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文檔簡介
1、外聘律師管理辦法第一條 為維護公司合法權(quán)益,規(guī)范公司外聘律師工作,制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司內(nèi)部和所屬單位聘用社會專業(yè)律師的管理。公司所屬單位包括公司的派出機構(gòu)(分公司、辦事處、代表處) 、持股比 例超過 50%的子公司、持股比例雖未超過 50%但公司對其享有實際控制權(quán)的子 公司。第三條 公司本部和所屬單位辦理法律事務(wù)原則上應(yīng)以內(nèi)部法律顧問為 主,因辦理特殊業(yè)務(wù)確需聘用社會專業(yè)律師的, 經(jīng)批準可以聘請經(jīng)司法行政部 門等級的職業(yè)律師。第四條 需要聘用社會律師的特殊業(yè)務(wù)主要指以下情況:( 一) 重組上市,發(fā)行股票、債券、票據(jù)等根據(jù)法律、法規(guī)和規(guī)章必須由有相應(yīng)資質(zhì)的律師辦理的業(yè)務(wù);(二)重
2、大或復雜的訴訟、仲裁案件;(三)涉外法律事務(wù);(四)專利申請、商標注冊、著作權(quán)等級等知識產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)(五)其他特殊業(yè)務(wù)第五條 公司法律部門在總法律顧問的領(lǐng)導下統(tǒng)一歸口負責社會律師的認為應(yīng)當聘用管理用作。第六條 公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門或所屬單位開展工作涉及特殊業(yè)務(wù), 聘用社會律師的, 應(yīng)當按本辦法規(guī)定的程序向法律部門提出申請, 并經(jīng)同意批 準后聘用。根據(jù)工作需要,公司法律部門可建議業(yè)務(wù)部門和所屬單位聘用律師辦理有關(guān)事項。第七條 公司法律部門應(yīng)當根據(jù)公司和所屬單位的業(yè)務(wù)需要, 結(jié)合有關(guān)律 師事務(wù)所及律師的能力、業(yè)績、經(jīng)驗和服務(wù)費用、工作質(zhì)量等因素,綜合考察 后,建立公司外聘律師事務(wù)所及律師備選庫。第八條 公
3、司及所屬單位確需聘用外部律師的, 原則上只能在公司規(guī)定的 備選庫中選擇。因特殊業(yè)務(wù)需要,在備選庫中沒有合適的律師事務(wù)所及律師的, 可以按本辦法規(guī)定的原則選擇合適的律師事務(wù)所及其律師。第九條 公司業(yè)務(wù)部門和所屬單位因工作需要確需聘用社會律師的, 應(yīng)當 填寫公司聘用社會律師申請單 ,并提前七個工作日將申請單提交公司法律 部門。第十條 公司法律部門收到申請單后, 應(yīng)及時開展律師選聘工作。 法律部 門選聘律師時,可以根據(jù)需要邀請申請部門或單位的代表參加選聘。第十一條 選聘律師應(yīng)按照公開競價的原則,綜合衡量提供法律服務(wù)的 律師的專業(yè)能力、實踐經(jīng)驗、工作態(tài)度和收費標準, 選擇服務(wù)優(yōu)質(zhì)、報價公道、 具有相應(yīng)
4、從業(yè)資質(zhì)和良好業(yè)績的律師事務(wù)所及其律師。第十二條 對于選定的律師,應(yīng)當與其所在律師事務(wù)所簽訂聘用協(xié)議。公司法律部門根據(jù)選聘材料和談判情況, 起草、審定和社會律師之間的聘用協(xié)議。聘用協(xié)議應(yīng)當明確以下內(nèi)容:(一)提供法律服務(wù)的律師姓名、執(zhí)業(yè)證號;(二)具體工作任務(wù)和要求;(三)提供服務(wù)或代理方式;(四)收費標準、服務(wù)價格及支付方式;(五)工作成果的接收和考核;( 六 ) 違約責任及爭議解決辦法( 七 ) 其他需要約定的內(nèi)容第十三條 單項法律服務(wù)項目的費用或預計費用在 X 萬元以下(含等值 外幣,下同)的,由公司法律部門負責人在競爭性選聘的基礎(chǔ)上決定具體律師 事務(wù)所及律師的聘用; 單項法律服務(wù)項目的
5、費用或者預計費用在 X 萬元及以上 的,由公司法律部門審核報總法律顧問決定。第十四條 公司本部聘用律師,一般由法律部門負責人向法定代表人申 請授權(quán),代表公司簽署聘用協(xié)議,必要時也可由總法律顧問簽署。公司所屬單位聘用律師,可以授權(quán)公司法律部門負責人代表其簽署聘用協(xié)議,也可以由所屬單位自行簽署。因客觀情況發(fā)生變化,需要簽訂補充聘用協(xié)議的,按本條規(guī)定辦理。第十五條 所屬單位簽署的聘用律師協(xié)議,應(yīng)當在簽訂之日起三日內(nèi)報 公司法律部門備案。第十六條 公司或所屬單位聘用社會律師提供法律服務(wù),應(yīng)當同時指派 內(nèi)部法律顧問協(xié)助配合或共同代理有關(guān)業(yè)務(wù)。 內(nèi)部法律顧問共同代理不轉(zhuǎn)移聘 用律師的義務(wù)。第十七條 公司法
6、律部門和所屬單位應(yīng)當建立對聘用律師的考核評價機 制。所屬單位應(yīng)當在律師完成聘用工作之日起十個工作日內(nèi), 將聘用律師完成 工作的情況、 服務(wù)評價書面反饋到公司法律部門, 公司法律部門應(yīng)建立相關(guān)檔 案。第十八條 公司財務(wù)部門應(yīng)當將法律部門對聘用律師的書面評價作為支 付律師費用的重要依據(jù)。 未經(jīng)法律部門提出書面支付申請, 財務(wù)部門不得支付律師費用。所屬單位應(yīng)按照生效的聘用協(xié)議支付律師費用。公司和所屬單位不得向律師支付聘用協(xié)議約定以外的費用。第十九條 業(yè)務(wù)部門或所屬單位對聘用的律師服務(wù)水平或質(zhì)量不滿意的, 可以向公司法律部門提出更換律師。對同一項業(yè)務(wù),提出更換律師申請不得超過兩次。第二十條 公司和所屬單位應(yīng)當在每年度結(jié)束前對下一年度聘用社會律 師的需求情況進行預測, 并制定下一年度社會律師服務(wù)費用預算, 該預算應(yīng)當 按有關(guān)規(guī)定納入單位總體預算。第二十一條 違反本犯法,有下列情形之一的,公司有權(quán)對有關(guān)部門或所 屬單位負責人和直接負責人員采取給予處分、 扣發(fā)績效工資等處罰措施, 造成經(jīng)濟損失的應(yīng)賠償損失。(一)未按本辦法規(guī)定的程序擅自聘用律師的;(二)與聘用的律師弄虛作假、惡意串通,損害公司或所屬單位權(quán)益的;(三)超出聘用協(xié)議約定范圍支付律師費用的;(四)濫用職權(quán)干涉聘用律師工作或拒絕支持配合
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