員工離職管理制度

1、第一條第二條第三條“中層管理人員”員工。員工離職管理制度第一章總則為維護(hù)員工正常流動(dòng)秩序，規(guī)范員工離職行為，特制定本制度。本制度中“公司”指“煙臺(tái)云海置業(yè)有限責(zé)任公司”。本制度所稱“高層管理人員”是指“公司總經(jīng)理、常務(wù)副總、畐y總經(jīng)理”指“公司各部門經(jīng)理”，“基層員工”是指除以上人員之外的公司其他正式第四條員工離職包括勞動(dòng)合同（以下簡(jiǎn)稱合同）終止和合同解除兩種情況。第二章合同終止第五條合同終止是指公司與員工在合同期滿或約定的合同終止條件成立時(shí)終止合同關(guān)系的行為,主要指合同到期不續(xù)簽的情況。第六條合同到期公司提出不再續(xù)簽合同時(shí)，由公司行政事業(yè)部在合同到期兩周前以書面形式勞動(dòng)合同終止通知單通知員工

2、辦理合同終止的相關(guān)手續(xù)；員工提出不再續(xù)簽合同時(shí)，應(yīng)在接到人力資源部關(guān)于續(xù)簽合同通知續(xù)簽勞動(dòng)合同審批表 的一周內(nèi)以書面形 式反饋，并填寫員工離職申請(qǐng)單 。第七條人力資源部須在合同到期前一個(gè)月內(nèi)完成員工合同續(xù)簽意見審批，填寫續(xù)簽勞動(dòng)合同審批表。第三章合同解除第八條 合同解除指合同訂立后， 尚未完全履行以前，由于某種原因?qū)е潞贤环交螂p方提前終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。公司所指合同解除包括試用期離職、員工辭職、擅自離職、 辭退、除名。第九條 試用期離職（一）員工試用期表現(xiàn)不佳未能達(dá)到崗位說明書要求，由用人部門與人力資源部、員工本人在試用期滿前一周內(nèi)進(jìn)行溝通，溝通后不能達(dá)成一致的， 由人力資源部在試用期結(jié)束前

3、以書面形式員工勸退通知單通知離職，并辦理離職手續(xù)。（二）員工本人試用期提出離職，應(yīng)提前三天填寫員工離職申請(qǐng)單告知用人部門，辦妥離職手續(xù)后方可離職。第十條辭職（一）員工在合同期內(nèi)辭職，應(yīng)提前三十天（勞動(dòng)合同另有約定的按約定執(zhí)行）向其直接上級(jí)提出，并提交 員工離職申請(qǐng)單 按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟?，由公?人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。（二）員工合同期內(nèi)提出辭職， 公司應(yīng)在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù)；做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時(shí)間、交接要求等。做好辭職溝通工（三）辭職員工所在部門及人力資源部應(yīng)主動(dòng)了解員工辭職原因,作，對(duì)績(jī)效良好的員工應(yīng)引導(dǎo)挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性

4、，溝通記 錄并已書面形式離職員工溝通記錄表留存。第十一條擅自離職擅自離職是指員工未遞交辭職申請(qǐng)就擅自離崗、或員工已遞交辭職申請(qǐng)但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請(qǐng)雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。擅自離職按 云海銷售管理制度總則 作除名處理并承擔(dān)違約責(zé)任， 造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)提出賠償要求。第十二條辭退、除名（一）員工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；或符合云海銷售管理制度總則中規(guī)定的辭退情況，以及勞動(dòng)合同法規(guī) 定的可以解除勞動(dòng)合同的情況，公司可作辭退處理。（二）員工符合云海銷售管理制度總則規(guī)定的須作除名處理的情形，公司可作辭退處理。（三）對(duì)員工

5、作辭退、除名處理由員工所在部門向人力資源部提交員工勸退通知單，按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟笠詴嫘问酵ㄖ獑T工本人。第四章合同違約處理第十三條員工與公司簽訂勞動(dòng)合同確立勞動(dòng)關(guān)系后，雙方均應(yīng)認(rèn)真履行，因任何一 方造成勞動(dòng)合同不能履行或者完全不能履行的，違約方應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任；如屬雙方違約, 根據(jù)實(shí)際情況由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成則按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的其他途徑解決。第十四條 員工合同期內(nèi)提出辭職， 應(yīng)按規(guī)定時(shí)間和規(guī)定流程遞交書面辭職申請(qǐng),司在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù)； 做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時(shí)間、 交接要求等。第十五條 合同雙方在合同條款及其附件（培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議）中另有賠

6、償約定和 賠償標(biāo)準(zhǔn)的，按合同或其附件（培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議）約定執(zhí)行。第五章離職管理第十六條 員工離職情形均須由員工本人或者部門提出申請(qǐng)（員工離職申請(qǐng)單、員工勸退通知單），并按照以下程序?qū)徟＃ㄒ唬?高層管理人員:直接上級(jí)審核，總經(jīng)理審批。（二）中層管理人員:直接上級(jí)審核、總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批;（三）公司基層員工:部門經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人審核、人力資源部經(jīng)理審核、總監(jiān)審 核，總經(jīng)理審批;（四）臨時(shí)用工人員（實(shí)習(xí)生）：用人部門經(jīng)理審批，報(bào)人力資源部備案。第十七條 員工離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后， 由人力資源部將 員工離職申請(qǐng)單 反饋給離職者本人，離職人員應(yīng)在在雙方約定時(shí)間內(nèi)辦妥離職手續(xù);員工被辭退或被除名處理，由

7、人力資源部以書面形式員工勸退通知單通知其本人，離職者應(yīng)在人力資源部規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦 妥離職手續(xù)。第十八條離職移交規(guī)定（一） 離職者在離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后的一周內(nèi)交接完工作，交接工作內(nèi)容如下:、技術(shù)資工作資料移交：原在職期間所產(chǎn)生或持有的所有文件資料（含電腦資料）料、項(xiàng)目資料、方案、計(jì)劃、檔案以及遺留工作事宜等;物品移交：公司配置的辦公用品；從公司或其他部門借出或領(lǐng)用的物品（勞動(dòng)工具、公司各種證件等）；其他應(yīng)歸還公司的物品;財(cái)務(wù)移交：包括應(yīng)收應(yīng)付帳款清單，往來客戶清單，稅務(wù)發(fā)票情況，業(yè)務(wù)合同情況，公司領(lǐng)借款情況等;其他：除上述內(nèi)容外的其他應(yīng)移交事項(xiàng)。（二）移交期限：離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后，離職者應(yīng)在雙方約定時(shí)間內(nèi)

8、辦妥移交手續(xù)。無指定接收人時(shí)（三）交接規(guī)定：離職者辦理移交時(shí)由直接上級(jí)指定接替人接收;由直接上級(jí)接收，待人選確定后再轉(zhuǎn)交； 涉及財(cái)務(wù)類移交須有相關(guān)財(cái)務(wù)人員參與，并經(jīng)財(cái) 務(wù)經(jīng)辦人員和財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字確認(rèn)。四） 監(jiān)交規(guī)定： 移交時(shí)應(yīng)指定監(jiān)交人， 監(jiān)交人對(duì)移交過程作全程監(jiān)督； 部門（副）經(jīng)理以上人員移交由人力資源部經(jīng)理監(jiān)交；其他人員由直接上級(jí)監(jiān)交； 特殊崗位人員根據(jù)崗位特性由總經(jīng)理指定監(jiān)交人。第十九條 員工離職手續(xù)由離職者本人親自辦理， 遇重病或其它特殊原因不能親自辦 理時(shí)可委托其他人員代為辦理，但需出具書面委托書，責(zé)任仍由離職人負(fù)責(zé)。第二十條 各級(jí)審核人要把好離職移交的審核審批關(guān)， 人員離職后發(fā)現(xiàn)物

9、品、 資料或 財(cái)務(wù)事項(xiàng)有虧欠未清的，相關(guān)人員負(fù)連帶責(zé)任。第二十一條 離職者不按規(guī)定辦理移交或毀損、 刪除電腦資料、 藏匿、 偷竊公司資 料，按云海銷售管理制度總則處理。第二十二條 員工離職工資福利結(jié)算一） 離職者各類移交手續(xù)辦妥后，由人力資源部進(jìn)行工資、保險(xiǎn)清算。離職者領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為雙方約定的移交手續(xù)結(jié)束日。三） 離職員工的薪資的支付時(shí)間， 依據(jù)公司全體員工的固定發(fā)薪時(shí)間， 即上月工資由財(cái)務(wù)部于本月 20 日發(fā)放，本月工資于下月20 日發(fā)放。四） 離職者根據(jù)勞動(dòng)合同、 協(xié)議書及法律法規(guī)規(guī)定， 享受或承擔(dān)補(bǔ)償金、 違約金；第六章其他第二十三條 員工離職后發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)不

10、法行為的， 公司保留繼續(xù)追討的權(quán)利，情節(jié)嚴(yán)重者提交司法機(jī)關(guān)處理。第二十四條 接收人、 監(jiān)交人玩忽職守、知情不報(bào)， 給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的， 按云海銷售管理制度總則處理。第二十五條 離職者辦妥離職手續(xù)后，由公司人力資源部辦理勞動(dòng)合同終止、 退保及工資結(jié)算、轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、保險(xiǎn)、檔案等相關(guān)手續(xù)。第二十六條 員工因工作需要， 公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)而離開當(dāng)前工作崗位， 參照離職規(guī)定由人力資源部組織進(jìn)行相應(yīng)移交。第二十七條 必要時(shí)， 對(duì)與經(jīng)濟(jì)直接相關(guān)的人員在離職離崗前， 相關(guān)部門或總經(jīng)理指定專人作離職（離任）審計(jì)。第七章附則第二十八條本制度由人力資源部進(jìn)行起草與修訂，經(jīng)相關(guān)部門審核及總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。第二十九條本制

11、度與云海銷售管理制度總則、人力資源管理制度等配套使用。第三十條 本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)制度如與本制度沖突，以本制度為準(zhǔn)。第三十一條本制度的解釋權(quán)屬于人力資源部。附件一：勞動(dòng)合同終止通知單勞動(dòng)合同終止通知單NO : XX 號(hào)終止手續(xù)。因勞動(dòng)合同到期，已通知其于年月日前到公司行政事業(yè)部辦理勞動(dòng)合同行政事業(yè)部勞動(dòng)合同終止通知單NO : XX 號(hào)您好！您的勞動(dòng)合同即將到期 （年_月_日至_年_月_日），感謝您年來為公司發(fā)展所做的工作。根據(jù)公司整體發(fā)展需要及您在合同期內(nèi)的綜合表現(xiàn),經(jīng)公司綜合考評(píng)，決定不再與您續(xù)簽勞動(dòng)合同。請(qǐng)于年 月日前到公司行政事業(yè)部辦理勞動(dòng)合同終止手續(xù)。特此通知。行政事業(yè)部

12、附件二：續(xù)簽勞動(dòng)合同審批表姓名：級(jí)別：直接上級(jí)：入職日期：性別：學(xué)歷：首次簽訂合同期：年 月曰至年 月曰部門：崗位：續(xù)簽勞動(dòng)合同期：年 月曰至年 月曰職稱：身份證號(hào)碼：感謝您為公司的發(fā)展做出的努力與貢獻(xiàn)！現(xiàn)勞動(dòng)合同即將到期，請(qǐng)您經(jīng)過慎重考慮后做出如下決定，謝謝您的支持與配合！續(xù)簽勞動(dòng)合同終止勞動(dòng)合同（請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)的方框內(nèi)打2）員工簽名：日期：年 月日要求上報(bào)時(shí)間請(qǐng)務(wù)必在年 月 日前完成（一周內(nèi)）相關(guān)部門會(huì)審 意見所在部門負(fù)責(zé)人意見及簽字本部門對(duì)該員工在履行勞動(dòng)合同期間的工作表現(xiàn)綜合評(píng)價(jià) 如下所述：現(xiàn)決定：1我部門擬與該員工終止勞動(dòng)合同2.我部門擬與該員工續(xù)訂勞動(dòng)合同（請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)的方框內(nèi)打2） 部門負(fù)

13、責(zé)人簽名：日期：年月日行政事業(yè)部批注常務(wù)副總總經(jīng)理附件三：勞動(dòng)合同解除通知單勞動(dòng)合同解除通知單NO : XX 號(hào)經(jīng)綜合考評(píng)決定提前與其解除勞動(dòng)合同，已通知其于年 月 日前到公司行政事業(yè)部辦理勞動(dòng)合同終止手續(xù)。行政事業(yè)部勞動(dòng)合同解除通知單NO : XX 號(hào)您好！根據(jù)公司整體發(fā)展需要及您在合同期內(nèi)（或試用期內(nèi)）的綜合表現(xiàn)，經(jīng)公司綜合考評(píng)，根據(jù)勞動(dòng)合同第條第款規(guī)定，決定與您解除勞動(dòng)合同。請(qǐng)接到通知后按下述第項(xiàng)要求辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù)。1、按公司規(guī)定，在日前至行政事業(yè)部辦理好移交、離職相關(guān)手續(xù)，包括以下工作項(xiàng):辦理薪酬、保險(xiǎn)等結(jié)算手續(xù)。辦理調(diào)檔、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。C、辦理工作移交。其他:特此通知。行政

14、事業(yè)部附件四：公司員工離職申請(qǐng)單部門姓名(-JL4£亠岡位員工級(jí)別入司時(shí)間預(yù)計(jì)離職 時(shí)間離職原因：勞動(dòng)合同終止：合同到期不續(xù)簽勞動(dòng)合同解除：試用期內(nèi)合同解除合同期內(nèi)辭職詳細(xì)說明：離職人簽名：部門意見同意辭職，移交時(shí)間、接交人和其他補(bǔ)充：不同意，理由：暫緩待審議，理由：行政事業(yè)部 意見常務(wù)副總 審核總經(jīng)理審批表單編號(hào):提出部門擬辭退、除名人員崗位職務(wù)/職級(jí)入職時(shí)間合同期限辭退、除名 理由及依據(jù)部門意見行政事業(yè)部意見常務(wù)副總審核總經(jīng)理審批附件五:公司員工辭退、除名申請(qǐng)單表單編號(hào):附件六：?jiǎn)T工離職手續(xù)辦理單姓 名部門崗 位職 務(wù)員工編號(hào)預(yù)計(jì)離司時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容記錄說明及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字崗位工作交接本月考勤與請(qǐng)假出勤天，病事假天，其他天物品、資料、文件及遺留工作移交（由 離職者本人擬定、直接上級(jí)確認(rèn)）見附件員工離職、調(diào)崗 工作交接清單移交人：接交人：監(jiān)交人：行政事業(yè)部辦公室，更衣柜鑰匙、考勤卡等移交辦公設(shè)備（U盤、電腦、相機(jī)等）借用書籍合同終止補(bǔ)助金（公司）應(yīng)承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用情況工資結(jié)算保險(xiǎn)結(jié)算截至到月底服裝費(fèi)其他財(cái)務(wù)部應(yīng)收應(yīng)付帳款兩清借款清算賬務(wù)移交其他行政事業(yè)部主任 意見常務(wù)副總 審核總經(jīng)理審批表單編號(hào):姓名崗位交接清單附件七：?jiǎn)T工離職、調(diào)崗工作交接清單部門t-L-t £亠 岡位職務(wù) 離職預(yù)期離職時(shí)間:調(diào)崗