2、每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉，按倉庫十二防 查貨物，異常情況及時處理和報告。 門禁管理：非倉庫人員謝絕進入倉庫?！卑踩瓌t檢倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火，發(fā)現一例立即報告處理。 保障疏散通道、安全出口暢通，以保證人員安全。物料管理異

6、常處理及呆滯物料處理）物品品質維護：在物品收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的 過程中，遵循倉庫 “十二防 ”安全原則，防止物料損壞，有異常品質問題進 行反饋處理。3、4、/<1、3、發(fā)現物料異常信息，如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處 理。3、每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理，根據處理結果對物 料進行分別管理。4、保持物料的正確標示和定期檢查，由庫管員負責。對標示錯誤的需要追 查相關責任。單據、卡、帳務管理1、2、3、4、倉庫所有單據需要按照要求的登帳方式和要求當天按時完成。 每月需要給到財務的單據電子檔必須按規(guī)定時間財務。 每月的單據登帳人員需要保管好。上

7、月倉庫所有單據統一由倉管員進行 分類保管。遺失需要追查相關責任。 倉庫對貴重物料卡帳登記，由庫管員負責管理。盤點管理盤點人員根據要求對物品帳、卡、物進行盤點。 發(fā)現異常及時反饋處 盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性，弄虛作假，虛報數據， 盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤，書寫數據潦草、錯誤，丟失盤點 表，隨意換崗等，不按要求盤點作業(yè)的需要根據情況追查相關責任。盤點初盤、監(jiān)盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。1、2、3、帳卡物不符處理 庫存物品發(fā)現帳卡物不符時需要查明原因，查明原因后根據責任輕重進 行處理。庫管員工作作風及態(tài)度1、1、2、應該培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風，形成良好的工作態(tài)

8、度。 倡導細心（嚴謹）、負責、誠實、團結互勉的工作態(tài)度和作風。其他1、2、下達的工作任務無特殊原因需要在規(guī)定時間內完成，且保證工作品質。 需要請假的需要事先提前 1 天辦理請假手續(xù)，特殊原因的需要當天在下 班之前 2 小時辦理請假手續(xù)。3、4、5、上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律，遵守作息時間，不得大聲喧嘩、 玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位，不得以私人理由會客等。需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。倉庫人員調動或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器 移交手續(xù)，要求逐項核對點收，如有短缺，必須限期查清，方可移交， 移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。7、6、對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管，細心維護， 如造成遺失或人為損壞，則按公司規(guī)定進行賠償。 倉庫人員要保守公司秘密，愛護公司財產，發(fā)現異常問題及時反饋。工作評估1 、 部門將定期根據 “績效考核表 ”對員工的表現和業(yè)績進行評估，以便于：a. 肯定員工的工作成果，鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻；b. 檢查工作表現是否符合崗位的要求； 衡量是否能按所制定的工作要求 完成工作；c. 評估將以一定方式與員工溝通，以鼓勵員工與管理人員之間就工作的